文員實習(xí)日記

時間:2021-06-03 12:17:54 日記 我要投稿

【精華】文員實習(xí)日記模板匯編10篇

  一天終于結(jié)束了,相信大家都有不少體會吧,這時候十分有必須要寫一篇日記了。怎樣寫日記才更能吸引眼球呢?以下是小編收集整理的文員實習(xí)日記10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【精華】文員實習(xí)日記模板匯編10篇

文員實習(xí)日記 篇1

  這一周過的也比較無聊,因為對廣告設(shè)計這一方面可以說是一竅不通,所以只能給老師打打下手,給其他前輩倒倒水什么的。老師看出我很沮喪,周三那晚上專門找我談心。她說那時候她也是這么過來的,剛進公司人情世故什么的都不懂,空有一身本事,但也沒法和公司的前輩相比,所以端茶倒水了三個月,經(jīng)理才讓她慢慢接受一些小業(yè)務(wù),很是無奈。但是她也和我透漏,公司目前正在和外資企業(yè)尋找合作的機會,如果進行的順利的話,我就有用武之地了。所以那天晚上很是興奮。

  因為同外資企業(yè)的合作尚在醞釀期,所以我也只能安于現(xiàn)狀。每天繼續(xù)臥薪嘗膽,并在實踐老師的指導(dǎo)下對廣告業(yè)這一方面的專業(yè)知識、專業(yè)詞匯等進行大量的學(xué)習(xí)、積累。期間曾和老師合作完成了對該公司的外文網(wǎng)站的設(shè)計。我主要負責相關(guān)資料的翻譯和一些瑣碎的細節(jié)。經(jīng)過一個月的努力,取得了不錯的效果,得到了經(jīng)理的贊賞,并從老師身上學(xué)到了許多網(wǎng)頁設(shè)計方面的知識。

  網(wǎng)頁設(shè)計好后,老師交代我網(wǎng)站的護理等工作就交給我了。由于制作網(wǎng)頁時,關(guān)于這方面的知識她都或多或少提到過,所以做起來也不是很吃力。但有些比較專業(yè)的地方,我還要時不時去請教她。老師非常有耐心,從不因為我吸收慢而發(fā)脾氣,所以我越來越喜歡她。關(guān)于企業(yè)模板方面,我的目標就是要做的簡單而又大氣,并且所有企業(yè)都通用的模板,應(yīng)經(jīng)理的要求,我也一直在修改模板的布局,樣式等等,我也發(fā)現(xiàn)自己的能力在不斷的提升。我也利用晚上的時間自己做了一個網(wǎng)站,主要是全國大學(xué)網(wǎng)址導(dǎo)航和高校論壇,并且綜合了一些教育類的網(wǎng)站。我覺得把自己所學(xué)的知識應(yīng)用到了實踐中,才是最好的。而且不僅僅只是做網(wǎng)頁,現(xiàn)在我每天晚上還要,給我的網(wǎng)站優(yōu)化、推廣。這些都是學(xué)校里沒有接觸過的,也沒有聽過的,每天就是靠晚上的時間泡在站長、seowhy等論壇里,邊學(xué)習(xí)邊工作。

文員實習(xí)日記 篇2

  實習(xí)第一天

  早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。

  我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習(xí)單位,今天是我實習(xí)的第一天,來到一個陌生的新環(huán)境,很大部分是在擔心自己不能融入新的集體,作為一個實習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。

  中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始應(yīng)該就要安排實際工作給我了,加油吧!

  實習(xí)第二天

  今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件,打印和復(fù)印文件,以前很少接觸這些是因為學(xué)生時代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時間與事務(wù),因此做事要有相當?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作,現(xiàn)在才體會到其中的奧秘。今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。

  實習(xí)第三天

  今天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù),都是哪些部門的,然后確定時間。一般要提前xx分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。還要準備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。

  老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟包括接電話,與客戶聯(lián)系,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當復(fù)雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。

  一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認識到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進。

  實習(xí)第四天

  今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調(diào)動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現(xiàn)自己的最大價值。

  我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認真的聽會議內(nèi)容之外還要做好會議記錄,有點類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內(nèi)容了,在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復(fù)雜。會議之后再找時間自己整理一下交給老師了。

  今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。

  實習(xí)第五天

  現(xiàn)在的實習(xí)生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現(xiàn)在,有時候又忙得要死,就比如現(xiàn)在之后。說句實話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!

