關(guān)于財務(wù)管理方案范文
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編為大家收集的關(guān)于財務(wù)管理方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
財務(wù)管理方案1
為了進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理,強(qiáng)化財務(wù)職能,完善財務(wù)程序,根據(jù)董事長意見,特作如下決定:
一、關(guān)于貨款安全
1、嚴(yán)格出貨流程,業(yè)務(wù)員在提貨前必須到財務(wù)室開單,提貨時單據(jù)與實物必須完全相符,不得出現(xiàn)無單走貨、單貨不符的現(xiàn)象;
2、不得在生產(chǎn)車間不經(jīng)進(jìn)倉而直接提貨,所有出貨都必須經(jīng)倉管憑單提;
3、業(yè)務(wù)員送貨時所持單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)部規(guī)定,交客戶簽收,并準(zhǔn)確向財務(wù)部反饋,財務(wù)部則應(yīng)及時錄入電腦;
4、團(tuán)購送貨到回款期限不得超過2個月,流通一律實行現(xiàn)款現(xiàn)貨和先款后貨,酒店部送貨回款期限不得超過。
5、業(yè)務(wù)員要及時掌握客戶動態(tài),加強(qiáng)信息溝通,杜絕呆賬、爛賬的發(fā)生;
6、實行責(zé)任制管理,到期未及時回款,經(jīng)財務(wù)部認(rèn)定為貨款安全事故,由部門經(jīng)理和當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或追回,其責(zé)任的劃分為:部門經(jīng)理20%,業(yè)務(wù)員80%。
二、關(guān)于生產(chǎn)原材料管理
1、實行原材料專人專管制度,所購原材料均由原材料管理員點收,開好驗收入庫單,經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人驗收簽字,并將貨物實行分門別類存放,便于隨時清點,及時登帳;
2、科學(xué)管理,經(jīng)常檢查,防止損壞、潮濕、霉變、鼠咬、蟲蛀;
3、建立臺賬,及時清點,要做到賬實相符,隨時備查;
4、實行匯報制度,及時向財務(wù)部匯報管理情況,每月向總經(jīng)辦提供一份報表,以便公司及時掌握各類原材料庫存情況;
5、完善領(lǐng)用制度,只限于生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人或委托工作人員經(jīng)手領(lǐng)取原材料,領(lǐng)取原材料后經(jīng)手人據(jù)實簽名生效;
6、因特殊原因,外購材料、委外材料、借入材料等直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場的,倉庫管理人員應(yīng)同時辦理其材料的入庫和出庫手續(xù);
7、所有材料的入庫憑證,倉庫管理人員應(yīng)妥善保管,不可丟失。入庫憑整保存年限為二年;
8、出庫時必須開具原材料出庫單。
三、關(guān)于生產(chǎn)成品倉庫管理。
倉庫管理員負(fù)責(zé)成品的入庫和出庫
成品入庫:
1、倉庫庫管員接到成品生產(chǎn)車間的成品入庫單及相關(guān)手續(xù),不符合要求的不辦理入庫手續(xù);
2、倉庫庫管員根據(jù)成品入庫單,核對實物的品種、規(guī)格、型號、是否規(guī)范,數(shù)量是否相符,如不符則拒收成品;
3、入庫人員將成品按庫管員的要求擺放到指定的地點,嚴(yán)格按批次管理,分類堆放,做到帳、物、卡一致;
4、倉庫庫管員將成品入庫單確認(rèn)簽字后返回成品生產(chǎn)車間。
成品出庫:
1、倉庫庫管員嚴(yán)格按公司內(nèi)部產(chǎn)品送貨單上的品種、數(shù)量發(fā)貨,任何人的簽字借條不能從倉庫提貨;
2、倉庫庫管員嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的原則發(fā)貨,并作好原始記錄;
成品管理
1、倉庫庫管員每天下班前清理入庫產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、型號,并輸入K3系統(tǒng);
2、每月25日庫管員清庫盤存,確認(rèn)帳、物、卡是否一致。并做盤存報表報相關(guān)部門;
