志愿者協(xié)會辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間過得太快，讓人猝不及防，很快就要開展新的工作了，是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編精心整理的志愿者協(xié)會辦公室工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家。
志愿者協(xié)會辦公室工作計(jì)劃 篇1
志愿者協(xié)會是一個(gè)用心服務(wù)社會的團(tuán)結(jié)組織，一個(gè)甘愿奉獻(xiàn)的愛心理體，在這里能學(xué)到的不僅是如何組織服務(wù)活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。
新學(xué)年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質(zhì)量，我列出以下幾點(diǎn)工作計(jì)劃。
1、協(xié)調(diào)好各部門，完成各項(xiàng)活動
2、密切聯(lián)系各部門成員，加強(qiáng)各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。
3、準(zhǔn)備好每次例會開會內(nèi)容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。
4、每次活動收、、、、好策劃書、總結(jié)與、計(jì)分條和各項(xiàng)文件等。
5、每次活動收發(fā)好各種工作牌。
6、認(rèn)真做好每次報(bào)賬工作，管理好青協(xié)會的活動經(jīng)費(fèi)，使其用到恰當(dāng)處。
7、條理清晰的做好各項(xiàng)活動得相關(guān)文件。
為了更加明確的表明辦公室部在下學(xué)年的工作決心，以下幾點(diǎn)辦公室部會堅(jiān)守實(shí)行。
1、成員考勤（重點(diǎn)）
本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，早退，點(diǎn)名，簽到三種，點(diǎn)名工作有辦公室人員負(fù)責(zé)。
2、青協(xié)例會與臨時(shí)會議
本學(xué)期青協(xié)例會與臨時(shí)會議開會地點(diǎn)均在綜合樓（地點(diǎn)待定），例會時(shí)間定于每周四下午13：00召開。臨時(shí)會議的通知由電話通知。
3、財(cái)務(wù)管理
青年志愿者協(xié)會是一個(gè)人數(shù)眾多的協(xié)會，為保障資金的合、有效利用。財(cái)務(wù)、用一元以下（包括一元）不報(bào)銷，個(gè)人解決，一元以上已支出申請的原則，申請、用口頭申請與書面申請并存的申請方式。
4、值班
社團(tuán)必要值班采取社團(tuán)簽到和社團(tuán)管理部簽到。為保障值班質(zhì)量和良好的值班環(huán)境，下學(xué)期社團(tuán)必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設(shè)值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。
新學(xué)期開始辦公室部的第一個(gè)工作任務(wù)就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生，是一個(gè)關(guān)系到辦公室乃至、個(gè)青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵，所以我們辦公室在招新時(shí)，一定要慎重。招新的原則是：
1、工作態(tài)度為先，能力其次（因?yàn)闊崆檫h(yuǎn)比工作能力重要）
2、針對我們辦公室的實(shí)際情況的，我建議辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個(gè)學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重，迫切需要在同屆同學(xué)里在進(jìn)行招新，以保證辦公室在下個(gè)學(xué)期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學(xué)期的一些工作計(jì)劃，希望協(xié)會各位成員共同協(xié)作，將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的完成。
新學(xué)期開始，我列出以下幾點(diǎn)建議，希望志協(xié)的工作能更有序和諧的進(jìn)行，同時(shí)提高工作效率。
1、校園服務(wù)
更多的關(guān)注校園，關(guān)心服務(wù)同學(xué)，讓同學(xué)們遇到困難時(shí)想到的是志愿者。例如設(shè)立幫助熱線，下雨時(shí)困在教學(xué)區(qū)的同學(xué)只需打一個(gè)電話，都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當(dāng)有同學(xué)生病時(shí)，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。
無論哪個(gè)部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強(qiáng)凝聚力，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)的重要方面。
2、社區(qū)服務(wù)
走進(jìn)社區(qū)，服務(wù)困難群眾，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部合作，向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區(qū)、計(jì)生委或主管法律宣傳的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標(biāo)語，繪宣傳畫。
查找與生活的有關(guān)系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區(qū)門診等，制作小冊子分發(fā)給行動不便的老年人，讓他們的生活的更加方便。
