會展策劃合集9篇
會展策劃 篇1
會展業(yè)包括會議、展覽、節(jié)事活動和獎勵旅游等。進入上世紀90年代以來，會展業(yè)在我國各主要城市得到了迅猛發(fā)展。
據(jù)不完全統(tǒng)計，最近兩年，全國每年舉辦的達到一定規(guī)模的會展活動項目約3000個，會展業(yè)創(chuàng)造的直接收入超過百億元，直接或間接帶動關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)出約有近千億元。
但是，由于我國會展業(yè)和對會展經(jīng)濟的研究起步較晚，會展教育亦相對滯后，各地都缺乏真正懂會展業(yè)的人才。會展人才培養(yǎng)和發(fā)展成為制約著我國會展業(yè)務(wù)的開展及會展的組織水平及服務(wù)質(zhì)量提高的瓶頸。
會展業(yè)人才，大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才，會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要，在展覽和會議行業(yè)中，因公司的業(yè)務(wù)需要和人力資源狀況不同，具體的崗位設(shè)置也不同。但無論崗位怎么劃分，較重要的管理崗位都有市場調(diào)研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運營管理這幾類。經(jīng)國家教育部批準，上海師范大學和上海對外貿(mào)易學院成為滬上首批設(shè)立會展本科教育專業(yè)的高等院校。此外，北京、上海、廣州等地有20余所大專院校開始著手開設(shè)會展管理專業(yè)或類似專業(yè)。
就國際展覽業(yè)而言，中國大陸被認為是展覽業(yè)發(fā)展最快的地區(qū)。有專家提出國際展覽業(yè)重心“東移”和亞洲展覽中心“北上”的觀點；中國展覽業(yè)的長足進步已成為不爭的事實。在此形勢下，歐美一些國家已經(jīng)采取了一些針對中國會展業(yè)的競爭對策。相比而言，國外會展人才培養(yǎng)體系相對成熟，并在長期的實踐中形成了完善的會展理論，如德國已經(jīng)有專業(yè)公司培訓會展人才，美國則有高校和培訓兩種人才培養(yǎng)模式，他們的人才培養(yǎng)更注重實踐能力的鍛煉。國際會展策劃師已成為一個相當成熟的職業(yè)，并且設(shè)置相應(yīng)的證書考核標準。
會展策劃師職業(yè)的設(shè)立，為適應(yīng)我國會展行業(yè)的迅速發(fā)展提出了一個前瞻性解決方案。總之，會展策劃師職業(yè)的設(shè)立，其根本作用在于全面提高我國會展從業(yè)人員的素質(zhì)，既能滿足會展行業(yè)發(fā)展對人才的迫切需要，又能提升會展行業(yè)面向國際的綜合競爭力，這對于我國會展行業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
武漢會展策劃師培訓機構(gòu)很多，但相對靠譜的還是要找有直接申報權(quán)限的培訓機構(gòu)，湖北中恒世紀教育是湖北省人力資源和社會保障廳職業(yè)技能培訓和鑒定考點之一，有多種課程培訓，健康管理師培訓、心m理m咨m詢師、人力資源管理師、婚姻家庭咨詢師、二手車鑒定評估師、育嬰師、花卉園藝師、茶藝師、黃m金投資分析師、信用管理師、會展策劃師等上百種工種，均可向湖北人社廳直接申報，沒有中間環(huán)節(jié)。接受個人報名和培訓考試，針對個人報考難度大的問題，可以降低報考標準，越級報考！歡迎機構(gòu)合作！
會展策劃 篇2
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，與國際間交往的日益加深，各行各業(yè)對會展活動的需求明顯增加，同時，作為服務(wù)業(yè)一部分的會展業(yè)對其他產(chǎn)業(yè)具有明顯的帶動效應(yīng)，越來越多的城市開始重視會展業(yè)的發(fā)展，紛紛出臺會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃，助力地方經(jīng)濟發(fā)展。目前，我國會展業(yè)與會展發(fā)達國家相比，行業(yè)發(fā)展的理念、規(guī)模、品牌等方面還具有一定差距，特別是發(fā)展會展業(yè)，需要一批高素質(zhì)的專業(yè)人才助推會展行業(yè)發(fā)展。
如何培養(yǎng)服務(wù)地方經(jīng)濟、具有高素質(zhì)和技能的會展專門人才，是高職院校會展策劃與管理專業(yè)要考慮的重要問題。如我校是承德市唯一一所開設(shè)會展策劃與管理專業(yè)的高職院校，因此，如何服務(wù)地方，為承德市會展業(yè)輸送高素質(zhì)的會展人才，是我校會展策劃與管理專業(yè)必須要考慮的問題。高職院校會展策劃與管理專業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)和地方經(jīng)濟發(fā)展，探索出適合行業(yè)的地區(qū)發(fā)展的人才培養(yǎng)途徑。
一、會展專業(yè)人才培養(yǎng)指導思想
高職院校會展專業(yè)配菜培養(yǎng)知道思想應(yīng)體現(xiàn)職業(yè)特色，注重實操性與應(yīng)用型的特點，結(jié)合院校辦學宗旨，確立本專業(yè)的人才培養(yǎng)指導思想。
二、會展專業(yè)人才培養(yǎng)目標
結(jié)合會展行業(yè)和京津冀地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展狀況，我校會展策劃與管理專業(yè)的培養(yǎng)目標定位為：培養(yǎng)具有豐富基礎(chǔ)理論知識，同時具備較高的專業(yè)技能，在會展行業(yè)第一線從事會展策劃、會展營銷、會展設(shè)計和會展管理、會展服務(wù)工作的高技能復(fù)合型專門人才。畢業(yè)生應(yīng)該能夠從事展覽，會議，展覽，節(jié)慶活動，場地租賃，旅游等）的市場調(diào)研，項目，會議和展覽，企業(yè)宣傳，招展，預(yù)算為主題的項目，運營管理如銷售和展覽策劃，展覽展示項目現(xiàn)場運營管理的計劃。
三、專業(yè)設(shè)置要求
