檔案管理員的崗位職責(zé)

檔案管理員的崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編為大家整理的檔案管理員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理員的崗位職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋；

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失；

　　3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn)；

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性；

　　5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益；

　　6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景；

　　2、掌握一定的合同法律知識(shí)；

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達(dá)能力；

　　5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)；

檔案管理員的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂、編目等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢(xún)、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

　　5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上級(jí)交辦的.工作。

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　　職責(zé)：

　　1、知識(shí)管理：負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理、分類(lèi)、歸檔，上傳并更新知識(shí)庫(kù)；協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；

　　2、合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊(cè)，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類(lèi)檔案；

　　3、檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理；

　　4、圖書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料（紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)）、宣傳資料的`日常管理工作；

　　5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，圖書(shū)情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力；

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細(xì)致、有條理；

　　5、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，具備一定的組織能力。

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　　1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理；

　　2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理；

　　3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)；

　　4、參與并評(píng)審裝修工程方面的.設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測(cè)算工程量；

　　5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃；

　　6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量；

　　7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集；

　　8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作；

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　　1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化；

　　2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門(mén)的.各類(lèi)檔案；

　　3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集、整理及匯總；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作；

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理；

　　6、負(fù)責(zé)劃分文書(shū)檔案的密級(jí)和保管期限；