【精選】大學(xué)辦公室工作計劃三篇
時間過得可真快,從來都不等人,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編整理的大學(xué)辦公室工作計劃3篇,希望對大家有所幫助。
大學(xué)辦公室工作計劃 篇1
大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的,學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:
12月中旬與xx校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮xx主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!
大學(xué)辦公室工作計劃 篇2
一 指導(dǎo)思想及目標(biāo)
我們學(xué)生會的就是為大家提供服務(wù)的,為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實更加有意義,為了以后更好的服務(wù)社會,為了適應(yīng)這個充滿競爭的社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,對自己嚴(yán)格要求,認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實實的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過接下來的努力學(xué)習(xí)及工作生活總結(jié),努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室委員。
二 主要工作任務(wù)
1、對每周一次的例會做好通知、記錄,做好上傳下達(dá)的工作,并且落實例會的決定
2、多學(xué)、多看、多思,多悟,在例會中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,輔助老師的工作,做一些力所能及的事情,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
4、 協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
5、定期了解各部門工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會主席團(tuán),由此形成學(xué)生會工作總結(jié),并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總結(jié)匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作,對檔案資料等文件,做到不遺失,查閱方便、迅速。
7、認(rèn)真完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。
8、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
9、及時申請系團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
10、對每次活動進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
11、對系團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部成員的檔案管理將進(jìn)行調(diào)整。
12、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
14、做好學(xué)生會各項活動的記錄。
三常規(guī)工作
1:在工作的過程中,在做好我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,以身作則,認(rèn)真的對待工作,我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度,及時上傳下達(dá),將信息傳遞給每個人,這是我們的工作與責(zé)任。
2:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機(jī)會的同時,更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,有收獲,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實實在在的為同學(xué)們提供服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴(kuò)大活動規(guī)模,提高活動的意義。
四、學(xué)習(xí)管理理念
1、社會高速發(fā)展,為了趕上發(fā)展,學(xué)校管理制度也在迅速發(fā)展。所以作為系學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)于學(xué)生”為宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的'順利進(jìn)行。
2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利,使我們之間更加團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一。
以上是我在新學(xué)期辦公室的工作計劃,如有不當(dāng),望諒解。
新的學(xué)期,新的希望,新的面孔,作為新一屆的學(xué)生會辦公室成員,我們要努力工作,趕上以至于超過上屆辦公室成員的輝煌成就,為學(xué)生會辦公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,為學(xué)生會添彩。
大學(xué)辦公室工作計劃 篇3
第xx屆大學(xué)生治保隊正式組建成立了,新的一學(xué)期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),我們一定要在上一屆隊員的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應(yīng)大隊的總體目標(biāo),對本學(xué)期的工作做如下的計劃:
一、 內(nèi)部建設(shè)
1、規(guī)范紀(jì)律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內(nèi)部建設(shè)是一定不能松懈的。我們一定要指導(dǎo)新隊員學(xué)習(xí)治保隊的章程和規(guī)定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴(yán)格的執(zhí)行部門的條例才能團(tuán)結(jié)大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。
2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質(zhì),所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎(chǔ)操作基礎(chǔ),尤其是與我們工作相關(guān)的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。
3、內(nèi)部關(guān)系:由于大家都是不認(rèn)識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲,讓大家相互認(rèn)識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進(jìn)大家的友誼,和建立團(tuán)隊的默契度。
4、內(nèi)部工作:工作將落實到人頭上,細(xì)化工作職責(zé),誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。
5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務(wù)必確保物品不丟失,不損壞,不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質(zhì)做好清理和記錄工作。
二、活動的開展
1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進(jìn)行“Word”和“Excel”軟件基礎(chǔ)操作的學(xué)習(xí)。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。
2、本學(xué)期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動——成立大會、運動會執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團(tuán)隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動,在活動中結(jié)交朋友,學(xué)會為人處事,鍛煉大家的動手能力和口頭表達(dá)能力。
三、分工
xxx:負(fù)責(zé)辦公室的整體調(diào)度和物品管理工作。
xxx:負(fù)責(zé)隊員們的思想動態(tài)和文件的處理。
各隊員:了解到辦公室具體的工作,學(xué)習(xí)怎樣做好辦公室的工作,不斷學(xué)習(xí),提高自身的綜合能力。和各部門成員團(tuán)結(jié)合作,一起做好工作。
我們是一個整體,既要分工又要合作。
總之,我們要吸取上一屆時的經(jīng)驗和教訓(xùn),好的我們繼續(xù)發(fā)揚,錯得我們及時改正。做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。
治保隊辦公室
20xx年9月18日
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