物業(yè)工作匯報(通用14篇)
從小學、初中、高中到大學乃至工作,匯報的使用范圍越來越廣,匯報時,要熟悉掌握匯報內容,做到條理清晰,主次分明,說了那么多,你會寫匯報嗎?下面是小編整理的物業(yè)工作匯報,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)工作匯報 篇1
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據xx物業(yè)公司的實際狀況,在搞好服務的同時理順完善物業(yè)管理年度工作總結的工作,初步到達“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了必須成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現將物業(yè)管理年度工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成狀況
(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理年度工作總結的重要資料之一。為了做好這項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并職責到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
。ǘ┕苍O施、設備的管理為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,到達養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,用心配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的推薦,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的狀況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
。ㄋ模┉h(huán)境衛(wèi)生的管理環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。班級口號霸氣押韻
。ㄎ澹┬^(qū)安全防范工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主帶給一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,禮貌執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作狀況良好。
二、今年完成的重點工作
。ㄒ唬I(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)的各項設施、設備的施工狀況;進駐后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工狀況,設備安裝狀況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了超多的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
。2)根據小區(qū)實際狀況,完成工作預案,提出合理的推薦;在熟悉小區(qū)各項狀況后,我們針對小區(qū)的實際狀況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化推薦11項,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網等合理的推薦。
。3)搞好保安員的前期培訓工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評。
。4)配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的狀況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,并到達必須效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放下節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
。5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫忙下,我們做了超多的前期準備工作,整理準備了超多的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。根據方便業(yè)主、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際狀況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主139戶,辦理裝修手續(xù)戶。
。ǘ┘訌姽芾矸⻊展ぷ,提高服務質量;
。1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務理念。
進駐后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優(yōu)質服務,如1—1—501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種狀況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