3、倉庫庫管員每天對倉庫進(jìn)行安全檢查,做到安全第一,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時上報部門領(lǐng)導(dǎo);
4、倉庫庫管員搞好倉庫整潔文明,物品整齊,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度。嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)庫;
5、倉庫要有足夠的照明燈具。物品與燈具周圍最少有50厘米的距離;
6、倉庫庫管員按月檢查物品儲存期限,發(fā)現(xiàn)有超期物品報技術(shù)質(zhì)量部,有低于安全庫存量的物品報銷售部。
四、關(guān)于銷售費(fèi)用報銷
。ㄒ唬┕鞠绕诘'直接和小型銷售活動階段業(yè)務(wù)員費(fèi)用的報銷:
1、業(yè)務(wù)員在銷售及其相關(guān)的工作中發(fā)生的費(fèi)用,采用經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理方式,由部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)員日報表及其經(jīng)理采用其它方式所掌握的情況簽字證明,現(xiàn)有財務(wù)室審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,票據(jù)的有效性,費(fèi)用使用狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn),再報總經(jīng)辦審核批示,最后由總經(jīng)理簽字生效;
2、總經(jīng)辦在審核業(yè)務(wù)員銷售費(fèi)用的過程中,可隨時檢查部門經(jīng)理的監(jiān)控數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)員的工作記載以及旁證簽字,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理無監(jiān)控記載或記載不詳、不準(zhǔn),審核則不予通過;
3、嚴(yán)格費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
。1)工作餐:業(yè)務(wù)用餐費(fèi)每人每天不得超過10元,據(jù)實報銷;
。2)摩托燃油費(fèi):按每公里0.2元如實計費(fèi)報銷;
。3)公共汽車費(fèi)據(jù)實報銷;
4、所有餐費(fèi)報銷單據(jù)都必須具備原始憑據(jù)(憑據(jù)上都要有消費(fèi)場所名稱、消費(fèi)時間、數(shù)額、消費(fèi)品種、證明人等),燃油費(fèi)報銷一律憑有效票據(jù),再另附行程、公里數(shù)的詳細(xì)記載,杜絕虛報冒領(lǐng)。
。ǘ┕就箐N售活動中業(yè)務(wù)員費(fèi)用將采用包干及獎勵的辦法,報銷方式及標(biāo)準(zhǔn)待定。
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五、關(guān)于行政后勤費(fèi)用開支控制
1、食堂員工伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及采購:根據(jù)現(xiàn)時物價,基本按每人每天8元(早餐2元、中晚餐各4元)標(biāo)準(zhǔn)控制,中晚餐每桌菜品設(shè)為三葷兩素或兩葷三素共5個;總務(wù)人員在采購和籌劃時,以價廉物美、新鮮多樣為原則,并指導(dǎo)炊事員配備好各餐菜品。
2、辦公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公經(jīng)費(fèi)包括水、電、文印耗材、非生產(chǎn)用品(生產(chǎn)勞務(wù)用品、銷售用品、辦公用品等),每月按人平元控制,其中保持外收水費(fèi)與用電費(fèi)用持平或略有節(jié)余。財務(wù)室要列出轉(zhuǎn)賬予以掌控。
3、行政物資:
。1)采購程序:需要外買的各類物資均實行申購制度。各部門需購買物資,先填好申購表,報行政部經(jīng)理審批,再經(jīng)總經(jīng)辦審批認(rèn)可后,由采購經(jīng)理統(tǒng)一采購,采購回公司的物資交由行政部驗收入庫,采購經(jīng)理在報發(fā)票時,需附上經(jīng)審批后的申購單交總經(jīng)辦備案。部門在采購申請時,要根據(jù)實際情況,清查申請項目中是否已有積存,杜絕重復(fù)閑置現(xiàn)象。
