造紙工業(yè)企業(yè)信息化解決方案 -方案
一、行業(yè)背景資料
造紙工業(yè)是一個(gè)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)文明建設(shè)息息相關(guān)的重要產(chǎn)業(yè),
造紙工業(yè)企業(yè)信息化解決方案
。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家紙及紙板消費(fèi)量增長(zhǎng)速度與其國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值增長(zhǎng)速度同步。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中所發(fā)揮的作用已越來(lái)越多地引起世人矚目,被國(guó)際上公認(rèn)為"永不衰竭"的工業(yè)。在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家,造紙工業(yè)已成為其國(guó)民經(jīng)濟(jì)十大支柱制造業(yè)之一,F(xiàn)代造紙工業(yè)的特點(diǎn)不同于一般日用消費(fèi)品工業(yè),而是技術(shù)、資金、資源、能源密集型,規(guī)模效益顯著,連續(xù)、高效生產(chǎn)的基礎(chǔ)原料工業(yè)。在產(chǎn)品總量中,80% 以上作為生產(chǎn)資料用于新聞、出版、印刷、商品包裝和其他工業(yè)領(lǐng)域,不足20%用于人們直接消費(fèi)。造紙產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度大,涉及林業(yè)、農(nóng)業(yè)、機(jī)械制造、化工、熱電、交通運(yùn)輸、環(huán)保等產(chǎn)業(yè),對(duì)上下游產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)有一定拉動(dòng)作用。當(dāng)今世界各國(guó)已將紙及紙板的生產(chǎn)和消費(fèi)水平,作為衡量一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化水平和文明程度的重要標(biāo)志之一。從計(jì)劃到市場(chǎng),從封閉到開放,近年中國(guó)紙業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了巨變。中國(guó)加入了 wto 后,一方面國(guó)內(nèi)紙和紙板的消費(fèi)需求逐年遞增,造紙工業(yè)仍是目前國(guó)內(nèi)為數(shù)不多的需求不斷擴(kuò)張的行業(yè)之一,另一方面國(guó)外龐大的跨國(guó)紙業(yè)集團(tuán)紛紛進(jìn)入中國(guó),憑借質(zhì)量和成本的優(yōu)勢(shì)對(duì)國(guó)內(nèi)造紙企業(yè)形成了沖擊,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)生存面臨更大的壓力。造紙企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)使得一些規(guī)模小、裝備差、環(huán)保不達(dá)標(biāo)的小紙廠被淘汰出局,一些管理機(jī)制落后、歷史負(fù)擔(dān)重的老企業(yè)也陷入困境。競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,加快了行業(yè)集中度的提高,促進(jìn)了中國(guó)紙業(yè)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化與健康發(fā)展。
XX 年,全國(guó)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況較去年同期有很大的提高,而造紙行業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)則遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了全國(guó)工業(yè)的平均水平。 ,中國(guó)的造紙行業(yè)將繼續(xù)保持快速發(fā)展趨勢(shì),在現(xiàn)代化及國(guó)際化道路上穩(wěn)步前進(jìn),行業(yè)前景十分光明。但對(duì)于具體企業(yè)來(lái)說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)壓力不容忽視。特別是國(guó)際化引發(fā)中國(guó)造紙行業(yè)形成新的競(jìng)爭(zhēng)格局。"九五"期間,造紙行業(yè)國(guó)際化進(jìn)程明顯提速。
造紙企業(yè)要想在買方市場(chǎng)和全球化競(jìng)爭(zhēng)壓力下生存發(fā)展,必須全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,其主要表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的速度、質(zhì)量、成本、服務(wù)和柔性,這些要素的改善和提高,都需要計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持,都離不開管理信息化這一重要基礎(chǔ)和后盾,因此,"以信息化帶動(dòng)工業(yè)化"是造紙企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)的必由之路。
二、造紙行業(yè)信息化現(xiàn)狀
信息技術(shù)革命帶來(lái)的產(chǎn)業(yè)革命,已經(jīng)改變了中國(guó)工業(yè)化的面貌。我國(guó)造紙行業(yè)的企業(yè)信息化經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展和努力,已取得了一定的成果,具備一定規(guī)模的造紙企業(yè)基本上已實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)電算化,但基于企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)尚未在行業(yè)內(nèi)普及應(yīng)用。因此,從總體上來(lái)說(shuō),仍處于起步階段。無(wú)論是從信息化發(fā)展水平和自身發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),還是從企業(yè)參與全球競(jìng)爭(zhēng)的角度來(lái)看,造紙行業(yè)的企業(yè)信息化仍然任重而道遠(yuǎn)。