。2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是用心的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了超多的工作,并根據小區(qū)實際狀況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每一天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
。4)認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作推薦,管理推薦是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的.溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
。ㄈ┌l(fā)奮提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
。1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素質。管理處員工的綜合素質與物業(yè)管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種狀況,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時刻短的實際狀況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
。2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作到達一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
。ㄋ模└愫脤ν鈪f(xié)調管理工作;搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,用心主動與洪山房地局,城管局,電信局聯系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓。
雖然,我們在去年的工作中取得了必須成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員的整體素質不高,服務意識不強,還要其他各方面的思考不全面,實際處理事務的潛質還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經驗與教訓,發(fā)奮提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們加快速度,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)工作匯報 篇2
第三季度,xx物業(yè)企業(yè)緊緊圍繞上級企業(yè)總體部署,以三基建設為契機,不斷銳意改革,實現管理工作跨越發(fā)展,按照上級指示精神,積極規(guī)范內部管理,狠抓安全服務,扎扎實實開展各項工作,企業(yè)保持健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展的良好局面。
一、三季度主要工作
(一)做實“三基”工作,夯實企業(yè)發(fā)展基礎
按照上級企業(yè)工作布置和要求,xx物業(yè)企業(yè)把“三基”工作作為構建和諧企業(yè)的戰(zhàn)略性任務擺在重要位置,將三基工作為總抓手,準確查找問題,明確解決措施,狠抓執(zhí)行落實,以提升人員素質、強化工作作風,確保隊伍穩(wěn)定和諧,保證企業(yè)持續(xù)科學發(fā)展。三季度主要以“人的基本素質提升”為核心內容,大力開展“三基”工作,突出團隊精神教育;突出員工隊伍素質提升;突出黨建思想政治工作宣傳。
一是認真貫徹學習集團企業(yè)領導干部會議精神,成立三基工作領導組,下設基層建設、基礎工作、基本素質三個推進小組。在對企業(yè)物業(yè)服務現狀綜合分析的基礎上,制定內容詳盡的三基工作實施方案和總體安排推進計劃表。
二是基層深入開展針對三基工作的“學精神、找差距、定措施、上水平”活動。黨支部號召觀看“三基”建設主題宣傳片,部門組織員工認真學習,利用近一個月時間在全企業(yè)內部自下而上全員尋找差距、深挖細查、剖析問題,提出解決辦法。
三是組織三基工作專題會,領導組深入基層現場,開展以“職責明確、制度完善、管理有序、訓練有素、工作高效、監(jiān)督有力”為主線的崗位責任制大檢查活動,摸清基層現狀,幫助解決問題。
四是企業(yè)倡導和鼓勵開展具有特色的先進做法。在內部,形成部門召開周工作會制度,及時傳達上級指示精神;檔案分類管理,設兼職檔案員維護;重新審視崗位職責和工作內容,補充完善制度規(guī)范;管理人員分析工作重點與難點,梳理基礎管理存在的癥結;表彰與宣傳基層工作中涌現出的優(yōu)秀人物和典型事跡等等。企業(yè)集中整理三基工作亮點,以案例點評下發(fā)的方式,把來自基層的好經驗在全企業(yè)范圍內廣范推行。
五是加強基層隊伍建設,深入開展“五型五好班組”活動,引導員工“善于向實踐學習、用典型引路”,直觀了解目視化管理在生產、安全中的應用,切實推進企業(yè)HSE管理體系。組織部分管理骨干到xx地進行參觀學習,吸取極具借鑒意義的安全經驗分享,學習規(guī)范的崗位操作流程,觀摩先進的生產作業(yè)流程,達到快速提高技能的目的。多種多樣的學習培訓活動,為員工提供了更多學習機會,增強了員工查找差距的自覺性,在學習經驗的同時更明確了今后工作的努力方向。
