辦公樓安全管理辦法

時(shí)間:2023-12-09 07:48:42 管理辦法 我要投稿
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辦公樓安全管理辦法

辦公樓安全管理辦法1

  一、目的

  為了加強(qiáng)內(nèi)部管理、明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。

  二、適用范圍

  所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

  三、總體要求凡進(jìn)入辦公樓工作的員工,應(yīng)"精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語文明,主動(dòng)熱情"。并做到"四不、三一樣"。即:"不講低級(jí)庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團(tuán)結(jié)的話"和"領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣"。

  四、規(guī)范細(xì)則

  1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范,按時(shí)上班、堅(jiān)持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時(shí)要主動(dòng)登記,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

  2、公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,反對(duì)穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴(yán)禁穿短裙、男員工不準(zhǔn)穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴(yán)禁穿拖鞋。

  3、員工見面要相互點(diǎn)頭微笑,出入門口或電梯要相互謙讓,行進(jìn)時(shí)應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健,反對(duì)相輕、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;

  4、上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味;

  5、定時(shí)打掃自己的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。

  6、遇到陌生客人造訪,應(yīng)主動(dòng)詢問來訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

  7、不在辦公室會(huì)見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會(huì)見客人時(shí)應(yīng)注視對(duì)方、微笑應(yīng)答,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語,語氣要溫和,音量要適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  8、不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴(yán)禁隨意向樓下以及電梯間、儲(chǔ)物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴(yán)禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

  9、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或報(bào)警。

  10、要今日事、今日畢,提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無關(guān)的.書籍、報(bào)刊,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;

  11、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人暫時(shí)不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話要作好記錄;

  12、下班時(shí)要關(guān)閉空調(diào)、電腦,關(guān)好、鎖好門窗,并對(duì)辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理,自動(dòng)傳真機(jī)應(yīng)確保其正常運(yùn)行;

  13、提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào)。

  14、保衛(wèi)人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí),應(yīng)主動(dòng)了解情況,嚴(yán)格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入。對(duì)不宜進(jìn)入的來訪者,應(yīng)禮貌勸阻;

  15、做到文明如廁,便后要及時(shí)放水沖洗。

  五、附則本規(guī)范由管理部負(fù)責(zé)解釋,并從批準(zhǔn)之日起開始執(zhí)行。

辦公樓安全管理辦法2

  一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工作計(jì)劃,為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費(fèi)和組織保障;

  二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)在員工中組織開展消防知識(shí)、技能的宣傳教育、培訓(xùn);

  三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人,組織義務(wù)消防隊(duì)開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練;

  四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。

  五、對(duì)員工應(yīng)當(dāng)每半年進(jìn)行一次培訓(xùn),對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn),并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

  下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):

 。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩(zé)任人、消防安全管理人;

  (二)專、兼職消防管理人員;

 。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋、操作人員;

 。ㄋ模┢渌勒找(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。

  前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

  六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對(duì)每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

 。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

 。ǘ┍締挝、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施;

 。ㄈ┯嘘P(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

  (四)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。

  單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

  七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動(dòng)例如全國"119"消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對(duì)性地消防宣傳、教育活動(dòng)。

  應(yīng)對(duì)措施:

  一、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)確定的`火災(zāi)隱患:

  對(duì)《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)落實(shí)整改;整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查;

  對(duì)《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要?jiǎng)佑幂^大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責(zé)任人制定具體整改計(jì)劃,內(nèi)容包括隱患情況,整改方案,整改時(shí)限等由消防安全管理人督促落實(shí),整改期間采取臨時(shí)性防范措施,整改完畢和限期屆滿時(shí)填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》,申請(qǐng)公安消防機(jī)構(gòu)復(fù)查。

  二、對(duì)本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患:

  1、對(duì)不能當(dāng)場改正的火災(zāi)隱患,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及負(fù)責(zé)整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實(shí)整改資金,組織人員限期整改并向上級(jí)主管部門報(bào)告。整改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度給予處罰;在火災(zāi)隱患未消除之前,應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。對(duì)不能確保消防安全,隨時(shí)可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴(yán)重危及人身安全的,應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)部位停止使用。

