關(guān)于成本系統(tǒng)控制為題目的作文
前面的直接考察方法雖然可以產(chǎn)生有用的檢查結(jié)果,但是,它有兩項(xiàng)主要的局限性:第一,深入地分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì),成本昂貴。第二,企業(yè)成本系統(tǒng)是否得以恰當(dāng)合理的利用,通過直接考察的方法很難得出有力的結(jié)論。因?yàn),員工的接受程度、員工使用成本系統(tǒng)的情況、以及管理人員對成本信息的運(yùn)用等可能都會大大影響成本系統(tǒng)的功用和成效。因此,公司管理人員耗費(fèi)大量人力物力直接檢查成本系統(tǒng)是否有效之前,他們應(yīng)首先考慮采用非直接的方法對企業(yè)的成本系統(tǒng)進(jìn)行評估。
這種間接的檢視方法,主要透過對成本系統(tǒng)因不足所產(chǎn)生的問題征兆,來評估現(xiàn)行成本系統(tǒng)的有效性。比如,企業(yè)的成本系統(tǒng)無法解釋利潤高低的理由,或者產(chǎn)生了無法解釋的成本差異等,則表明企業(yè)的成本系統(tǒng)可能已經(jīng)失效或不敷使用了。管理人員如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)具有較多的問題征兆時,則應(yīng)可以較自信地花費(fèi)更大的精力進(jìn)行更深入的直接調(diào)查,包括直接檢查其成本系統(tǒng)的特性。
不恰當(dāng)或過時成本系統(tǒng)的征兆
成本系統(tǒng)的問題征兆可能有內(nèi)外兩個主要來源:一是利用成本系統(tǒng)的信息進(jìn)行決策并采取行動后的結(jié)果,來自公司層、競爭者、客戶對成本系統(tǒng)的反應(yīng),為“外部征兆”。外部征兆又進(jìn)一步劃分為獲利面、成本面、產(chǎn)品定價決策面,分別從產(chǎn)品賬面獲利性、成本、定價決策的三個角度歸類。二是考察內(nèi)部客戶(職能經(jīng)理,如產(chǎn)品經(jīng)理、工程師)運(yùn)用成本系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,則稱之為“內(nèi)部征兆”。
外部征兆
獲利面
難加工的產(chǎn)品雖未調(diào)高價位,但成本系統(tǒng)仍顯示其具有較高的盈利能力。一般來說,那些生產(chǎn)工藝復(fù)雜、或需要更多額外檢查或返工的產(chǎn)品,相對于其它較易制造的產(chǎn)品,由于增加了作業(yè),生產(chǎn)成本會較高。在未調(diào)高價位的情況下它的利潤會偏低,甚至沒有利潤。如果企業(yè)現(xiàn)行的成本系統(tǒng)顯示這些難加工的產(chǎn)品雖定價不高但仍具有較高的獲利空間,則表示該系統(tǒng)也許沒能報告真實(shí)的產(chǎn)品成本信息。
產(chǎn)品利潤難以或無法解釋。有效的成本系統(tǒng)應(yīng)可以讓使用者明白產(chǎn)品或服務(wù)利潤率高或低的理由,若企業(yè)不能根據(jù)成本系統(tǒng)提供的信息合理地解釋產(chǎn)品或服務(wù)的利潤時,則表示成本系統(tǒng)本身的設(shè)計(jì)已無法反映資源流向產(chǎn)品/服務(wù)的過程。
經(jīng)理人員想放棄被報告為有利潤的.產(chǎn)品。一般來說,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)清楚產(chǎn)品生產(chǎn)的難易程度,而銷售經(jīng)理則應(yīng)知道哪些產(chǎn)品的定價缺乏競爭性。因此,如果他們一致認(rèn)為應(yīng)該放棄的產(chǎn)品線,賬面上卻顯示有利潤,這很可能表示成本系統(tǒng)沒有捕捉到產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售服務(wù)的復(fù)雜性引發(fā)的成本。
產(chǎn)品組合包含更多被報告為具有較高利潤的產(chǎn)品,但整體獲利卻未增加。一般而言,若產(chǎn)品組合中含有較多利潤率高的產(chǎn)品,企業(yè)整體獲利會提高。但如果實(shí)際情況相反,則可能意味著企業(yè)的成本系統(tǒng)提供的成本信息不準(zhǔn)確。
企業(yè)認(rèn)為自己擁有高利潤率的產(chǎn)品或服務(wù)市場,但競爭者卻沒有表現(xiàn)出很大的興趣。如果管理層根據(jù)成本系統(tǒng)提供的信息發(fā)現(xiàn),公司擁有超常報酬的產(chǎn)品或服務(wù)市場,這個市場盡管不具有高度的進(jìn)入障礙,但競爭者卻沒有表現(xiàn)出很大的興趣進(jìn)入該市場,則很有可能是成本系統(tǒng)對某些產(chǎn)品或服務(wù)的成本低估了,企業(yè)原以為高利潤的產(chǎn)品實(shí)際上是虧損產(chǎn)品。還有的企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)競爭者購買自己生產(chǎn)的產(chǎn)品重新包裝后出售。由于建立在錯誤的成本信息基礎(chǔ)上,該企業(yè)的產(chǎn)品售價低于競爭者的生產(chǎn)成本。
成本面
存在大量且不能解釋的成本差異。當(dāng)成本系統(tǒng)產(chǎn)生許多不能解釋的成本差異時,這表示系統(tǒng)可能無法反映公司產(chǎn)品的流程或產(chǎn)品組合的成本。
經(jīng)常延遲且困難解答大部分成本相關(guān)問題。有效的成本系統(tǒng)應(yīng)該可以及時提供大部分的成本相關(guān)問題的答案,以供決策使用。但如果使用者經(jīng)常需要等待很長時間才能獲得問題的答案或者得不到答案,則表示該成本系統(tǒng)的功能存在問題,可能已無法滿足管理需要。
會計(jì)人員經(jīng);ㄙM(fèi)很多時間研究不同的成本問題。如果導(dǎo)致會計(jì)人員經(jīng)常為了一些決策問題(如大批量的外部采購決策)額外花費(fèi)很多時間進(jìn)行專門的研究,這表明成本系統(tǒng)不能提供決策相關(guān)的成本信息,已不能滿足當(dāng)前的管理需要。
產(chǎn)品定價決策面
經(jīng)常損失(贏得)定價較低(高)的競標(biāo)。一般而言,企業(yè)對于想取得的定單的報價會偏低,如果發(fā)現(xiàn)情況正好相反,企業(yè)經(jīng)常損失(贏得)定價偏低(高)的競標(biāo)時,則企業(yè)的成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)或操作可能已發(fā)生問題了。
當(dāng)價格提高時,客戶不會減少采購量。一般,顧客可能從來都不希望企業(yè)提高產(chǎn)品的售價。當(dāng)一個企業(yè)意識到他們產(chǎn)品的定價太低而提高售價,但顧客對產(chǎn)品售價的提高并沒有強(qiáng)烈的反應(yīng),或者雖有抱怨,但仍會采購差異不大的數(shù)量;或者企業(yè)的銷售量只有輕微的萎縮,這表明市場印證了管理人員的直覺:成本信息可能是錯誤的。
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