倉庫搬遷方案
為保障事情或工作順利開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的倉庫搬遷方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫搬遷方案1
倉庫搬遷計(jì)劃方案隨著物流熱的興起,不少企業(yè)投資建了自己的立體倉庫。建好立體庫之后,第一個(gè)問題就來了——如何把“家底”從平面?zhèn)}庫搬過來,盡管看起來很簡單,但其中還是有不少學(xué)問。倉庫搬遷計(jì)劃方案預(yù)先打算從平面?zhèn)}庫向立體倉庫搬遷,和搬家還不太一樣。搬家時(shí)可能會(huì)將一些不用的東西扔掉,但搬倉是要將原來的貨物完好無缺地搬遷到新倉庫。
首先,要選擇一個(gè)“吉日”。為了不影響正常的業(yè)務(wù),可以選擇在節(jié)假日加班來搬倉,如元旦、五一、國慶節(jié),對于不采用自然年而采用財(cái)務(wù)年的企業(yè),也可以在財(cái)年開始或結(jié)束時(shí)搬倉。假如搬倉的工作量不大,雙休日搬倉也可以。
其次,要制訂好搬倉方案。明確搬倉負(fù)責(zé)人,選擇搬倉設(shè)備,安排搬遷路線,采取安全措施等等。
對于一個(gè)企業(yè)的物流部門來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞。
搬倉一般應(yīng)該成立一個(gè)搬遷小組,企業(yè)物流部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,每一業(yè)務(wù)塊的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。責(zé)任落實(shí)到人,誰負(fù)責(zé)平面?zhèn)}庫貨物發(fā)出前的清點(diǎn),誰負(fù)責(zé)貨物到達(dá)立體倉庫后的簽收、誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸途中的安全等等,要細(xì)分并明確責(zé)任人。 假如存儲(chǔ)的貨物中絕大多數(shù)是托盤存儲(chǔ)的,可以采用5噸加寬的箱式貨車(寬度比托盤寬度的2倍大10毫米以上),假如是散件,可以采用一般的箱式貨車即可。一般情況下企業(yè)自有車輛會(huì)不夠用,可以采用外租的方式,外租時(shí)可以采用按臺班付費(fèi),也可以按體積或噸位付費(fèi),還可以給一個(gè)總價(jià)。總之,盤算一下怎么劃算怎么定。 搬遷路線一般要充分考慮安全問題和符合交通法規(guī)。由于一般情況下成托盤的貨物或散件裝車后,沒有做填充處理或捆扎,貨物之間會(huì)有一些間隙,假如車輛急轉(zhuǎn)彎或變速時(shí),貨物會(huì)傾倒或跌落,道路不平坦也會(huì)對貨物造成損傷。除了要求行車時(shí)注重速度外,還應(yīng)該選擇路況好的路線,包括道路是否平坦、擁堵等等,為了選擇路況好的路線,適當(dāng)?shù)乩@行也是可取的,因?yàn)榘徇w路途距離的少量增加對搬遷時(shí)間的影響很小,基本上可以忽略,而貨物損壞造成的影響會(huì)嚴(yán)重得多。
細(xì)心安排
搬倉不只是關(guān)系到貨物的安全,還影響到立體倉庫的運(yùn)行。搬倉時(shí)經(jīng)常碰到一些預(yù)想不到的問題。最常見的是對搬倉工作量的估計(jì)不準(zhǔn)。可能在搬倉時(shí)發(fā)現(xiàn)人手不夠、車輛不夠、時(shí)間不夠。碰到這種情況,最重要的是不要亂,準(zhǔn)確是首要的,速度是次要的。假如估計(jì)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)無法全部搬遷完畢,可以及時(shí)調(diào)整搬倉策略。壓縮搬遷范圍、延長工作時(shí)間、臨時(shí)雇傭人員和車輛都是可以考慮的?梢詫⒊鰩炜赡苄圆淮蟮呢浳(如積壓時(shí)間很長的貨物、已經(jīng)淘汰的貨物)先不搬;對于批量很大的貨物,可以只搬遷一部分,足夠最近幾天發(fā)貨的需要就行。沒有搬遷的貨物在下一個(gè)節(jié)假日(一般在周末)或工作日下班后再搬遷。臨時(shí)雇傭人員一般只安排一些簡單的搬運(yùn)工作,強(qiáng)調(diào)不要野蠻裝卸貨物。對于一個(gè)企業(yè)來說,每一車貨物其價(jià)值不菲,而且牽涉到配套問題,少了一件不起眼的東西可能會(huì)造成一整套東西無法交付。臨時(shí)雇傭的車輛要注重其誠信度,不能隨便在路邊找一個(gè)沒有足夠證件的車輛(如是否已投保),以防止其逃逸或發(fā)生交通事故后無法索賠。
搬倉的一些細(xì)節(jié)問題也值得注重。搬倉時(shí)一定要有單據(jù)交接,一般采用一式4聯(lián)的無碳復(fù)寫單據(jù)。可以專門制作,也可以用企業(yè)已有的類似單據(jù)替代。平面?zhèn)}庫發(fā)貨人、立體倉庫接收人各1聯(lián),粘貼在托盤上1聯(lián),存根1聯(lián)),要做到每一環(huán)節(jié)都有簽字確認(rèn),每一貨物都有單據(jù)可查。每一輛車運(yùn)輸時(shí)都要有運(yùn)輸記錄。一般情況下,平面?zhèn)}庫使用的托盤在立體倉庫中無法繼續(xù)使用,搬倉還有一個(gè)更換托盤的問題。更換托盤可以在平面?zhèn)}庫中進(jìn)行,也可以在貨物搬運(yùn)到立體倉庫后重新組盤。在搬倉前,可以將貨物組好盤,將押運(yùn)單填寫好,除存根聯(lián)外的3聯(lián)全部放在對應(yīng)托盤上,其中一聯(lián)粘貼或固定在托盤上。在裝車時(shí)將接收聯(lián)交給押運(yùn)人,押運(yùn)人清點(diǎn)好貨物后,簽字確認(rèn),并將押運(yùn)單單號填寫到運(yùn)輸記錄表中(此工作可以在運(yùn)輸途中進(jìn)行)。固定在托盤上的一聯(lián)押運(yùn)單主要是便于接收人能將不同的托盤貨物與押運(yùn)單一一對應(yīng)。天天下班前,應(yīng)該將接收人簽字后的押運(yùn)單與存根聯(lián)一一對應(yīng)上,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