當(dāng)前,造紙行業(yè)的企業(yè)信息化存在的主要問(wèn)題有:
企業(yè)信息化總體應(yīng)用水平低;
企業(yè)信息化投入力度小,結(jié)構(gòu)不合理,非國(guó)有企業(yè)信息化程度高于國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè);
企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏;
信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)體制改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進(jìn)不夠,大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)是在舊的體制和管理模式下進(jìn)行的,體制改革和管理創(chuàng)新沒(méi)有同步進(jìn)行,或進(jìn)行得很不徹底,導(dǎo)致信息系統(tǒng)建成后不能正常運(yùn)行或根本無(wú)法運(yùn)行,形同虛設(shè),不能真正發(fā)揮信息化對(duì)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);
信息化支撐的配套環(huán)境還沒(méi)有形成。
國(guó)家多次強(qiáng)調(diào)"以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,積極推動(dòng)信息技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用"。這是黨中央面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化的挑戰(zhàn)所做出的重大決策。造紙企業(yè)如何應(yīng)對(duì)這一新的'形勢(shì),"斯達(dá)模式"是一個(gè)非常好的典型。黑龍江斯達(dá)造紙?jiān)谕ㄟ^(guò)信息化建設(shè)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面起步早,成效大,已成為國(guó)家重點(diǎn)宣傳的行業(yè)典范。
通過(guò)企業(yè)信息化改造,使斯達(dá)造紙?jiān)诮党杀、提質(zhì)量、增效益上產(chǎn)生了奇跡般的效應(yīng):堵塞了原材料供應(yīng)的黑洞;增強(qiáng)了銷售市場(chǎng)的透明度;實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)成本的跟蹤控制;提升了經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。逐步實(shí)現(xiàn)從定性管理到定量管理、靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理、事后分析到超前控制的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了資源的最優(yōu)配置。
三、"斯達(dá)模式"企業(yè)信息化的建設(shè)原則
"斯達(dá)模式",就是利用計(jì)算機(jī)-網(wǎng)絡(luò)技術(shù),采用 cims、erp 哲理,對(duì)信息資源開發(fā)利用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理和嚴(yán)密監(jiān)控,使企業(yè)資源配置最優(yōu)。其特點(diǎn)是信息化。
創(chuàng)立"斯達(dá)模式"的出發(fā)點(diǎn)是要解決監(jiān)控、決策和競(jìng)爭(zhēng)力三個(gè)根本性的管理問(wèn)題。其建設(shè)原則可以概括為以下三點(diǎn):
以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)、以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為手段。把握"兩個(gè)市場(chǎng),一個(gè)源泉"。
以旬成本電算化為核心,實(shí)現(xiàn)兩級(jí)成本控制,兩級(jí)制約。
促進(jìn)定性管理向定量管理的轉(zhuǎn)變,靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變。
四、基于"斯達(dá)模式"的造紙行業(yè)企業(yè)信息化的總體建設(shè)目標(biāo)
斯達(dá)浩普根據(jù)斯達(dá)造紙多年積累的企業(yè)信息化先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合目前造紙行業(yè)現(xiàn)狀及管理需求,推出"斯達(dá)模式"造紙行業(yè)企業(yè)信息化解決方案。該方案涵蓋造紙企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、成本、設(shè)備、人力資源、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量、計(jì)量、監(jiān)控等各環(huán)節(jié)的管理,將企業(yè)各方面的信息資源(包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等信息)有效地集成在一起進(jìn)行管理,并合理調(diào)配,準(zhǔn)確利用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮出更有效的能量,并達(dá)到最佳效益,是一套融先進(jìn)信息技術(shù)和科學(xué)管理思想為一體的造紙行業(yè)解決方案。
在企業(yè)推行全面信息化的過(guò)程中,以數(shù)據(jù)信息流為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為手段,運(yùn)用先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的嚴(yán)密控制和制約,主要包括:
完善企業(yè)信息系統(tǒng)的各分系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集成化的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理模式;