  不過在這一個星期里,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校里學(xué)不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應(yīng)該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!

  因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學(xué)習(xí),只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學(xué)的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶?zāi)兀?/p>

文員實習(xí)日記 篇3

  第三周過去了,留下的是什么,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點電腦里面留下的我輸入過的文件復(fù)制本。這些都是三周以來留下的,這是一種紀念。

  在這周里,我收到了業(yè)務(wù)主管的表揚,他說我細心,能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細心,是因為我在不斷學(xué)習(xí)這些文字里面給我的知識。在文件中我看到了報表里面的重要數(shù)據(jù),并學(xué)習(xí)了一些物流成本、物流運輸路線的知識。我覺得比在學(xué)校學(xué)習(xí)的那些算法更加方便快捷。這是公司內(nèi)部制定的計算規(guī)律,我感受很深。覺得這種計算方法真的很好,可能這也是我們公司發(fā)展較好的原因吧。

  我在長沙聯(lián)運物流公司里面的職位算一個小文員,幫忙處理報告和文件。雖然沒有太多的事情,但是我可以學(xué)習(xí)其他員工的工作經(jīng)驗,在這幾周里面通過了解的同事那里學(xué)習(xí)到了很多知識。我懂得,在長沙的物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海的發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規(guī)模。大多以經(jīng)驗來處理經(jīng)濟活動。

  對于整個長沙市的物流發(fā)展來說,物流行業(yè)正處于上升學(xué)期,需要大量的科學(xué)的人才對物流管理行業(yè)進行有效的改造。物流行業(yè)在長沙的發(fā)展是有展望的,但是還需經(jīng)歷一個“開闊視野”的過程。

文員實習(xí)日記 篇4

  今天的工作和昨天沒有太大的變化,昨天進行了一次領(lǐng)導(dǎo)會議,但是不是我負責的,具體細節(jié)就不甚清楚了,在開完會后,陳經(jīng)理對我的工作也進行了一些調(diào)整,讓我這幾天都繼續(xù)想昨天一樣,去比較忙的部門去幫忙,雖然這樣沒有了平時的輕松,但是我很樂意幫助別的部門減輕壓力,這會讓我很有成就感,感到自己真正為公司獻上了自己的一份力,而且,在工作完后同事的一句謝謝,讓我內(nèi)心很滿足。有同事開玩笑說:“今天中午應(yīng)該給你加菜啊。”聽完大家都樂了,但這對我來說,是對我工作的一種認可,在這種心情的支持下,我會更加努力的!

文員實習(xí)日記 篇5

  大專畢業(yè)文員實習(xí)日記1 20xx年3月4日

  這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。通過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實習(xí),每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

  我今天6點半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個到達辦公室,由于還沒有鑰匙就在外面等了一會。今天沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。

  “天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。四個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我覺得從中能學(xué)到了很多知識,了解關(guān)于做人處事的學(xué)問。

  大專畢業(yè)文員實習(xí)日記2 20xx年3月8日

  “在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。雖然現(xiàn)在的工作與自己理想的工作壓力業(yè)績之類的相差甚遠,但是社會閱歷是在一點一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個職業(yè)。這個崗位的存在也是由于社會和企業(yè)的需要才應(yīng)運而生的。不能小看這些不起眼的工作,時刻記住在一崗愛一崗,認真的履行自己應(yīng)有的職責,最出色的完成每一個任務(wù),從而得到同事領(lǐng)導(dǎo)的認可,為自己將來更深的涉足社會打好責任心基礎(chǔ)。

  在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

  大專畢業(yè)文員實習(xí)日記3 20xx年3月15日

  由于上班的地方坐車不是很方便,半個小時才有一般公交車,每天要步行40分鐘到供銷社,加上自己是實習(xí)生,所以每天還要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天七點鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,時常會想念在學(xué)校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課的日子,輕松自由許多。

  不過因為是第一次實習(xí),一起工作的同事們對我都很照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的`方法,讓我很快進入了工作的狀態(tài)。我的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每天都要守在電話和傳真機旁。就經(jīng)常因為坐了一天腰酸背痛的。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