3、社會服務(wù)
幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實(shí)踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個(gè)問候。
聯(lián)系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學(xué)獻(xiàn)血、捐款，把真真切切的`情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務(wù)
把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常的、、的生活的中需要的知識和必要的社會知識傳達(dá)給在校大學(xué)生，或把日常生活的小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的的居民。
組織下鄉(xiāng)支教義演，與學(xué)校其他社團(tuán)聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。
志愿者協(xié)會辦公室工作計(jì)劃 篇2
志愿者協(xié)會是一個(gè)用心服務(wù)社會的團(tuán)結(jié)組織，一個(gè)甘愿奉獻(xiàn)的愛心集體，在這里能學(xué)到的不僅是如何組織服務(wù)活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受吃苦耐勞。
新學(xué)年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質(zhì)量，我列出以下幾點(diǎn)工作計(jì)劃。
1、協(xié)調(diào)好各部門，完成各項(xiàng)活動
2、密切聯(lián)系各部門成員，加強(qiáng)各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。
3、準(zhǔn)備好每次例會開會內(nèi)容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。
4、每次活動收集、整理好策劃書、總結(jié)與、計(jì)分條和各項(xiàng)文件等。
5、每次活動收發(fā)好各種工作牌。
6、認(rèn)真做好每次報(bào)賬工作，管理好青協(xié)會的活動經(jīng)費(fèi)，使其用到恰當(dāng)處。
7、條理，清晰的整理好各項(xiàng)活動得相關(guān)文件。
為了更加明確的表明辦公室部在下學(xué)年的工作決心，以下幾點(diǎn)辦公室部會堅(jiān)守實(shí)行。
1、成員考勤(重點(diǎn))
本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到，不得代簽;簽到分為遲到簽到，早退，點(diǎn)名，簽到三種，點(diǎn)名工作有辦公室人員負(fù)責(zé)。
2、青協(xié)例會與臨時(shí)會議
本學(xué)期青協(xié)例會與臨時(shí)會議開會地點(diǎn)均在綜合樓(地點(diǎn)待定)，例會時(shí)間定于每周四下午13：00召開。臨時(shí)會議的通知由電話通知。
3、財(cái)務(wù)管理
青年志愿者協(xié)會是一個(gè)人數(shù)眾多的協(xié)會，為保障資金的合理有效利用。財(cái)務(wù)采用一元以下(包括一元)不報(bào)銷，個(gè)人解決，一元以上已支出申請的原則，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。
4、值班
社團(tuán)必要值班采取社團(tuán)簽到和社團(tuán)管理部簽到。為保障值班質(zhì)量和良好的值班環(huán)境，下學(xué)期社團(tuán)必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設(shè)值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。
新學(xué)期開始辦公室部的第一個(gè)工作任務(wù)就是招新。在招新的'過程中，是否能夠招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生，是一個(gè)關(guān)系到辦公室乃至整個(gè)青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵，所以我們辦公室在招新時(shí)，一定要慎重。招新的原則是：
1、工作態(tài)度為先，能力其次(因?yàn)闊崆檫h(yuǎn)比工作能力重要)
2、針對我們辦公室的實(shí)際情況，我建議辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個(gè)學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重，迫切需要在同屆同學(xué)里在進(jìn)行招新，以保證辦公室在下個(gè)學(xué)期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學(xué)期的一些工作計(jì)劃，希望協(xié)會各位成員共同協(xié)作，將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的完成。
新學(xué)期開始，我列出以下幾點(diǎn)建議，希望志協(xié)的工作能更有序和諧的進(jìn)行，同時(shí)提高工作效率。
1、校園服務(wù)
的關(guān)注校園，關(guān)心服務(wù)同學(xué)，讓同學(xué)們遇到困難時(shí)想到的是志愿者。例如設(shè)立幫助熱線，下雨時(shí)困在教學(xué)區(qū)的同學(xué)只需打一個(gè)電話，都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當(dāng)有同學(xué)生病時(shí)，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。