  2、對(duì)一時(shí)確有困難(含時(shí)間、技術(shù)、資金)難以整改的火災(zāi)隱患應(yīng)書面報(bào)告公安消防機(jī)構(gòu),制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。

  三、重大火災(zāi)隱患

  1、對(duì)單位存在的重大火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資金,并及時(shí)向上級(jí)主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告。

  2、在火災(zāi)隱患未消除之前,消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施;不能確保消防安全的,應(yīng)當(dāng)停止使用,實(shí)行嚴(yán)格管理,保證不發(fā)生問題。

  3、火災(zāi)隱患整改完畢后,負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況報(bào)請(qǐng)職能部門及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

辦公樓安全管理辦法3

  1目的

  為建立健全部門目標(biāo)管理體系,分解中心的各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃和工作目標(biāo),以確保中心年度目標(biāo)的貫徹落實(shí),特制訂本管理制度。

  2范圍

  本制度適用于精裝修中心項(xiàng)目及工作計(jì)劃管理。

  3職責(zé)

  3.1中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批部門各項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃及個(gè)人月度、周工作計(jì)劃,組織工作績效考核工作,推動(dòng)績效管理的貫徹及落實(shí)。

  3.2計(jì)劃管理專員負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)計(jì)劃,確保各項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃符合公司計(jì)劃管理要求,負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)工作計(jì)劃的完成情況并整理上報(bào)。

  3.3中心成員負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推進(jìn)計(jì)劃,按照審批的工作計(jì)劃執(zhí)行,將計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況及時(shí)反饋至計(jì)劃管理專員。

  4計(jì)劃分類及要求

  4.1項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃

  4.1.1項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃指以一個(gè)項(xiàng)目為單位,根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況制定的工作計(jì)劃。

  4.1.2由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門/人員編制。

  4.1.3計(jì)劃編制應(yīng)符合公司節(jié)點(diǎn)要求,節(jié)點(diǎn)分級(jí)清晰、完整,符合模板要求。

  4.1.4表格模板見附件1。

  4.2項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃

  4.2.1項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃指以一個(gè)項(xiàng)目為單位,根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)情況需要單獨(dú)制定的專項(xiàng)工作計(jì)劃,如x項(xiàng)目整改工作計(jì)劃。

  4.2.2由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)參與部門/人員編制。

  4.2.3計(jì)劃編制應(yīng)符合項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。

  4.2.4按公司審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。

  4.3月度資金計(jì)劃

  4.3.1月度資金計(jì)劃指以一個(gè)月度為計(jì)劃周期,按照合約支付合作單位費(fèi)用的資金計(jì)劃。

  4.3.2由部門各經(jīng)辦人提交本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的資金計(jì)劃,由計(jì)劃管理專員負(fù)責(zé)匯總。

  4.3.3部門各經(jīng)辦人提報(bào)資金計(jì)劃需求時(shí),支付節(jié)點(diǎn)和金額應(yīng)符合合約規(guī)定。

  4.3.4月度資金計(jì)劃需要中心負(fù)責(zé)人審批。

  4.4周工作計(jì)劃

  4.4.1周工作計(jì)劃指以一周為計(jì)劃周期,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃和月底資金計(jì)劃進(jìn)行分解,根據(jù)部門例會(huì)決議結(jié)合實(shí)際工作制定的工作計(jì)劃。

  4.4.2由部門各項(xiàng)目經(jīng)理提交本人所負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的`工作計(jì)劃,應(yīng)包括施工、設(shè)計(jì)、軟裝以及商務(wù)方面的內(nèi)容。

