日常行政工作安排
一、日常行政事務(wù)
1、日常電話的接轉(zhuǎn)記錄,來訪人員接待安排工作時間(8:30-9:000
2、接待招募員工(9:00-9:30)
3、新員工上崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料發(fā)放、收回管理,和招聘廣告的'發(fā)放、登記掃描
上崗人員領(lǐng)取資料,組織員工 學(xué)習(xí)通知文件。注意搞好業(yè)務(wù)人員的工作交心工作(政治文件課后搜集不占用上班時間)(9:00-10:)
4、離職人員手續(xù)辦理中午1:00-1:30文本打印發(fā)放10:30-11:00
二、公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)
1、 1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相關(guān)資料,文檔整理
三、周記事務(wù)
1、每周五下午3:30-4:30集中作品資料拷貝匯集總經(jīng)理辦。
2、出勤考核每月25號下午5:00-5:30打印出勤考核記錄交至相關(guān)負(fù)責(zé)人。
四、月內(nèi)事務(wù)
1、節(jié)假日問候客戶,編發(fā)短信問候。員工生日表貼在墻上,買生日蛋糕公司
員工祝賀,每兩個月組織一起 文藝活動譬如:唱歌、爬山等
2、月底電訊局交付公司電話費(fèi)用并打印通話明細(xì)(28日)
3、員工通訊錄人手一份(上崗后準(zhǔn)備)
五、特定事務(wù)
1、會議記錄,出勤登記(每次會后打印登記如冊)
2、企業(yè)簡報每月月初2著手辦理
3、文秘計(jì)算機(jī)正確應(yīng)用
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