會議室管理辦法

時(shí)間：2023-06-09 08:05:04 管理辦法我要投稿

會議室管理辦法(3篇)

會議室管理辦法1

　　一、目的

會議室管理辦法(3篇)

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。

　　三、會議室使用規(guī)定

　　1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

　　2、部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。

　　3、負(fù)責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。

　　4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。

　　5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

　　6、為了提高會議室的使用效率，部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的'時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達(dá)會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

　　7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用，請及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

　　10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1)部門或個(gè)人至前臺查詢會議室的使用狀況。

　　2)部門或個(gè)人提出申請，經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在《會議室使用登記表》上。

　　3)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1)部門或個(gè)人按會議室使用規(guī)定使用會議室。

　　2)部門或個(gè)人自行制定人員安排會務(wù)工作(公司級或重要接待除外)。

　　3、交換流程

　　1)部門或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正。

　　2)如部門或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰：

　�、儇�(fù)責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期。

　�、谌缭斐山�(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償。

　　③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　會議室使用流程圖：

　　五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。

會議室管理辦法2

　　一、目的：

　　為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的'安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

　　二、范圍：

　　本制度適用于公司會議室使用

　　三、內(nèi)容：

　　1、會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。

　　2、會議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室，。

　　3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。

　　4、行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進(jìn)行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。

　　5、會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

　　6、各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。

　　7、會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

　　8、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。

　　9、會議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。

會議室管理辦法3

　　會議室使用管理規(guī)定為了加強(qiáng)會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　日常管理規(guī)定

　　第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。

　　第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的.原則。

　　第三條需要使用會議室時(shí)，請?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌h室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。

　　第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。

　　第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時(shí)通知行政人事部。

　　第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。

　　日常使用要求

　　第七條任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問題時(shí)請與行政人事部聯(lián)系。

　　第八條會議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。使用完畢后，使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會場，帶走會議資料，務(wù)必將所有移動過的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。

　　附則

　　第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　行政人事部 20xx年8月17日

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