  4.4.3表格模板參見附件2。

  4.5月度工作計(jì)劃

  4.5.1月度工作計(jì)劃主要按照公司要求進(jìn)行提交,如工程月報(bào)、集團(tuán)信息月報(bào)等。

  4.6其他計(jì)劃

  4.6.1指根據(jù)實(shí)際工作或公司要求,針對(duì)某個(gè)單項(xiàng)工作所制定的工作計(jì)劃。

  4.6.2由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)根據(jù)專項(xiàng)計(jì)劃的特殊性進(jìn)行編制。

  5計(jì)劃執(zhí)行、延期

  5.1計(jì)劃編制完成后,各經(jīng)辦人需嚴(yán)格按照審批通過后的計(jì)劃執(zhí)行,計(jì)劃管理專員對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查。

  5.2節(jié)點(diǎn)完成時(shí),節(jié)點(diǎn)責(zé)任人需要填寫《節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收單》,于節(jié)點(diǎn)完成兩個(gè)工作日內(nèi)提交計(jì)劃管理專員存檔,提交時(shí)應(yīng)提交相應(yīng)附件。

  5.3如節(jié)點(diǎn)計(jì)劃需要延期,涉及公司級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,按照戰(zhàn)標(biāo)辦計(jì)劃管理要求辦理延期申請(qǐng)。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格SCZX—ZBB—002《計(jì)劃變更申請(qǐng)表》)

  5.4部門級(jí)節(jié)點(diǎn)延期由中心負(fù)責(zé)人審批,異地項(xiàng)目可以通過短信或郵件等形式進(jìn)行報(bào)批,確認(rèn)延期后通知到計(jì)劃管理專員,由計(jì)劃管理專員協(xié)助填寫紙質(zhì)版本交中心負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽,以便備查。(使用戰(zhàn)標(biāo)辦統(tǒng)一表格SCZX—ZBB—002《計(jì)劃變更申請(qǐng)表》)

  5.5經(jīng)辦人需將修改后的計(jì)劃及時(shí)報(bào)備計(jì)劃管理專員,以便按照最新計(jì)劃進(jìn)行檢查。

  6考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)

  6.1項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。

  6.3月度資金計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。

  6.4周工作計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。

  6.5其他計(jì)劃考核及處罰標(biāo)準(zhǔn)。

  7考核補(bǔ)充說明

  7.1項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)與專項(xiàng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成率將作為個(gè)人項(xiàng)目基本提成的考核依據(jù)之一;

  7.2月度資金計(jì)劃、周工作計(jì)劃和其他工作計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)完成率將作為個(gè)人項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)提成的考核依據(jù)之一;

  7.3個(gè)人積分將同時(shí)作為個(gè)人項(xiàng)目基本提成與獎(jiǎng)勵(lì)提成的考核依據(jù);

  7.4個(gè)人積分將作為部門年度優(yōu)秀員工參選條件之一,以及將作為個(gè)人職位提升的重要參考依據(jù)。

  7.5關(guān)于個(gè)人積分詳見《精裝修中心員工積分管理制度》

辦公樓安全管理辦法4

  第一節(jié)總則

  第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

  第二節(jié)印章管理

  第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

  第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

  第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

  第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照"經(jīng)濟(jì)合同管理制度"和"資金管理制度"的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  第三節(jié)公文管理

  第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

  第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

  第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

  第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

  第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

  (一)辦公用品(桌椅等)

 。ǘ┦聞(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

 。ㄈ┯∷⑵

  (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

  (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

 。┺k公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

  (七)其它

  第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

 。ㄒ唬┺k公事務(wù)用品的`購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

 。ǘ┯(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。

  (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

  第五節(jié)公務(wù)車管理

  第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

  第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

  第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

  第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

  第六節(jié)郵發(fā)管理

  第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

  第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

  第七節(jié)檔案管理

  第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料(material),檔案要做好保密工作,防止泄密。

  第二十三條歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料(material)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第二十四條檔案的借閱與索。

  (一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

 。ǘ┕酒渌藛T需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

 。ㄈ┙栝啓n案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第八節(jié)附則

  第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

  第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

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