  大專畢業(yè)文員實習(xí)日記4 20xx年3月22日

  開始感覺到踏上社會與形形色色人打交道,由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖,而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬,因此很多時候無法適應(yīng)復(fù)雜的社會

  心情好、大家工作開心、效率才會高,在電視上不止一次看到職場險惡,單位里同事之間很多說不清楚的是是非非,我想我能做“多工作,少閑話”。做好自己的本職工作,不去多管與自己無關(guān)的閑事。

  我是學(xué)管理在書本上學(xué)過很多套經(jīng)營管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。

  也許等到真正管理公司時,才會體會到難度有多大。在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到知識在現(xiàn)實中應(yīng)用的難度,管理真正靠的還是能力。

  實習(xí)讓我我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭殘酷,而更多是希望在工作中積累經(jīng)驗,為將來走上工作崗位做好準備。

  大專畢業(yè)文員實習(xí)日記5 20xx年4月8日

  清明放了三天繼續(xù)開始上班,感覺大家都不怎么想上班,都說每周前三天看到這周有很多工作就頭大,過了周三就坐等周末了。而我感覺相反,雖然做著重復(fù)簡單的工作,但是還是期期待上班保持激情。每天醒來就會覺得又一個美好的一天等著我,每周的開始都會默念又是新的一周,離夢想離目標又近了一點點。

  不管怎么說,認真及時準確的完成交付的工作,努力爭取工作的態(tài)度和能力得到認可是當下首要的任務(wù)。雖然有句話說“不在其職,不謀其政”,但是作為一個實習(xí)生,必須主動涉獵了解各方面的工作,這樣才能更好的把握自己被委任的工作,有些時候,機會和工作是要靠自己努力去爭取的,不越權(quán)勤快些總歸是沒錯的。

  今天幫辦公室領(lǐng)導(dǎo)打印了一些文件,并發(fā)到每個部門,然后其他時間就在網(wǎng)上看看招聘的信息,思考了自己以后想要從事的職業(yè)究竟是什么樣子的。大多會像現(xiàn)在的工作一樣,重復(fù)著摩登時代里卓別林每日重復(fù)的相同的工作,但是我要做的不僅僅是一個熟練工,努力為了更高的水平,為了更高的目標!

  大專畢業(yè)文員實習(xí)日記6 20xx年4月16日

  今天學(xué)到了一個常用的excel函數(shù)和一些常用的操作處理快捷方式,覺得很有用。Vlookup----單條件引用函數(shù),功能就是根據(jù)當前工作表某一個單元格的值,在另一個工作表中選定一個區(qū)域進行搜索,并返回與當前工作表相對應(yīng)的第二列的值,需要注意的地方就是兩個工作表之間的格式必須相同,也就是首行要搜索的項名稱和順序要相同,省去了每次都要輸入上百個人家的數(shù)據(jù)的麻煩。

  當復(fù)制一個帶公式的單元格或區(qū)域時,點擊右鍵選擇性粘貼,選擇數(shù)值,則粘貼過來的東西不帶格式,只包含數(shù)值。比如求和列的數(shù)字,一旦將前面的不再需要的數(shù)字刪除,和就會改變,為了不改變已求和的果,可以將求和列通過此方法復(fù)制粘貼,再刪除其他數(shù)據(jù)。

  快捷鍵Ctrl+G,定位條件,選擇可見單元格,然后右鍵復(fù)制,可以只復(fù)制當前可見的單元格,而不復(fù)制隱藏起來的單元格。

  數(shù)據(jù)--分類匯總--按XXX匯總,可以對不同種類的數(shù)據(jù)進行匯總,此時要先將工作表按某一方式分類,然后匯總。匯總后工作表左邊會出現(xiàn)三小欄,第二欄只顯示匯總的數(shù)據(jù),而將原始的數(shù)據(jù)隱藏起來,通過Ctrl+G就可以復(fù)制這些匯總數(shù)據(jù)。

  Ctrl+Shift+*可以選定當前工作表工作的區(qū)域,二不是選擇整個工作表,比直接從頭拖到尾省事很多。

  將文本數(shù)據(jù)改成數(shù)字,選擇要更改的數(shù)據(jù),選擇邊框的左上角會出現(xiàn)一個感嘆號標志,點開,選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。之前不知道這個功能的時候總是很笨的一個一個雙擊數(shù)字進行轉(zhuǎn)換,耗時耗力。

