資產(chǎn)管理制度

時間:2024-03-11 23:05:19 王娟 管理制度 我要投稿

資產(chǎn)管理制度(精選20篇)

  在當(dāng)今社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的資產(chǎn)管理制度,歡迎大家分享。

資產(chǎn)管理制度(精選20篇)

  資產(chǎn)管理制度 1

  一、固定資產(chǎn)管理

  (一)固定資產(chǎn)管理原則

  為有效管理固定資產(chǎn),維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記

  1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗(yàn)收并簽字,根據(jù)其決算驗(yàn)收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。

  2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗(yàn)貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)來源、規(guī)格、財(cái)產(chǎn)原值、保管地點(diǎn)、數(shù)量、來源時間以及保管人等。

  3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計(jì)入固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬。

  4.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計(jì)算機(jī)打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗(yàn)貨粘貼。

  5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核對。

  6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點(diǎn)。

  7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財(cái)務(wù)部計(jì)入固定資產(chǎn)賬。

  9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管

  1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財(cái)產(chǎn)的安全使用效益。

  2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放,專人管理并具有專項(xiàng)保護(hù)設(shè)施。機(jī)動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。

  3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實(shí)施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)

  1.財(cái)務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的.固定資產(chǎn)賬、物卡相符。

  2.每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

  3.清查完畢后,對清查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進(jìn)建議。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)出租出借

  1.房屋、土地、機(jī)動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財(cái)產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

  3.租賃收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。

 。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置

  1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。

  2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報,待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財(cái)政專戶。

  3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準(zhǔn),由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。

 。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)檔案管理

  1.財(cái)務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細(xì)賬后,財(cái)務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

  2.財(cái)務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財(cái)務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。

  二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

  財(cái)務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實(shí)際,為進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。

  2.實(shí)行錢賬分管制度,由出納專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

  3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補(bǔ)貼、津貼、夜班費(fèi)等;個人勞務(wù)報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

  4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,賬目要日清日結(jié)并做到賬實(shí)相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

  5.嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。

  6.對人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負(fù)賠償責(zé)任。

 。ǘ┿y行存款的管理

  (1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

  (2)加強(qiáng)銀行結(jié)算賬戶的管理。由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號。

  (3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),在現(xiàn)金支付起點(diǎn)以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

  (4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

  (5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進(jìn)行處理,屬于未達(dá)賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計(jì)主管人員要不定期的進(jìn)行抽查并有記錄。

  資產(chǎn)管理制度 2

  1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項(xiàng)行為明確化、透明化。而且,為了達(dá)到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實(shí)現(xiàn)其使用價值。

  2、固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)之前應(yīng)確定盤點(diǎn)日,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)日前購入、出售或報廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。

  3、建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動態(tài)管理。所謂計(jì)算機(jī)動態(tài)管理,是指借助計(jì)算機(jī)技術(shù),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。

  4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的.維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計(jì)劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時,對于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門的場所來保存,有條件的話應(yīng)雇用專門人員對其進(jìn)行定期檢查與維護(hù),同時,應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實(shí)施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開支。

  5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟(jì)效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì);按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。

  6、實(shí)行固定資產(chǎn)全過程管理制度。由于現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線生產(chǎn),生產(chǎn)線是聯(lián)動,其中一個環(huán)節(jié)的設(shè)備出現(xiàn)故障,就有可能造成整個資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過程管理的規(guī)章制度;二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實(shí)物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。最終形成以流程為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理制度體系;三是建立聯(lián)動的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動,在規(guī)劃固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,充分利用生產(chǎn)管理系統(tǒng)已有的設(shè)備臺賬的基礎(chǔ)資料,采用先進(jìn)的技術(shù)手段尋求財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統(tǒng)臺賬之間的對應(yīng)關(guān)系,先將生產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)按價值管理的口徑劃分為主設(shè)備與附屬設(shè)備,然后通過財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內(nèi)在聯(lián)系,建立一一對應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)中設(shè)備動態(tài)維護(hù)的信息通過信息發(fā)布的方式實(shí)時反映在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。

  7、實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實(shí)不符的問題,因此可以對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組和個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理,動力設(shè)備歸動力部門管理,運(yùn)輸工具歸運(yùn)輸部門管理,房屋、家具用具歸后勤部門管理,各種科研開發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級使用部門負(fù)責(zé)具體管理,有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實(shí)到班組和個人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。

  8、對固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)化管理。對于企業(yè)集團(tuán)的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎(chǔ)上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行集團(tuán)化管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節(jié)約購置新設(shè)備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財(cái)務(wù)壓力

  資產(chǎn)管理制度 3

  一、目的:

  為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。

  三、責(zé)任人:

  財(cái)務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。

  四、內(nèi)容:

  1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:

  1)財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實(shí)物管理部門,財(cái)務(wù)部應(yīng)該建立建全帳目,綜合部應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)卡,做到帳目與卡片一致。實(shí)行半年盤點(diǎn)一次。

  2)公司各辦公室內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任人管理。

  3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人管理。

  4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人管理。

  5)車間機(jī)器設(shè)備全部由售后部門歸口管理

  6)售后部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。

  7)售后部門負(fù)責(zé)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。

  8)公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  9)綜合部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和使用管理。

  10)綜合部負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)和使用管理。

  11)綜合部負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護(hù),總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進(jìn)行采購。

  12)公司運(yùn)輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實(shí)際情況而分到各部門管理。

  2、主管部門的職責(zé)

  1)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2)負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

  3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報設(shè)備更新計(jì)劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的,主管部門有權(quán)上報相關(guān)部門請求追究相關(guān)人員責(zé)任。

  5)嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  3、使用部門職責(zé)

  1)各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理工作,應(yīng)設(shè)置兼職的資產(chǎn)管理員,每項(xiàng)資產(chǎn)要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任人。

  2)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  4、固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用

  1)因工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,上報總部審批,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

  2)資產(chǎn)購進(jìn)后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)簽,并通知使用單位。

  3)基本建設(shè)項(xiàng)目完工時,由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報主管部門。

  5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2)公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行帳、卡交接。

  3)公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

  4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、固定資產(chǎn)的報廢與封存

  1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)報廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  2)凡符合下列條件可申請報廢:

  a)超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  b)不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  c)腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

  d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。

  e)因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

  3)凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財(cái)務(wù)部。

  4)凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  5)閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  7、固定資產(chǎn)的清查

  為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責(zé)任的由責(zé)任人承擔(dān)重置的完全經(jīng)濟(jì)責(zé)任,屬于自然損耗及非人為責(zé)任的由責(zé)任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復(fù)后,再報集團(tuán)審批,按審批結(jié)果財(cái)務(wù)部門作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  8、公司低值易耗品參照此制度管理。

  9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行

  資產(chǎn)管理制度 4

  一、會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法。

  二、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`明細(xì)核算,保持核對帳、物、卡相符。

  三、負(fù)責(zé)編制固有關(guān)固定資產(chǎn)的報表。

  四、按時準(zhǔn)確計(jì)提折舊。

  五、會同有關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),按權(quán)限規(guī)定辦理盤虧、盤盈、報廢審批手續(xù)。

  六、辦置固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報廢等會計(jì)手續(xù),定期清查核對,做到帳物相符。

  七、和有關(guān)部門共同分析固定資產(chǎn)使用效果并負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。

  八、完成上級交辦的其他工作。

  資產(chǎn)管理制度 5

  學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用,必須實(shí)行崗位責(zé)任制。對于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護(hù)保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅(jiān)持制度,責(zé)任到人。

  一、房屋及建筑物的使用管理

  1、房屋和建筑物應(yīng)做到合理使用,注意經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準(zhǔn),并未按國家規(guī)定向有關(guān)部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。

  2、對于建設(shè)配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗(yàn)收后由建造單位向教育局有關(guān)部門辦理移交手續(xù),并由有關(guān)部門登記、造冊,負(fù)責(zé)管理,記入教育局的固定資產(chǎn)帳中。當(dāng)開始使用時,再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門向開辦學(xué)校辦理移交手續(xù)。此時該房產(chǎn)由學(xué)校管理,并記入學(xué)校的固定資產(chǎn)帳中。

  二、專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備使用管理

  專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備,是學(xué)校的重要教學(xué)陣地,工作人員應(yīng)該樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,積極、主動地配合學(xué)校的`教育教學(xué)改革,為提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生動手能力,擴(kuò)大知識領(lǐng)域作出應(yīng)有的成績。

  1、應(yīng)熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。

  根據(jù)任課教師的要求按時做好各種演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器、材料等的準(zhǔn)備工作,熟悉實(shí)驗(yàn)的大致原理、過程以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果。

  2、在學(xué)生實(shí)驗(yàn)時,積極輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn),做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補(bǔ)充工作。

  3、帳目要清楚,儀器設(shè)備、標(biāo)本、掛圖、藥品等實(shí)驗(yàn)物品應(yīng)與帳目相符。

  4、及時、完整地做好每次實(shí)驗(yàn)的登記工作,隨時備查;及時做好實(shí)驗(yàn)后的儀器、設(shè)備的清理工作。

  5、嚴(yán)格做到實(shí)驗(yàn)儀器定點(diǎn)放置;對儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。

  6、做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。

  7、實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器不得擅自外借,嚴(yán)格按制度做好保管工作。

  三、辦公室、教室的財(cái)產(chǎn)使用管理

  1、按年級、組室分別設(shè)立辦公室財(cái)產(chǎn)的組室分戶卡,一式二份,組室、總務(wù)處各執(zhí)一份。

  2、每學(xué)年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。

  3、按班級設(shè)立班級分戶卡,一式二份,班級、總務(wù)處各執(zhí)一份。

  4、每學(xué)年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財(cái)產(chǎn)卡,交給各班主任驗(yàn)收,并委托各班自行保管。

  5、各班級要有教室財(cái)產(chǎn)保管員,每學(xué)期評定一次財(cái)產(chǎn)管理質(zhì)量,向?qū)W校提供推薦,并與評先進(jìn)文明班級掛鉤。

  6、與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償?shù)仁掷m(xù)

  資產(chǎn)管理制度 6

  第一條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的主要對象

 。ㄒ唬┺r(nóng)村集體資產(chǎn)承包適用對象主要包括:不宜采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘等資源性資產(chǎn),以及集體經(jīng)濟(jì)組織創(chuàng)辦的企業(yè)、公益性項(xiàng)目。

 。ǘ┺r(nóng)村集體資產(chǎn)租賃適用對象主要包括:由集體經(jīng)濟(jì)組織興辦或投入形成的房屋、生產(chǎn)設(shè)備、農(nóng)用機(jī)械、農(nóng)田水利基礎(chǔ)設(shè)施等固定資產(chǎn)。

  (三)農(nóng)村集體資產(chǎn)出讓適用對象主要包括:長期投資、集體經(jīng)濟(jì)組織興辦或投入形成的房屋、生產(chǎn)設(shè)備、農(nóng)用機(jī)械、農(nóng)田水利設(shè)施等固定資產(chǎn),以及專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)。

  第二條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的基本原則

  (一)民主管理的原則。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓及其實(shí)施方案必須召開村民代表會議確定,依法經(jīng)本村集體經(jīng)濟(jì)組織三分之二以上村民代表同意后方可實(shí)施(注:村民代表同意,必須由代表本人簽字,他人不得代簽)。

 。ǘ┕健⒐_的原則。農(nóng)村集體資產(chǎn)的承包、租賃、出讓,必須堅(jiān)持平等自愿、公平合理、全面公開的原則,訂立合同,必須采取書面形式,簽訂合同必須由當(dāng)事人本人簽字,他人不得代簽,否則合同無效。

 。ㄈ┮婪ūO(jiān)督的原則。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同必須經(jīng)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營管理站審查規(guī)范,合同審查時發(fā)包方必須如實(shí)提供會議記錄原件和復(fù)印件(復(fù)印件必須加蓋村委會章,提供人簽字,包村干部審查簽字),合同文本經(jīng)市農(nóng)村土地承包及承包合同管理辦公室審核規(guī)范后,方可辦理合同簽訂手續(xù)。必要時鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營管理站合同審查人員應(yīng)列席村民代表會議,做好會場資料的收集。

  第三條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的工作程序

 。ㄒ唬┵Y產(chǎn)經(jīng)營流轉(zhuǎn)方案擬定和價值的評估。由村集體經(jīng)濟(jì)組織、村務(wù)公開監(jiān)督小組和民主理財(cái)小組根據(jù)本村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和本集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營流轉(zhuǎn)資產(chǎn)的現(xiàn)狀,擬定承包、租賃、出讓資產(chǎn)、資源的具體方案。內(nèi)容包括:資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、通途、公開招標(biāo)和承包的條件、起止日期及資源性資產(chǎn)的邊界四至等。