(二)做細監(jiān)督檢查活動,提高服務管理水平
為了強化員工責任心,提高整體服務質量,三季度,企業(yè)加大檢查力度,嚴格監(jiān)督人員在崗、禮儀規(guī)范、內務管理、操作規(guī)程、職責執(zhí)行等情況,確保服務統(tǒng)一標準規(guī)范。
一是通過“聽、查、看、講、問”等方式監(jiān)督檢查各物業(yè)現場員工實際工作狀態(tài)!奥牎保褪锹犎「鲘徫粏T工日常工作內容及建議等匯報;“查”,就是檢查各物業(yè)現場制度規(guī)范是否完善,檔案記錄是否齊全,服務行為是否規(guī)范,工作質量是否達標;“看”,就是查看工作環(huán)境、員工精神面貌和工作狀態(tài),保證內務整潔,工作熱情高;“講”,就是向現場負責人提出統(tǒng)一標準的管理要求,定期開展實際崗位技能培訓工作,為基層員工講解崗位配置、具體職責、工作劃分、安全注意事項等等;“問”,就是檢查詢問員工對崗位職責、工作技能應知應會情況,了解員工掌握理解程度,調整完善制度規(guī)范,逐步形成 “用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,構建內容科學、程序嚴密、配套完備、有效管用的制度體系,提高業(yè)務水平。
二是企業(yè)組織不定期聯合開展雙休日、節(jié)假日期間的值班保安工作情況抽查工作,提高了保安工作積極性,做到“人人都在崗,崗位均有職”的良性工作體系,通過監(jiān)督檢查及時發(fā)現存在的問題,梳理工作流程,杜絕了工作環(huán)境“臟、亂、差”,崗位輪換值班時間不明確,記錄填寫不規(guī)范,制度不健全等現象。通過督導、談話、交流等多種方式培養(yǎng)員工作自覺性和主動性,提高工作效率和員工整體素質,確保服務質量。
(三)做好消防安全管理工作,確保企業(yè)穩(wěn)定運行
三季度,以“提高從業(yè)人員安全素質、強化安全意識”為切入點,以安全教育為重點,扎實開展了形式多樣的安全服務宣傳教育工作。
一是加大宣傳和教育培訓工作力度。各部門召開安全會議普及消防安全知識,認真貫徹消防安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程,增強消防安全意識和自防自救能力。部門負責人認真分析員工思想動態(tài),弘揚“消防安全時時抓”的管理理念,結合各己工作實際有針對性的開展鼓勵動員、表彰激勵、交流談心等不同形式的安全思想教育工作推動企業(yè)安全文化融合。
二是抓好消防安全檢查。加強對提供安保服務的辦公樓宇、設備用房、庫房、食堂等重點部位用火、用電及消防器材、消防通道等方面的安全檢查,加大對重點環(huán)節(jié)的火災隱患排查,將火災隱患消除在萌芽狀態(tài)。
三是認真做好隱患排查治理工作。每月開展一次消防設備設施、滅火器材、車輛、電路隱患排查工作,發(fā)現問題,采取有效措施全力整改,確保日常工作順利進行。
四是定期組織多種形式的安全監(jiān)督檢查和專項大檢查,各部門組織開展經常性的.聯合安全巡查、自檢自查和重點和難點的抽查工作。結合三季度的強降水天氣、高溫天氣以及臺風等氣候災害加強防御措施,重視假日期間檢查工作的持續(xù)開展。五是建立安全整治長效機制。實行“邊排查,邊整治,邊探索”方式,持續(xù)改進和完善安全管理制度,確保企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
(四)做精學習培訓工作,提升人員綜合素能三季度,采取多種培訓形式,為企業(yè)營造濃厚的學習氛圍。
一是重視加強員工在職教育,采取企業(yè)級集中培訓與部門級自選學習相結合的方式,把學習作為關鍵環(huán)節(jié)來抓。企業(yè)持續(xù)組織新入職員工按批次參加崗前培訓,努力提升整體素質。部門堅持每周開展技能培訓和崗位練兵活動,在學習中堅持做到“五個有”,即有學習時間、有學習讀本、有學習紀律、有學習心得、有討論記錄,通過學習逐步提高隊伍素質。
二是合理利用培訓基金,制定計劃為有提升空間的員工提供赴外學習實踐的機會。9月中旬,工程部選派兩名員工到北京參加智能建筑弱電系統(tǒng)集成師課程的進修,以提高專業(yè)技能。
三是重點抓好管理層素質教育培訓,提高決策和管理水平。積極響應上級企業(yè)號召,組織骨干人員參加HSE體系推進業(yè)務培訓和油田企業(yè)職工幫助計劃(EAP)培訓講堂,提高管理人員職業(yè)能力和心理素質。
通過培訓實踐,企業(yè)不斷加強培訓機構建設,整合行業(yè)培訓資源,優(yōu)化培訓師資隊伍,創(chuàng)新培訓手段和方式,提升人員綜合能力。
二、存在的問題
三季度,通過我們積極努力,取得了一定的工作成績,但我們也清晰地認識到在企業(yè)快速發(fā)展的同時也暴露出一些問題與不足,主要表現在以下幾個方面:
(一)精細管理能力不強
管理人員對精細化的管理理念和工作方法缺乏深刻的認識,精細化管理理念不夠強,在有些工作上,精確意識不高,分工不明確,工作措施不夠具體、工作方法還比較單一, 有些工作還屬于粗放型管理模式。
(二)思想有局限、缺乏創(chuàng)新精神
工作過于求穩(wěn),缺乏改革勇氣,缺乏創(chuàng)新精神,僅滿足于“步子不大天天走,成績不大年年有”的思想。
(三)高素質人才儲備不足
近年來,高素質人才儲備不足,成為企業(yè)大踏步發(fā)展所
面臨的一大難題。這一問題的主要原因是在職人員基本知識水平不高、工作能力有局限,所以引入和培育高水平的復合型人才成為企業(yè)發(fā)展亟待突破的瓶頸。
(四)業(yè)務拓展難度增大
