檔案管理年度工作計(jì)劃

時(shí)間：2023-01-06 19:38:54 年度工作計(jì)劃我要投稿

檔案管理年度工作計(jì)劃12篇

　　時(shí)光在流逝，從不停歇，我們的工作又邁入新的階段，此時(shí)此刻需要為接下來的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理年度工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家。

檔案管理年度工作計(jì)劃12篇

檔案管理年度工作計(jì)劃1

　　一、檔案接收：

　　在對(duì)全縣黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進(jìn)行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館計(jì)劃今年接收縣委機(jī)關(guān)、縣財(cái)政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進(jìn)館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定嚴(yán)格審查進(jìn)館檔案。使進(jìn)館檔案規(guī)范完整。

　　二、檔案鑒定：

　　成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)管藏到期檔案進(jìn)行鑒定，劃分出檔案的去向。

　　三、檔案征集:

　　有計(jì)劃、有目的的.對(duì)我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進(jìn)行征集。計(jì)劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會(huì)的資料及圖片。

　　四、檔案整理：

　　對(duì)管藏的檔案進(jìn)行審核檢查，不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書寫。有藍(lán)墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進(jìn)行搶救，確保檔案質(zhì)量。

　　五、檔案安全管理：

　　指定專人負(fù)責(zé)檔案庫房，檔案進(jìn)出要進(jìn)行登記。確保檔案不出差錯(cuò)，加強(qiáng)庫房管理。每天下班檔案人員要認(rèn)真查看庫房門窗是否關(guān)好，電源是否切斷。人人樹立防范意識(shí)，提高警惕。尤其是節(jié)假日期間，檔案人員要自覺做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映，確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬無一失。

檔案管理年度工作計(jì)劃2

　　一、指導(dǎo)思想

　　進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　二、主要工作

　　1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

　　學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的'有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

　　2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

　　安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理

　　(1)做好檔案的收集工作

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

　　(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

　　(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

　　檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

檔案管理年度工作計(jì)劃3

　　1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作

　　對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

　　2、國(guó)有企業(yè)檔案工作

　　加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的`執(zhí)法力度，對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見。

　　3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作

　　為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門溝通，積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

　　4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作

　　積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

檔案管理年度工作計(jì)劃4

　　一、指導(dǎo)思想：

　　人事檔案工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，對(duì)促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》精神，根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求，進(jìn)一步完善人事檔案管理，使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實(shí)地開展此項(xiàng)工作，使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃，特制定本工作計(jì)劃。

　　二、工作職責(zé)：

　　全面負(fù)責(zé)開展師資隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作；研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度，規(guī)范人事管理；負(fù)責(zé)人才引進(jìn)（待遇落實(shí)）、教職工職稱、晉升、人才工程等工作；負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

　　三、實(shí)現(xiàn)措施：

　　1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感。

　　人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

　　3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。

　　認(rèn)真參加上級(jí)主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計(jì)劃的開展人事檔案管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受教育局人事科對(duì)我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

　　3、不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫。

　　加強(qiáng)人事檔案的信息收集，不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫。同時(shí)，保管與保護(hù)好各類檔案，力爭(zhēng)做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

　　四、工作要點(diǎn)：

　　主要工作規(guī)劃：

　　1、做好調(diào)動(dòng)人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

　　2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續(xù)辦理工作；

　　3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。

　　4、做好勞務(wù)派遣人員及社會(huì)化人員的.各項(xiàng)工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險(xiǎn)事項(xiàng)。

　　6、及時(shí)完成各類統(tǒng)計(jì)表的填報(bào)，在編人員人事信息的更新工作。

　　7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審?fù)扑]工作；

　　8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案（含人事代理部分）材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作；

　　9、認(rèn)真、及時(shí)地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

檔案管理年度工作計(jì)劃5

　　20xx年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ)，堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務(wù)水平，更好地為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：

　　（一）以服務(wù)民生為目標(biāo)，大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)

　　檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門：

　　一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

　　二是要豐富館藏有關(guān)愛國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案，市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。

　　三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

　　四是要提升檔案館水平。龍川縣館x年10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收；紫金縣館在加快館庫建設(shè)，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。