 。ǘ┟裰鞒绦蚝吐男匈Y產(chǎn)評估價值的確認(rèn)。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓方案,必須要經(jīng)過集體經(jīng)濟(jì)組織村民代表會議討論通過。同時,還要對農(nóng)村集體資產(chǎn)評估價值進(jìn)行民主討論確認(rèn),村民代表會議議定的內(nèi)容必須形成會議記錄,參會人員簽字認(rèn)可后(他人不得代簽),存檔備查。

  (三)資產(chǎn)經(jīng)營流轉(zhuǎn)方案審核。加強(qiáng)對農(nóng)村集體資產(chǎn)的外部監(jiān)督,經(jīng)村民代表會議議定的資產(chǎn)經(jīng)營流轉(zhuǎn)方案在執(zhí)行前,必須報經(jīng)鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營管理站審核。審核重點(diǎn)主要包括:方案制定程序、標(biāo)的價值確定、條款等主要內(nèi)容。經(jīng)審核后的方案要通過村務(wù)公開欄向村民公示,公示時間不得少于7天(法定假日除外)。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)承包、租賃、出讓合同及有關(guān)資料的備案。農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同簽訂后,發(fā)包方必須到鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營管理站備案,同時備案的還包括:資產(chǎn)經(jīng)營流轉(zhuǎn)方案及方案公示記錄,有關(guān)會議記錄和相關(guān)資料。

  第四條農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同內(nèi)容

  在農(nóng)村集體資產(chǎn)公開競價及招投標(biāo)中,同等條件下,本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部成員享有優(yōu)先權(quán),有關(guān)資產(chǎn)承包方、承租方、受讓方確定后,集體經(jīng)濟(jì)組織必須以書面形式與承包方、承租方、受讓方簽訂農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同,合同條款包括以下內(nèi)容:

  (一)當(dāng)事人的名稱。發(fā)包方(出租方、出讓方)負(fù)責(zé)人和承包方(承租方、承包方)代表的姓名、住所。

 。ǘ┏邪ㄗ赓U、出讓)農(nóng)村集體資產(chǎn)的名稱及基本情況,其中資源性資產(chǎn)必須標(biāo)明名稱、坐落、面積、四至、質(zhì)量等級等(應(yīng)附明細(xì)表)。

 。ㄈ┖炗喓贤娜掌凇⑾奁诤推鹬谷掌冢ㄈ弑仨毾喾。

  (四)承包(租賃、出讓)農(nóng)村集體資產(chǎn)的用途。

 。ㄎ澹┏邪ㄗ赓U、出讓)價款及支付時間、方式。

 。┖贤p方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)。

 。ㄆ撸┻`約責(zé)任、風(fēng)險責(zé)任及處理辦法。

 。ò耍┖贤K止后的財(cái)產(chǎn)移交和清算辦法。

 。ň牛╇p方議定的.其他事項(xiàng)。

 。ㄊ┖贤p方當(dāng)事人簽字(必須本人簽字,他人不得代簽)。

  第五條完善農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度

 。ㄒ唬┩晟萍w資產(chǎn)臺賬制度。鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營管理站要指導(dǎo)村集體經(jīng)濟(jì)組織建立健全農(nóng)村集體資產(chǎn)臺賬,對每項(xiàng)農(nóng)村集體資產(chǎn)的數(shù)量、金額、規(guī)格、形態(tài)、坐落、面積、新舊程度等都要詳細(xì)記錄、登記造冊(由村報賬員登記),并責(zé)成專人管理,資源性資產(chǎn)還需表明邊界四至,逐步規(guī)范農(nóng)村集體資產(chǎn)的檔案管理。

 。ǘ⿲(shí)行資產(chǎn)報告制度。鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營管理站要加強(qiáng)對農(nóng)村集體資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作,對農(nóng)村集體資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況要隨時發(fā)生、隨時報告,農(nóng)村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓過程中,除報鄉(xiāng)(辦)經(jīng)營管理站備案以外金額在10萬元以上的,要同時向市經(jīng)營管理站提出書面報告,金額在100萬元以上的要向臨汾市經(jīng)營管理站提出書面報告,500萬元以上的要向省農(nóng)經(jīng)部門提出書面報告。

  第六條農(nóng)村集體土地承包管理。

  農(nóng)村集體土地承包有兩種辦法:一是農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的家庭承包;二是通過招標(biāo)、拍賣、公開協(xié)商等方式的其他方式承包。

 。ㄒ唬┘彝コ邪侵讣w經(jīng)濟(jì)組織按公平分配、人人有份的原則,統(tǒng)一將耕地、林地、草地承包給本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部農(nóng)戶的一種承包方式,其特點(diǎn)是:

  1、發(fā)包方是集體組織經(jīng)濟(jì),承包方是本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的農(nóng)戶。

  2、承包方式主要是耕地、林地、草地,具有福利和社會保障功能。

  3、根據(jù)公平分配和人人有份的原則承包,確定每戶承包地?cái)?shù)量時,采取按人口平均分配的方式,由集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一發(fā)包。

  4、承包期限:耕地30年,草地30—50年,林地30—70年。

  5、承包雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)是法定的,承包方享有經(jīng)營自主權(quán)、產(chǎn)品處理權(quán)、土地流轉(zhuǎn)權(quán)、土地被征用占用的補(bǔ)償權(quán)等。

  6、土地承包合同自成立之日起生效,承包方自承包合同生效時取得土地承包經(jīng)營權(quán),并由市人民政府頒發(fā)土地承包經(jīng)營權(quán)證和林權(quán)證。

  7、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)可采取轉(zhuǎn)包、出租、互換、轉(zhuǎn)讓等方式,流轉(zhuǎn)的期限不得超過承包期的剩余期限。

 。ǘ┢渌绞匠邪侵讣w經(jīng)濟(jì)組織按照效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,通過招標(biāo)、拍賣、公開協(xié)商等方式,將“四荒”地、養(yǎng)殖水面、其他零星土地等承包給本集體經(jīng)濟(jì)組織成員的、或集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位和個人的一種承包方式,其特點(diǎn)是:

  1、發(fā)包方是集體經(jīng)濟(jì)組織,承包方可以是本集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的農(nóng)戶,也可以是經(jīng)本集體經(jīng)濟(jì)組織三分之二以上村民代表同意的外部單位和個人。

  2、承包對象主要是“四荒”地、養(yǎng)殖水面及其零星土地。

  3、根據(jù)效益優(yōu)先、兼顧公平的原則承包,采取招標(biāo)、拍賣、公開協(xié)商等市場化方式運(yùn)作,承包通過公開競標(biāo)、經(jīng)濟(jì)雙方議定來確定,承包費(fèi)納入鄉(xiāng)(辦)農(nóng)村會計(jì)服務(wù)中心賬戶監(jiān)管。

  4、承包期限有長有短,由承包雙方協(xié)商確定,集體經(jīng)濟(jì)組織依法預(yù)留的機(jī)動地、依法開墾、復(fù)墾等方法增加的土地,發(fā)包方依法收回和承包方自愿交回的土地,依法收回已辦理審批手續(xù)的非農(nóng)建設(shè)占用的耕地,在未用于調(diào)整之前,采取招標(biāo)、公開協(xié)商方式承包的,承包期不得超過三年。本集體經(jīng)濟(jì)組織成員同等條件下優(yōu)先承包權(quán)。

  5、承包雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)由承包雙方協(xié)定。

  6、土地承包經(jīng)營權(quán)需經(jīng)依法登記取得土地承包經(jīng)營權(quán)證后才能流轉(zhuǎn),流轉(zhuǎn)的期限不得超過承包期的剩余期限。

  7、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)可采取轉(zhuǎn)讓、出租、入股、抵押等方式。

  資產(chǎn)管理制度 7

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強(qiáng)員工對公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。

  一、資產(chǎn)定義及分類

  1、固定資產(chǎn):公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

 。1)房屋及其他建筑物;

 。2)儀器設(shè)備;

 。3)電子設(shè)備;

 。4)運(yùn)輸工具;

  (5)其他設(shè)備;

  2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。

  二、資產(chǎn)采購流程

  1、編制采購計(jì)劃。

  (1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計(jì)劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購期限內(nèi)按計(jì)劃采購,超出計(jì)劃部份須及時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);

 。2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項(xiàng)目酌情考慮),超出計(jì)劃部分順延至下月采購;

  2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。

  3、采購驗(yàn)收入庫,采購?fù)瓿伞?/p>

  三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點(diǎn)

  所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。

  1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點(diǎn):

 。1)公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進(jìn)行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門或?qū)H吮9苁褂茫?/p>

 。2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的部門負(fù)責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;

  (3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應(yīng)及時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;

 。4)公司所有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)按財(cái)務(wù)管理制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報財(cái)務(wù)部后入檔留存。

  2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn):

  (1)低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費(fèi)”,辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;

  (2)低值易耗品盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫《低值易耗品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報財(cái)務(wù)部后入檔留存;

 。3)辦公用品每月盤點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計(jì)算器等,須如實(shí)填寫《辦公用品盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)報財(cái)務(wù)部后入檔留存。(

  四、固定資產(chǎn)的報修、報廢

  1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責(zé)任人或部門需到辦公室進(jìn)行報修或報廢處理;

  2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》)

 。1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;

  (2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值或修理費(fèi)超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核價值,報公司副總經(jīng)理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。

  五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償

  公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。

  1、損壞、丟失賠償界定如下:

  由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的`損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。

 。1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);

 。2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失;

 。3)工作失職,不負(fù)責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時,保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;

  (4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;

 。5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;

  (6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;

 。7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;

 。8)個人借用辦公用品,如照相機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;

 。9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。

  2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:

 。1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的損失;

  (2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;

 。3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實(shí)驗(yàn)操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的損失;

 。4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練造成損失的;

 。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實(shí)上報,態(tài)度較好的;

 。6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;

  (7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護(hù)儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;

 。8)由于其他客觀原因造成損失的。

  3、損壞、丟失賠償計(jì)算方法:

  儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當(dāng)時市場價計(jì)算賠償,使用1—10年按5%-80%計(jì)價賠償。

  儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負(fù)責(zé))協(xié)商出一個合理計(jì)價,按下列辦法計(jì)賠:

 。1)損壞丟失零部件的,只計(jì)算零部件損失價值;

 。2)局部損壞可修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi);

  (3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計(jì)算損失價值;

 。4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計(jì)價,八成新按原價的80%計(jì)價,以此類推。

  損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識,分別給予批評和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。

  4、私自處置設(shè)備的處罰:

 。1)凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款;

 。2)凡擅自用儀器設(shè)備進(jìn)行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;

 。3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;

  (4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟(jì)處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。

  5、具體實(shí)施辦法:

  如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:

 。1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查。

 。2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及辦公室、財(cái)務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。

  資產(chǎn)管理制度 8

  一、目的

  加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

  二、適用范圍:

  公司各部門。

  三、定義及分類:

  1、本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在2000元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1)房屋建筑屋,2)機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3)交通運(yùn)輸設(shè)備(各類交通及運(yùn)輸車輛),4)辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5)其它。

  四、管理部門及職責(zé):

  1、固定資產(chǎn)一級管理部門:

  綜合部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對公司的`固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。

  綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。

  2、固定資產(chǎn)二級管理部門:

  固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)"誰使用、誰保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

  資產(chǎn)管理制度 9

  依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》的規(guī)定,經(jīng)學(xué)校董事會同意,本學(xué)校制定資產(chǎn)管理制度如下:

  一、上海育林培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)是指學(xué)校所有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源、財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。

  1、流動資產(chǎn)是可在一年以內(nèi)變現(xiàn)耗用的資產(chǎn),如現(xiàn)金及各種存款、應(yīng)收或暫付款、庫存(為開展教學(xué)和其他活動中耗用而儲存的材料、消耗品、低值易耗品)。

  2、固定資產(chǎn)指一般設(shè)備單位值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);包括房屋建筑物,專用設(shè)備,一般設(shè)備,圖書,其他固定資產(chǎn)。單位價值量未達(dá)到規(guī)定價值,但耐用時間在一年以上的批量同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。

  3、資產(chǎn)指不具有實(shí)物形態(tài)而能為學(xué)校提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)權(quán)、聲譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。

  二、建立和健全財(cái)產(chǎn)總帳以及各分類帳,由會計(jì)統(tǒng)管。對購入、調(diào)入、報廢的財(cái)產(chǎn)要及時登記入帳。

  三、設(shè)專職財(cái)產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管工作。對流動資產(chǎn)要登記入庫,建立帳目,定期盤點(diǎn),做到總帳和分類帳相符,帳物相符。

  四、財(cái)產(chǎn)要經(jīng)常清理,編排記碼,每年清倉查庫,核實(shí)一次,核查后匯總情況,如實(shí)上報。

  五、凡是教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)施等學(xué)校固定資產(chǎn),應(yīng)記入固定資產(chǎn)的.明細(xì)帳,其它低值易耗物品,應(yīng)記日常收發(fā)登記帳。