建全用電子商務(wù)平臺(tái)支持的銷售信息系統(tǒng);
主要生產(chǎn)線實(shí)現(xiàn)管控一體化,重點(diǎn)工序?qū)崿F(xiàn)以 dcs、qcs 集成的生產(chǎn)自動(dòng)化,關(guān)鍵設(shè)備建立以 tpc 為核心的預(yù)測(cè)維護(hù)系統(tǒng);
實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)支持的集視頻會(huì)議、語(yǔ)音、數(shù)據(jù)傳輸為一體的辦公自動(dòng)化;
建立全集團(tuán)的cims/863網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)。
通過(guò)對(duì)以上各系統(tǒng)的建設(shè),有效地改善企業(yè)管理,提高對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制水平,降低生產(chǎn)成本,透明采購(gòu)及銷售環(huán)節(jié),有效控制費(fèi)用流失,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,為決策提供支持,從而提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。
五、基于"斯達(dá)模式"的造紙行業(yè)企業(yè)信息化的分期建設(shè)目標(biāo)
結(jié)合大中型造紙行業(yè)在企業(yè)管理中面臨的主要問(wèn)題:庫(kù)存物資種類繁多、保管困難;生產(chǎn)成本無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確及時(shí)核算;管理信息相互獨(dú)立,市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段、方法落后;應(yīng)收賬款居高不下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售工作的合理控制;無(wú)法實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量信息,分公司或辦事處的庫(kù)存、業(yè)務(wù)信息等,本著"抓住重點(diǎn)、先易后難,總體規(guī)劃、分步實(shí)施"的原則,建議造紙企業(yè)的信息化建設(shè)工作結(jié)合企業(yè)自身情況分期實(shí)施:
一期工程主要從抓原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)流程這三個(gè)關(guān)鍵流程入手,主要建設(shè)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)流程信息系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等主要系統(tǒng),創(chuàng)建先進(jìn)的管理模式。加強(qiáng)物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)的管理,改善生產(chǎn)物流是降低產(chǎn)品成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵;在銷售管理方面建立以客戶關(guān)系管理為中心的現(xiàn)代銷售管理系統(tǒng),在強(qiáng)化銷售內(nèi)部管理體系的同時(shí),加大對(duì)銷售外部管理即客戶關(guān)系管理的力度,強(qiáng)調(diào)樹立銷售以需求為源頭的營(yíng)銷觀念;建立以完成客戶訂單為目標(biāo)、以管控一體化為核心的生產(chǎn)流程信息系統(tǒng),系統(tǒng)具有收集、計(jì)算和分析生產(chǎn)材料的功能,支持快速生產(chǎn)決策的高效辦公系統(tǒng)。
管控一體化的建設(shè)建議分期實(shí)現(xiàn),管控一體化的建設(shè)需根據(jù)企業(yè)的具體情況和承受能力,分步實(shí)施,建議按以下步驟實(shí)施:局部工控設(shè)備改造、編制管控一體化集成軟件,然后逐步完成全廠的設(shè)備改造,最后達(dá)到"集成全部過(guò)程系統(tǒng)、決策高度全廠生產(chǎn)過(guò)程、整合支持管理信息系統(tǒng)"的設(shè)計(jì)目標(biāo)。
六、"斯達(dá)模式"企業(yè)信息化造紙行業(yè)解決方案概述
"斯達(dá)模式"企業(yè)信息化造紙行業(yè)解決方案是斯達(dá)浩普公司根據(jù)"斯達(dá)模式"的指導(dǎo)思想,在對(duì)斯達(dá)造紙的企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)充分整理和吸納的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代造紙企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)需求形成的。
斯達(dá)浩普注重客戶化開發(fā),為客戶企業(yè)提供個(gè)性化的服務(wù)和量身訂做的產(chǎn)品,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段、以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),運(yùn)用系統(tǒng)化的管理思想,為客戶企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與決策提供一個(gè)先進(jìn)、實(shí)用的信息化管理平臺(tái)。
七、煤炭行業(yè)版本推薦應(yīng)用環(huán)境
用戶服務(wù)層:windows XX 中文版
業(yè)務(wù)服務(wù)層:ibm as/400 + os400
數(shù)據(jù)服務(wù)層:db2
開發(fā)工具 :delphi5.0 企業(yè)版
注:上述應(yīng)用環(huán)境可能會(huì)因企業(yè)具體情況不同而有所不同,斯達(dá)浩普目前正在開發(fā)基于其它技術(shù)平臺(tái)的行業(yè)版本。
八、造紙行業(yè)版本系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想
