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淺談編輯部管理經(jīng)驗
從XX年出任編輯部管理職位以來,對于編輯部的管理制度,我一直是采取“三到”原則:一是職位到人,二是職責到人,三是責任到人。
一、職位到人
嚴格來講,媒體的職位劃分清晰,但出于資金以及媒體企業(yè)的能力限制,很難做到“職位劃分清晰”的地步,就目前而言,不少中小型媒體大都是記者與編輯融為一體,不然,則是記者與業(yè)務相為一體,更有甚者,不少私營小型媒體更是將屬下的職員“全能化”即:記者、編輯、業(yè)務同為一體。
我一直覺得,作為一本力求長遠發(fā)展的刊物,一定是要“專業(yè)人做專業(yè)事”,也只有職位劃分清楚,才能更好的發(fā)揮各其所能,將刊物辦好。策劃就是策劃、編輯就是編輯、記者就是記者、業(yè)務就是業(yè)務。當然,我并不排除“全能人”的存在,只是愚昧的認為,一個人的能力畢竟是有限,不論屬下多能干,都應該根據(jù)其愛好做基礎,以其專長為考核的基點,適當?shù)陌才牌鋶徫,如其能力還能衍生其他領域,亦可側(cè)向發(fā)展,但切忌避重就輕,以免耽誤其真正的能力方向。
二、職責到人
只要職位分至清楚,職責自然賦予其身。在我這四年的編輯部管理經(jīng)驗中,個人覺得從事文字工作的人大都是素質(zhì)較高的人,自然,對于自己的工作亦能盡心去做,盡力完成。
不同的職位自然有不同的工作安排,如編輯主要是負責文稿的修改、欄目內(nèi)容的組稿、重要稿件的撰寫等等;記者則是側(cè)重于外出采訪、新聞采寫以及行情的調(diào)研與市場的了解;如果說把主編比喻成“司令”,那么軍長的角色非由編輯部主任莫屬,身為編輯部主任綜合素質(zhì)要求甚高,不僅要有過硬的專業(yè)媒體知識,還應有良好的管理、組織、統(tǒng)籌等各方面的能力,編輯部主任需對編輯部人員進行管理、業(yè)務知識的培訓、會議的召開、整體能力的提升,以及對刊物欄目的規(guī)劃、內(nèi)容統(tǒng)籌、專題的策劃、相關活動的執(zhí)行,以及刊物對外的形象梳理、與同行媒體的交流、學習等等;而整本雜志的靈魂人物——主編,最主要的工作不僅僅是整本刊物的整體運作,更應以刊物為平臺策劃出其他項目及活動,為刊物創(chuàng)收更大、更多的直接效益,也為刊物的發(fā)展更進一步的出謀劃策……
不同的職位,應負的職責截然不同,總言之,一本刊物尤如一輛正在運作的機械,每個崗位尤如機械中的各個零件,不論是大是小均有其功能功能所在,即便是一個小小的螺絲釘都不容輕視,都缺一不可。
三、責任到人
從刊物最初的資料采編到讀者手中的成熟讀物,這個過程是由多個環(huán)節(jié)組成,而每個環(huán)節(jié)都不容有一絲錯誤,哪怕是一個小小的錯別字都不允許。
不少中小型媒體由于人力不夠,在一本刊物中,一個職員同時扮演著多種角色,故在刊物出版后錯誤屢見不鮮,為了避免此類錯誤,除了適當?shù)脑黾尤肆χ,在職位分配以及每個職位的職責亦需有明確的制度,人各其職,發(fā)現(xiàn)錯字找校對,排版出錯美編負責,廣告疏忽業(yè)務員失職,欄目混亂編輯受處……一本刊物,只有做到分工明確,職責到人,才能在出現(xiàn)錯誤時有依可據(jù),責任到人,也可以大大的避免錯誤的出現(xiàn)。
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