  六、固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓要經(jīng)校長批準(zhǔn)后核銷。固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)記入賬內(nèi)。對固定資產(chǎn)也要進(jìn)行定期不定期的清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。盤盈、盤虧應(yīng)按規(guī)定的程序及時處理。

  七、財(cái)產(chǎn)管理員要保管好學(xué)校財(cái)產(chǎn),不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)丟失或非正常損壞,要追究責(zé)任,并酌情賠償。

  八、師生員工都有責(zé)任愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),制止破壞學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)的行為,損壞公物的要賠償。

  九、領(lǐng)用或借用公物,要按制度要求,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理領(lǐng)用、借用登記手續(xù)。不經(jīng)主管同意,未辦理登記手續(xù),一概不得隨意動用。

  十、學(xué)校一切財(cái)物只能用于辦學(xué)。私人、私事不得動用學(xué)校財(cái)物,如有特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  十一、對財(cái)產(chǎn)正常的自然損壞或調(diào)出,應(yīng)按規(guī)定報廢或注銷。報廢和注銷也需由財(cái)產(chǎn)管理員寫明物品名稱、數(shù)量、損壞情況、原因、報損的意見,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  十二、認(rèn)真貫徹治安、消防管理規(guī)定,配備安全防范設(shè)施,強(qiáng)化嚴(yán)格管理,預(yù)防失火和失盜。

  資產(chǎn)管理制度 10

  為加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責(zé),防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規(guī)定。

  一、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務(wù)活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。

  二、固定資產(chǎn)管理實(shí)行科室管理責(zé)任制

  1、醫(yī)院采購科全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財(cái)產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳,負(fù)責(zé)定期清查盤點(diǎn),辦理調(diào)撥、變價、報廢等有關(guān)審批手續(xù)。

  2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級明細(xì)分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)和帳目核對工作,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

  3、后勤保障部要設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”,實(shí)行帳、物分管。

  三、購入固定資產(chǎn)的計(jì)價

  醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)應(yīng)以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計(jì)價(包括:運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、安裝成本費(fèi)用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設(shè)備,應(yīng)按原價加支付的進(jìn)口稅金計(jì)價。貸款購建固定資產(chǎn)時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價值。

  四、固定資產(chǎn)的購置

  1、以經(jīng)濟(jì)實(shí)效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類匯總,報院長或院采購委員會批準(zhǔn)后,方可購置。

  2、大型醫(yī)療設(shè)備、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備在購置之前,必須進(jìn)行市場論證、財(cái)務(wù)分析和科室投資效益預(yù)測分析,否則不予討論。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時建立固定資產(chǎn)臺帳。

  4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準(zhǔn)。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)配

  院內(nèi)科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調(diào)配手續(xù),由采購科通知財(cái)務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。

  六、固定資產(chǎn)的報廢

  1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調(diào)查落實(shí)、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財(cái)產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設(shè)備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財(cái)務(wù)科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費(fèi)。

  2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實(shí)記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”。

  七、捐贈資產(chǎn)的管理

  社會向我院各科室贈送、贊助、轉(zhuǎn)讓的'固定資產(chǎn),以及用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),由科室書面說明資產(chǎn)的來源,到采購科登記,采購科在財(cái)產(chǎn)登記帳薄上注明財(cái)產(chǎn)的來源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計(jì)提科室折舊費(fèi)。

  八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

  1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財(cái)務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行處理。

  2、對于出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實(shí)不符,又不能查明原因,實(shí)行科主任負(fù)責(zé)制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。

  九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。

  資產(chǎn)管理制度 11

  一、制定目的

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

  本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。

  三、固定資產(chǎn)的分類

  1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話,裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備;

  2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;

  3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。

  四、固定資產(chǎn)的管理

  固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。

  行政部管理職責(zé):

  1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

  2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

  3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個人;

  4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;

  5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

  6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。

  個人管理職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任;

  2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

  3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

  固定資產(chǎn)核算部門

  1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

  3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;

  4、財(cái)務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;

  5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、公司實(shí)施“誰使用,誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;

  3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號;

  4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的.固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應(yīng)在次月10日前完成采購流程,行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。

  六、固定資產(chǎn)的變更

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;

  2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);

  2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批;

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;

  4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)編號

  編號原則:

  1、自20xx年xx月xx日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;

  2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:

  九、固定資產(chǎn)的清查

  1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附五),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。

  十、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施;解釋權(quán)歸行政部。

  十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  資產(chǎn)管理制度 12

  學(xué)校固定資產(chǎn)是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的設(shè)備、家具和部分行政物資等等,是學(xué)校開展教育教學(xué)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。

  一、凡購入、自制、調(diào)撥、新建的單價在五百元以上的一般設(shè)備或單價在八百元以上的'專用設(shè)備和耐用時間在一年以上的大批同種類的財(cái)產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。

  二、凡需添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn),需填寫購物申請單報有關(guān)人員審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。

  三、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細(xì)算,按照學(xué)校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學(xué)工作的需要。

  四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規(guī)定辦理,并及時登記入帳。

  五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計(jì)和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。

  資產(chǎn)管理制度 13

  一、總則

  凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。

  二、資產(chǎn)購置

  1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購置,原則上一律實(shí)行申報購置計(jì)劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購;

  2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購置。

  3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。

  三、資產(chǎn)領(lǐng)用

  1、各部門(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;

  2、倉庫發(fā)出時,應(yīng)填寫出庫單,同時進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門負(fù)責(zé)人)。

  四、資產(chǎn)管理:

  堅(jiān)持誰領(lǐng)用、誰管理的原則,實(shí)行無償使用、有償管理、責(zé)任到人的`管理制度;

  1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉庫;

  2、各項(xiàng)資產(chǎn)的價值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購置時審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;

  3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

  五、交接制度

  為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  資產(chǎn)管理制度 14

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,合理配置和有效利用固定資產(chǎn),保障和促進(jìn)固定資產(chǎn)管理體制,根據(jù)市政府和財(cái)政局有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條本制度適用于各部門各學(xué)科的固定資產(chǎn)管理人員管理活動。

  第三條學(xué)校固定資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開展學(xué)校工作,完成教育任務(wù)所必需的物質(zhì)條件。學(xué)校需建立必要的固定資產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)物資管理制度,進(jìn)行科學(xué)核算和嚴(yán)格管理,防止財(cái)產(chǎn)物資的積壓、浪費(fèi)和損失。

  第四條學(xué)校要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。按照“分級管理,管用結(jié)合,層層落實(shí)”的原則,實(shí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施,專職財(cái)產(chǎn)會計(jì)(財(cái)產(chǎn)總保管員)具體管理和核算,做到財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)使用部門明確分工,密切配合,嚴(yán)密手續(xù),定期對帳,帳帳相符,帳實(shí)相符。

  第二章固定資產(chǎn)范圍

  第五條固定資產(chǎn)的范圍

  包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的的教學(xué)、科研、生活、生產(chǎn)用資產(chǎn)(不含玻璃制品)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、學(xué)生床等),作為固定資產(chǎn)管理。

  第六條固定資產(chǎn)分為以下六類:

  第一類:房屋和建筑物。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的房屋(校舍)、場地、建筑物及其他各種附屬設(shè)施。

  第二類:專用設(shè)備。包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、電教設(shè)備、藝術(shù)和體育專業(yè)用的文娛、體育設(shè)備等。

  第三類:一般設(shè)備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設(shè)備等。

  第四類:文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價值大小,一律列為固定資產(chǎn)。

  第五類:圖書音像資料。包括各類圖書、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟件、管理軟件等。

  第六類:其他固定資產(chǎn)。不屬于以上分類的固定資產(chǎn)。

  第三章固定資產(chǎn)計(jì)價

  第七條固定資產(chǎn)的計(jì)價

  1、新建、購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳。

  2、無償調(diào)入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產(chǎn),不能查明原價的,參照同類固定資產(chǎn)估價入帳。

  3、自制的固定資產(chǎn),按實(shí)際開支的工料費(fèi)入帳。

  4、調(diào)出、變賣和報廢的固定資產(chǎn),都按帳面原價注銷。

  5、按規(guī)定支付的購置車輛附加費(fèi)計(jì)入車輛購價內(nèi)。購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi)和固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價值。

  6、固定資產(chǎn)大修理,不變動固定資產(chǎn)的帳面價值。對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或擴(kuò)大原有規(guī)模的,應(yīng)按其支出相應(yīng)增加固定資產(chǎn)價值。在工程中拆除的單獨(dú)計(jì)算價值部分,可從該項(xiàng)固定資產(chǎn)原值中減除。

  第四章固定資產(chǎn)增加

  第八條固定資產(chǎn)的增加

  1、固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和教育的需要,對大型、貴重儀器設(shè)備的購置和建造永久性設(shè)施,應(yīng)十分注重使用效益,必須組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行可行性研究,實(shí)行科學(xué)、民主決策,從各種方案中擇優(yōu)確定。凡屬于集中采購的工程、貨物,應(yīng)按政府采購程序辦理。

  2、購置固定資產(chǎn),要按批準(zhǔn)的計(jì)劃(預(yù)算)進(jìn)行,其中屬于集中采購的工程、貨物,應(yīng)按政府采購程序辦理。購入的固定資產(chǎn),要經(jīng)管理部門人員驗(yàn)收;專業(yè)設(shè)備還應(yīng)會同使用部門進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填制“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  3、學(xué)校自制的固定資產(chǎn),只核算耗用的工料費(fèi)。付出時費(fèi)用先記入“暫付款”帳戶,自制完工經(jīng)驗(yàn)收合格交付使用后再轉(zhuǎn)列“支出”,并填寫“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  4、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)管理部門人員應(yīng)按調(diào)撥單或估價單驗(yàn)收后,填寫“固定資產(chǎn)入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  第五章固定資產(chǎn)權(quán)限處置

  根據(jù)《州杭市市級行政、事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)(杭財(cái)綜〔2009〕821號)的通知》要求,行政、事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)報廢、報損及貨幣性資產(chǎn)損失核銷按下列權(quán)限處置:

 。ㄒ唬┬姓、事業(yè)單位實(shí)物資產(chǎn)報廢、報損及貨幣性資產(chǎn)損失核銷,由單位提出申請,經(jīng)單位主管部門審核同意后報市財(cái)政部門審批。

 。ǘ┵Y產(chǎn)核銷金額在1000萬元以上的,由財(cái)政部門審核后報市政府批準(zhǔn)。

  第九條固定資產(chǎn)的權(quán)限處置

  依據(jù)上述權(quán)限處置要求,學(xué)校固定資產(chǎn)的正常報廢、責(zé)任損失、調(diào)撥、變賣等,必須按規(guī)定由學(xué)校提出申請,經(jīng)學(xué)校主管部門審核同意后,報市財(cái)政部門辦理審批手續(xù)。

  1、正常報廢的固定資產(chǎn)。學(xué)校固定資產(chǎn),經(jīng)一定時間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門和學(xué)科實(shí)地檢查鑒定后,經(jīng)市教育局審核同意后報市財(cái)政部門審批。

  2、房屋和建筑物、土地、車輛處置,應(yīng)根據(jù)上級有關(guān)要求,向市教育局申報,提出申請?zhí)幹脟匈Y產(chǎn)的報告,填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)市教育局審核后,報市財(cái)政(國資)部門審批。

  3、報廢或處置后的固定資產(chǎn),須進(jìn)行清理。經(jīng)變價處理后,有一部分殘值收入作“專用基金——修購基金”收入核算,用于重置固定資產(chǎn)。

  4、報廢或處置固定資產(chǎn),應(yīng)填制《固定資產(chǎn)報廢單》一式三聯(lián)或填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》一式五份,分別注銷固定資產(chǎn)帳戶。

  5、責(zé)任損失的固定資產(chǎn)。由于管理不善或失職,固定資產(chǎn)有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財(cái)產(chǎn)管理部門人員應(yīng)會同使用部門和使用人員認(rèn)真追查,找出原因,分清責(zé)任,提出處理意見,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。重大損失還應(yīng)報市教育局審批。同時,要編制《固定資產(chǎn)報損單》一式三聯(lián),并根據(jù)批準(zhǔn)后的處理意見,責(zé)成過失單位和個人賠償損失,或執(zhí)行其他處理決定。管理部門人員根據(jù)《固定資產(chǎn)報損單》注銷固定資產(chǎn)明細(xì)帳,財(cái)會部門減少固定資產(chǎn)。賠償損失的收入,納入“專用基金——修購基金”收入核算。

  6、無償或有償調(diào)撥、變賣的固定資產(chǎn)。為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)在系統(tǒng)內(nèi)無償調(diào)撥時,報市教育局、市財(cái)政(國資)部門審批,財(cái)產(chǎn)管理部門(人員)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥清單》,一式三聯(lián),分別沖銷固定資產(chǎn)帳戶記錄;收回價款記入“專用基金——修購基金”收入核算。