當前,深入剖析物業(yè)行業(yè)市場,擴大經營開發(fā)的形勢十分嚴峻,拓展空間越來越小,我們要勇于面對困難,積極應對挑戰(zhàn),開發(fā)更多適應市場需求的物業(yè)服務項目,在宏觀形勢下,這已成企業(yè)分散經營風險、求得生存的必由之路。
物業(yè)工作匯報 篇3
自今月xx月份入職xx公司以來,我在努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報
一、自覺加強學習,努力適應工作
我在是初次接觸物業(yè)的管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我在自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我在注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我在逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、認真負責地抓好保潔后勤服務工作。
婦幼保健院的工作是xx月份開始交與我在負責的,對我在來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經驗,當前保潔員缺少,又面臨醫(yī)院評級工作、章主任施加壓力的情況下。我在主要做了以下2個方面的工作:一是化壓力為動力,督導員工搞好醫(yī)院的保潔后勤工作。二是下底層工作,帶動員工的積極性。
三、人員管理
老婦保員工調到新婦保后,工作面積增大,要求增高。員工情緒波動,開展工作積極性不高,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員xx人,本月度共有2人離職和調職;
其中1人調職到老婦保,1人辭退。
四、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫醫(yī)院保潔工作的要求。在對保潔員進行《醫(yī)院保潔標準》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),污跡的處理。
加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
五、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對醫(yī)院所負責區(qū)域的衛(wèi)生日常維護工作。
(3)完成對婦保與海關的開荒工作。
(4)完成海關石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成醫(yī)院垃圾的清運工作。
(6)完成醫(yī)院外圍玻璃的2次清洗。
(7)完成海關外圍地面沖刷工作。
(8)對海關底下停車場兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成單位臨時安作排的清潔工作。
六、主要經驗和收獲
(1)只有擺正自己的'位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區(qū)域經理職責。
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
七、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx月的工作存在以下不足。
(1)對物業(yè)的管理服務費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
(2)醫(yī)院垃圾袋用量較大,宏觀上控制容易,微觀上控制困難。
(3)保潔工作人員情緒容易波動,自身在所管區(qū)域與員工溝通上還要下更大的功夫。
物業(yè)工作匯報 篇4
xx街道物業(yè)管理辦公室在區(qū)住建局物業(yè)科的指導下,街道領導的高度關心下,認真落實區(qū)物業(yè)管理考核辦法和街道社會管理工作網格化總體要求,加強物業(yè)管理工作,建立與現代城市管理相適應的物業(yè)管理體制,按照“統(tǒng)一領導、分級負責、條格管理、綜合協(xié)調”的要求創(chuàng)新機制,強化引導,充分發(fā)揮物業(yè)在居民小區(qū)管理中的重要作用,消解各類矛盾糾紛,不斷提升各物業(yè)公司的管理和服務水平,贏得了物業(yè)服務企業(yè)與廣大居民的.充分支持和認可。
積積極扎實工作,服務地區(qū)和諧
一、xx地區(qū)共30家商品房小區(qū)、1家經濟適用房小區(qū)和6家商業(yè)街區(qū),按區(qū)里統(tǒng)一要求申報20xx年度“星級評比”小區(qū),街道領導高度重視,要求嚴格按照“星級評比”的標準來督促各家物業(yè)公司履責,物業(yè)辦根據各家申報的情況積極主動的與各社區(qū)、網格、萬家歡隊伍聯系,共同監(jiān)督各物業(yè)公司服務小區(qū)情況,依據“星級評比”考核辦法,發(fā)現問題及時通報要求物業(yè)公司及時整改,特別是違建管控,小區(qū)內居家安全、環(huán)境衛(wèi)生等社區(qū)治理方面工作。
二、依據街道“星級評比”考核辦法,我們先后4次召開物業(yè)公司負責人會議(其中兩次是街道召開“星級評比”工作會議)聽取各物業(yè)公司工作匯報,并督促各物業(yè)公司對照區(qū)、街下發(fā)的“星級評比”考核辦法認真落實、整改。物業(yè)辦對于街道范圍內的物業(yè)小區(qū)做到“常聯系、常指導、常監(jiān)督”,以提高各物業(yè)公司履行物業(yè)服務合同情況。
積極化解各類物業(yè)矛盾