  做好文員需要慢慢的積累Office的各種操作,熟練應(yīng)用。俗話說技多不壓身,這些以后在財務(wù)等方便都能用得上,日后還要很多技巧要掌握。

文員實習(xí)日記 篇6

  12月02日

  今天是實習(xí)的第一天,實習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司,我實在很難想象一個思想政治教育專業(yè)的學(xué)生來到貿(mào)易公司做辦公室助理會是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實習(xí)路程。

  第一天實習(xí),首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實習(xí)期間主要擔任的職務(wù)和工作。公司,主要做汽車養(yǎng)護用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時還做防爆膜的工作,主要供貨對象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車專營店。公司成立時間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個經(jīng)理和一個財務(wù),其他的一些工人都是負責搬運貨物和貼膜的工作,上班地點都在公司主要供貨的汽車專營店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因為人員缺乏,這些工作都是公司財務(wù)在做,因此,初來咋到的我就由這個廖財務(wù)帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒有什么特別重要的工作,廖財務(wù)只是向我簡單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說,辦公室助理一般比較忙的時候都是在公司開會或者的月底做賬的時候,所以平時都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料,讓我熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運作以及主要代理產(chǎn)品,為日后的工作打下基矗

  第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財務(wù)一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。

  12月3日

  今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時間準時來到公司。

  今天犯了一個錯誤,我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經(jīng)理和財務(wù)都出去安排貨物了,只留我一個人在辦公室,下午的時候接了一個電話,是專營店打來的,說是經(jīng)理的電話打不通,專營店的自動變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點多的時候經(jīng)理和財務(wù)回來了,可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑,經(jīng)理只好再打電話去確認一遍。

  事后,廖財務(wù)告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因為很多都是很瑣碎的事情,很零散,不好記,再加上我本來就不是學(xué)的這個,沒有經(jīng)過任何的培訓(xùn),對一些產(chǎn)品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應(yīng)該是一種習(xí)慣,在任何企業(yè)擔任任何職務(wù)都應(yīng)該要有的習(xí)慣,不要太相信自己的記憶力。

  雖然這件事沒有造成什么損失,經(jīng)理和財務(wù)也沒有責怪我,可是心里還是覺得挺難受的,畢竟這應(yīng)該算是一個不應(yīng)該犯的錯誤。枉我還有過在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔任過辦公室助理的經(jīng)驗,我竟然都沒有領(lǐng)悟到這一點,還非得摔過了才知道痛。

  12月4日

  由于昨天的事,今天上班心里總是有點不安和愧疚。廖財務(wù)似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯,她剛來的時候還經(jīng)常犯錯呢,有的時候碰到經(jīng)理心情不好還會被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因為昨天的心情影響今天的工作埃正所謂“吃一鑒長一智”。

  聽了之后,我的心情也沒有這么凝重了,人非圣人,孰能無過呢。坐了一上午都沒什么事情,我看廖財務(wù)也是在那閑著,心里還是有點坦然了。下午的時候,經(jīng)理說要帶我去視察下專營店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。

  第一次來到專營店,經(jīng)理先是詢問了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來,說的都是一些業(yè)績之類的問題,我只能在一旁聽。說完了之后,就開始帶著我四處看看。他跟我說,因為公司是剛成立不久的,所以規(guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說,貼膜的工作是最容易出問題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴謹?shù)牟襟E工序,否則,用車的時候就會發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風(fēng)玻璃和側(cè)窗難度不一,就算是老師傅都會有出錯的時候,一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個不經(jīng)意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個人工資要賠光,公司也會受損,所以這方面要重視。

  我看著那些工人裝貼膜的時候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè),甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。

  12月5日

  今天算是真真正正地做了一份工作了。因為明天就是開周會的時間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會議制作一一個PPT。當接到這個任務(wù)的時候,心里有些欣喜,因為在上學(xué)的時候做PPT也算是家常便飯了。