　　市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī)，一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，做好局館各項(xiàng)工作；二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)x市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。

　　五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

　　（二）突出規(guī)范化，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)

　　機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。

　　1、轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)方法，把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解；派員上門幫教，進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo)；突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手，指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。

　　3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的'檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福，關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé)，同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無旁貸，各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務(wù)。x年10月前，全市各級(jí)社保檔案工作，實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

　�。ㄈ┮e極協(xié)助做好政府信息公開工作，切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù)

　　20xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。

　　一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室，要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心（市檔案館）（《條例》第十六條規(guī)定），及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場(chǎng)所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

　　各單位檔案室可參照政府信息公開的原則，積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會(huì)提供利用。

　�。ㄋ模├^續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。

　�。ㄎ澹┩七M(jìn)家庭檔案工作

　　各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

　　（六）著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)

　　各級(jí)檔案部門要花大力氣，建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè)，不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要；要?jiǎng)?chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，提高檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

檔案管理年度工作計(jì)劃6

　　一、指導(dǎo)思想：

　　依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

　　二、主要工作

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。

　　2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。

　　3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

　　4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

　　6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資80000。00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。

　　2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。

　　2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。

　　3、完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的'利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案意識(shí)；二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)；三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用，積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。；四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

　　6、完善檔案借閱制度：加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。

檔案管理年度工作計(jì)劃7

　　一、指導(dǎo)思想：

　　二、主要工作：

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。

　　3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

　　5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。

　　6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。

　　2、聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的.整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。

　　2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：

　　將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。

　　3、完善檔案管理制度：

　　繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：

　　利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：

　　一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí)；

　　二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì)；

　　三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。；

　　四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

　　6、完善檔案借閱制度：

　　加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：

　　科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。

檔案管理年度工作計(jì)劃8

　　根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，以長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想，進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)�，F(xiàn)制定檔案管理工作計(jì)劃如下：

　　一、職工檔案信息完善

　　企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

　　一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎(jiǎng)勵(lì)材料；四、職務(wù)變動(dòng)材料；五、薪酬變動(dòng)材料。

　　針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

　　明年具體安排如下：

　　針對(duì)不完善材料，采取措施如下：

　　檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

　　二、檔案信息化建設(shè)

　　積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的'信息功能。具體措施：

　　1、購買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

　　2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

檔案管理年度工作計(jì)劃9

　　20xx年，我局一方面要爭(zhēng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持，為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動(dòng)，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

　　1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

　　認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

　　一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，已竣工的項(xiàng)目，要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收；正在建設(shè)的項(xiàng)目，指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料歸檔；

　　二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

　　2、要抓好民生工程檔案工作。

　　圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè)，加大民生工程檔案工作力度，加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》，主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的.歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

　　3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

　　按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

　　4、要抓好企業(yè)檔案工作。

　　一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作，推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

檔案管理年度工作計(jì)劃10

　　20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo)，在原有工作基礎(chǔ)上

　　不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。

　　一、認(rèn)真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

　　一是做好材料甄別工作。對(duì)收集到的.歸檔材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。

　　二是完備手續(xù)。對(duì)應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格按照檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。

　　三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　四是認(rèn)真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進(jìn)檔案接收完整，準(zhǔn)確無誤。

　　二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作

　　按照檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。

　　一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。

　　二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密，萬無一失。

　　三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

　　杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。

　　四是加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實(shí)責(zé)

　　任制，時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實(shí)消除安全隱患。

　　三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度

　　按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求，根據(jù)工作需要，對(duì)《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對(duì)制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，確保制度可行、有法可依。

　　四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　在建立單獨(dú)檔案室的前提下，加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)，改善檔案保管條件。

　　一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機(jī)、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。

　　二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等，提高檔案存放的安全度。

檔案管理年度工作計(jì)劃11

　　一、檔案管理員職責(zé)

　　負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

　　4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。

　　5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

　　6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二、歸檔范圍和要求

　　1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

　　2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

　　3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。

　　三、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、*級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。

　　4、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

　　7、借閱的檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　四、檔案的`銷毀

　　1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。

　　2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

　　3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

　　五、檔案轉(zhuǎn)移封存

　　1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊(cè)。

　　2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。