商務旅行計劃

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商務旅行計劃

甘總經理美國商務旅行計劃

商務旅行計劃

1.出差時間:2016年12月7日~2016年12月12日

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啟程日期:2016年12月7日 返程日期:2016年12月12日

接站安排:由于茂名無飛機場,所以由茂名驅車前往廣州,再由廣州直飛紐約,由廣州分

公司王秘書負責接站,在紐約由紐約分公司的馮經理負責接站

2.出差路線:茂名—廣州—紐約

住宿安排:到達廣州后,因是當日下午的飛機,所以,無需安排住宿,到達紐約后,安排

入住皇家大酒店,由馮經理提 前預定。

5.紐約天氣狀況:2016年12月7日~2016年12月10日 多云3攝氏度

2016年12月11日~2016年12月12日 晴 2攝氏度

6.攜帶文件:1.美國某合作公司總部的詳細資料及簡介及各項內容

2.要與該集團合作的合同書,協(xié)議書

3.帶好關于紐約的指南

7. 差旅費用: 到紐約去出差,所以應兌換一些外幣,還應準備一些零鈔在飛機上使用,

并提前辦好旅行支票,費用可到財務處進行領取,具體各項財務支出見旅行計劃表。另外,紐約天氣較冷,需要多帶一些衣服,預防凍傷。

8.辦理出國手續(xù):根據(jù)法律規(guī)定,按一定手續(xù)完成出國申請。

(1)辦理出國申請(2)辦理護照(3)辦理簽證 (4)辦理健康證書(5)辦理出境登記卡

9.特別要求:

甘總經理從未出過國,所以于心秘書要幫助曾總經理提前辦理出國申請、辦理護照、辦理簽證、辦理健康證書、辦理出境登記卡等,并提醒其出國旅行注意事項、與中國的時差等,還要查閱總理級別的人員的出差規(guī)定和程序以及享受的待遇,同時要提醒紐約分公司的馮經理要提前到達機場進行接站,以免造成不必要的麻煩。

制定曾總國外商務旅程表

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