  第六章固定資產(chǎn)清查

  第十條固定資產(chǎn)的.清查和監(jiān)督復(fù)核

  1、為了進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)利用效率,及時解決固定資產(chǎn)在管理、使用中出現(xiàn)的問題,學(xué)校應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。財(cái)會部門至少每季要同固定資產(chǎn)管理部門人員對帳一次,保持帳帳相符,同時應(yīng)不定期的對固定資產(chǎn)管理人員的管理賬目、實(shí)物進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)核。管理部門人員定期(半年或一年)組織由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、使用部門、財(cái)會部門參加的清查小組,對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查、核對,保持帳物相符。并建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)記錄。

  2、通過清查,要編制《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表》,說明盈虧的原因,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時做出相應(yīng)的會計(jì)帳務(wù)處理。

  第七章固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)

  第十一條固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高使用壽命:

  1、根據(jù)固定資產(chǎn)的使用性能和要求,進(jìn)行必要的保養(yǎng),特別是對電視機(jī)、錄像機(jī)、高級照相機(jī)及附件、高級樂器、高級美術(shù)教具等固定資產(chǎn),每半年進(jìn)行一次專門檢修和保養(yǎng),并建立保養(yǎng)記錄。

  2、保持固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)的清潔衛(wèi)生,注意防火、防竊、防潮、防塵。

  3、貴重物品設(shè)專人保管、專人使用、專人保養(yǎng)。

  4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期維修,并建立維修記錄。

  第八章低值耐久品和低值易耗品

  第十二條低值耐久品和低值易耗品

  1、低值耐久品是指單位價值未達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但單位價值在50元,耐用時間在一年以上的非批量同類物資資產(chǎn)。

  2、低值易耗品是指單位價值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。

  3、采購低值耐久品和低值易耗品,應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要和庫存情況,有計(jì)劃地進(jìn)行,并建立驗(yàn)收、領(lǐng)用和保管制度。對于增減變動低值耐久品由學(xué)校會計(jì)和財(cái)產(chǎn)會計(jì)同時登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設(shè)立領(lǐng)用登記簿。

  第九章財(cái)產(chǎn)保管員的管理范圍

  第十三條為加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,學(xué)校各部門設(shè)專、兼職財(cái)產(chǎn)保管員

  1、總務(wù)處設(shè)專職財(cái)產(chǎn)會計(jì)(或稱財(cái)產(chǎn)總保管員),負(fù)責(zé)全校財(cái)產(chǎn)的管理(驗(yàn)收、保管、編目、登記、作帳)。

  2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門,設(shè)兼職財(cái)產(chǎn)保管員(也可由各組、處室等部門負(fù)責(zé)人兼任),負(fù)責(zé)本部門、本班級財(cái)產(chǎn)保管及財(cái)產(chǎn)帳務(wù)等工作。各班級也設(shè)財(cái)產(chǎn)保管員,負(fù)責(zé)本班級財(cái)產(chǎn)保管等工作。

  3、財(cái)產(chǎn)保管實(shí)行以學(xué)校與組、處室(或圖書館)或個人保管本結(jié)合的原則:

  凡集體使用的公物,分別由;虿块T財(cái)產(chǎn)保管員保管。

  凡個別因教學(xué)或工作需要而個人借用之物(如計(jì)算器、收錄機(jī)、工具書和參考書等),也列入其所在部門的財(cái)產(chǎn)清冊,責(zé)任到人。

  4、各部門保管員,負(fù)責(zé)對本部門公物的保管,財(cái)產(chǎn)增減必須及時入帳,并協(xié)助總務(wù)處執(zhí)行對公物管理的獎懲制度。

  第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度與本制度相抵觸的,按照本辦法執(zhí)行。

  資產(chǎn)管理制度 15

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司及各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理,提高實(shí)物資產(chǎn)使用效率,保障實(shí)物資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司總部各部門及下屬各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)配置、申購、分發(fā)、調(diào)撥和報廢等日常管理活動。

  第三條實(shí)物資產(chǎn)管理活動,應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)物資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理和價值管理相結(jié)合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責(zé)任到人、配置合理、物盡其用的原則。

  第二章管理范圍和定義

  第四條本制度所稱實(shí)物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他經(jīng)營有關(guān)的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過一年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)(打印機(jī)、照相機(jī)無論單價多少均列入固定資產(chǎn)管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。

  第五條固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條IT資產(chǎn)主要包括如下設(shè)備:

 。ㄒ唬┑投嗽O(shè)備:PC機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、條碼設(shè)備、掃描儀、PDA、排隊(duì)機(jī)、觸摸屏、移動郵件設(shè)備、IP電話等。

 。ǘ└叨嗽O(shè)備:總部機(jī)房內(nèi)的設(shè)備(如小型機(jī)、存儲、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻等)、會議系統(tǒng)設(shè)備、機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施(如機(jī)房專用UPS、STS、PMM、冷水機(jī)組等),配線間中的設(shè)備,機(jī)構(gòu)使用的服務(wù)器、路由器、交換機(jī)、防火墻、UPS等;高速行式打印機(jī)、高速激光打印機(jī)、高速掃描儀、加密設(shè)備等。

  第三章實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)

  第七條實(shí)物資產(chǎn)管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財(cái)務(wù)部、實(shí)物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責(zé)。

 。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控(fù)責(zé)總部及機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理,同時負(fù)責(zé)總部具體的實(shí)物管理工作,主要職責(zé)是:

  1、根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,制定公司實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。

  2、統(tǒng)籌公司實(shí)物資產(chǎn)的總量管理工作,負(fù)責(zé)組織總部及機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常培訓(xùn)指導(dǎo),按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

  3、負(fù)責(zé)閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置實(shí)物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)配置,推動公司實(shí)物資產(chǎn)的共享、共用。

  4、研究建立實(shí)物資產(chǎn)管理工作有效性的評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價機(jī)制,對各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評價考核、監(jiān)督檢查,對有關(guān)機(jī)構(gòu)和個人實(shí)物資產(chǎn)管理工作提出獎懲建議。

  5、負(fù)責(zé)總部實(shí)物資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、調(diào)撥、報廢處理等實(shí)物管理工作;建立實(shí)物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對;定期進(jìn)行帳實(shí)核對;確保財(cái)務(wù)帳、臺帳、實(shí)物三者一致。

  6、接受上級部門的監(jiān)督、指導(dǎo)并按照要求向其報告有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作情況。

 。ǘ┛偛控(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌總部及各機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)審核和調(diào)整公司實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算情況,指導(dǎo)和監(jiān)督各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的實(shí)物資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進(jìn)行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。

  2、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

  3、參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn)清理工作。

  4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實(shí)物資產(chǎn)種類、品種變化,及時補(bǔ)充、調(diào)整分類目錄,以滿足業(yè)務(wù)需要。

  5、負(fù)責(zé)總部實(shí)物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務(wù)處理,每月與總部人事行政部進(jìn)行帳帳核對,保證帳帳一致。

 。ㄈ└鳈C(jī)構(gòu)人事行政部配專職或兼職的實(shí)物資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的實(shí)物資產(chǎn)管理,主要職責(zé)是:

  1、執(zhí)行公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定和實(shí)施辦法,制定并落實(shí)本機(jī)構(gòu)的具體實(shí)施細(xì)則。

  2、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收入庫、日常管理、報廢、調(diào)撥和盤點(diǎn)等工作;建立健全實(shí)物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳帳核對,定期進(jìn)行帳實(shí)核對,確保財(cái)務(wù)帳、實(shí)物管理系統(tǒng)帳、實(shí)物三者一致。

  3、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查、統(tǒng)計(jì)匯總,記錄和清查本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)報告。

  4、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

  5、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)所屬長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置實(shí)物資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)配置,推動公司實(shí)物資產(chǎn)的共享、共用。

  6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報告相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄋ模└鳈C(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務(wù)處理。每月與本機(jī)構(gòu)人事行政部進(jìn)行帳帳核對,保證帳帳一致;

  2、參與本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)盤點(diǎn)清理工作。

  3、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實(shí)物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。

  4、審核、調(diào)整和批準(zhǔn)本機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算情況。

  5、接受總部財(cái)務(wù)企劃部的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報告相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

  (五)總部及機(jī)構(gòu)各實(shí)物資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對使用范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理監(jiān)督,主要職責(zé)是:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定和實(shí)施辦法,及時向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門反饋本部門實(shí)物資產(chǎn)的使用情況,接受實(shí)物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。

  2、根據(jù)實(shí)際需要可設(shè)置實(shí)物資產(chǎn)協(xié)管員,配合實(shí)物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。

  3、實(shí)物資產(chǎn)使用人須保證所使用實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整,是所用實(shí)物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責(zé)任人,總部各部門及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為本部門或機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本部門或機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)管理負(fù)全面管理責(zé)任。

  第四章配備標(biāo)準(zhǔn)及采購、入庫管理

  第八條實(shí)物資產(chǎn)的新增需提前按照《預(yù)算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實(shí)物資產(chǎn)購置預(yù)算,預(yù)算審批后才能開展購置活動。

  第九條實(shí)物資產(chǎn)新增應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,庫存沒有可調(diào)劑的適用設(shè)備,并在預(yù)算范圍內(nèi)方可購置新設(shè)備。總體預(yù)算內(nèi)調(diào)劑使用應(yīng)征詢實(shí)物資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門的意見。

  第十條實(shí)物資產(chǎn)申購應(yīng)遵循按需配置的原則,有明確配置標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)當(dāng)按配備標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制,合理配備。

  第十一條低端IT設(shè)備的配備原則。

  高端IT設(shè)備配備原則和標(biāo)準(zhǔn)參照《機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)配置標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)構(gòu)PC服務(wù)器及高速行打配置標(biāo)準(zhǔn)》、《機(jī)構(gòu)綜合布線、機(jī)房、UPS建設(shè)及維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《高端設(shè)備配置原則和標(biāo)準(zhǔn)》。

  第十二條實(shí)物資產(chǎn)采購

 。ㄒ唬⿲(shí)物資產(chǎn)購置前應(yīng)由申請部門提請簽報立項(xiàng)申請,簽報中應(yīng)注明需求固定資產(chǎn)的清單明細(xì)、需求原因,并附有批準(zhǔn)的當(dāng)預(yù)算情況及預(yù)算執(zhí)行情況。簽報應(yīng)根據(jù)公司下發(fā)的有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)申購流程報送相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。

  (二)簽報立項(xiàng)申請批復(fù)后進(jìn)行采購動支。

 。ㄈ└骷壊块T應(yīng)根據(jù)公司采購制度和相關(guān)采購業(yè)務(wù)審批流程,確定采購權(quán)限,處理相關(guān)采購事務(wù)。

  屬于集團(tuán)統(tǒng)購范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)購置,由使用部門提出申請,經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進(jìn)行采購。不屬于集團(tuán)統(tǒng)購的,按采購制度中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條實(shí)物資產(chǎn)入賬、入庫

 。ㄒ唬(yàn)收。

  1、驗(yàn)收責(zé)任:低端IT設(shè)備由各級實(shí)物資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,高端IT設(shè)備由相關(guān)技術(shù)部門、物控部共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,其他業(yè)務(wù)經(jīng)營類實(shí)物資產(chǎn)設(shè)備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

  2、驗(yàn)收時效:實(shí)物資產(chǎn)到貨后驗(yàn)收入庫工作(包括實(shí)物驗(yàn)收和系統(tǒng)中驗(yàn)收入庫登記)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成,高端IT設(shè)備要求在安裝完成后5個工作日內(nèi)完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達(dá)后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補(bǔ)錄驗(yàn)收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫工作。

  3、驗(yàn)收要求:驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照合同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時對實(shí)物資產(chǎn)要進(jìn)行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復(fù)核;驗(yàn)收不合格不得接收,并及時聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應(yīng)商換貨或退貨。

  實(shí)物資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,各級實(shí)物資產(chǎn)專管員(實(shí)物管理員)須在5個工作日內(nèi)收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時間內(nèi)完成付款。

  第五章實(shí)物資產(chǎn)的日常管理

  第十四條實(shí)物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領(lǐng)用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護(hù)維修等,必須嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理。

  第十五條實(shí)物資產(chǎn)分發(fā)、領(lǐng)用:實(shí)物資產(chǎn)入賬后應(yīng)在5個工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實(shí)物資產(chǎn)的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個工作日內(nèi)確認(rèn)反饋分發(fā)情況。庫存實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)做好實(shí)物資產(chǎn)入庫登記,庫存實(shí)物資產(chǎn)責(zé)任人為各級實(shí)物資產(chǎn)管理員。