承德市會展業(yè)目前還處于起步階段，近幾年隨著承德市會展業(yè)“十二五”規(guī)劃的開展，承德市會展品牌效益逐漸顯現(xiàn)出來，如中國（承德）國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會、避暑山莊·和合承德大型圖片展、承德國際攝影藝術(shù)展、中國承德國際旅游文化節(jié)、菌文化節(jié)、跳傘賽、平泉國際文化美食節(jié)等一批會展特色項目，影響力不斷擴大，隨著，承德市會展業(yè)“十三五”規(guī)劃的制定和發(fā)布，未來承德市會展業(yè)有著巨大的發(fā)展空間，市場規(guī)模將越來越大。但我們也應(yīng)注意到承德市會展業(yè)也存在一定的不足之處，如在交通和通訊等配套設(shè)施方面，同會展發(fā)展城市相比仍有較大差距，需要政府進一步加大投入，完善會展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；專業(yè)的會展公司數(shù)量、規(guī)模與市場發(fā)展不相稱，目前，承德市雖然已經(jīng)有一些專業(yè)的會展公司，但數(shù)量和規(guī)模較小，無論是經(jīng)營理念、專業(yè)化程度、與會展發(fā)達地區(qū)存在一定差距，基本不能單獨承擔高層次、大規(guī)模的會展活動；目前承德市會展行業(yè)缺乏專業(yè)會展人才，現(xiàn)有會展公司工作人員多是其他行業(yè)轉(zhuǎn)行而來，理論知識和實際技能還需進一步提高，行業(yè)急需大量專業(yè)人才充實到會展一線中來。
因此，我校會展策劃與管理專業(yè)堅持市場需求導向，采取立足承德、輻射京津冀地區(qū)的策略，將會展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、會展企業(yè)人才需求的發(fā)展趨勢作為確定專業(yè)主體框架的依據(jù)。
四、會展專業(yè)人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)分析
“會展活動的舉辦實質(zhì)上是由專業(yè)會展人才發(fā)起并組織策劃、其他會展從業(yè)人員參與執(zhí)行、大眾參與的由少數(shù)向多數(shù)、由內(nèi)向外輻射的過程。其涉及的從業(yè)人員范圍很廣、數(shù)量較多[1]”。會展業(yè)人才整體上可以分為會展核心人才、會展輔助人才、會展支持型人才三種。
1.會展核心人才
在會展活動中，負責會展組織策劃、項目開發(fā)和具體運作等高級運營管理人才是會展業(yè)的核心人才。會展核心人才在行業(yè)中層次最高，專業(yè)性最強，他們通常具有敏銳的市場洞察力，豐富的會展項目運作管理經(jīng)驗，能夠準確預(yù)測市場，這些人往往決定了會展活動能否順利完成，會展核心人才是會展活動舉辦的中心支柱，可以說，核心人才的水平和素質(zhì)往往決定了會展項目的水平和最終的效果。從會展核心人才的重要程度可以看出，這類人才的培養(yǎng)一般需要的較長的周期和時間，在具備豐富專業(yè)知識的同時，還要有豐富的實踐經(jīng)驗，對會展行業(yè)有著深層次的了解，應(yīng)具有豐富的行業(yè)工作經(jīng)歷。由于剛剛畢業(yè)的學生很難獨擋一面，成為核心人才，所有會展核心人才不是高職院校的重點培養(yǎng)對象。
2.會展輔助性人才
會展輔助人才是指，根據(jù)會展活動的計劃和目標，負責會展活動準備和實施的各類工作人員，如會展活動的廣告發(fā)布、物流、活動宣傳、會展現(xiàn)場的布置、運輸、工程協(xié)調(diào)人員的各類人才，會展輔助工作是會展活動順利開展的必要條件。會展輔助人才的工作，與會展核心人才相比更具體，分工更加細致，因此專業(yè)化程度也就更高。他們的工作相輔相成，聯(lián)系緊密，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響整個會展活動。也正由于會展輔助型人才專業(yè)性較強，對于專業(yè)知識的要求較高，這類人才的培養(yǎng)主要以學校教育和社會培訓為主，因此，會展輔助性人才是高職院校會展策劃與管理專業(yè)的重點培養(yǎng)的對象。
3.會展支持型人才
會展支持型人才即會展服務(wù)人才，指為會展活動提供其他各種相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)人員，包括會場翻譯人員，旅游接待服務(wù)人員，會議及餐飲服務(wù)人員等，他們?yōu)闀够顒犹峁└鞣N細致入微的服務(wù)，作用不容忽視，會展活動的順利展開離不開會展支持型人才提供的產(chǎn)品和服務(wù)。通常，在會展活動中，對于會展支持型人才需求量較大，但服務(wù)周期短，所以，會展支持型人才的培養(yǎng)，以社會職業(yè)培訓為主，以高校教育為輔。
會展策劃 篇3
一、活動時間：
20xx年5月26日晚6:00
二、活動主題：
“趣味運動，共享歡樂”
三、活動地點：
燈光籃球場
四、活動目標：
學生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當代中學生德智體美勞全面發(fā)展的新風貌。
五、組織原則：
具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內(nèi)容
總體說明：
1.活動將整個場地分為若干區(qū)域，每個區(qū)域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行
2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應(yīng)成績的積分卡�？梢赃B續(xù)參加多項活動，但各項活動不得重復(fù)參加，且設(shè)置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應(yīng)獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規(guī)則具體如下：
個人賽：
1、“百發(fā)百中”
場地：操場
道具：繩子，足球（毽球），規(guī)則講解海報等
規(guī)則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分數(shù)，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）
負責部門：體育部
人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發(fā)放積分卡，梅魏麗負責隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報