本系統(tǒng)從大中型造紙企業(yè)的客觀實(shí)際出發(fā),充分運(yùn)用 cims 技術(shù)和 erp 哲理,緊密融合"斯達(dá)模式"管理理念,對(duì)企業(yè)的信息資源最大化地開發(fā)利用并最終實(shí)現(xiàn)管控一體化,從而達(dá)到"斯達(dá)模式"所倡導(dǎo)的"簡(jiǎn)潔、高效、可控,企業(yè)增效顯著為目標(biāo)"的管理效果。
它通過(guò)整體規(guī)劃企業(yè)中采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、文件管理及預(yù)算控制等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,使系統(tǒng)充分突出信息資源共享的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息對(duì)稱與信息透明,進(jìn)而達(dá)到制約、控制、查詢、分析、審批、輔助決策等管理功能,令系統(tǒng)的先進(jìn)性與適用性凸顯。
系統(tǒng)抓住了影響中國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)效益的要害,及時(shí)反映企業(yè)現(xiàn)狀,達(dá)到全面控制企業(yè)內(nèi)部物流、資金流的目的,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理和嚴(yán)密監(jiān)控,促進(jìn)定性管理向定量管理的轉(zhuǎn)變,靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)資源配置最優(yōu),
方案
《造紙工業(yè)企業(yè)信息化解決方案》(http://m.clearvueentertainment.com)。系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)流程、面向管理,是一套功能完善、設(shè)計(jì)先進(jìn)、生命力旺盛的企業(yè)信息化管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)。同時(shí)系統(tǒng)與企業(yè)管理制度和管理基礎(chǔ)是相關(guān)聯(lián)的,特別要求設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化崗位、文件中心(文件管理員)、計(jì)量和質(zhì)檢部門、企管部門(考核評(píng)價(jià)、監(jiān)督控制、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、資金預(yù)算)等職能崗位的設(shè)置,以及強(qiáng)化信息中心(或數(shù)據(jù)中心)的突出地位和重要性,從而達(dá)到企業(yè)由傳統(tǒng)科學(xué)管理向信息化管理的過(guò)渡,幫助企業(yè)做大做強(qiáng),擁有與時(shí)俱進(jìn)的生命活力。以提高對(duì)業(yè)務(wù)的管控能力為目標(biāo),進(jìn)行實(shí)時(shí)的、量化的業(yè)務(wù)狀態(tài)反饋,實(shí)現(xiàn)事前、事中的控制,使基于過(guò)程進(jìn)行管理的理念充分發(fā)揮。
九、"斯達(dá)模式"企業(yè)信息化系統(tǒng)造紙行業(yè)版本主要功能模塊介紹:
1、供應(yīng)管理系統(tǒng):實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一配送,以及采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、審計(jì)、管理等職能分離與制約的功能。建立供應(yīng)商檔案、"三證一標(biāo)"管理、物資質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù),強(qiáng)化網(wǎng)上詢價(jià)與審計(jì)審價(jià)功能、招標(biāo)管理功能、物資驗(yàn)收管理,提供積壓庫(kù)存報(bào)警功能。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的信息共享與透明。并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)自動(dòng)核算入財(cái)務(wù)帳和出庫(kù)自動(dòng)入財(cái)務(wù)帳功能、倉(cāng)儲(chǔ)與財(cái)務(wù)帳核對(duì)功能,測(cè)算利潤(rùn)功能。具體包括物資編碼及基本信息管理、供應(yīng)商檔案管理、物資質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)管理、計(jì)劃管理、合同管理、比價(jià)審價(jià)管理、招標(biāo)管理、驗(yàn)收管理、庫(kù)存管理、分配管理、配送管理、結(jié)算及應(yīng)付管理、磨帳管理、定額及價(jià)格和基本數(shù)據(jù)維護(hù)等模塊。
對(duì)物資的領(lǐng)出時(shí)間、單位、數(shù)量進(jìn)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì),制定科學(xué)的物資采購(gòu)方案,避免各部門管理人員因盲目提報(bào)計(jì)劃而造成倉(cāng)儲(chǔ)物資的膨脹,加強(qiáng)了物資管理的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性;物資采購(gòu)與定價(jià)相分離;合同草簽與審簽相分離;物資采購(gòu)與驗(yàn)收保管相分離。建立由供應(yīng)處采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)處驗(yàn)收、質(zhì)檢處化驗(yàn)質(zhì)量、物價(jià)稽查部門審核等一整套相互制約的網(wǎng)上管理程序,解決了原供應(yīng)部門集采購(gòu)、驗(yàn)收、保管于一體所產(chǎn)生的弊端。