  第十六條實(shí)物資產(chǎn)使用、保管

 。ㄒ唬└骷墝(shí)物資產(chǎn)使用部門及使用人應(yīng)愛惜所用實(shí)物資產(chǎn),注意實(shí)物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù),延長實(shí)物資產(chǎn)使用壽命,提高利用效率,并做好相關(guān)維護(hù)保養(yǎng)記錄;使用過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知相關(guān)部門組織維護(hù)。因管理不善造成實(shí)物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請相關(guān)部門出具鑒定意見后進(jìn)行處罰。

  1.因下列原因造成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失的,均應(yīng)予以賠償:

 。1)未經(jīng)實(shí)物資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)擅自拆裝或改裝實(shí)物資產(chǎn),致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將公司實(shí)物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。

  (2)違反規(guī)章制度,領(lǐng)、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實(shí)物資產(chǎn)丟失或損壞。

 。3)對易損壞設(shè)備,未按保管規(guī)定要求進(jìn)行輕拿輕放、遠(yuǎn)離水火等,導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)損壞。

 。4)其他人為原因造成的損失和丟失。

 。5)未按技術(shù)規(guī)程操作,致使實(shí)物資產(chǎn)損壞。

  2.因下列原因造成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:

  (1)實(shí)物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生的損失。

  (2)經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行檢修,雖采取了預(yù)防措施,仍未避免的損壞。

 。3)已按保管規(guī)定對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實(shí)物資產(chǎn)丟失。

  3.賠償基本原則:

 。1)實(shí)物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復(fù),責(zé)任人應(yīng)按不低于實(shí)物資產(chǎn)凈值的60%進(jìn)行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進(jìn)行賠償;

  (2)損壞或丟失零配件,若可修復(fù)或能重?fù)Q配件的,按修理費(fèi)或重?fù)Q零配件費(fèi)用進(jìn)行賠償;

  (3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實(shí)物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產(chǎn)物品;

  (4)事故責(zé)任者不止一人時,須分清責(zé)任大小,分別承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

  (5)因不可抗力造成實(shí)物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調(diào)減,由實(shí)物資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門出具意見。

 。6)相關(guān)部門審批確定具體賠償處理意見后,當(dāng)事人應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內(nèi)完成賠付者,經(jīng)財(cái)務(wù)部門及人事行政部共同批準(zhǔn)后可分期進(jìn)行賠付,一般不超過6個月。

 。7)對于符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn),按實(shí)物資產(chǎn)報廢申請流程審批同意后予以報廢。

 。8)完成實(shí)物資產(chǎn)損壞、丟失處置后,應(yīng)由實(shí)物資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)處理。

  4.實(shí)物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報告實(shí)物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)),相關(guān)部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責(zé)任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。

 。ǘ┤耸滦姓繎(yīng)在實(shí)物固定明顯處粘貼實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應(yīng)定期檢查實(shí)際資產(chǎn)的使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進(jìn)行登記備查:

  良好:不需要進(jìn)行任何修理,只進(jìn)行常規(guī)維護(hù)即可滿足工作需求。可用:進(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進(jìn)行除常規(guī)維護(hù)之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預(yù)計(jì)修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補(bǔ)。

  停用:已經(jīng)沒有使用價值,或者進(jìn)行大修理改良的支出難以得到彌補(bǔ)。

  (三)實(shí)物資產(chǎn)使用人調(diào)動和離司須辦理所使用實(shí)物資產(chǎn)的正常交接,未辦理實(shí)物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動和離司手續(xù)。

 。ㄋ模┕霉P記本電腦采用集中管理借用機(jī)制,實(shí)物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴(yán)格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進(jìn)行保管。

  (五)對于高價值的IT資產(chǎn)(如:小型機(jī)和存儲系列、服務(wù)器、核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等),應(yīng)購買保險以轉(zhuǎn)移風(fēng)險。

  (六)實(shí)物資產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機(jī)構(gòu)以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實(shí)物資產(chǎn)原值進(jìn)行追償賠償,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應(yīng)仔細(xì)檢查實(shí)物資產(chǎn)狀況,注意風(fēng)險控制。

  第十七條實(shí)物資產(chǎn)回收、利用。各級人事行政部應(yīng)定期對閑置實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,防止積壓浪費(fèi)。對閑置實(shí)物資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)在5個工作日內(nèi)予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)劑或處置。

  第十八條實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥

  (一)實(shí)物資產(chǎn)變更是指實(shí)物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實(shí)物資產(chǎn)變更時需要辦理實(shí)物資產(chǎn)變更手續(xù),進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥。實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進(jìn)行申請,變更后實(shí)物資產(chǎn)管理員需及時辦理實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

 。ǘ⿲υO(shè)備配件的變更,實(shí)物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內(nèi)完成變更登記。

 。ㄈ┪窗匆(guī)定擅自進(jìn)行變更的,將對原使用人和現(xiàn)使用人批評,并要求5個工作日內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。

 。ㄋ模⿲(shí)物資產(chǎn)專管員工作崗位變動,需對所負(fù)責(zé)管理的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn),報給上級實(shí)物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調(diào)動或離司手續(xù)。

  (五)實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳、實(shí)物臺帳不能隨意進(jìn)行修改,特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進(jìn)行修改后核對以確保一致。

  第十九條各級人事行政部、財(cái)務(wù)部須及時、準(zhǔn)確進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)登記,記錄實(shí)物資產(chǎn)的增減變動情況,每半年給使用人發(fā)出實(shí)物資產(chǎn)信息確認(rèn)通知,使用人必須在5個工作內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)和反饋。

  第二十條實(shí)物資產(chǎn)維修

  (一)保修期內(nèi)實(shí)物資產(chǎn)維修,直接由各部門聯(lián)系供應(yīng)商提供售后維修服務(wù)。IT資產(chǎn)維修通過上報問題反饋,IT部門負(fù)責(zé)維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。

 。ǘ┢渌闆r的維修,總部實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報總部人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可進(jìn)行維修,機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)由各使用部門報機(jī)構(gòu)人事行政部、財(cái)務(wù)部及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批同意后可進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實(shí)物資產(chǎn)維修,需追究相關(guān)人員責(zé)任。

 。ㄈ┧械脑O(shè)備維護(hù)維修都要求保留維護(hù)維修記錄。

  第六章實(shí)物資產(chǎn)的處置

  第二十一條報廢標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬㊣T設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn):

  1.低端IT設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn):

  (1)已達(dá)到規(guī)定的'使用年限(5年)。

 。2)損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)已接近或超過新購價格30%的,或無法購買相關(guān)配件的。

 。3)因科技進(jìn)步,原設(shè)備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級費(fèi)用超過新購價30%的。(PC機(jī)因內(nèi)存不足等不能支持運(yùn)行公司當(dāng)時防病毒和遠(yuǎn)程管理軟件的要求強(qiáng)制報廢。)

  2.高端設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn):

 。1)不設(shè)報廢年限。如因原設(shè)備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級費(fèi)用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后方可報廢。

  (2)原設(shè)備續(xù)保費(fèi)用高、而購買同等處理能力新設(shè)備代價不超過續(xù)保費(fèi)用6倍的,經(jīng)基礎(chǔ)架構(gòu)管理部審批通過后可報廢。

 。ǘ┓荌T實(shí)物資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn):交通運(yùn)輸設(shè)備報廢標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)相關(guān)文件規(guī)定。

  第二十二條正常報廢的基本條件

 。ㄒ唬┻_(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運(yùn)行和使用。

 。ǘ┻_(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),雖有使用價值,但難以保證技術(shù)工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量,無法滿足業(yè)務(wù)需求。

  第二十三條非正常報廢的條件

 。ㄒ唬┪催_(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),因設(shè)備老化或機(jī)械故障而無法修復(fù),導(dǎo)致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。

 。ǘ⿲(shí)物資產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復(fù)或修理費(fèi)用高于實(shí)物資產(chǎn)凈值,自然災(zāi)害等原因造成損失等。

  (三)因被盜搶造成實(shí)物資產(chǎn)損失、且自報案時間起三個月后確認(rèn)無法查找的。

  第二十四條實(shí)物資產(chǎn)報廢需根據(jù)有關(guān)規(guī)定分別簽報申請,機(jī)構(gòu)內(nèi)應(yīng)集中進(jìn)行報廢申請,交通運(yùn)輸設(shè)備的報廢申請須單獨(dú)另行簽報。

  (一)實(shí)物資產(chǎn)報廢必須由實(shí)物管理部門填寫《實(shí)物資產(chǎn)報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。

 。ǘ┓钦髲U的實(shí)物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復(fù)等原因申請報廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點(diǎn))逐項(xiàng)出具書面專業(yè)技術(shù)鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費(fèi)用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關(guān)技術(shù)部門及歸口管理部門出具意見。

  (三)實(shí)物資產(chǎn)報廢申請簽報附件材料明細(xì)

  1、正常報廢需提供材料:《實(shí)物資產(chǎn)報廢申請表》

  2、非正常報廢需提供材料:

 、佟秾(shí)物資產(chǎn)非正常報廢申請表》

  ②報廢實(shí)物資產(chǎn)鑒定書

 、酃矙C(jī)關(guān)受理的報案材料(被盜、搶)

 、軝C(jī)構(gòu)對于責(zé)任人、責(zé)任部門的處理意見

  3、如有特殊情況需單獨(dú)說明的,請另附說明。第二十五條報廢實(shí)物資產(chǎn)的處置

  報廢實(shí)物資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定流程報送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批,批量大宗實(shí)物資產(chǎn)處置需組織招投標(biāo),處置報廢實(shí)物資產(chǎn)后的所有收入應(yīng)交回各級財(cái)務(wù)部門做收入處理。

 。ㄒ唬┛偛繄髲U實(shí)物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財(cái)務(wù)企劃部等相關(guān)部門共同進(jìn)行。

 。ǘ┍局_、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,報廢實(shí)物資產(chǎn)原值達(dá)到10萬元的,應(yīng)成立報廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組。

  1、成員由人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,人事行政部實(shí)物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,機(jī)構(gòu)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長。人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)處置的日常事務(wù)工作。

  2、報廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組實(shí)行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進(jìn)行審核和確認(rèn)。

  3、報廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組對評估公司的評估結(jié)果進(jìn)行審核。

  4、報廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費(fèi)價格進(jìn)行比較審核,同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。

  (三)報廢實(shí)物資產(chǎn)處置原則上實(shí)行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處置的費(fèi)用以及處置實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報廢實(shí)物資產(chǎn)處置小組研究、報總公司批準(zhǔn)后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進(jìn)行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進(jìn)行比較收購。

 。ㄋ模┇@準(zhǔn)報廢的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)在10個工作日內(nèi)集中清理,回收至實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門,同時做好交接手續(xù)。

 。ㄎ澹C(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復(fù)同意實(shí)物資產(chǎn)報廢之日起10個工作日內(nèi)提交簽報。

 。﹫髲U實(shí)物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報廢實(shí)物資產(chǎn),則需另行上報總公司人事行政部和財(cái)務(wù)企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。

  (七)報廢實(shí)物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)。

 。ㄒ唬┕久磕昱e行兩次實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)由公司各級固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)合組織,包括實(shí)物資產(chǎn)賬目盤點(diǎn)和實(shí)物盤點(diǎn)兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提請簽報至同級財(cái)務(wù)部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級相關(guān)主管部門批準(zhǔn),及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

  (二)各級實(shí)物資產(chǎn)管理部門及實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)注重日常實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實(shí)物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。

  第二十七條特殊設(shè)備的管理

  特殊設(shè)備是指手提電腦、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等便攜式設(shè)備。特殊設(shè)備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實(shí)物資產(chǎn)管理員為管理責(zé)任人,禁止個人用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。

  第二十八條與實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實(shí)物資產(chǎn)則由部門或公司實(shí)物資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管,涉及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的異動,該類資料應(yīng)同步流轉(zhuǎn)。

  第二十九條如果未使用設(shè)備管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以電子表格臺帳形式代替。

  第七章附則

  第三十條本制度由總公司人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)解釋和修改。

  第三十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

  資產(chǎn)管理制度 16

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)我院國有資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,做到資產(chǎn)的合理配置和充分利用,最大限度的提高使用效率,保障教學(xué)科研的順利進(jìn)行,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》、《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法實(shí)施細(xì)則》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條學(xué)院的國有資產(chǎn)是指我院占有、使用的、在法律上確認(rèn)為國家所有、能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。包括國家撥給的資產(chǎn),學(xué)院按照國家政策規(guī)定運(yùn)用國有資產(chǎn)組織收入形式的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn)。

  第二章資產(chǎn)的分類

  資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、短期投資、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。

  第三條流動資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存款等。

  第四條短期投資是指各種能隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證券以及不超過一年的其他投資。

  第五條長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。

  第六條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程上保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、儀器設(shè)備、工具器具等。

  第七條無形資產(chǎn)是指可以長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利權(quán)技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。

  第八條遞延資產(chǎn)是指不能全部計(jì)入當(dāng)年損益,應(yīng)當(dāng)在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良支出等等。