規(guī)則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分數(shù)，若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。（見附表2）
負責部門：學習部
人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發(fā)放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場
道具：竹圈若干，擺設(shè)物若干，規(guī)則講解海報等規(guī)則：將所有擺設(shè)物品按遠近規(guī)則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物，套中積相應(yīng)分數(shù)，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。
負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發(fā)放積分卡，楊天九代現(xiàn)場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數(shù)。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場
道具：凳子*8，小音箱設(shè)備，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。
負責部門：保障部
人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發(fā)放積分卡，譚東紅負責游戲現(xiàn)場音響設(shè)備，干萬誠和劉家負責隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規(guī)則講解海報等規(guī)則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。
負責部門：外聯(lián)部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發(fā)放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場
道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規(guī)則講解海報等
規(guī)則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。
負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發(fā)放積分卡，閔韜負責隨時調(diào)整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場
道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規(guī)則講解海報等
規(guī)則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負責部門：安檢部
人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發(fā)放積分卡，孫杰負責隨時調(diào)整現(xiàn)場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地：操場
道具：布袋3個，籃球3個
規(guī)則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲，比賽中犯規(guī)一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負責部門：生活部
人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發(fā)放積分卡，陳虹宇在A點處分發(fā)布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場
道具：氣球30個（根據(jù)具體人數(shù)而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。
規(guī)則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉(zhuǎn)10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負責部門：女生部
人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發(fā)放積分卡，劉美琪負責數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù)，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調(diào)整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處：秘書處全體負責
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關(guān)活動
出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據(jù)積分數(shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：
1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助；
2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài)；
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；
4.保障部完善活動所需音響設(shè)備；
5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。
6.安檢部負責維持好現(xiàn)場秩序，處理突發(fā)事件。
7.體育部負責場地、工體道具申請。
8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。
會展策劃 篇4
