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房客提出下午2點(diǎn)退房的法律規(guī)定,前臺如何應(yīng)對
房客提出下午2點(diǎn)退房的法律規(guī)定,前臺如何應(yīng)對?
酒店前臺如何回答客人提出的國家法律規(guī)定下午2點(diǎn)退房的問題比較專業(yè)?
酒店前臺做到一定年限,經(jīng)常會遇到這種情況:中午十二點(diǎn)提醒客人退房時(shí),客人會提出下午兩點(diǎn)退房的法律規(guī)定。而實(shí)際上呢,國家法律條文中并無此項(xiàng)規(guī)定。在這種情況下,就不是證明誰對誰錯(cuò)的時(shí)候了。而是凸顯服務(wù)行業(yè)工作人員的涵養(yǎng),讓客人理解和平復(fù)心情并及時(shí)退房。直接反問和以牙還牙的做法是絕對不可取的。
遇到這種問題具體應(yīng)該怎么做呢?
有的人會根據(jù)房況情況而定。在條件允許的情況下,幫顧客延遲到兩點(diǎn)。
有的人會積極了解房客不遠(yuǎn)即使退房的真實(shí)原因。據(jù)了解,一般要么是剛起床,要么就是因?yàn)槿粘瘫碇虚g有空白時(shí)間,除了待房間里沒有其他地方可去。對于剛起床的客人,不妨多點(diǎn)耐心,他洗漱完畢自然會走的。而賴著的,可能就需要酒店管理層出面協(xié)調(diào)解決了。如果house keeper排班沒問題,那么的確可以考慮稍微延后他們的退房時(shí)間,一般自己說2點(diǎn)就退房的,極少會拖到2點(diǎn)之后。
而如果當(dāng)天入住率特別高需要趕房,那么就看看能不能提供一些大堂吧的代金券或是免費(fèi)飲料券,將客人從房間里請出來。
據(jù)一位在都市118·精選酒店工作的朋友介紹,客人延遲退房的現(xiàn)象遇到以下問題也會出現(xiàn):
(1)航班晚點(diǎn),或者有小朋友要午休的。一般會看入住率幫延遲。一般他的房型沒房了基本不會延遲。有房間的,會給延遲一個(gè)小時(shí)。如果到3點(diǎn)會加收半天房費(fèi)。
(2)無理取鬧型的。無故要求前臺必須延遲退房,且出言不遜。
(3)想續(xù)住,卻沒有通知前臺,也沒有續(xù)住預(yù)訂。
這些情況同樣需要區(qū)別對待,不少客人還是很好面子的,如果讓他感到自己被尊重了,他們也會很容易理解前臺的。
服務(wù)和營銷相似,也是要講究策略的。關(guān)鍵就是洞悉消費(fèi)者的需求。他表面的want是
晚到2點(diǎn)退房,而關(guān)鍵問題是要解決其實(shí)際的need?傊唧w的行動(dòng)措施總是比蒼白的言語更有效。
有的酒店會提前一天放客信到房間,通知顧客中午十二點(diǎn)退房。
不過有一點(diǎn)很多酒店前臺沒有認(rèn)真思考過,為什么有那么多顧客會理所當(dāng)然地認(rèn)為是下午2點(diǎn)之前退房,比法律和酒店行業(yè)房客提出下午2點(diǎn)退房的法律規(guī)定,前臺如何應(yīng)對規(guī)定晚了足足兩個(gè)小時(shí)?顯然,房客肯定是存在誤解的。在住店顧客之間及時(shí)普及行業(yè)規(guī)范中關(guān)于退房時(shí)間的規(guī)定,讓消費(fèi)者消除誤解才是減少此類了問題頻繁出現(xiàn)的有效做法。
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