  經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導(dǎo)入PPT中,我記得在學(xué)工廣場擔任記者的時候,曾經(jīng)有一次培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT,最主要的一點就是簡單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會議上要說的每一點的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒人會認真聽說話的人在說什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu),修改完內(nèi)容,我就開始選擇模板、設(shè)置切換動畫之類的。因為這是會議動畫,所以我選擇了比較簡單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動畫,還在每頁PPT左上角上加上了我們公司的標志。整體完成之后,我還自己預(yù)演排練了好幾遍,小心地檢查每一個細節(jié),看看有沒有錯漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒有沖突。確認OK了之后,我就PPT的內(nèi)容再寫了一個稿子,因為PPT上都只有重要的字眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經(jīng)理的講話。

  交給經(jīng)理看完之后,我以為會被挑毛病,沒想到經(jīng)理連連點頭,夸我做的PPT很好,而且還細心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒有這么精細,經(jīng)常開會開道一半就忘了自己要說什么了。

  12月6日

  今天是這個月的第一個周會,也是我第一次參加公司的會議。

  和以往在學(xué)校參加會議最大的區(qū)別就是,在這個會議上我要擔任的就是記錄會議的記錄員。因為我曾在學(xué)校院團學(xué)聯(lián)問題部擔任過副部長,這個工作對我來說并不是很陌生。但是今天的會議記錄并不是很順利。

  昨天我有特地上網(wǎng)查找了會議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時候,一開始我還是跟不上速度。經(jīng)理說的還好,畢竟是我作的PPT,但是其他銷售人員的報告總結(jié)我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡稱名詞,好幾次我都沒反應(yīng)過來。一整個會議下來,我整個人都筋疲力盡了。一看我的會議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛會議過后把這些缺口補上,整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔。看著那些凌亂的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。

  最后沒辦法,我還是向廖財務(wù)求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說,我第一次做會議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會議上她也要負責記錄,免得我由于經(jīng)驗尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個學(xué)習(xí)的機會,不會要求我做的盡善盡美的。

  于是,我就回去照著廖財務(wù)的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質(zhì)檔的,光是整理這個就花了我?guī)讉小時的時間整理完給經(jīng)理簽完字我整個人感覺都癱了。這些看似簡單的工作還是一點都不簡單埃

  12月9日

  休息兩天,調(diào)整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來到公司上班,期待著有意外的收獲。

  今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word,也是我們在學(xué)校的時候最常用的辦公軟件,相對來說對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學(xué)校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴格,所以對word的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復(fù)雜,這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已,所以在整理的時候也很方便。

  一開始還覺得很輕松的,只是打字而已,順便還可以練習(xí)一下自己的打字速度?墒且婚_始還覺得很好玩,可是一直都對著電腦打字,腦袋實在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗了才能體會這樣的工作還是很傷神的。

  今天就整理了幾小時的文件,因為一直對著電腦頭暈,所以常常要休息一段時間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別字。

  12月10日

  昨天對著電腦整理文件幾個小時實在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務(wù),我不想再對著電腦幾個小時。

  還好,今天的任務(wù)不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去,他們負責搬貨,我就負責登記。我負責登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子,應(yīng)該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息,因為對于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯,這可是直接影響了公司的利益。

  搬完貨就是送到專營店

  去,到了那里就會有人清點貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認之后他們負責人就會再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著交易成功?粗鴮Ψ胶炏伦值哪且凰查g,心里有種莫名的激動,因為公司賺得這筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個人的功勞,表面上生意是經(jīng)理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應(yīng)該就是所謂的團隊合作吧。

  今天做成了一筆生意,那種激動的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣,平時有的時候是很無趣,但是當你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。

  12月11日

  昨天的喜悅在經(jīng)過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什么意外的收獲。

  今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個東西在學(xué)校的時候打印室里見過,也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。

  今天,廖財務(wù)有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學(xué)會如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進紙?zhí)帲⒁馇f別放反,然后打?qū)Ψ降膫髡嫣柎a,對方接通后,告訴對方給你一個信號,收到對方信號以后按“確認”就可以了。相反,接收傳真就是對方給你打電話,然后按下傳真/復(fù)印/輸入鍵,也就是給對方一個信號,對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機很神奇,感覺好像打一個電話,東西就可以再兩個傳真機間傳達。而且傳真其實就是發(fā)送的是原件的復(fù)印件。

  傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網(wǎng)查了下傳真機的工作原理。

  原來傳真機首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號,經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號,然后通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號后,會將信號復(fù)原然后打印出來,這樣接收方就會受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。