2、銷售管理系統(tǒng):對(duì)設(shè)在全國(guó)各地的銷售網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,做到發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)都及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),并通過(guò)因特網(wǎng)送到公司數(shù)據(jù)庫(kù),使經(jīng)營(yíng)者對(duì)市場(chǎng)變化能夠快速反應(yīng);通過(guò)高度透明的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,總部可以對(duì)客戶信息了如指掌,改變以往銷售人員壟斷銷售信息、與客戶聯(lián)手對(duì)付企業(yè)的現(xiàn)象;計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)與因特網(wǎng)相連,使整個(gè)營(yíng)銷管理從動(dòng)態(tài)排產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品入庫(kù)、發(fā)車到產(chǎn)品銷售、回款、庫(kù)存和國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息等各種數(shù)據(jù)全部進(jìn)入公司計(jì)算機(jī)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)無(wú)手工記賬運(yùn)行。分布在全國(guó)的各銷售網(wǎng)點(diǎn)可共享全國(guó)各銷售子公司和總部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售信息使面向客戶需求的產(chǎn)品開發(fā)與銷售能力不斷增強(qiáng)。
3、生產(chǎn)管理系統(tǒng):生產(chǎn)計(jì)劃建議由月計(jì)劃向旬計(jì)劃和周計(jì)劃過(guò)渡:生產(chǎn)調(diào)度綜合中長(zhǎng)期銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃以、臨時(shí)需貨量三方面數(shù)據(jù),安排下期生產(chǎn)任務(wù),輸入生產(chǎn)任務(wù)單。
為了加強(qiáng)生產(chǎn)全過(guò)程的管理指揮,增加對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的控制制約機(jī)制,變事后檢查為超前控制,變被動(dòng)處理為主動(dòng)管理,在準(zhǔn)備執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)單的同時(shí),生成"生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝規(guī)范,操作規(guī)程、排產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、生產(chǎn)成本、能耗"六個(gè)文件,和生產(chǎn)任務(wù)單同時(shí)下達(dá),大大加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的深入控制和科學(xué)指揮。
4、成本管理系統(tǒng):成本管理是"斯達(dá)模式"的核心,即旬成本電算化。
成本管理子系統(tǒng)是整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運(yùn)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等方法,對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)施管理,以達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益之目的。應(yīng)用此子系統(tǒng),將會(huì)提高成本管理水平,提高成本計(jì)算的及時(shí)性和正確性,并能進(jìn)一步加強(qiáng)成本的事先控制。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)每十天計(jì)算一次公司全成本,用前十天的成本約束指導(dǎo)后十天的成本,使原來(lái)每年十二個(gè)調(diào)整期變成三十六個(gè),基本做到隨時(shí)掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況;以扁平的矩陣式管理結(jié)構(gòu),用部門間相互制約、控制關(guān)系形成的數(shù)據(jù)計(jì)算旬成本,對(duì)各種數(shù)據(jù)層層審核后才能進(jìn)入計(jì)算機(jī),確保了各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性;成本計(jì)算采用實(shí)際采購(gòu)物資的價(jià)格,以"后進(jìn)先出法"真實(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)變化對(duì)成本的影響,解決長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)計(jì)劃價(jià)格造成的弊端。
通過(guò)各種成本指標(biāo)、成本性態(tài)分析、成本比較分析、指標(biāo)完成情況、量本利分析、以及統(tǒng)一成本報(bào)表管理、成本快報(bào)及自定義報(bào)表等模塊。實(shí)現(xiàn)定額標(biāo)準(zhǔn)成本及差異分析。
5、辦公自動(dòng)化及資金控制系統(tǒng):包括高效的辦公系統(tǒng)(文件管理)、透明監(jiān)督功能、預(yù)算(資金和費(fèi)用)控制功能、以及綜合決策系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)制約、控制、高效率,并與資金預(yù)算結(jié)合。從而可以有效控制各種物資采購(gòu)、維簡(jiǎn)費(fèi)、大修費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置、銷售費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、車輛費(fèi)等一切費(fèi)用。除具有文件流轉(zhuǎn)功能外,還可以查詢資金余額功能,查詢資金三個(gè)控制點(diǎn)情況(按預(yù)算計(jì)劃、每天審批支出、回款),查詢資金資金來(lái)源(銷售回款、財(cái)政廳拔虧、貸款、每日收集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)入、其它等),查詢資金跟蹤表,并且可以查詢各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能。體現(xiàn)制約控制的工作流設(shè)置與管理、支持移動(dòng)辦公與遠(yuǎn)程辦公、支持手寫筆及掃描儀等外設(shè)、并有痕跡保留功能。