無論哪個(gè)部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強(qiáng)凝聚力，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)的重要方面。
2、社區(qū)服務(wù)
走進(jìn)社區(qū)，服務(wù)困難群眾，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部合作，向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區(qū)、計(jì)生委或主管法律宣傳的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標(biāo)語，繪宣傳畫。
查找與生活有關(guān)系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區(qū)門診等，制作小冊子分發(fā)給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。
3、社會服務(wù)
幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實(shí)踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個(gè)問候。
聯(lián)系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學(xué)獻(xiàn)血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務(wù)
把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達(dá)給在校大學(xué)生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
組織下鄉(xiāng)支教義演，與學(xué)校其他社團(tuán)聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。
志愿者協(xié)會辦公室工作計(jì)劃 篇3
1、本學(xué)期工作定位
認(rèn)真做好各項(xiàng)活動前的籌劃和活動后的總結(jié)，及時(shí)做好會議記錄，認(rèn)真完成每一篇通訊稿，發(fā)揮出辦公室部在青協(xié)整體運(yùn)作中的作用。同時(shí)要加強(qiáng)和其他各部門的溝通和協(xié)調(diào)，反思上學(xué)期工作中的不足，使辦公室真正起到聯(lián)結(jié)整個(gè)社團(tuán)的作用，便于以后的工作能夠有序地展開。
2、招新工作
①本學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學(xué)，有責(zé)任心的同學(xué)加入青協(xié)，為青協(xié)注入新鮮血液。
�、谡行聲r(shí)應(yīng)著重注意宣傳階段，辦公室需和其他各部門及時(shí)溝通，做好宣傳資料的準(zhǔn)備和印發(fā)，以及招新信息的通知工作；
�、壅秸行码A段，應(yīng)做好人員的安排，分工有序，使招新工作能夠有條不紊地進(jìn)行；④干事招聘要從社團(tuán)利益出發(fā)，慎重選出對社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。
�、菰诖似陂g，也是各部部長工作的磨合期，要借此機(jī)會互相了解，交流感情，對工作中的不足及時(shí)予以改正。
3、本學(xué)期工作中要注意的問題
�、籴槍︻I(lǐng)導(dǎo)指出的工作中的不足加以改正，重點(diǎn)在于連結(jié)宣傳，文藝，外聯(lián)，組策各部，加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。
�、谵k公室重點(diǎn)在公文寫作能力，統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)，所以在選出干事以后，要培養(yǎng)新干事的工作能力，并加強(qiáng)干事間的交流，及時(shí)了解他們的想法。
�、墼诒緦W(xué)期各項(xiàng)活動的開展過程中，努力改變上學(xué)期整體部員參與積極性不高的.狀況，保證各活動前期宣傳充分，準(zhǔn)備完善，同時(shí)也要盡量貼近大學(xué)生的生活。
�、芰硗猓鶕�(jù)上學(xué)期我部門工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，本次招新的名額需要增加2至3名，便于后期能夠?qū)Σ糠中赂墒逻M(jìn)行再一次的篩選和保留。
�、輰τ诒緦W(xué)期的會議記錄及通訊稿工作，經(jīng)過和會長的討論后決定改變以往每次會議或活動只派一名部員去記錄的做法，在每次活動中將干事們分成兩人或三人一組，分組進(jìn)行會議或活動記錄，并且互相協(xié)助完成通訊稿，這樣既可以調(diào)動干事們的活動積極性，同時(shí)也可以保證通訊稿的質(zhì)量。
�、拊谇鄥f(xié)活動的宣傳階段，辦公室部可以加強(qiáng)與宣傳部的合作，利用辦公室部的文字寫作能力，
志愿者協(xié)會辦公室工作計(jì)劃 篇4
因?yàn)樾聦W(xué)期開始沒多久就會迎來新一批的成員，所以新學(xué)年我的工作計(jì)劃重點(diǎn)將放在與新生的交流，培養(yǎng)上。