。2)報銷程序:原始票據(jù)→證明人(收貨人)→財務(wù)核算→總經(jīng)辦審批→董事長批示→財務(wù)報銷。
(3)領(lǐng)用制度:食堂物資、大型設(shè)備等采用直領(lǐng)的方式,小型辦公和日用品由行政部掌控,領(lǐng)用和發(fā)放均采用登記制度。
(4)財務(wù)的監(jiān)控和臺賬的建立:公司所有的物資和費(fèi)用均應(yīng)由財務(wù)歸口控制,公司資產(chǎn)、原材料和成品的倉庫管理、辦公用品的管理都要建立臺賬,錄入電腦。
六、生產(chǎn)物資的采購及成本控制
1、生產(chǎn)物資采購指生產(chǎn)原材料(釀酒原料、包裝原材料、生產(chǎn)設(shè)備等),采購程序:由行政部根據(jù)生產(chǎn)部的申購數(shù)據(jù),先報董事長首肯,再與有關(guān)商家聯(lián)系、談判、進(jìn)貨、入庫;
2、所有采購的票據(jù)均應(yīng)歸口財務(wù)室記賬,原材料倉庫的臺賬應(yīng)與財務(wù)部賬務(wù)完全相符;
3、財務(wù)部要將每一款酒的當(dāng)時成本價精算出來報總經(jīng)辦。
七、關(guān)于公司財產(chǎn)的管理
1、公司財產(chǎn)所指是除房產(chǎn)、地產(chǎn)和固定的機(jī)械設(shè)備以外的可移動財產(chǎn),采用分類存放、分類整理、分類登記的方式管理;
2、公司財產(chǎn)的管理由行政部主管,具體工作落實到行政部總務(wù)人員,財產(chǎn)的來龍去脈均應(yīng)進(jìn)賬登記,由財務(wù)部歸口賬務(wù)和監(jiān)管;
3、對于廢棄不用、即將過時和已經(jīng)過時的而又有一定價值的物資,要報請董事長后及時妥善處理,具體程序:總務(wù)人員→行政部經(jīng)理→總經(jīng)辦→董事長。任何人不得隨意拿走或隨意處理。
八、關(guān)于財務(wù)部管理人員職責(zé)的強(qiáng)化
1、財務(wù)部要全面掌控公司的資金和資產(chǎn),所有資產(chǎn)都要有賬可查,所有賬務(wù)都由財務(wù)部管理;
2、完善財務(wù)部內(nèi)部管理體制
。1)實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)工作,并直接對董事長負(fù)責(zé);
。2)分工負(fù)責(zé):經(jīng)理:領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、對外公共關(guān)系、分管公司賬務(wù)、公司資產(chǎn)賬務(wù)、指導(dǎo)各項記賬業(yè)務(wù)。副經(jīng)理:協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)全面財務(wù)工作和內(nèi)部管理,分管銷售賬務(wù)、生產(chǎn)賬務(wù)、個人資金往來賬務(wù)。出納:行政經(jīng)費(fèi)的收支、銷售經(jīng)費(fèi)的收支、產(chǎn)品票據(jù)的開具及核算、成品倉庫的數(shù)據(jù)核算等。會計:銷售詳細(xì)賬務(wù)、人頭經(jīng)費(fèi)賬務(wù)等。
九、關(guān)于財務(wù)軟件建設(shè)
1、賬務(wù)管理要進(jìn)一步實行現(xiàn)代化,要全面推行電腦管理。財務(wù)部要在內(nèi)部分好工,做好具體安排,在20xx年年底前安裝好財務(wù)系統(tǒng)軟件,并與總經(jīng)辦聯(lián)好網(wǎng),做到董事長和總經(jīng)辦隨時可以調(diào)閱各項賬務(wù)。
2、行政部要協(xié)助財務(wù)部做好財務(wù)軟件建設(shè),并做好公司財務(wù)培訓(xùn)。
十、關(guān)于財務(wù)匯報制度的完善
1、為了讓董事長全面而詳細(xì)地了解公司整體資金、資本運(yùn)作情況,從20xx年12月份開始,財務(wù)管理實行月報制,即每個月底財務(wù)部負(fù)責(zé)制定一個公司財務(wù)報表交總經(jīng)辦。
2、在向總經(jīng)辦的月報表中,財務(wù)部要分門別類列出專項。