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業(yè)技術(shù)學院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導，各地區(qū)高校老師，大學生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學苑駕校相關(guān)人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關(guān)流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅：4條 4*100元
礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費用：50元每天
音響設(shè)備租用費用：40元每天 3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會展策劃 篇5
隨著現(xiàn)代社會上對展會需求越來越大，會展企業(yè)也得到較好發(fā)展，會展策劃與管理在社會上也有著越來越重要的作用，占據(jù)十分重要的地位。在當前會展策劃與管理工作過程中，為能夠使其得到更加理想的效果，十分必要的一個任務(wù)就是開展人性化服務(wù)，在此基礎(chǔ)上才能夠保證會展策劃與管理符合不同需求，保證其取得更好成果。本文就會展策劃與管理中的人性化服務(wù)進行分析。
隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，社會上各個行業(yè)及企業(yè)均得到較好發(fā)展，會展行業(yè)就是其中比較重要的一個方面。在會展企業(yè)各項業(yè)務(wù)中，會展策劃與管理屬于十分重要的一項內(nèi)容，同時也是會展企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。在當前會展策劃與管理過程中，對于其質(zhì)量及服務(wù)業(yè)有著越來越高的要求，為能夠使實際需求得到較好滿足，人性化服務(wù)的實施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員，應(yīng)當對人性化服務(wù)加強認識，并且應(yīng)當通過有效途徑實施人性化服務(wù)。
會展策劃與管理中實施人性化服務(wù)應(yīng)遵循的原則
對于會展活動而言，其比較明顯的特點就是參與人數(shù)比較多，比較密集，通過實施人性化服務(wù)能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升，在實際會展策劃與管理過程中，為能夠更好實施人性化服務(wù)，應(yīng)當注意遵循一定原則，具體而言，應(yīng)當遵循的原則主要包括以下幾個方面。
在實施人性化服務(wù)過程中應(yīng)當遵循針對性原則。在對會展活動進行策劃過程中，相關(guān)策劃人員應(yīng)當充分了解活動內(nèi)容以及活動性質(zhì)，在此基礎(chǔ)上才能夠為客戶提供相關(guān)針對性服務(wù)，才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如，在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員，可在會展活動中適當安排一定外語翻譯人員，從而更好服務(wù)于活動參與人員；若會展活動選擇在節(jié)假日開展，可在會展現(xiàn)場設(shè)置比較喜慶的一些場地裝飾，可張貼宣傳節(jié)日文化的一些海報；對于參與次數(shù)比較多的一些商家或者買家，可向其提供會員服務(wù)，為其提供一定優(yōu)惠及特權(quán)。
一些必要服務(wù)必不可少。在會展活動實際開展過程中，對于最基本的一些相關(guān)需求必須要保證提供，主要就是安全服務(wù)、保潔服務(wù)及保衛(wèi)服務(wù)。在保證展會環(huán)境安全且整潔的基礎(chǔ)上，才能夠為參與展會人員留下較良好印象，這對展會企業(yè)寇培及信譽的提升十分有利，有利于展會企業(yè)體現(xiàn)其良好形象。反之，若展會現(xiàn)場環(huán)境比較混亂、不干凈，則必然會導致參與展會人員心情受到不良影響，這對展會中交易的實現(xiàn)十分不利，并且對展會企業(yè)影響也會造成不利影響。
實施人性化服務(wù)應(yīng)注意經(jīng)濟適用原則。在對展會進行實際策劃及管理過程中，不但要以買家及參與商角度為出發(fā)點，為其提供良好全面服務(wù)，同時還應(yīng)當從主辦方方面進行考慮，對于在實際服務(wù)過程中所產(chǎn)生費用問題應(yīng)當充分進行考慮。比如，在實際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應(yīng)商，這不但能夠使參展商參展成本及費用得以有效節(jié)約，并且也能夠使參展商滿意度得以進一步提升。
會展策劃與管理中實施人性化服務(wù)的有效策略
科學合理分析會展活動類型。在會展活動實際策劃及管理過程中，為能夠更好提供人性化服務(wù)，首要任務(wù)就是應(yīng)當對活動類型進行充分分析，在此基礎(chǔ)上才能夠更好選擇服務(wù)模式及服務(wù)內(nèi)容。對于實際會展活動而言，在活動類型存在差異的情況下，在會展服務(wù)方面的要求也有很大差異存在，所以在會展活動策劃及管理之前，十分必要的一項內(nèi)容就是應(yīng)當對會展活動類型進行分析，在對會展活動性質(zhì)充分了解的基礎(chǔ)上，才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務(wù)，主要就是展會布置及人員布置方面。比如，在對普通商品交易會進行策劃過程中，必須要提前對商品交易種類清楚了解，并且要掌握展會活動所需規(guī)模以及展會開始時間，對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數(shù)量進行進行科學預(yù)計，在全面掌握這些內(nèi)容的基礎(chǔ)上，才能夠更好進行展會布置及策劃，從而使展會中的人性化服務(wù)能夠得以更好體現(xiàn)及實施。