新生剛進(jìn)到大學(xué)，對大學(xué)的一切都是非常的的的陌生，這時(shí)，我們作為前輩，有必要也有義務(wù)多更新生交流，以自己的親身經(jīng)驗(yàn)來告訴新生們?nèi)绾蝸磉m應(yīng)大學(xué)的'生活的，其中包括工作和生活的的方面，在工作上，我們要明確的安排一些工作給新生們，然后從旁對他們進(jìn)行指導(dǎo)，在這個(gè)過程當(dāng)中，新生們就會慢慢的適應(yīng)和摸索到辦公室的生活的。在生活的上，多跟他們交流，以助于幫助他們盡快地適應(yīng)這里的生活的，甚至在學(xué)習(xí)上，我們也可以對他們進(jìn)行一些幫助。在這個(gè)過程當(dāng)中，新生們就會對師兄加強(qiáng)的信任感和歸屬感，這在將來的工作里也是百利而無一害。同時(shí)老干部必須嚴(yán)格要求自己，這樣才能在新生面前樹立一個(gè)好的榜樣，這樣才有信服力，才能讓新生服從老干部的管理。下個(gè)學(xué)期實(shí)行制度化管理在，辦公室內(nèi)部將根據(jù)實(shí)際情況的，實(shí)行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度，才能夠打造團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律性的團(tuán)隊(duì)出來。例如：應(yīng)該每隔一段時(shí)間就需要開展一次小型會議，只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力，根據(jù)有一些同學(xué)缺席或者是請假，可以實(shí)行扣分制等等。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來看，這些制度都是堅(jiān)持不了多長時(shí)間，但對于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理，這是非常的的必要的。所以下個(gè)學(xué)期，在這方面一定要加強(qiáng)力度，使之成為我們的傳統(tǒng)。
作為個(gè)人而言，新學(xué)年我將認(rèn)真履行自己的義務(wù)，和張悅同學(xué)共同領(lǐng)導(dǎo)好本部門的工作，同時(shí)積極配合其他部門的工作，為創(chuàng)造一個(gè)活力，團(tuán)結(jié)的青協(xié)獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)。
以上是我對新學(xué)年的工作大概的計(jì)劃和的..，在以后的工作中，我會朝著這個(gè)的..，加以努力，向組織交出一分漂亮的成績單出來！
志愿者協(xié)會辦公室工作計(jì)劃 篇5
志愿者協(xié)會是一個(gè)用心服務(wù)社會的團(tuán)結(jié)組織，一個(gè)甘心奉獻(xiàn)的愛心群體，在這里能學(xué)到的不僅是如何組織服務(wù)活動，還有如何耐勞，如何愛人，很多很多。一種令自己終生受益的詞匯在這里深切感想――刻苦刻苦。
新學(xué)年開始，為了更好的提升辦公室部的工作品德，我列出以下多少點(diǎn)工作盤算。
1、協(xié)調(diào)好各部分，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)運(yùn)動
2、密切接洽各部門成員，增強(qiáng)各成員之間的交流溝通，從而帶動大家踴躍性，使咱們的工作更加高效。
3、準(zhǔn)備好每次例會開會內(nèi)容，主持好每次例會，記載好每次會議記錄。
4、每次活動收集、收拾好謀劃書、總結(jié)與、計(jì)分條和各項(xiàng)文件等。
5、每次活動收發(fā)好各種工作牌。
6、認(rèn)真做好每次報(bào)賬工作，管理好青協(xié)會的活動經(jīng)費(fèi)，使其用到恰當(dāng)處。
7、條理，明白的整理好各項(xiàng)活動得相干文件。
為了更加清楚的表明辦公室部在下學(xué)年的工作信念，以下幾點(diǎn)辦公室部會堅(jiān)守實(shí)行。
1、成員考勤（重點(diǎn)）
本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，遲到，點(diǎn)名，簽到三種，點(diǎn)名工作有辦公室人員負(fù)責(zé)。
2、青協(xié)例會與常設(shè)會議
本學(xué)期青協(xié)例會與臨時(shí)會議開會地點(diǎn)均在綜合樓（地點(diǎn)待定），例會時(shí)間定于每周四下戰(zhàn)書13：00召開。常設(shè)會議的告訴由電話告知。
3、財(cái)務(wù)管理
青年自愿者協(xié)會是一個(gè)人數(shù)眾多的'協(xié)會，為保障資金的公平有效利用。財(cái)務(wù)采取一元以下（包括一元）不報(bào)銷，個(gè)人解決，一元以上已支出申請的準(zhǔn)則，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。
4、值班
社團(tuán)必要值班采用社團(tuán)簽到和社團(tuán)治理部簽到。為保障值班品質(zhì)和良好的值班環(huán)境，下學(xué)期社團(tuán)必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設(shè)值班記載本專供值班職員記錄值班期間處理事件及對收到申請等做記載。
志愿者協(xié)會辦公室工作計(jì)劃 篇6
新學(xué)期就要開始了，辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動的開展，為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，我們在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、內(nèi)部建設(shè)：
1、辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度，明確內(nèi)部職能，細(xì)化各項(xiàng)具體工作，責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會定期組織一些部門活動來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流，增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎(chǔ)工作：
1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作，將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪，負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班，聽取同學(xué)意見并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。
2、具體工作：