貨物搬遷到立體倉庫后,要及時(shí)地入庫,做到下班前所有貨物進(jìn)入到立體倉庫貨位中,同時(shí)要注重物流信息系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)的同步更新。一般情況下,在搬倉之前會(huì)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,可以先將所有的數(shù)據(jù)通過程序自動(dòng)更新為立體倉庫數(shù)據(jù),也可以在入庫時(shí)逐一導(dǎo)入立體倉庫的信息系統(tǒng)。假如平面?zhèn)}庫的數(shù)據(jù)與立體倉庫的數(shù)據(jù)有區(qū)分,搬倉時(shí)天天下班前還要將這些數(shù)據(jù)匯總,核對是否相符。
搬倉結(jié)束后,要注重信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)據(jù)的一致。
倉庫搬遷方案2
倉庫搬遷是物料部上半年的一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的'正常收發(fā)、搬遷過程中人、財(cái)、物的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),特制訂此方案。
一、成立搬遷工作組
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):劉佳利
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1.搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
1鐘智培
2高 雄
3雷云鋒
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進(jìn)行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運(yùn)人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運(yùn)送至新倉庫,并按指揮人員的要求進(jìn)行有效擺放,遵循先進(jìn)先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運(yùn)物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進(jìn)行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進(jìn)度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組
組長:曾令紅
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3.現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運(yùn)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
二、搬遷前的準(zhǔn)備
1.搬運(yùn)工具準(zhǔn)備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運(yùn)工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運(yùn)2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網(wǎng)點(diǎn)協(xié)作的準(zhǔn)備:
1).提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網(wǎng)點(diǎn)申請的物料進(jìn)行安排,確保各中心、網(wǎng)點(diǎn)有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保
參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)參與搬遷。
3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1).將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進(jìn)行編號。后期跟進(jìn)物料及存量的多少合理進(jìn)行調(diào)整。
4.物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1).搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進(jìn)行進(jìn)行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲(chǔ)面積,并做好明確標(biāo)示。
5.確定參與搬遷人員,并提前進(jìn)行通知。
三、搬遷時(shí)間
暫定 年 月 日
預(yù)計(jì)兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點(diǎn)需兩天(物料正常發(fā)放)
四、搬遷物料順序
停用類——非常用類——條碼類——標(biāo)簽類——包裝類——資料類——辦公桌椅類——辦公硬件(電腦、電話、傳真機(jī))——空調(diào)、燈飾
五、搬遷實(shí)施流程
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進(jìn)行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進(jìn)線進(jìn)行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2.搬遷小組和物料對應(yīng)安排
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進(jìn)行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3).根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進(jìn)度和人員休息。
4).對個(gè)別小組出現(xiàn)搬遷進(jìn)度滯后,由指揮小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運(yùn)工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)盤點(diǎn)對賬,并出具盤點(diǎn)報(bào)告。
六、注意事項(xiàng)
