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“如何匯報工作”?
“如何匯報工作”?1
這是給企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的課件,供大家分享。“如何匯報工作”?2
在職場發(fā)展中,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是習(xí)以為常的日常業(yè)務(wù),特別是對黨政機關(guān)干部來說,匯報工作得掌握好其藝術(shù)性,才能事半功倍,否則將會事倍功半。
如何增強匯報工作的藝術(shù)性,既完成工作,又贏得領(lǐng)導(dǎo)對自己能力的認(rèn)可呢?筆者根據(jù)經(jīng)驗,認(rèn)為應(yīng)做好以下三點:
一、言簡意賅概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”
一是梳理匯報工作。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作之前,應(yīng)將匯報的工作仔細(xì)梳理一下。有文件、材料的,要吃透吃準(zhǔn)精神,做到心中有數(shù);沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報準(zhǔn)備工作,確保匯報時有的`放矢。
二是簡要匯報主要內(nèi)容。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領(lǐng),綱舉目張,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。
三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)。簡明扼要向領(lǐng)導(dǎo)匯報完主要內(nèi)容后,要向領(lǐng)導(dǎo)進一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進一步的認(rèn)識和理解,使匯報環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報先進基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報工作,領(lǐng)會上級下發(fā)文件的具體精神后,帶著上級文件和上一次推薦表彰名單(以備領(lǐng)導(dǎo)詢問)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。匯報時,首先簡要說明上級分配名額以及上報時限等,然后提醒領(lǐng)導(dǎo)分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程序等細(xì)節(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)由淺入深全面掌握。
二、結(jié)合實際擬定方案,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”
一是擬定科學(xué)方案。匯報之前,應(yīng)根據(jù)匯報任務(wù)要求,結(jié)合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報,導(dǎo)致匯報效率低下。
二是仔細(xì)闡述記錄。向領(lǐng)導(dǎo)匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內(nèi)容,也要匯報擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報的科學(xué)性。同時,認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細(xì)節(jié)。
三是修改方案再匯報。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,充實、修改具體方案,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡要匯報,重點匯報修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實。如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展現(xiàn)場工作,應(yīng)制定好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時間、評議方式等)后匯報,詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,調(diào)整充實完巡查方案后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,領(lǐng)導(dǎo)同意后部署實施。
三、因事而異靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報。有的工作落實中需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自出席,這種情況下,應(yīng)事前應(yīng)主動提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時間準(zhǔn)備。
二是事中主動匯報。有的工作延續(xù)性很強,要持續(xù)很長一段時間,期間上級會有新的精神,工作會遇到新的情況。這時應(yīng)主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,安排部署下一階段工作。如,籌備黨會需要很長一段時間,材料、名單、議程隨時需要領(lǐng)導(dǎo)定奪,應(yīng)主動匯報,促進工作順利開展。
三是事后匯報結(jié)果。有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時匯報,領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結(jié)束后要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,開展學(xué)習(xí)實踐活動抽查工作,領(lǐng)導(dǎo)同意后開展抽查,待抽查結(jié)束后,應(yīng)形成《學(xué)習(xí)實踐活動抽查情況通報》,向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。
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