1）值班表和空余時(shí)間表，青協(xié)通訊錄：各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好，第二個(gè)星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性，要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動情況反映給辦公室，以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2）通知：青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會將辦公室的成員分配到各個(gè)部門，負(fù)責(zé)該部門的會議通知，會議記錄，資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。
3）值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件；定期不定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會安排辦公室的的人進(jìn)行全天的'不定時(shí)的值班檢查，做好值班登記工作，對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。
準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本，負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。
4）物品管理：處理和管理各類資料。（安排人對電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期
的整理）管理辦公室的各項(xiàng)物品；進(jìn)行物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。
5）考核評比：制定值班情況考核方案，每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”，
每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”，頒發(fā)證書，并在辦公室的公示欄給予公示。
6）服務(wù)，組織：立足本職，服務(wù)協(xié)會，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，
還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團(tuán)結(jié)。
7）監(jiān)督：設(shè)立意見箱和對外郵箱，接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會有專人
收集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。
三、完善考核、監(jiān)督職能：
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細(xì)則，細(xì)化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。
2、完善對協(xié)會干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施，實(shí)行獎懲制度，落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項(xiàng)規(guī)章制度，充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。
四、完善協(xié)調(diào)，聯(lián)系職能：
1、與校學(xué)生會辦公室等建立并保持聯(lián)系，互相交流，互相學(xué)習(xí)。放寬視野，學(xué)多角度、多方位地思考，不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。
2、與各部門加強(qiáng)聯(lián)系，辦公室分配干事到各部門，對其他部門工作進(jìn)行跟蹤，
既是對他們工作的監(jiān)督，也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程，以及時(shí)的反饋。
五、培養(yǎng)機(jī)制：
1、對干事進(jìn)行定期的培訓(xùn)，上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟
悉，但在技能上還有待提高。我們會利用平時(shí)開會的時(shí)間對干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2、對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎勵處
罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事，將給與一定的獎勵，對不稱職的干事則采取
聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法，在平時(shí)的工作中，也將會合理安排各項(xiàng)工作，充分調(diào)動干事的積極性，合理的分配工作，充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。
3、養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對于每段時(shí)間的工作，部門人要在一起交流總結(jié)。
初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動的成績進(jìn)行評價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
六、具體活動
1、值班培訓(xùn)
對各部門的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。
2、值班檢查
成立值班檢查小組，對值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查，值班情況每月匯總一次，并進(jìn)行公示。
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