  第三章管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

  第九條學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由資產(chǎn)辦實(shí)行歸口管理,其主要任務(wù)是:

  1、貫徹執(zhí)行國家及地方政府有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針、政策。

  2、建立和健全有關(guān)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。

  4、保障資產(chǎn)的安全與完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用。

  5、對經(jīng)營性資產(chǎn)實(shí)行有償使用并監(jiān)督其實(shí)現(xiàn)保值、增值。

  其主要職責(zé)是:

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位資產(chǎn)占有和使用方向的管理。

  3、負(fù)責(zé)對學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,包括經(jīng)營性資產(chǎn)的投入數(shù)量、價值的審核報批手續(xù)以及經(jīng)營性資產(chǎn)的保值、增值和利益分配。

  4、負(fù)責(zé)全校資產(chǎn)物資采購計(jì)劃的編報和資產(chǎn)物資的采購(基建項(xiàng)目除外)、報損、報廢。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、驗(yàn)收、登記、建帳、統(tǒng)計(jì)報告及日常監(jiān)督檢查工作。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳物相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、會同各有關(guān)部門負(fù)責(zé)全院資產(chǎn)管理人員的配備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核等工作。

  8、向主管部門負(fù)責(zé)并報告工作。

  9、辦理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第四章分級管理機(jī)構(gòu)與管理范圍

  第十條全校資產(chǎn)實(shí)行三級管理

  資產(chǎn)管理辦公室為一級管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一歸口管理全校國有資產(chǎn),其中教學(xué)實(shí)驗(yàn)用儀器設(shè)備設(shè)施等由資產(chǎn)管理辦公室和教務(wù)處共同管理,以教務(wù)處為主,教務(wù)處主要負(fù)責(zé)教儀設(shè)備的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、采購計(jì)劃審核、使用、保管和調(diào)劑申報。資產(chǎn)管理辦公室主要負(fù)責(zé)教學(xué)儀器的購置、驗(yàn)收、維修和報廢、報損及轉(zhuǎn)帳清帳。教學(xué)儀器設(shè)備的帳務(wù),由資產(chǎn)管理辦公室建總帳,教務(wù)處建立分類帳處理。

  各行政職能部門和系部為二級管理單位,需安排專職或兼職資產(chǎn)管理員,按分管權(quán)限負(fù)責(zé)每年資產(chǎn)采購、添置、報損、報廢的申報與落實(shí),并進(jìn)行日常的管理,即對實(shí)物資產(chǎn),按照學(xué)院的要求格式,分類編號,設(shè)立分帳、卡予以登記,對大型、貴重及精密儀器、專用設(shè)備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。負(fù)責(zé)所屬系部的資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)與維修并進(jìn)行登記。及時、準(zhǔn)確、如實(shí)的對資產(chǎn)的存量、增減變動、分布情況進(jìn)行動態(tài)登記。做到家底清楚,帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,還要加強(qiáng)流動資產(chǎn)的管理,對低值易耗品的.帳物管理,各分管倉庫每半年向資產(chǎn)管理辦公室上報一次庫存情況。

  資產(chǎn)使用單位或部門(科室、教研室、實(shí)驗(yàn)室)為三級管理單位,對所使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體使用保管,建立使用臺帳并對資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行登記。各使用單位要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作并做好記錄,確定專人管理,操作人員要做到會使用、會保養(yǎng)、會排除一般故障,以保證設(shè)備、設(shè)施的完好。

  第五章物資的采購與調(diào)劑

  設(shè)備物資的計(jì)劃采購是國有資產(chǎn)管理工作的主要內(nèi)容,要強(qiáng)化購置計(jì)劃的嚴(yán)肅性,減少隨意性,杜絕盲目性,避免無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率。

  第十一條固定資產(chǎn)的采購程序及辦法

  1、在每年底,學(xué)院各系部及各行政職能部門根據(jù)工作需要,提出下一年度的購置申請,陳述原由,按學(xué)校提供的統(tǒng)一表格,分門別類的編制采購計(jì)劃報學(xué)院資產(chǎn)管理辦公室。原則上一年批一次計(jì)劃。

  2、資產(chǎn)管理辦公室將提請采購的物資、設(shè)備等匯總后,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,召集相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)部門的專家進(jìn)行論證,聽取他們的意見和建議并在此基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)年學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算情況,保留適當(dāng)余地,對提請購置的物資設(shè)備就品種、品牌、檔次、規(guī)格、型號、數(shù)量等方面進(jìn)行調(diào)整和增減,形成意見上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

  3、由院分管領(lǐng)導(dǎo)提請?jiān)洪L辦公會議討論研究,將決定結(jié)果以文件或抄告單的形式下達(dá)到資產(chǎn)管理辦公室,資產(chǎn)管理辦公室將結(jié)果通告各系部和各職能部門。

  4、資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一實(shí)施物資設(shè)備的采購,對大宗物資設(shè)備原則上采用統(tǒng)一招投標(biāo)辦法實(shí)施采購,對小宗物資則采取詢價采購辦法實(shí)施采購。

  5、凡因計(jì)劃遺漏而確需購置、臨時急用或計(jì)劃用途變更,須報請資產(chǎn)管理辦公室,由資產(chǎn)管理辦公室報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按相應(yīng)采購辦法實(shí)施采購。數(shù)量、金額較大的需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后方可采購。

  6、供貨單位選定以后由資產(chǎn)管理辦公室與其簽訂合同文本,合同文本交一份給財(cái)務(wù)處作為支付貨款的依據(jù)。資產(chǎn)管理辦公室依據(jù)合同文本的約定督促供貨方履行合同按時到貨。并向供貨方索取貨物的相關(guān)資料,同時督促財(cái)務(wù)處按合同兌現(xiàn)貨款。

  7、貨物到校后由資產(chǎn)管理辦公室組織使用部門(各系部和各行政職能部門)和相應(yīng)的專家對貨物及時進(jìn)行驗(yàn)收,對驗(yàn)收符合要求的辦理驗(yàn)收建帳手續(xù),并通知使用部門領(lǐng)取。對不符合要求的,要求供貨方更換或辦理退貨,并賠償損失。財(cái)務(wù)處應(yīng)憑有效合同辦理借款和兌付貨款,憑資產(chǎn)管理辦公室資產(chǎn)驗(yàn)收單復(fù)核報銷,財(cái)務(wù)建帳。

  8、各使用部門(各系部和各行政職能部門)到資產(chǎn)管理辦公室領(lǐng)取物資并辦理相關(guān)的交接手續(xù),同時要求按本辦法第四章中的規(guī)定建帳和制訂管理辦法。

  第十二條資產(chǎn)的調(diào)劑程序與辦法

  優(yōu)化資產(chǎn)配置做到物盡其用,避免重復(fù)投資,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益是資產(chǎn)管理部門的重要職責(zé),各系部和各行政職能部門要本著以大局為重,全校一盤棋的主人翁精神,積極主動配合資產(chǎn)管理辦公室做好工作。

  1、各系部和各行政職能部門要深挖內(nèi)部潛力做到厲行節(jié)約,對確需添置的資產(chǎn),經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室核準(zhǔn),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理辦公室在充分了解論證的基礎(chǔ)上盡可能通過院內(nèi)調(diào)劑的辦法予以解決,在請示分管領(lǐng)導(dǎo)并征得同意后,資產(chǎn)管理辦公室有權(quán)對全院的所有資產(chǎn)按所需進(jìn)行調(diào)劑。對拒絕調(diào)劑處置的系部和部門,資產(chǎn)管理辦公室有權(quán)暫停資產(chǎn)及物資的購置,并建議財(cái)務(wù)處對其停撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。

  2、由資產(chǎn)管理辦公室填寫資產(chǎn)調(diào)劑單,將擬調(diào)劑的物資名稱、品牌規(guī)格、型號、數(shù)量、價格填寫完整后,由調(diào)出和調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,調(diào)出部門、調(diào)入部門及資產(chǎn)管理辦公室各留取一份備案,并在資產(chǎn)登記帳冊上登記,辦理資產(chǎn)調(diào)劑轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  第十三條計(jì)劃外儀器設(shè)備的采購程序與辦法

  1、對屬于計(jì)劃外因急用而確需采購的儀器設(shè)備,先由請購部門填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申請單(計(jì)劃外)》,由資產(chǎn)管理辦公室簽署意見,由分管院長或院長審批,數(shù)額較大的需經(jīng)院長辦公會議討論決定。

  2、請購批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理辦公室按照相應(yīng)采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>

  3、由資產(chǎn)管理辦公室對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、登記、建帳并報財(cái)務(wù)處進(jìn)行核對、報銷、財(cái)務(wù)建帳,告知請購部門領(lǐng)取。督促建立分帳。

  第十四條低值物品、材料與易耗物品的采購與管理

  1、低值物品是指價值低于固定資產(chǎn)價值,但耐用期超

  過一年的物品,比如教學(xué)、辦公桌椅等物品。材料與易耗物品是指不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的各種耗材,如教學(xué)耗材、實(shí)驗(yàn)耗材、小件儀表儀器、工具量具以及勞保用品、辦公用品等。

  2、各系部和各行政職能部門所需的低值、材料及易耗品一律由資產(chǎn)管理辦公室采購,對常用的、量比較大的,原則上采用一次或分次集中招投標(biāo)采購。對不常用的、量少的,可以貨比三家采購,以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,節(jié)約支出。

  3、所采購的低值物品、材料和易耗品由資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一保管、登記和造冊。

  4、院財(cái)務(wù)處憑物資清單和正規(guī)發(fā)票,經(jīng)資產(chǎn)分管院長、財(cái)務(wù)分管院長、院長簽字后予以報銷。

  5、各部門按所需到資產(chǎn)管理辦公室領(lǐng)用。

  第六章資產(chǎn)的處置

  第十五條資產(chǎn)的處置

  1、無償調(diào)出:指國有資產(chǎn)在不變更所有權(quán)的前提下,以無償轉(zhuǎn)讓的方式變更國有資產(chǎn)占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置方式。

  2、出售:指國有資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)、占有權(quán)和使用權(quán)的資產(chǎn)處置方式。

  3、報廢:指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已散失使用價值或不得繼續(xù)使用必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置方式。

  4、報損:指對發(fā)生的國有資產(chǎn)呆帳損失,非正常損失等,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的資產(chǎn)處置方式。

  第十六條資產(chǎn)處置程序

  1、使用單位提出處置申請,并提供有關(guān)文件、證件、資料。

  2、資產(chǎn)管理辦公室召集相關(guān)專家對待處置的資產(chǎn)進(jìn)行論證、測試、評估,提出處置方式和意見。

  3、按審批權(quán)限報主管院長、院長或政府國有資產(chǎn)管理部門審批。

  4、對采用出售和報廢等處置方式的資產(chǎn),經(jīng)國資部門審批后,由資產(chǎn)管理辦公室會同其他相關(guān)部門以協(xié)商和公開拍賣等形式收取殘余價值上交財(cái)務(wù),核減固定資產(chǎn)。

  第十七條資產(chǎn)處置審批權(quán)限

  1、1萬元以上(含1萬元)經(jīng)院長辦公會議討論決定,院長審核后報國資局批準(zhǔn)。

  2、1萬元以下,資產(chǎn)管理辦公室組織專家討論,經(jīng)院長辦公會議討論決定,院長簽字批準(zhǔn)。

  第十八條固定資產(chǎn)最低使用年限

  房屋設(shè)施50年

  通用設(shè)備、專用設(shè)備10―18年

  交通運(yùn)輸設(shè)備:貨車40萬公里15年

  客車、小汽車50萬公里15年

  其他車輛45萬公里15年

  大型精密設(shè)備10-15年

  電器設(shè)備10―15年

  儀表設(shè)備12―15年

  電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備8―12年

  文藝設(shè)備8―12年

  體育設(shè)備8―15年

  如屬無形損耗、提速所造成的資產(chǎn)視具體情況按上述審批權(quán)限審批后,由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)處理。

  第七章經(jīng)營性資產(chǎn)的管理

  第十九條對利用校非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn),按《江蘇省行政事業(yè)單位國有非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)管理暫行辦法》要求,應(yīng)堅(jiān)持有償使用原則,依據(jù)經(jīng)營性質(zhì)、地域以及對外開展服務(wù)和為學(xué)校服務(wù)的情況,分別采用收益提成法、有償轉(zhuǎn)讓法和收取資產(chǎn)占有費(fèi)等方式收取費(fèi)用。對所占有的資產(chǎn)先由資產(chǎn)管理辦公室進(jìn)行單件式總體的價值評估,以評估值為基數(shù)進(jìn)行征收。征收的費(fèi)用上交學(xué)校財(cái)務(wù),用于學(xué)校固定資產(chǎn)的更新改造。國有資產(chǎn)管理部門有權(quán)對我院非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,收益分配等情況進(jìn)行監(jiān)督,及時糾正存在的問題。