通過(guò)與辦公自動(dòng)化及資金控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算計(jì)劃管理、收支管理、資金費(fèi)用審批控制、預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際收支比較分析等功能。實(shí)行計(jì)劃費(fèi)用,總經(jīng)理把關(guān)制度,統(tǒng)一全集團(tuán)資金調(diào)度管理,必將大幅減少乃至杜絕各種費(fèi)用中的虛假冒領(lǐng)、弄虛作假現(xiàn)象,大大降低生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞣N成本、節(jié)流開源,使企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。
6、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):支持多單位集團(tuán)式管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)所有下屬公司單位多帳套的數(shù)據(jù)共享與匯總或合并處理功能?梢造`活自定義報(bào)表,并能與工資、資金、成本、辦公自動(dòng)化及資金控制系統(tǒng)、銷售、供應(yīng)等系統(tǒng)的集成。包括固定資產(chǎn)管理、銀行對(duì)帳、核算分析等模塊。
實(shí)行計(jì)劃費(fèi)用、價(jià)格審核、費(fèi)用監(jiān)督,總經(jīng)理把關(guān)制度,必將大幅減少乃至杜絕各種費(fèi)用中的虛假冒領(lǐng)、弄虛作假現(xiàn)象,大大降低生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞣N成本、節(jié)流開源。
7、設(shè)備管理系統(tǒng):設(shè)備管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)設(shè)備臺(tái)賬基本信息、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備事故和故障情況、設(shè)備潤(rùn)滑情況及設(shè)備移動(dòng)情況等信息實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,向各級(jí)主管提供各種查詢及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,使他們隨時(shí)了解有關(guān)設(shè)備的各種情況,及時(shí)采取措施。此外,它還提供設(shè)備三率計(jì)算,設(shè)備維修及保養(yǎng)計(jì)劃編制?刂圃O(shè)備備品備件庫(kù)管理等功能。設(shè)備管理子系統(tǒng)與固定資產(chǎn)模塊、采購(gòu)子系統(tǒng)有著靈活的接口。應(yīng)用本系統(tǒng),將會(huì)提高設(shè)備管理水平,加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù),使設(shè)備保持最佳的運(yùn)行狀態(tài)。
8、人力資源管理系統(tǒng):包括人員信息管理、檔案管理、人才培養(yǎng)、薪酬管理、組織機(jī)構(gòu)、員工考評(píng)績(jī)效管理、以及社保保險(xiǎn)管理等模塊。
本系統(tǒng)嚴(yán)格按照國(guó)家人事部頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行職工檔案管理,提供靈活的代碼自定義功能,輔助管理人員對(duì)職工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷等進(jìn)行管理,系統(tǒng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)范性和適用性。人力資源計(jì)劃管理可以根據(jù)各部門的需求,在各部門間合理地調(diào)配人力資源或制定招聘計(jì)劃等。人力資源構(gòu)成分析按部門對(duì)單位的學(xué)歷、職務(wù)、職稱、性別等人力資源的構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并給出直觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和統(tǒng)計(jì)圖形。系統(tǒng)管理采用多級(jí)安全控制,保證職工檔案數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。
9、標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng):包括標(biāo)準(zhǔn)代碼管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、標(biāo)準(zhǔn)編碼管理等模塊,主要完成企業(yè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化檢查、管理等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)一些企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的制定。
10、質(zhì)量管理系統(tǒng):包括質(zhì)量信息維護(hù)、化驗(yàn)單、質(zhì)量問(wèn)題分析、以及各種質(zhì)量報(bào)表等模塊。
質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析,向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告,使他們了解質(zhì)量信息及存在的問(wèn)題,及時(shí)采取措施,避免不必要的損失,提高企業(yè)產(chǎn)品信譽(yù)。質(zhì)量管理的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn),正所謂企業(yè)要靠質(zhì)量求生存。