全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言，其實際參與人員往往都比較多，并且不同人員參與展會的目的存在很大差異，同時不同人員性格特點也存在較大差異，要使展會中所有參與人員的實際需求均能夠得到較好滿足，相對而言比較困難。在實際展會策劃過程中，會展管理人員可依據(jù)一定標準對這些進行分析總結(jié)，在此基礎(chǔ)上對所有會展活動中參與人員進行合理分類，將其分為不同類別，在此基礎(chǔ)上依據(jù)其不同特點可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關(guān)服務(wù)，從而保證大部分參與人員的實際需求均能夠得到滿足，從而更好實現(xiàn)人性化服務(wù)。比如，在有外國買家參與的一些展會中，可依據(jù)不同國籍對其實行合理分類，可依據(jù)不同國家及不同地區(qū)飲食習慣，可不同類型飲食提供給這些參與人員，同時也可提供相應(yīng)語言服務(wù)手冊，從而使其能夠更好與商家之間進行交流，提升其滿意度，最終保證人性化服務(wù)能夠取得更加理想的效果。
充分分析服務(wù)內(nèi)容。在會展策劃及管理過程中，為能夠更好實現(xiàn)人性化服務(wù)，除需要對活動類型及活動參與人員進行分析之外，還應(yīng)當注意對人性化服務(wù)具體內(nèi)容進行分析。在實際策劃過程中，對于人性化服務(wù)具體內(nèi)容應(yīng)當進一步進行細化及分析，對于服務(wù)內(nèi)容而言，應(yīng)當注意對各個方面進行綜合考慮，不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關(guān)服務(wù)，并且要考慮為參與人員及買家提供相關(guān)服務(wù)，同時還應(yīng)當注意考慮為主辦方所提供相關(guān)服務(wù)，在此基礎(chǔ)上才能夠保證服務(wù)內(nèi)容更加全面，才能夠避免出現(xiàn)偏向一方情況出現(xiàn)，最終可使人性化服務(wù)得以更好體現(xiàn)，使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升，在此基礎(chǔ)上才能夠使展會取得更加理想的效果。
會展活動中實施人性化服務(wù)應(yīng)當注意的相關(guān)問題
合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中，展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素，會對展會效果及質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中，對于其中的每個環(huán)節(jié)均應(yīng)當合理安排相關(guān)工作人員執(zhí)行各種任務(wù)，在實際會展管理過程中，管理人員應(yīng)當依據(jù)員工經(jīng)驗、能力及特長對其合理分配不同任務(wù)及工作，在此基礎(chǔ)上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發(fā)揮，才能夠使會展服務(wù)取得更加理想的效果。比如，對于比較擅長溝通的一些員工，可安排其執(zhí)行商務(wù)談判工作，對于性格比較活動開朗的一些員工，可安排其執(zhí)行接待工作，應(yīng)當保證每個環(huán)節(jié)工作均有工作人員負責，對所有工作人員進行合理分工，在此基礎(chǔ)上才能夠保證工作更好完成，使會展服務(wù)得以更好實現(xiàn)。
靈活運用各種不同招商策略。在會展活動實際開展過程中，對于不用參展商而言，由于地域及氣候等方面因素限制，若將統(tǒng)一招商政策作為標準，未能夠合理進行變化，則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如，對于一些農(nóng)副產(chǎn)品而言，氣候、經(jīng)濟以及生產(chǎn)習慣等方面因素均會對其產(chǎn)生一定影響，因而在產(chǎn)品包裝及品種等相關(guān)方面均有較大差異存在，若嚴格依據(jù)招商政策，很多經(jīng)銷商根本沒有資格參展。在這種情況下，相關(guān)管理人員應(yīng)當對這些差異充分了解，并且應(yīng)當對其利弊充分比較，在此基礎(chǔ)上靈活進行處理，從而使會展活動得以更好開展，為參展商提供更好服務(wù)。
注意會展現(xiàn)場的合理布置。在會展策劃及管理過程中，會展現(xiàn)場布置屬于十分重要的一個方面，在合理布置會展現(xiàn)場的基礎(chǔ)上，才能夠使會展現(xiàn)場服務(wù)得到更加理想的效果。在進行會展現(xiàn)場布置過程中，展會管理人員應(yīng)當依據(jù)不同企業(yè)實際情況選擇不同方案實行現(xiàn)場布置。比如，對于一些具有較多參展人員的企業(yè)，若布置的會展現(xiàn)場空間比較狹小，則會導致現(xiàn)場比較擁擠，這對交易的促成十分不利，為能夠使這一情況得到較好解決，可在展會現(xiàn)場周圍租用專門會議室，從而為各個參展人員及商家提供比較輕松、寬敞的環(huán)境及氛圍，使會展現(xiàn)場交易能夠得以更好開展，促進交易更好達成，最終取得更加理想的服務(wù)效果，使會展參與各方的滿意度得以有效提升。
在當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的大形勢下，會展交易也得到較快發(fā)展，并且成為市場經(jīng)濟中的重要組成部分。為能夠保證會展交易得以較好進行，十分必要的一個方面就是應(yīng)當合理進行會展策劃與管理，而在會展活動中提供人性化服務(wù)屬于重要的保障。所以，作為會展策劃及管理工作人員，必須要對人性化服務(wù)充分認識，并且要從各個方面入手實行人性化管理，同時還應(yīng)當注意各個方面的問題，在此基礎(chǔ)上才能夠更好開展人性化服務(wù)，才能夠使會展活動得以更好進行。
會展策劃 篇6
一、展會框架
�。ㄒ唬┱箷Q
××××年××特色美食展
�。ǘ┱箷䲡r間
××××年9月30日至××××年10月2日
�。ㄈ┱箷攸c
××xxxx展覽中心
�。ㄋ模┲鬓k展機構(gòu)
××市烹飪協(xié)會
�。ㄎ澹┏修k機構(gòu)
××美食家、市政府、市旅游局等
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希望人們可以通過本次美食節(jié)，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
