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湖畔負(fù)責(zé)人李澤敏任職報告-離職之前
社團(tuán)負(fù)責(zé)人任職報告
——寫在我離職之前
湖畔文學(xué)社 會長 李澤敏
校團(tuán)委各領(lǐng)導(dǎo),社團(tuán)部個干事:
今年是湖畔走過的第三十個年頭,能在這么有紀(jì)念意義的年歲里,擔(dān)任湖畔會長一職,我深感榮幸,這一年,我結(jié)結(jié)實實的成長,其中成長的酸甜苦辣,也深有感觸,F(xiàn)將這一年的任職情況報告如下。
第一階段,換屆前,關(guān)于08理事團(tuán)。09年下半年會長候選人確定后,我與其他兩個會長候選人積極的準(zhǔn)備招生工作,劃分招生區(qū)域,確定招生重點區(qū)域,以及分配人手,招生計劃的安排……這些對于我,都是全新的工作范圍,加之大一一年都在星湖校區(qū)度過,因此,那一段時間,為了招生工作,各主要理事可說是心力交瘁!那一段時間,三位候選人除了進(jìn)行緊張的招生工作,會長候選人的心理壓力盡管很大,還要08重要理事做好心理工作。最終大家相互鼓勵,走過了招生時期,在131個新成員的的名字納入湖畔名單的過程中,08的理事機構(gòu)也明顯提高了凝聚力,感情更加深厚,關(guān)于湖畔的工作,大家也更有斗志!對于這一點,我們大家,是欣慰的!
招生之后,就是選拔新理事,這同樣是一個生疏的挑戰(zhàn),剛升大二,之前一直是別人考核我們,現(xiàn)在換了位置,難免有點后怕。于是,我們組織08的主要面試官開了幾次會議,并請教師兄師姐一些標(biāo)準(zhǔn),共同準(zhǔn)備了考核準(zhǔn)備。經(jīng)過商討,在主校與相互星湖劃分了理事成員的比例。經(jīng)過這一系列的工作后,大家相互交流心得,對于湖畔的工作,終于有了一定的理解,正式工作的運行,也就開始了。
第二階段,換屆后,第一學(xué)期。理事確定下來,換屆典禮也結(jié)束了,我有幸擔(dān)任會長一職,但也在當(dāng)天,同另外兩名會長約定,沒有上下級之分,只有工作的分工。于是,換屆之后,三個會長便做了分工,并且各自劃分了常管部門,分別跟進(jìn)部門工作,并定時商討工作進(jìn)度,總結(jié)工作不足;ハ鄼z討,發(fā)揮“干部問責(zé)制度”的作用,一點點提高工作默契。
第一學(xué)期,我們一直認(rèn)為更加重要的是,凝聚、團(tuán)結(jié)理事機構(gòu),以及提高各理事的工作能力。同時,在社團(tuán)部的要求下,詳盡與各部門部長商議,做了一份有針對性,有計劃性的理事培訓(xùn)方案,并積極依據(jù)方案開展工作,舉行了大量的交流活動,戶外拓展等,也大膽讓09的理事與08的干部一起當(dāng)家。在培訓(xùn)理事的同時,我們也吸取往年理事機構(gòu)與會員的交流很少的教訓(xùn),在借鑒其他協(xié)會的基礎(chǔ)上,制訂了“會員分管制度”,旨在讓理事與會員多點交流聯(lián)系,彼此得到提升,也為他們提供了更廣的人際舞臺,讓09的理事認(rèn)識更多志同道合,而未成為理事的會員;也讓會員更接近理事機構(gòu),從而杜絕了理事機構(gòu)這個火車頭,與會員群體這個車廂的脫離,更好的提高整個文學(xué)社的素質(zhì)與凝聚力。也為往后工作的集思廣益提供了資源!
2009年下半年,湖畔的理事機構(gòu)再次完善,正式開展湖畔的活動,每次活動我們都要慚愧的承認(rèn)確實出現(xiàn)了許多問題,這都是由于我們的粗心所引起的,也是我們往后漸漸的檢討改進(jìn)的。
這一年,我們立足于湖畔“現(xiàn)在本校站穩(wěn)腳,再向外發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),修正以往的工作重點,將重心移向文學(xué)創(chuàng)作,以及文學(xué)新人的培養(yǎng)。并大膽走出去,尋求肇慶市作家協(xié)會的指導(dǎo),并與中國作家協(xié)會會員,廣東省作家協(xié)會理事,肇慶市作家協(xié)會主席——何初樹老師建立了友誼,得到了寶貴的辦社經(jīng)驗;以及與粵高書城等關(guān)注文學(xué)的單位的合作,想方設(shè)法提高肇慶學(xué)院學(xué)生會文學(xué)的關(guān)注程度;還積極參與其他高校的文學(xué)交流活動,不僅僅要求理事前往參加,還限定一定的名額給會員,爭取公平的比例。
12月份,我代表肇慶學(xué)院參加廣東省作家協(xié)會主辦的“文學(xué)新人講習(xí)班”,并獲得省作協(xié)理事的嘉獎;另外,與廣東省近50個文學(xué)機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人建立了良好的友誼關(guān)系,并經(jīng)過經(jīng)驗的交流,決定次年舉辦“第一屆校園文學(xué)創(chuàng)作大賽”,并將其作為往后湖畔的品牌活動。并自此開始,組織各部分籌備2010年湖畔三十周年的系列紀(jì)念活動,提前做好準(zhǔn)備,以備萬一。
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