第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書 -策劃
一.活動(dòng)背景
機(jī)電工程學(xué)院第一屆素質(zhì)拓展節(jié)的所有活動(dòng)都已成功落幕，對(duì)在本次活動(dòng)中表現(xiàn)突出的同學(xué)或團(tuán)體要給予鼓勵(lì)與嘉獎(jiǎng)，故舉辦此次素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式，
第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書
。二.活動(dòng)目的、活動(dòng)意義和活動(dòng)目標(biāo)
表彰在本次活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)體，讓同學(xué)及老師意識(shí)到素質(zhì)拓展帶來的好處，使素質(zhì)拓展節(jié)真正地被同學(xué)認(rèn)可，達(dá)到全院共同分享此次活動(dòng)給我院帶來的快樂及益處。
三.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和對(duì)象
活動(dòng)時(shí)間：2009年5月31日
活動(dòng)地點(diǎn)：桂林電子科技大學(xué)堯山校區(qū) （教室待定）
活動(dòng)對(duì)象：機(jī)電工程學(xué)院07、08級(jí)全體同學(xué)
四.工作組設(shè)置
機(jī)動(dòng)組：由主席團(tuán)負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：居子雯
策劃組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：鐘永昊
會(huì)務(wù)組：由組織部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：李建銘
場(chǎng)務(wù)組：由體育部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：莫曜瑋
宣傳組：由宣傳部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：林杰峰
材料組：由學(xué)術(shù)部、辦公室負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：萬志芳
視聽組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)········
組長：鐘永昊
道具組：由辦公室負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：屈培先
舞臺(tái)組：由宣傳部、文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：林杰峰
后勤組：由生活部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：李 軍
禮儀組：由文藝部負(fù)責(zé)組建本團(tuán)隊(duì)
組長：羅小蓮
五.工作組職責(zé)
機(jī)動(dòng)組：1負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體統(tǒng)籌與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作
策劃組：1負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)會(huì)議的召開以及活動(dòng)策劃整改。
會(huì)務(wù)組：1負(fù)責(zé)主持人和表演選手的聯(lián)絡(luò)和配合工作；
2負(fù)責(zé)各班級(jí)同學(xué)及工作人員的簽到工作；
3負(fù)責(zé)各嘉賓及其他院系代表的邀請(qǐng)及發(fā)放請(qǐng)?zhí)?/p>
4負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的預(yù)定
5負(fù)責(zé)通知各個(gè)班級(jí)及領(lǐng)獎(jiǎng)人員會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)
6配合場(chǎng)務(wù)組維持整體活動(dòng)的秩序
場(chǎng)務(wù)組：1負(fù)責(zé)維持整體活動(dòng)的秩序；
2負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天觀眾的就坐安排（見附錄二）、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)動(dòng)方案設(shè)計(jì)；
3負(fù)責(zé)互動(dòng)游戲的敲定及具體規(guī)則
宣傳組：1負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作，包括宣傳海報(bào)、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放，制作并放置橫幅等；
2負(fù)責(zé)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的布置
3負(fù)責(zé)閉幕式前、中、后的圖片資料的采集
材料組：1負(fù)責(zé)閉幕式信息的收集和整理工作；
2負(fù)責(zé)主持詞的'撰寫工作；
3負(fù)責(zé)獎(jiǎng)狀的填寫、嘉賓牌及請(qǐng)柬的制作工作；
4負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄、會(huì)前會(huì)后的新聞稿撰寫和投發(fā)，
策劃
《第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書》(http://m.clearvueentertainment.com)。（與記者團(tuán)協(xié)作）5負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)人員確定
6負(fù)責(zé)嘉賓的座位安排
視聽組：1負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)場(chǎng)所需視、音頻的制作；
2負(fù)責(zé)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)所有視頻、音頻的播放和會(huì)前調(diào)試工作。
3負(fù)責(zé)當(dāng)天所有燈光及音響的調(diào)試
舞臺(tái)組：1負(fù)責(zé)當(dāng)天的舞臺(tái)布置、舞臺(tái)效果設(shè)計(jì)制；
2負(fù)責(zé)主持人的挑選與演練。
3負(fù)責(zé)音響、燈光的租借、擺放及場(chǎng)內(nèi)導(dǎo)線的布置工作。(如果有需要)
4負(fù)責(zé)節(jié)目的確定，并告知視聽組
道具組：1負(fù)責(zé)舞臺(tái)上和嘉賓席上所需物品的會(huì)前準(zhǔn)備、當(dāng)場(chǎng)使用及會(huì)后整理回收工作。
后勤組：1負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)日所需物品道具的前期準(zhǔn)備、當(dāng)場(chǎng)使用及事后整理回收工作
2負(fù)責(zé)會(huì)后組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的清理工作；
3配合舞臺(tái)組完成會(huì)場(chǎng)布置工作。
禮儀組：1負(fù)責(zé)挑選、組織禮儀小姐訓(xùn)練；
2負(fù)責(zé)比賽的觀眾入場(chǎng)引導(dǎo)，嘉賓入場(chǎng)、頒獎(jiǎng)的引導(dǎo)工作；
3負(fù)責(zé)主持人和禮儀小姐的定妝。
5月30日彩排具體日程安排
17：30· 工作人員、主持人簽到···· 【組織部】
17：50· 表演人員及領(lǐng)獎(jiǎng)代表簽到··· 【組織部】
18：00· 彩排開始{主持人、大概流程、文藝節(jié)目（主要）}
5月31日具體時(shí)間安排
13：00· 工作人員、主持人進(jìn)行簽到··· 【會(huì)務(wù)組】
布置會(huì)場(chǎng)········ 【宣傳組、舞臺(tái)組】
17：00· 視頻及音頻的最后調(diào)試··· 【視頻組】
18：30· 各班同學(xué)，各院系同學(xué)，嘉賓簽到·· 【會(huì)務(wù)組】
19：00· 閉幕式正式開始
八．活動(dòng)預(yù)算
（具體預(yù)算等節(jié)目和會(huì)場(chǎng)布置方案確定后單獨(dú)預(yù)算）
九．附錄
附錄一
軟件：1）文字材料： 1.主持稿的撰寫及確定
2.各嘉賓演講稿
2）視頻： 1.開場(chǎng)片頭
2.活動(dòng)主背景
3.各個(gè)環(huán)節(jié)的背景
4.各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的視頻
3）音頻： 1.表演的伴奏帶
2.頒獎(jiǎng)時(shí)的音樂
3.開場(chǎng)前和散場(chǎng)時(shí)的音樂
硬件：1）道具： 1.嘉賓用水
2.獎(jiǎng)狀
3.布置會(huì)場(chǎng)所需的氣球、彩帶、幕布、彩燈、膠帶、剪刀（具體情況等會(huì)場(chǎng)布置方案確定后再定）
2）音響、燈光設(shè)備：1.調(diào)音臺(tái)
2.話筒
3.燈光
附錄二
·
十．應(yīng)急預(yù)案
1.如果會(huì)議中途，同學(xué)中途退場(chǎng)，由會(huì)務(wù)組與場(chǎng)務(wù)組抽調(diào)3~4位工作人員在后門處，防止退場(chǎng)的同學(xué)過多。另外，要派2~3位工作人員維持會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律。
2.互動(dòng)游戲時(shí)（具體等游戲方案出來再定）
3.如果頒獎(jiǎng)嘉賓突然有急事，離開會(huì)場(chǎng)，交由另幾位嘉賓進(jìn)行頒獎(jiǎng)。而且，所換的頒獎(jiǎng)嘉賓要派工作人員及時(shí)通知主持人。
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