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1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等； 2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等； 3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等； 4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等； 5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等； 6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等; 7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設(shè)備 8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
（二）場地布置計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
�。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃
負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導；負責接送嘉賓、領(lǐng)導； 負責檢票，迎接觀眾。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展中維護現(xiàn)場秩序 （2）隨時保持場地衛(wèi)生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件
�。ㄎ澹┱箷锲饭芾�
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展后負責歸還器材 （2）負責現(xiàn)場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要是針對美食展開的，我們的重點是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群 是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳： 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息，對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發(fā)布展會信息。
四、招展
1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。
六、籌備進度計劃
（一）布展時間
起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29
�。ǘ┱褂[時間
起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2
（三）撤展時間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動 《大胃王比賽》
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點：會展中心現(xiàn)場
對象：現(xiàn)場報名
活動內(nèi)容： 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費預(yù)算
包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預(yù)算表）（展會總支出預(yù)算表）（展會預(yù)計盈利報表）
會展策劃 篇7
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預(yù)算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ� 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務(wù)商安排計劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、 展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
· 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的'連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會
的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等�，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
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《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
�。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬�(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
�。�3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、 展會項目生命力分析
�。�1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
�。�1） 招展計劃評估
�。�2） 招商計劃評估
�。�3） 宣傳推廣計劃評估
3、 展會項目財務(wù)分析
�。�1） 價格定位
（2） 成本預(yù)測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費用
�。�3） 收入預(yù)測
會展策劃 篇8
為了慶祝母校生日，表達對母校的深情祝福，經(jīng)管學院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。