  第二十條對用作對外經(jīng)營和為學(xué)院服務(wù)兩用的資產(chǎn)必須以保證完成學(xué)院的正常工作為前提。

  第二十一條承包單位使用設(shè)備未達(dá)最低年限而報廢,按原值減已使用年限折舊,不足部分由承包單位承擔(dān)。

  第八章責(zé)任與獎懲

  第二十二條行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,各級管理部門、資產(chǎn)使用單位工作人員,都有管好用好國有資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,依法維護(hù)其安全完整。

  第二十三條校內(nèi)各級資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)的占有使用單位,有下列行為之一的,政府國有資產(chǎn)管理部門和校內(nèi)職能部門有權(quán)責(zé)令其整改并按管理權(quán)限,由上級機(jī)關(guān)或?qū)W校追究主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重,造成資產(chǎn)大量流失、損害,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  1、在產(chǎn)權(quán)管理中,未按有關(guān)法律、法規(guī)辦事,濫用職權(quán)造成嚴(yán)重后果的。

  2、對所管轄的資產(chǎn)造成流失不反映、不報告、不采取相應(yīng)管理措施的。

  3、未按其職責(zé)要求,資產(chǎn)管理不善造成重大流失和人為損害的。

  4、不如實(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記、填報資產(chǎn)報表,建帳、建卡,或草率了事,造成帳物、帳帳、帳卡不符、嚴(yán)重失實(shí)的。

  5、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或未經(jīng)審批直接用于經(jīng)營投資的。

  6、弄虛作假以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的。

  7、對用于經(jīng)營的資產(chǎn),不認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督管理,不履行投資者權(quán)益收繳資產(chǎn)收益的。

  第九章附則

  第二十四條本辦法依據(jù)并服從中華人民共和國國國有資產(chǎn)管理局頒發(fā)的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法實(shí)施細(xì)則》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《國有資產(chǎn)評估管理辦法》、《國有資產(chǎn)保值增值考核試行辦法》。

  第二十五條本辦法由院資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)具體解釋并組織實(shí)施。

  資產(chǎn)管理制度 17

  一、范圍:

  1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。

  2、公司資產(chǎn)包括:

  3、公司各年累計(jì)形成的企業(yè)資產(chǎn);

  4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);

  5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。

  6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。

  7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動進(jìn)行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。

  二、資產(chǎn)投入管理

  1、公司可以以現(xiàn)金、實(shí)物及無形資產(chǎn)投資設(shè)立企業(yè)。

  2、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)投入的前期準(zhǔn)備,即對投資項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)查,經(jīng)濟(jì)分析,可行性研究,辦理立項(xiàng)和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項(xiàng)目的工商登記及各項(xiàng)日常管理;負(fù)責(zé)向公司董事會提交有關(guān)項(xiàng)目材料在項(xiàng)目實(shí)施后,負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。

  三、資產(chǎn)經(jīng)營管理

  1、公司實(shí)行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實(shí)行定期盤點(diǎn)清查,開展各項(xiàng)日常管理。

  2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實(shí)、全面反映公司資產(chǎn)的'現(xiàn)狀及變動。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書。由財(cái)務(wù)部報有關(guān)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證確認(rèn),經(jīng)董事會審核后方可處置。

  3、對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑、出售、抵押、擔(dān)保時,必須向公司財(cái)務(wù)部、行政部、董事會報告,辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、資產(chǎn)收益管理

  1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤分配。

  2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理,行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置計(jì)劃的編制及對實(shí)物的管理,財(cái)務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負(fù)責(zé)每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并按照盤點(diǎn)情況隨時進(jìn)行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。

  3、公司對固定資產(chǎn)購置實(shí)行計(jì)劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,報公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  五、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。

  資產(chǎn)管理制度 18

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,確保固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效能,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本章規(guī)定。

  第二條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(2000元)以上,或者單位價值雖然低于2000元但成批購置的同類物品(含配套使用物品),并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、儀器儀表、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。

  第二章固定資產(chǎn)的管理部門及職責(zé)

  第三條綜合辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管、維修、報廢、清查、安全、調(diào)劑、調(diào)撥、處置等工作;

  第四條采供部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購置;

  第五條財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理及對相關(guān)活動引起的價值增減變動情況進(jìn)行控制和監(jiān)督管理。

  第六條各資產(chǎn)使用單位履行對資產(chǎn)的.實(shí)物管理職能,即按照“誰使用、誰保管、誰維護(hù)”的原則,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

  第七條各使用部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。

  第三章資產(chǎn)購置

  第八條公司固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)納入全面預(yù)算管理體系。每年年底各部門申報本部門固定資產(chǎn)購置需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合辦公室。

  第九條綜合辦公室負(fù)責(zé)對各部門提交的固定資產(chǎn)需求情況進(jìn)行審核匯總,編制固定資產(chǎn)年度購置計(jì)劃表,報分管副總審核、總經(jīng)理進(jìn)行審批。

  第十條綜合辦公室對根據(jù)年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行分解,編制月度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,財(cái)務(wù)部據(jù)此編制資金計(jì)劃。

  第十一條采購部嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)購置計(jì)劃和資金計(jì)劃進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置。

  第十二條年度預(yù)算外固定資產(chǎn)購置須詳細(xì)說明購置原因和相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)部門主管、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后提交總經(jīng)理審批。購置申請批準(zhǔn)后由采購部統(tǒng)一安排固定資產(chǎn)的購置。

  第十三條固定資產(chǎn)應(yīng)按原值(或重置完全價值)入賬,入賬后固定資產(chǎn)價值不得隨意變動。

  第十四條固定資產(chǎn)入賬價值的原則:

  購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險費(fèi)用計(jì)價;需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用;

  為投資的固定資產(chǎn),以資產(chǎn)評估后并經(jīng)投資各方商定的價格計(jì)價。

  對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價值的支出,應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)的原值。

  盤盈的固定資產(chǎn)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計(jì)價。

  第四章資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用

  第十五條固定資產(chǎn)購置后,由綜合辦公室組織采購部門一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。

  第十六條固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并編制固定資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用情況詳細(xì)登記;固定資產(chǎn)的使用、保管落實(shí)到個人;

  使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)本部門主管審核簽字后辦理領(lǐng)用手續(xù);

  財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收入庫單、發(fā)票等資料在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)分類編號、建立固定資產(chǎn)卡片。按照稅法及公司的規(guī)定設(shè)定固定資產(chǎn)的凈殘值率和預(yù)計(jì)折舊年限,固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提方法。

  第五章資產(chǎn)的使用、折舊與維護(hù)

  第十七條各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺賬;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報財(cái)務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

  第十八條任何固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出租或出借。

  固定資產(chǎn)出借、出租,必須申請報經(jīng)批準(zhǔn),辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并按合約及時收回其固定資產(chǎn)。

  第十九條固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,使用部門應(yīng)立

  即通知綜合辦公室,以便及時組織維修。事后應(yīng)調(diào)查落實(shí)責(zé)任,如因個人管理、保管、保養(yǎng)、使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破損、揮發(fā)、質(zhì)變、霉?fàn)等價值減損的情況,應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告落實(shí)的責(zé)任分別按照市場銷售價格承擔(dān)賠償責(zé)任并按照相關(guān)制度予以處罰。

  第二十條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按國家會計(jì)準(zhǔn)則、稅法和相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,按期計(jì)算和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。

  固定資產(chǎn)計(jì)提折舊費(fèi)的方法為:直線法

  固定資產(chǎn)凈殘值率為:5%

  固定資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限如下:

 。ㄒ唬┓课、建筑物,為20年;

 。ǘ╋w機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;

  (三)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

 。ㄋ模╋w機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;

  (五)電子設(shè)備,為3年。

  第二十一條綜合辦公室應(yīng)當(dāng)于每年年末根據(jù)各使用部門的需求編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,維修費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入年度部門預(yù)算。

  第二十二條固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,綜合辦公室組織聯(lián)系維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗(yàn)收并簽字確認(rèn),綜合辦公室做好維修記錄。

  第二十三條綜合辦公室提交維修經(jīng)費(fèi)付款申請時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批流程,驗(yàn)收沒有簽字確認(rèn)的財(cái)務(wù)部不得付款。

  第六章資產(chǎn)報損及處置

  第二十四條對于長期閑置不需用、無使用價值的固定資產(chǎn),由使用部門提出書面的報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,并經(jīng)本部門主管審批確認(rèn)。審批單應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)的名稱、型號規(guī)格、報廢理由。

  第二十五條固定資產(chǎn)報廢、處理申請及《固定資產(chǎn)處置審批單》,經(jīng)綜合辦公室核實(shí)并出具資產(chǎn)處理意見,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好固定資產(chǎn)管理臺賬記錄。

  第二十六條經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢處理申請、《固定資產(chǎn)處置審批單》及固定資產(chǎn)處置后的變價收入,由綜合辦公室一并交至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時進(jìn)行賬務(wù)處理并根據(jù)稅法規(guī)定做好資產(chǎn)處置需留存?zhèn)洳榈南嚓P(guān)資料。

  第二十七條固定資產(chǎn)出售指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)收益的處置。

  第二十八條財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)的凈值結(jié)合相關(guān)稅收優(yōu)惠政策協(xié)助綜合辦公室制定銷售價格,確保銷售處置事項(xiàng)合法合規(guī),并確保公司利益的最大化。

  第七章固定資產(chǎn)清查

  第二十九條為確保公司固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,由財(cái)務(wù)部定期組織固定資產(chǎn)管理的清查盤點(diǎn)工作。

  第三十條綜合辦公室負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃(每年至少一次)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表一式三份,一份財(cái)務(wù)部留存,一份固定資產(chǎn)管理部門留存,一份使用部門留存。

  第三十一條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤,綜合辦公室和使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)數(shù)量的清點(diǎn)工作;同時在監(jiān)盤過程中對固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行評估,對已無使用價值的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行報損處理。對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的閑置固定資產(chǎn),盤點(diǎn)小組應(yīng)提請專業(yè)技術(shù)人員對資產(chǎn)狀況進(jìn)行評估和測試,以準(zhǔn)確判定資產(chǎn)價值,避免以次充好。

  第三十二條盤點(diǎn)結(jié)束后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部三方對盤點(diǎn)結(jié)果簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)部對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬實(shí)核對、賬賬核對。存在差異的,固定資產(chǎn)管理部門做出差異原因分析,同時做出書面處理建議,并落實(shí)到責(zé)任人;上報公司管理層。

  第三十三條財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理及固定資產(chǎn)卡片的新增或注銷。

  第三十四條公司及企業(yè)重要固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投保,以有效降低固定資產(chǎn)損失的風(fēng)險。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定投保范圍和流程,并辦理投保手續(xù)。

  第八章附則

  第三十五條本制度自董事會批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

  資產(chǎn)管理制度 19

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定xx控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。

  第二條本辦法適用于控股公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。

  (一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營管理,行政辦公的主要設(shè)備物品,單價在2000元以上,且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規(guī)定辦公室所用空調(diào)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內(nèi)。

  (二)低值易耗品為單位價值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話、飲水機(jī)、書柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。

  (三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。

  第三條控股公司總裁辦公室負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理,對控股公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統(tǒng)一監(jiān)管。辦公資產(chǎn)不論其資金來源,均由總裁辦負(fù)責(zé)其實(shí)物監(jiān)管。

  第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門職責(zé):

  (一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管

  理辦法和有關(guān)規(guī)章制度。

  (二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后,做好分類,統(tǒng)一編號,登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。

  (三)聯(lián)合控股財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達(dá)到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責(zé)任,嚴(yán)重者給予處罰。

  (四)每月定期統(tǒng)計(jì)控股公司各部門辦公用品的使用需求情況,統(tǒng)一購辦辦公用品。

  (五)嚴(yán)肅紀(jì)律,嚴(yán)禁出現(xiàn)擅自贈送、變賣、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現(xiàn)象。

  第五條辦公資產(chǎn)使用部門責(zé)任:

  (一)使用部門負(fù)責(zé)本部門的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護(hù)工作,要文明、節(jié)約使用,嚴(yán)禁出現(xiàn)惡意破壞現(xiàn)象。若物品出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向相關(guān)部門報修。

  (二)使用部門對固定資產(chǎn)有保管責(zé)任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作。

  (三)辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用、報廢,更不能自行外借和變賣。

  第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理

  第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內(nèi)容包括:資產(chǎn)的購置、使用、處置和盤點(diǎn)清查。

  (一)辦公資產(chǎn)的購置

  1、辦公資產(chǎn)的購置,各部門根據(jù)其部門的年度預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入,不論其資金來源,購置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門持相關(guān)發(fā)票單據(jù),到總裁辦辦理登記入賬手續(xù),填寫《控股固定資產(chǎn)登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二),登記后,由總裁辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票單據(jù)上簽字,方可履行相應(yīng)的報銷程序,相關(guān)財(cái)務(wù)部門未見到總裁辦負(fù)責(zé)人簽字,不得予以報銷。