  看著這個工作原理,很高興,在這次實習(xí)中還是學(xué)到了很多東西的。

  12月12日

  昨天學(xué)會了使用傳真機,獲益良多,沒想到今天竟然又有機會學(xué)習(xí)使用另一臺機器—復(fù)印機。

  今天還是要為明天的周會準備材料,除了給經(jīng)理制作PPT外,還要為每一位參加會議的人復(fù)印會議資料。這次廖財務(wù)并沒有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說復(fù)印很簡單,只要根據(jù)上面的功能鍵,你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時打印室人多的時候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗地印出一張,沒有錯誤,然后我再選擇復(fù)印的份數(shù),開始正式復(fù)櫻

  還是像昨天一樣,我把資料復(fù)印好之后,按照整理好送到財務(wù)辦公室,回到自己的座位就開始查閱復(fù)印機的工作原理。

  復(fù)印機的工作原理主要包括以下三個基本的原理:靜電原理、光學(xué)成像原理、半導(dǎo)體原理,它利用光導(dǎo)體的電位特性,在光導(dǎo)體沒有受光照的狀態(tài)下進行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過光學(xué)成像原理,使原稿圖像成像在半導(dǎo)體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當于暗態(tài)),所以光導(dǎo)體表面仍帶有電荷,而無圖像區(qū)域則受到光照 (相當于亮態(tài)),所以光導(dǎo)體表面的電荷通過基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導(dǎo)體表面的靜電潛像轉(zhuǎn)化成為光導(dǎo)體表面的墨粉圖像 。最后,仍然通過靜電原理,將光導(dǎo)體表面的墨粉圖像轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙表面,完成復(fù)印的基本過程。

  12月13日

  今天還是照常的例會,由于昨天材料的準備都很充分,今天的會議一切順利。而我的會議記錄的工作在上次的失敗過后,這次也有了很大的進步。今天晚上公司聚餐了,第一次和同事們一起聚餐,在飯桌上大家有說有笑的,經(jīng)理也特別平易近人。只是實習(xí)生的我雖然和大家相處的時間不長,但是和大家也并沒有很疏遠。我可以感受到大家也有意無意地和我說話,免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別,大家開心的時候就會喝酒,可是我不勝酒力,不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心,到最后還有好幾個人都喝醉了。

  事后。廖財務(wù)跟我說,公司大部分都是男生,整個公司上上下下也就幾個女生,所以每次聚餐的時候都喝酒都不是能少的,而且常常都會喝的很瘋狂。她剛來的時候都有點害怕了。不過她要我要學(xué)會適應(yīng),而且還要找時間鍛煉自己的酒量,因為在職場上,應(yīng)酬式很必須的,在上流人的世界,酒會是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能,也是人際關(guān)系很重要的一種手段。

  12月16日

  今天專營店出事了。下午上班的時候,當時經(jīng)理、財務(wù)和我正在聊天,就在這時候經(jīng)理接到了一個電話,聽他說的話大概就是專營店某個工人弄花了顧客的車子,對方要求索賠,打來跟經(jīng)理求救來了。掛了電話經(jīng)理就趕著到現(xiàn)場去了解情況去了,慶幸的是,他還帶上了我。

  來到現(xiàn)場的時候,經(jīng)理先是向那個工人詢問了,原來是在貼膜的時候不小心把車弄花了。之前經(jīng)理就和我說過這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,卻沒發(fā)現(xiàn)這么快就被我碰上了。詢問完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉,然后就和那個客人談了起來,我想應(yīng)該是在談價錢的問題。只可惜以我現(xiàn)在的身份不能在旁邊聽他們是怎么談判的,我也想學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)生意上的談判技巧。

  最后雙方協(xié)議,只要賠500塊錢就可以了,只是五百塊錢對一個工人來說不是個小數(shù)目,他們這樣的剛上手的學(xué)徒基本工資也就一千多一點,但是經(jīng)理答應(yīng)只是暫時讓他先賠上,經(jīng)理會盡力向上面寫報告,盡量幫他請求報銷。這個也不是一定沒有機會,只要報告寫的好一點,這也不上面大數(shù)目,相信上面會同意的。聽經(jīng)理這么一說,那名工人臉上才有一點點的笑容。那工人身上沒有那么多錢,還是經(jīng)理給他墊上的。

