管理信息系統(tǒng)案例分析實(shí)驗(yàn)報(bào)告
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(zhǎng)。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的管理信息系統(tǒng)案例分析實(shí)驗(yàn)報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
一、開發(fā)背景介紹
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊工具的不斷更新,基于網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的電子文化發(fā)展給傳統(tǒng)的書本文化帶來(lái)巨大的沖擊,更使得教育領(lǐng)域的教學(xué)手段、課堂模式、學(xué)習(xí)方法、課程教材等面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)面前,如何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為一個(gè)應(yīng)用者、管理者應(yīng)該思考的問(wèn)題。為了統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試信息,學(xué)校通過(guò)開發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學(xué)生在校期間的各種信息及其變化,以及對(duì)這些信息的各種統(tǒng)計(jì)分析,使管理者能從不同角度對(duì)學(xué)生個(gè)體和群體的成績(jī)情況做出快速準(zhǔn)確的分析判斷。同時(shí)考試也是教學(xué)工作的重要組成部分,通過(guò)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的`分析,還可以為綜合評(píng)價(jià)教師的教學(xué)質(zhì)量,提供依據(jù)及時(shí)提供所需資料,并以此帶動(dòng)學(xué)校信息化管理的步伐,提高教師素質(zhì);從學(xué)生角度來(lái)講,也可以及時(shí)的了解自己的學(xué)習(xí)情況。
二、項(xiàng)目概況:系統(tǒng)的目標(biāo)(功能、服務(wù)范圍和質(zhì)量)
功能:教學(xué)管理人員可以通過(guò)該系統(tǒng)添加學(xué)院、專業(yè)、科目信息、查詢修改信息、查詢學(xué)生成績(jī);普通教師錄入、修改、查詢學(xué)生成績(jī);學(xué)生只能查詢自己的成績(jī)。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)包括教學(xué)管理人員登陸信息、班級(jí)信息、學(xué)生信息、老師信息的錄入、修改、刪除等,考試成績(jī)查詢、分析功能等。
服務(wù)范圍:教務(wù)處管理人員、班主任、任課老師、學(xué)生、家長(zhǎng)
質(zhì)量:該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,使用靈活方便,可以從很大程度上節(jié)約學(xué)生信息管理的所需的人力、財(cái)力,降低管理成本,使學(xué)校的學(xué)生信息管理更加科學(xué)化,提高管理的效率,同時(shí)為學(xué)?己藢W(xué)生的綜合素質(zhì)提供必要的、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
三、可行性分析(從技術(shù)、時(shí)間、資源、人員方面進(jìn)行分析)
人員方面:本系統(tǒng)簡(jiǎn)單易懂,伴隨著電腦的普及,普通職員所掌握的高級(jí)辦公自動(dòng)化、VB等電腦知識(shí)足以應(yīng)對(duì),日常使用中并不需要專業(yè)性很強(qiáng)的人員。技術(shù)方面:本系統(tǒng)采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio軟件進(jìn)行開發(fā),這兩個(gè)軟件是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境,是目前流行的Windows平臺(tái)應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。
資源方面:系統(tǒng)開發(fā)部不需要很多的資金投入,硬件依靠學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備即可,開發(fā)人員可由學(xué)校內(nèi)相關(guān)技術(shù)人員擔(dān)任,只需支付相關(guān)人員工資,不許再耗費(fèi)其他費(fèi)用。所以在資源上完全可行。
時(shí)間方面:該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時(shí)間,并且后期的調(diào)試運(yùn)行也會(huì)延遲系統(tǒng)的交付使用,可以通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流,盡量一次性滿足使用要求,減少返工。
綜上所述,該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的,可以進(jìn)行開發(fā)。
四、約束條件分析
本系統(tǒng)雖然簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)單,但依然有部分?jǐn)?shù)據(jù)存在冗余,信息更新不及時(shí)等不足之處,而且界面不能使用戶隨時(shí)能夠掌握任務(wù)的進(jìn)展情況,容錯(cuò)功能一般,容易造成誤操作、按鍵連擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。成績(jī)錄入時(shí)沒(méi)有成績(jī)的批量錄入,使得考試閱卷后的成績(jī)錄入工作量十分龐大,而且單一錄入的錯(cuò)誤率高。由于技術(shù)開發(fā)人員資質(zhì)有限,所以開發(fā)的系統(tǒng)出來(lái)可能不夠完善。
五、說(shuō)明單位的目前的現(xiàn)狀,從業(yè)務(wù)流程面臨的問(wèn)題來(lái)說(shuō)明如何通過(guò)信息技術(shù)如何進(jìn)行流程改造。目前單位現(xiàn)狀:
學(xué)院考試管理包括學(xué)生信息管理和成績(jī)管理兩部分的工作。學(xué)生信息管理的過(guò)程是:當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對(duì)變動(dòng)人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時(shí),由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息,并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前,應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動(dòng)信息應(yīng)及時(shí)更新,
經(jīng)過(guò)檢查的變動(dòng)名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理,并存入學(xué)生庫(kù)中。學(xué)生成績(jī)管理的過(guò)程是,每當(dāng)考試完畢后,任課教師把成績(jī)單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室,成績(jī)錄入人員將整理的成績(jī)輸入到學(xué)生成績(jī)庫(kù)中。錄入成績(jī)完畢后,統(tǒng)計(jì)分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫(kù)文件和學(xué)生成績(jī)庫(kù)文件匯總出各班總成績(jī)、各科總成績(jī)和學(xué)生總成績(jī)等資料,并把這些累計(jì)匯總后的資料報(bào)送有關(guān)人員。業(yè)務(wù)流程面臨的問(wèn)題及流程改造:
1、沒(méi)有必要建立整理后的學(xué)生人員名單,可以將該單據(jù)刪除。
2、不需要單獨(dú)設(shè)立成績(jī)錄入員錄入學(xué)生成績(jī),由任課老師在批改完成績(jī)后,直接將每位學(xué)生的成績(jī)錄入到學(xué)生成績(jī)檔案。
3、沒(méi)有必要將成績(jī)分成三份,分別發(fā)放給教學(xué)管理人員,班主任和學(xué)生。應(yīng)生成各種成績(jī)報(bào)表,各方數(shù)據(jù)需求者根據(jù)自己的要求在生成的報(bào)表中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
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