  2、總裁辦根據(jù)實(shí)物及臺帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與臺帳、實(shí)物相符一致。

  (二)辦公資產(chǎn)的使用及管理

  固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)到具體部門或個人,有關(guān)部門要做好保管、使用和維護(hù)工作。如在使用過程中出現(xiàn)故障,及時與責(zé)任部門聯(lián)系、維修、上報。如出現(xiàn)由于不及時報修致使延時修復(fù)而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分?jǐn)偛糠纸?jīng)濟(jì)損失。

  (三)辦公資產(chǎn)處置

  辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類實(shí)物資產(chǎn)在公司部門間進(jìn)行轉(zhuǎn)移管理及資產(chǎn)封存保管。

  1、公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過總裁辦辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《辦公用品管理責(zé)任轉(zhuǎn)移證明》(附件三)。同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負(fù)責(zé)人簽字后,辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),進(jìn)行帳、卡交接。

  2、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門需上報總裁辦,填寫《控股資產(chǎn)封存申請單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫《控股資產(chǎn)啟封申請單》(附件五),后由總裁辦執(zhí)行啟封,使用部門可繼續(xù)使用。

  (四)資產(chǎn)盤點(diǎn)清查

  為了保護(hù)固定資產(chǎn)的.安全與完整,由財(cái)務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。于每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤點(diǎn),填寫《控股固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件六)或《控股低值易耗品盤點(diǎn)表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面材料,報知上級領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦,待批復(fù)后,做相應(yīng)的處理。

  第三章辦公用品管理

  第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統(tǒng)計(jì)控股各部門上報需求、匯總、統(tǒng)一采購。具體方法如下:

  (一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門,各部門根據(jù)實(shí)際使用情況,本著節(jié)約原則,填報需求物品及規(guī)格數(shù)量,由部門主管負(fù)責(zé)人審核、簽字。

  (二)總裁辦將于每月27日,收取各部門《辦公用品采購需求表》,進(jìn)行核對后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執(zhí)行部門統(tǒng)一購買。

  (三)總裁辦將于次月5日,將各部門所需辦公用品,根據(jù)上報需求物品及數(shù)量,發(fā)放到各辦公室。各部門領(lǐng)取人確認(rèn)物品后,填寫《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。

  (四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規(guī)使用種類,如有特殊需求,請?jiān)谄渌?xiàng)目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。

  第四章罰則

  第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,給予相應(yīng)處罰。

  第五章附則

  第九條本辦法如與其他有關(guān)公文規(guī)定出現(xiàn)不一致或相沖突的方面,以本辦法為準(zhǔn)。

  第十條本辦法由控股總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

  第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。

  資產(chǎn)管理制度 20

  為切實(shí)加強(qiáng)社區(qū)集體資源、資產(chǎn)、資金的管理,進(jìn)一步規(guī)范集體資源的發(fā)包、集體資產(chǎn)的出租出售、建設(shè)工程招投標(biāo)、財(cái)務(wù)管理、物資采購等涉及社區(qū)基層權(quán)力的公開透明運(yùn)行,實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督,推進(jìn)基層黨風(fēng)廉政建設(shè),切實(shí)維護(hù)群眾利益,保障居民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)和監(jiān)督權(quán),從源頭上預(yù)防信訪問題的發(fā)生,結(jié)合社區(qū)實(shí)際,制定本制度。

  一、指導(dǎo)思想

  堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七大精神為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持立黨為公、執(zhí)政為民,更好地落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè),按照以人為本、構(gòu)建和諧社會、建設(shè)社會主義新的要求,規(guī)范社區(qū)基層權(quán)力的運(yùn)行,防止集體資產(chǎn)、資源、資金的流失,確保與居民經(jīng)濟(jì)利益密切聯(lián)系事項(xiàng)的操作規(guī)范透明,有效減少社區(qū)群眾信訪問題的發(fā)生。

  二、基本原則

  1、堅(jiān)持規(guī)范有序的原則。建立健全社區(qū)資源、資產(chǎn)、資金透明運(yùn)行管理制度和操作規(guī)程,把社區(qū)資源、資產(chǎn)、資金透明運(yùn)行管理納入制度化、規(guī)范化的軌道,確保集體資產(chǎn)不流失。

  2、堅(jiān)持“三個公開”的原則。即公開發(fā)布信息、公開中標(biāo)結(jié)果、公開協(xié)議和錢款繳納情況。在社區(qū)資源、資產(chǎn)、資金透明運(yùn)行管理過程中,堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,主動使社區(qū)基層權(quán)力運(yùn)行處于群眾的監(jiān)督之下,“陽光”操作。

  3、堅(jiān)持服務(wù)群眾的原則。把維護(hù)群眾根本利益作為規(guī)范社區(qū)資源、資產(chǎn)、資金透明運(yùn)行的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以群眾滿意為標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)維護(hù)群眾權(quán)益。

  4、堅(jiān)持責(zé)任追究的原則。對違反社區(qū)資源、資產(chǎn)、資金透明運(yùn)行管理規(guī)定的,將視情節(jié)和后果給予有關(guān)人員黨紀(jì)、政紀(jì)處分;涉嫌犯罪的`,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  三、規(guī)范內(nèi)容

 。ㄒ唬┥鐓^(qū)集體資產(chǎn)的發(fā)包(出租、轉(zhuǎn)讓、出借等)。

  1、集體所有的門面、住房等資產(chǎn)的發(fā)包。

  2、其他相關(guān)集體資產(chǎn)的發(fā)包。

 。ǘ┥鐓^(qū)集體資源的發(fā)包(承包、出租等)。

  1、集體魚池、荒山等的發(fā)包。

  2、土地資源的發(fā)包。

  3、其他相關(guān)集體資源的發(fā)包。

 。ㄈ┥鐓^(qū)小型工程的發(fā)包。

  1、道路、土建工程的發(fā)包。

  2、綠化、裝潢工程的發(fā)包。

  3、其他小型工程的發(fā)包。

 。ㄋ模┥鐓^(qū)財(cái)務(wù)管理的公開。

 。ㄎ澹┥鐓^(qū)物資采購。

  四、操作程序

  (一)社區(qū)集體資產(chǎn)(資源)及小型工程發(fā)包的程序

  1、社區(qū)集體資產(chǎn)(資源)及小型工程需要發(fā)包的,須事先書面報發(fā)展區(qū)預(yù)審,發(fā)展區(qū)應(yīng)及時組織有關(guān)部門對方案的可行性進(jìn)行研究,并予以書面答復(fù)。

  2、社區(qū)集體資產(chǎn)及小型工程需要發(fā)包的,在征得發(fā)展區(qū)預(yù)審?fù)夂螅仨毷孪扔缮鐓^(qū)討論通過,授權(quán)居民代表會議討論票決同意,相關(guān)會議記錄應(yīng)書面留存;并報發(fā)展區(qū)紀(jì)工委備案。社區(qū)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓必須先進(jìn)行評估,并按有關(guān)規(guī)定報批,未經(jīng)批準(zhǔn)處置屬違規(guī)違紀(jì)行為。

  3、社區(qū)集體資產(chǎn)、小型工程需要發(fā)包的,必須在該社區(qū)會的主持下公開進(jìn)行競爭性發(fā)包(競價、競爭性談判等)。

  4、社區(qū)會對集體資產(chǎn)和小型工程發(fā)包的,必須在正式發(fā)包前10天內(nèi)發(fā)布相應(yīng)的公告并在社區(qū)固定的公開場所進(jìn)行張貼。公告必須存檔。

  5、公告中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 。1)擬發(fā)包的集體資產(chǎn)、小型工程的基本情況;(2)承、發(fā)包的標(biāo)的,交、付款方式;(3)承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人的資格條件;

 。4)承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人報名地點(diǎn)、截止時間;(5)承包、承租、受轉(zhuǎn)讓申請截止日期;

  (6)發(fā)包的時間、地點(diǎn);

 。7)發(fā)包的方式;

 。8)社區(qū)會認(rèn)為需要公告的其他事項(xiàng)。

  社區(qū)會更改公告內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)在承包、承租、轉(zhuǎn)讓申請截止日5個工作日前作出相應(yīng)的公告,并以書面形式告知各承包、承租、受轉(zhuǎn)讓申請人。

  6、承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人報名,并領(lǐng)取申請書及有關(guān)文件材料。

  7、承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人在申請截止日前遞交申請書,并提交相應(yīng)的資格證明。

  8、社區(qū)委員會對承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人進(jìn)行資格審核,經(jīng)審查符合條件的發(fā)給統(tǒng)一的應(yīng)價牌。

  9、申請截止日期后,經(jīng)審查符合條件的申請人必須在3家(含3家)以上,否則應(yīng)重新發(fā)布公告,如符合條件的申請人仍未達(dá)到3家(含3家)以上的,可在有關(guān)單位監(jiān)督人員的現(xiàn)場監(jiān)督下進(jìn)行談判競價,確定承包人(承租人、受轉(zhuǎn)讓人)。

  10、社區(qū)會按照公告的時間、地點(diǎn)組織發(fā)包活動;承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人按照規(guī)定的時間、地點(diǎn)進(jìn)場投標(biāo)。公開開標(biāo)前應(yīng)事先報告發(fā)展區(qū)紀(jì)委及其他相關(guān)部門,如有必要,將派員到場監(jiān)督。 11社區(qū)會派出的主持人在確定有效投標(biāo)在3家(含3家)以上的前提下,按照對收益性的項(xiàng)目按“應(yīng)價者最高者得"的原則,對支出性的項(xiàng)目在保證質(zhì)量的前提下按“應(yīng)價者最低者得"的原則,當(dāng)場宣布最終承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人。

  12、社區(qū)會與確定的承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人當(dāng)場簽訂確認(rèn)書,并在三日內(nèi)簽訂正式協(xié)議。應(yīng)繳款的承包人、承租人、受轉(zhuǎn)讓人三日內(nèi)將應(yīng)繳款項(xiàng)繳至社區(qū)委員會集體帳戶。

  13、社區(qū)委員會會在一周內(nèi)將發(fā)包的主要過程和中標(biāo)結(jié)果(確認(rèn)書)、協(xié)議、錢款繳納情況在社區(qū)固定公開場所進(jìn)行張貼公告。同時社區(qū)會應(yīng)當(dāng)在兩周內(nèi)將發(fā)包的主要過程和中標(biāo)結(jié)果(確認(rèn)書)、協(xié)議、錢款繳納情況報發(fā)展區(qū)紀(jì)委備案。

 。ǘ┥鐓^(qū)財(cái)務(wù)公開

  1、社區(qū)集體資源和集體資產(chǎn)的收益和支出情況,要列入居務(wù)公開內(nèi)容,按居務(wù)公開要求將社區(qū)的收益、支出逐項(xiàng)逐筆在居務(wù)公開欄公布。

  2、居民征地、拆遷賠償明細(xì),按居務(wù)公開要求在居務(wù)公開欄公布。

  3、扶貧款物和各類捐贈的收受和使用納入“村帳鎮(zhèn)代管",按居務(wù)公開要求將收受、使用情況在居務(wù)公開欄公布。

  4、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、協(xié)作費(fèi)的使用,按居務(wù)公開要求在居務(wù)公開欄公布,并具體到補(bǔ)貼對象、補(bǔ)貼金額、協(xié)作費(fèi)每筆的具體用途和對象。

  5、涉及其他財(cái)務(wù)往來的,必須按上級的的要求進(jìn)行公開。

  (三)社區(qū)物資采購的程序

  1、計(jì)劃采購物資的,金額在500元以上的,必須經(jīng)居務(wù)公開理財(cái)小組討論決定;金額在500元以下的,須經(jīng)社區(qū)委員會會辦公會議討論決定。

  2、計(jì)劃采購物資的(金額在500元以上),社區(qū)會按照上級關(guān)于政府采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購,按居務(wù)公開要求在居務(wù)公開欄公布。

  五、保障制度

  1、社區(qū)黨委主要負(fù)責(zé)同志按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求,認(rèn)真履行第一責(zé)任人職責(zé),要根據(jù)本意見要求建立健全集體資源、資產(chǎn)、資金透明運(yùn)行管理的各項(xiàng)制度和措施。

  2、集體資源、資產(chǎn)、資金透明運(yùn)行管理納入兩委干部的年度考核內(nèi)容。

  3、社區(qū)兩委將建立檢查制度,加強(qiáng)日常管理,定期不定期地對社區(qū)集體資源、資產(chǎn)、資金透明運(yùn)行管理的情況組織檢查、抽查,對各種違規(guī)行為,將深入調(diào)查,嚴(yán)肅查處,并報發(fā)展區(qū)黨工委處理。對違反本意見的規(guī)定引起居民集體訪、越級訪、異常訪的,造成重大影響的,將追究有關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

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