在這個經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠，然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育，使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動力，為“傳承文化”這個永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者，大學生更應(yīng)該學習和弘揚傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機，我們經(jīng)管學院全體學生欲積極努力配合校慶工作，做大學生弘揚傳統(tǒng)文化的先鋒隊，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。
一、活動名稱：某某學校校慶主題畫展
二、活動主題：昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典
三、活動針對群體 ：
1、山職在校師生，周邊相鄰學校；
2、專場設(shè)置：我校團委領(lǐng)導；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學院學生。
四、指導思想：
1、活動目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚國粹，提高同學們的審美素質(zhì)，積極響應(yīng)學校校慶系列活動的號召，特此舉辦書畫展，也是一次很好的實習鍛煉機會。
2、活動意義：本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學藝術(shù)的了解，提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力，營造一個良好的人文環(huán)境。
3、活動宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解，向全校師生展示出畫中美、畫中意，來引導對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學會欣賞高雅的藝術(shù)作品，從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動時間：20xx年3月22日至5月20日
展會日程：
布展時間：20xx年5月10日―16日
展覽時間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展時間：xx年5月20日
六、活動地點：某某學校
七、組織機構(gòu)
主辦單位：某某學校經(jīng)濟管理學院
八、工作時間
九、活動內(nèi)容：
1、展廳概況
某某學校活動中心，環(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫展日光燈，為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學樓與主樓交界處，同時主樓平時人流量大，畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派，讓來賓感受不同地域的美學藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
�。�1）在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品
（2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統(tǒng)一裝裱，且隨時督促裝裱店工作進度，以免耽誤書畫展以及開幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式，期間邀請校、院領(lǐng)導參與開幕式，并發(fā)表講話，邀請校媒體對此進行報道，書畫展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍，畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動，觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。
會展策劃 篇9
尊敬的領(lǐng)導：
您好!我的名字叫xx，我就讀于xx商業(yè)高等專科學校，是旅游系會展策劃與管理專業(yè)的一名應(yīng)屆畢業(yè)生。在大學幾年的學習里，學習了《會展經(jīng)濟學》、《會展實務(wù)》、《會展策劃》、《商務(wù)談判》、《會展組織與管理》、《會展營銷》、《客戶關(guān)系管理》、《組織行為學》、《會展危機管理》、《會展項目管理》、《旅行社計調(diào)》、《導游業(yè)務(wù)》，掌握了大量的節(jié)慶(事)、展覽、會議、演藝、賽事等相關(guān)的策劃、組織、調(diào)查、宣傳、評估、會場布置、危機處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識理論�，F(xiàn)已獲取了全國會展策劃師(高級)資格證和全國會展策劃經(jīng)理人證書。
我的人生格言：我選擇，我喜歡!所以選擇會展策劃與管理專業(yè)，我投入了大量的時間去學習去實踐，利用了課余時間學習了一些有關(guān)ps軟件設(shè)計，不斷的充實自己，我學習態(tài)度端正，培養(yǎng)了樸實，勤懇，吃苦的性格特點。
在大學兩年里，參加過兩屆的xx國際車展，國際奧運珍藏品尋會展，國際航天航空實物巡回展，xx首屆改裝車展的志愿者活動。其中主要做的是現(xiàn)場管理和服務(wù)。還參觀了大型海交會和商交會，多次的住交會和車交會，所以對展覽流程與現(xiàn)場操作有了一定的了解與經(jīng)驗。學習到如何進行會展策劃、籌劃、會展營銷宣傳、現(xiàn)場管理、各部門之間的協(xié)調(diào)、危機處理以及展后的評估幾后續(xù)跟蹤服務(wù)工作。
我個性開朗活潑，興趣廣泛;思路開闊，辦事沉穩(wěn);關(guān)心集體，責任心強;待人誠懇，工作主動認真，富有敬業(yè)精神。在幾年的學習生活中,我很好的掌握了專業(yè)知識，學習成績一直名列前茅。在學有余力的情況下，我閱讀了大量專業(yè)和課外書籍，并熟悉掌握了各種設(shè)計軟件。
深信在今后的鍛煉中，積極、樂觀、務(wù)實的我會很快地容納于這個大集體中!祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
此致
敬禮!
自薦人：XXX
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