(1)支出部分分為:伙食費(fèi)用、辦公費(fèi)用、水電費(fèi)用、銷售費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、生產(chǎn)成本費(fèi)用、招待費(fèi)用、汽車費(fèi)用、人工工資、勞保費(fèi)用、上繳稅費(fèi)、其他費(fèi)用;
。2)收入部分分為:銷售收入、水費(fèi)收入、政府部門政策性支持收入、廢品收入、其他收入等。
十一、關(guān)于財務(wù)審計規(guī)定
為使公司財務(wù)不斷規(guī)范化,擬于明年起,公司將對財務(wù)工作實施審計制度。審計的方式,主要是內(nèi)部審計,以公司總經(jīng)辦牽頭,財務(wù)部主導(dǎo),外聘會計師以上的行家實行指導(dǎo)式審計,用審計的方式,推動我公司財務(wù)工作不斷上臺階,上水平。具體方案適時再定。
財務(wù)管理方案2
根據(jù)《福建省村集體財務(wù)管理條例》有關(guān)規(guī)定的要求,為了進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)村集體財務(wù)管理的需要,經(jīng)研究決定做以下若干規(guī)定,各村(居)要嚴(yán)格按以下規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行。
一、認(rèn)真做好預(yù)決算。每個村(居)必須于12月份底將下一年村財收支預(yù)算草案和本年決算做出,經(jīng)村民代表大會通過后報中心備案。超過預(yù)算較大的要召開臨時村民代表大會通過,預(yù)算草案按收支明細(xì)項目詳細(xì)列支,中心會計嚴(yán)格按預(yù)算對村財收支予以審核、控制。
二、現(xiàn)金要及時入庫,不得坐支。村長要嚴(yán)格遵守,不要把報銷的票據(jù)抵作現(xiàn)金交給出納,必要的手續(xù)與程序要履行。
三、嚴(yán)格控制餐費(fèi)開支。
餐費(fèi)開支:
首先要以發(fā)票或收據(jù)并附上《會計及工作餐費(fèi)審批單》作為憑據(jù)列支,不得用白條;
其次餐費(fèi)和會議費(fèi)要分清楚不要混淆;
第三,嚴(yán)格零接待制度;
第四,餐費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)視各村村財收入的5%之內(nèi)。
四、工資、補(bǔ)貼按規(guī)定開支,工資、補(bǔ)貼以工資冊形式發(fā)放,不要用白條開支,補(bǔ)貼不得亂設(shè)明目,不得隨意發(fā)放。
五、報賬要及時,各村報賬員嚴(yán)格做到次月的5—10之內(nèi)報賬。
六、嚴(yán)格控制車費(fèi)開支,原則上不得租用私家車,車費(fèi)必須一個月結(jié)一次,并用“差旅費(fèi)報銷單”貼上車票列支,并詳細(xì)說明出差的事由,次數(shù)、去向,村報賬員嚴(yán)格審核并簽字。
七、工程要進(jìn)行招投標(biāo),建議:
。1)工程開始前,不論工程金額大小,都由村所有干部召開工程預(yù)算會,共同作出一份預(yù)算單,列出工程坐落地,工程量(如道路多少米,房子多大面積等)工程用材料的型號、數(shù)量和單價,出席會議的人員全體簽字。預(yù)算單完成后報鎮(zhèn)備案;
。2)發(fā)票后須注明哪一項工程;
。3)上萬元以上必須召開村民代表大會或進(jìn)行聽證,并進(jìn)行招投標(biāo)。
八、嚴(yán)格控制白條列支,白條不能列支,一切報銷手續(xù)須有真實、完整、合法的原始憑證。
九、贊助費(fèi)必須經(jīng)村民代表大會同意,并以正式發(fā)票列支。
十、每個季度財務(wù)公開要及時,報賬員未及時報賬導(dǎo)致中心會計報表無法完成影響公開的及時性,由報賬員承擔(dān)責(zé)任。
十一、月底及時清帳,以防現(xiàn)金結(jié)余太大。
十二、加強(qiáng)合同管理,簽訂合同必須合法、合理,每一份新合同簽訂后,必須將復(fù)印件報村報賬員及中心會計備案。報賬員依據(jù)合同明確收入項目,及時準(zhǔn)確收取承包金,報賬員必須上報承包合同兌現(xiàn)情況,中心會計于每年12月份核對合同的兌現(xiàn)情況,對應(yīng)收未收的部分按照承包方分別予以掛賬。
十三、民主理財監(jiān)督小組要真正負(fù)起理財職責(zé),不要形同虛設(shè)。
十四、主任要支持報賬員工作,報賬員要嚴(yán)格把關(guān),不符規(guī)定的一律剔除。
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