11、計(jì)量系統(tǒng):本子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)各種計(jì)量器具的測(cè)試、檢查、管理等。
12、監(jiān)控系統(tǒng):本系統(tǒng)主要將生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù),通過(guò)工控網(wǎng)的采集,提供給管理網(wǎng),使管理人員直接掌握生產(chǎn)第一線的設(shè)備情況。
13、經(jīng)濟(jì)分析系統(tǒng):依據(jù)決策層和管理層主管業(yè)務(wù)的不同及安全保密的需要,對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予相應(yīng)權(quán)限(簽批、檢索、瀏覽……)并為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織好其關(guān)心熱點(diǎn)數(shù)據(jù),提供方便的界面。使相應(yīng)主管對(duì)全國(guó)各分銷點(diǎn)的銷售情況。各工廠的生產(chǎn)情況,物料及產(chǎn)品的庫(kù)存情況,可隨時(shí)跟蹤瀏覽,為管理和決策提供一手資料,同時(shí)可大大加強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督作用。
十、典型客戶:
黑龍江斯達(dá)造紙有限公司
斯達(dá)造紙前身為黑龍江造紙廠,老廠建于 1968 年,由于地處偏僻、機(jī)制僵化、觀念落后、人才匱乏、管理粗放,加之冗員過(guò)多、辦社會(huì)負(fù)擔(dān)沉重等諸多弊端,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中陷入困境,長(zhǎng)期處于虧損狀態(tài)。96 年董鷹總經(jīng)理上任以來(lái),把改革、改組、改造和加強(qiáng)管理幾方面的工作有機(jī)結(jié)合,對(duì)企業(yè)實(shí)行綜合治理,不失時(shí)機(jī)地引入信息化手段重塑企業(yè)新組織、新機(jī)制和新的管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行脫胎換骨的變革,不僅使企業(yè)在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,而且迅速走上了良性發(fā)展的軌道,被黑龍江省委 、省政府譽(yù)為國(guó)有企業(yè)擺脫困境、改革發(fā)展的"斯達(dá)模式",并在全國(guó)大中型國(guó)有企業(yè)中推廣其經(jīng)驗(yàn)。
信息化管理的強(qiáng)大功能,使公司管理模式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,管理效能產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。由于引入現(xiàn)代信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)重塑生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理體系,在原國(guó)企黑龍江造紙廠母體中生長(zhǎng)出一個(gè)產(chǎn)權(quán)明晰、制度規(guī)范、機(jī)制靈活、管理科學(xué)的現(xiàn)代化企業(yè),形成一整套構(gòu)筑于信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的決策、控制、組織及管理體系。信息化改造的效果主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
堵塞了原材料供應(yīng)的"黑洞":利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)分離,使之相互制約并進(jìn)行監(jiān)控;
增強(qiáng)了銷售市場(chǎng)的透明度:利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),提高了銷售工作的透明度,加強(qiáng)了對(duì)客戶關(guān)系的監(jiān)管,又能通過(guò)信息共享,使經(jīng)營(yíng)者對(duì)市場(chǎng)的變化能夠做出快速反應(yīng);
實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)成本的跟蹤控制:利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),不僅從根本上杜絕了成本計(jì)價(jià)失真問(wèn)題的發(fā)生,而且能及時(shí)精確地反映出生產(chǎn)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的上萬(wàn)個(gè)參數(shù),為公司首創(chuàng)的旬成本控制法提供了先進(jìn)的手段,實(shí)現(xiàn)了兩級(jí)成本控制,使企業(yè)管理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍;
增強(qiáng)了經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性:利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,認(rèn)真研究分析信息,迅速對(duì)市場(chǎng)的走勢(shì)做出正確的判斷,尋找商機(jī),并果斷地做出經(jīng)營(yíng)決策。
四年來(lái),斯達(dá)公司突破重圍高速發(fā)展并帶動(dòng)和扶植負(fù)債主體黑龍江造紙廠脫困致富,抵御了 1997-1998 年來(lái)勢(shì)兇猛的進(jìn)口漿紙產(chǎn)品低價(jià)傾銷對(duì)全行業(yè)的沖擊,在國(guó)內(nèi)造紙行業(yè)不景氣的情況下,保持了較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)勢(shì)頭,取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)享有很高的聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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