會議室管理辦法

時間：2024-08-09 07:35:52 管理辦法我要投稿

(優(yōu)選)會議室管理辦法

會議室管理辦法1

　　1、辦公室負責會議室，接待室日常管理工作；

(優(yōu)選)會議室管理辦法

　　2、凡屬酒店級會議，來賓接待等公務活動，可以優(yōu)先使用會議室、接待室；

　　3、部門級會議、來賓接待等公務活動，經(jīng)辦公室批準，履行相關(guān)手續(xù)后方可使用會議室；

　　4、任何人和部門不得隨意搬動、借用會議室、接待室家具及其它一切用品；

　　5、會議、接待活動結(jié)束時，辦公室主任現(xiàn)場驗收會議室、接待室家具、物品有無缺損；

　　6、會議室、接待室使用完畢后，使用部門必須恢復室內(nèi)原有規(guī)范標準和風貌；

　　7、使用會議室、接待室部門必須按規(guī)定嚴格履行使用申請、審批、登記手續(xù)；

　　8、未經(jīng)相關(guān)領導及辦公室批準，任何部門不得私自使用或出入會議室和接待室。

會議室管理辦法2

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。

　　三、會議室使用規(guī)定

　　1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。

　　3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調(diào)試。

　　4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。

　　5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

　　7、使用者應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的`單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會議室內(nèi)所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內(nèi)設施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

　　10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；

　　2）部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上；

　　3）部門或個人按時間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

　　2）部門或個人自行制定人員安排會務工作（公司級或重要接待除外）；

　　3、交換流程

　　1）部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；

　　2）如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期；②如造成經(jīng)濟損失的，照價賠償；③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　會議室使用流程圖：

　　五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。

會議室管理辦法3

　　第一章總則

　　第一條為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

　　第二章管理辦法

　　第二條會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。

　　第三條為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會議室使用申請單》（見附件1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。

　　第四條填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項需提前注明，以便綜合辦公室根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

　　第五條正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請單，審批后備案，即可使用會議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

　　第六條如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會議室及準備相關(guān)會議用品等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

　　第七條會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

　　優(yōu)先的`原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知綜合辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。

　　第八條部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

　　第九條如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第十條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

　　第十一條各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第十二條會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

　　第十三條未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到綜合辦公室負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。第三章附則

　　第十四條本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第十五條本制度公司授權(quán)綜合辦公室負責解釋。

會議室管理辦法4

　　一、會議室使用登記手續(xù)

　　1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續(xù)；

　　2、會議室預約登記手續(xù)在會議室門上；

　　3、會議結(jié)束后請將《會議紀要》呈送運營中心。

　　二、會議室的使用規(guī)定

　　1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

　　2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

　　3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

　　三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

　　1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　2、嚴禁在會議室吃東西；

　　3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關(guān)的設施；

　　4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應放在下面的`中間空檔中；

　　5、嚴禁在會議室吸煙；

　　6、嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

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