  今天這件事就這樣解決了,損失還是有的,但是在這件事還是有了一個比較圓滿的結(jié)果。

文員實習(xí)日記 篇7

  俺如約去了習(xí)實單位——沈陽飛行船數(shù)碼噴印技術(shù)有限公司。單位雖然和俺家是一個城市,但坐工交車要走1個多小時。今天早晨起的很早,為了給單位留下良好的印象,俺早上7點中就起床出發(fā)了。結(jié)果在外面凍了半小時。等到8點,終于有人上班開門了,是前臺林小姐。俺雖然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,面試的時候是她接待俺的。她也認出了俺,領(lǐng)俺進辦公室。雖然辦公室環(huán)境并沒有俺想象的那么好,但俺心情還是很激動的。大四了,在享受了三年大學(xué)幸福時光的日子后。俺最終還是被推向了社會這個大家庭。

  領(lǐng)導(dǎo)還沒有來,林小姐給俺幾張當天的報紙就出去忙她的事了。到了八點半,領(lǐng)導(dǎo)俺的副總經(jīng)理終于來了,因為不是大單位,俺這個習(xí)實生主要是做翻譯作工和總經(jīng)理助理,所以直接有他來領(lǐng)導(dǎo)俺了。俺們做了簡單問候交流后,他就開始忙他的作工了。領(lǐng)導(dǎo)沒有給俺安排作工,俺卻很急噪很不安。心里想,俺是不是多余的。俺一時不知道該做些什么,就拿那幾張報紙看,說句心里話,報紙內(nèi)容根本看不進去。過半小時后俺終于向副總開口了“老師,俺需要為您做些什么嗎?”說了后立刻發(fā)覺稱呼叫錯了,立刻臉紅了,好象不應(yīng)該叫老師?赡苁且驗榻辛耸畮啄昀蠋煹姆Q號,一時激動就給混淆了。副總看俺微笑了一下,拿了兩張文件紙,叫俺發(fā)了兩個傳真。這也是俺走向作工做的第一件事。中午有人送來了4份盒飯,這就是俺們的午餐了。俺熟悉了這個辦公室。下午副總一直沒有來,俺就偷偷上了一段時間網(wǎng)。幫同事復(fù)印文件,學(xué)會了使用復(fù)印機。

  這一天過的很慢很慢,可能是閑的吧。今天的收獲只有兩個,已自都覺得有點可笑,學(xué)會了使用復(fù)印機和傳真機;氐郊液蟛恢趺戳耍械接行┢>。是因為閑的?俺笑了一下,哎,上班都是這樣吧。

文員實習(xí)日記 篇8

  這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。透過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實習(xí),每一天在規(guī)定的時光上下班,上班期間要認真準時地完成自我的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事職責,凡事得謹慎留意,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

  我這天6點半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個到達辦公室,由于還沒有鑰匙就在外面等了一會。這天沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環(huán)境。

  “天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了主角,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不一樣。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自我沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自我的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很簡單。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。四個月的實習(xí)時光雖然不長,但是我覺得從中能學(xué)到了很多知識,了解關(guān)于做人處事的學(xué)問。

文員實習(xí)日記 篇9

  20xx年9月6日天氣:小雨

  下雨了,今天是星期六。算起來已經(jīng)是實習(xí)期第六天了,天氣很糟,什么也不想做。

  這一段時間,常常有同學(xué)或朋友問起蜈支洲島的面貌,我只好回答說:很漂亮。因為每次從辦公室走出時,都能看見大海。

文員實習(xí)日記 篇10

  今天,受到了陳經(jīng)理的提點,在接聽電話速記上有了長足的進步,陳經(jīng)理教我,在記錄時要挑重點,記錄關(guān)鍵字,熟悉的詞語可以用一個字代替,這樣就比較容易跟下來,但是要注意,在掛斷電話后要及時將信息補充完整,否則在時間過去太長了之后,會造成遺忘,無法補充完整信息,我今天按照經(jīng)理所說去嘗試著做,果然效果不錯。

  還有就是,今天中午的盒飯?zhí)y吃了,和大家一起抱怨下,嘿嘿。

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