1.整個(gè)搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運(yùn)過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時(shí)整理收集。
3.所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點(diǎn)工作
帶來困擾。
七、風(fēng)險(xiǎn)控制
1.提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點(diǎn)快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進(jìn)行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運(yùn)要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3.搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項(xiàng)安全事宜,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時(shí)改正的,即時(shí)調(diào)換人員進(jìn)行搬遷。
4.全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
八、參與搬遷人員名單
李建文 李堯春 劉佳利 鐘智培 高 雄 雷云峰 黃宇馳 曾令紅 呂芳善
九、搬遷工作總結(jié)
倉庫搬遷方案3
為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:
一、目的:為保證倉庫物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應(yīng)在得到通知日期前3天對倉庫物料進(jìn)行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
二、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月X日-20xx年1月X+3日)
(1)相關(guān)搬遷工具的準(zhǔn)備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標(biāo)簽紙、廢舊報(bào)紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。
(2)倉庫五金標(biāo)準(zhǔn)件及電子元件進(jìn)行全部封箱處理,相對較重的五金標(biāo)準(zhǔn)件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運(yùn)輸中對物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進(jìn)行編號處理。
(3)五金非標(biāo)準(zhǔn)件及塑料制品的搬遷處理方式,對單價(jià)值最高的傳動(dòng)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)物箱打包,為防止運(yùn)輸及搬運(yùn)過程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉庫大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉庫人員注意對物料的外箱列清單標(biāo)識即可,做到物物有清單,箱箱有標(biāo)識。
(4)包裝類物料的搬運(yùn),此物料數(shù)量雖然不多,但相對體積較大,種類較多易在搬運(yùn)過程中出現(xiàn)混料問題,所以在此段物料準(zhǔn)備搬運(yùn)上車時(shí)要按照不同機(jī)型的種類進(jìn)行搬遷。
(順序?yàn)镻2A→215→220→240→SA2→FA3XX系列)
(5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價(jià)值最高的貨物,建議使用廂式貨車進(jìn)行運(yùn)輸,特別注意搬運(yùn)過程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機(jī)器。
(6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機(jī)及其他辦公小件進(jìn)行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標(biāo)識。
2、搬遷要求:
(1)在倉庫搬遷前,倉庫應(yīng)對新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步放到位,應(yīng)提前對內(nèi)部新進(jìn)的貨架及使用區(qū)域做好標(biāo)識。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬運(yùn)完的物料向后順延,依次類推,如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進(jìn)行合理規(guī)劃碼放整理。
(3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運(yùn)輸、卸車、擺放)整個(gè)過程不離人,以防物品丟失,裝車時(shí)要列有全車箱號清單,卸車時(shí)要逐一核對。
(4)搬運(yùn)完畢后,倉庫全體人員應(yīng)對整個(gè)辦公區(qū)域及儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行全面檢查,查看是否有應(yīng)搬運(yùn)而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫房鑰匙交到行政部。
三、搬遷過程中紀(jì)律及安全宣導(dǎo):
(1)任何人不得在此期間隨意請假及外出公干。
(2)嚴(yán)格服從主管領(lǐng)導(dǎo)及行政調(diào)度人員的安排。
(3)堅(jiān)決圍繞公司確定的搬運(yùn)總方案進(jìn)行執(zhí)行,不得私自搬運(yùn)物料出廠。
(4)時(shí)刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒有出來,如本計(jì)劃與總方案有沖突,將做進(jìn)一步的修繕。
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