物業(yè)辦積極參與協(xié)調指導各類物業(yè)矛盾,例如:
1、香樟園小區(qū)因服務合同到期,業(yè)主委員會召開業(yè)主大會選聘新的物業(yè)公司,目前已完成選聘程序(南京吉庭物業(yè)管理有限公司),小區(qū)目前在車輛管理整治當中,通過業(yè)委會和物業(yè)公司的努力,車輛整治正在順利進行當中;
2、仙鶴公寓服務合同到期,業(yè)委會到期,經街道積極參與并根據老業(yè)委會與業(yè)主的意見,指導小區(qū)成立臨時管理委員會,執(zhí)行業(yè)主大會選聘新的物業(yè)公司(南京梓言物業(yè)管理有限公司),我們積極協(xié)調老物業(yè)(澤沁物業(yè))與新的(南京梓言物業(yè)公司)順利交接。
3、指導棲園小區(qū)召開首次業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會;指導匯杰文庭小區(qū)成功成立業(yè)主大會籌備組;還有一些問題就不一一例舉;同時今年到目前為止處理12345(310件)網絡問政等投訴共18條,接待來電來訪60余起。主要涉及小區(qū)存在的車輛管理、安全隱患、公共設施損壞和使用,房屋維修等方面。
加強考核力度,激發(fā)物業(yè)更優(yōu)保障
為了加大考核力度,在街道分管領導的協(xié)調下,物業(yè)辦把派出所、城管等部門的資源整合,把小區(qū)發(fā)案率,煙花燃放等情況每周通報,小區(qū)違建每月通報,每兩月統(tǒng)計并記入“星級評比”分數,強化物業(yè)企業(yè)主動服務的意識,規(guī)范服務行為。同時我們聯合指導各網格、社區(qū)依托網格聯席會(網格員、物管員、城管員、民警等參加),建立健全物業(yè)管理的聯動協(xié)調機制,適時召開會議,溝通物業(yè)管理中的情況,通過這一平臺,及時協(xié)調糾紛、解決訴求,實現良性互動,及時發(fā)現安全隱患和不穩(wěn)定因素,并及時整改。同時與網格、社區(qū)、萬家歡等隊伍共同參與監(jiān)督各物業(yè)公司依法履行服務合同情況,做好小區(qū)社會治理工作情況等,正面引導業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè),進一步融合,共建和諧美麗家園。
街道物業(yè)管理辦公室在這幾個月工作中取得了一些成效,但與上級的要求還存在著一些差距,在今后的工作中,將不斷改進工作方式,認真落實每一項工作,為xx地區(qū)的和諧穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。
目前存在的難點問題:1、業(yè)主委員會難以把控,有不作為,亂作為現象。2、房屋質量問題,需動用公共維修資金,業(yè)主配合力度不夠。
物業(yè)工作匯報 篇5
五月份我部在公司領導的正確領導與大力支持下,按照公司及我部工作要求,開展了一系列的優(yōu)質服務工作,確保了我部服務工作的穩(wěn)步提升,保證了業(yè)主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結,總結經驗和教訓,找出不足,為下月工作打好基礎。
一、當月任務完成情況
1、進入五月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法,我部及時對院內車輛進行再次摸底落實,進行了詳細的登記,與業(yè)主單位配合完成停車協(xié)議簽訂共52份,我部復印存檔,原件交后勤站。
2、保衛(wèi)人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次,共服務保障參會人數約900人次。
3、我部應公司保衛(wèi)部關于消防安全的整改措施、消防演練應急預案等活動,利用閑暇時間積極開展消防安全學習及消防應急預案演練,同時資質保潔班及時清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的.清點、登記、領用等出入庫工作。
5、及時與公司市場部聯系更換各樓層落地煙缸石子。
6、進入雨季為防止意外事故發(fā)生,我部及時組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺雜物,并為下水道口加蓋防護網,防止堵塞。
7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點完成了各項工作任務及各類會議的保障工作。
二、下步工作計劃
1、和市場部協(xié)調解決垃圾桶及保潔工作服的購買、訂做事宜;
2、和公司人力資源部及辦公室協(xié)調解決部分員工醫(yī)療保險存在的問題;
3、抓好保衛(wèi)中隊班組建設;
4、了解人員思想動態(tài),穩(wěn)定隊伍。
5、完成公司及業(yè)主單位交辦的其他事宜。
物業(yè)工作匯報 篇6
在公司的正確領導、各部門的積極配合、物業(yè)管理部人員的不懈努力下,取得了一定的成績,業(yè)績有了小幅增長,但相比公司的年度工作目標還是有很大的差距。
一、業(yè)績統(tǒng)計
截止第一季度共完成純凈水配送4278桶,完成行政樓、生產現場、香江、七星家苑等所轄區(qū)域飲水機的定期消毒1次,飲水機更換及維修25臺,未發(fā)生食品衛(wèi)生安全事件,保證了制水設備穩(wěn)定運行和飲水質量。廠區(qū)及七星家苑綠化更換綠籬2000平方米約19000棵,草坪改造補栽1500平方米,同時對所轄區(qū)域綠植進行全面施肥、修剪以及病蟲害防治工作,綠化植物生長態(tài)勢良好,未出現大面積枯黃枯死現象。行政樓保潔及花卉租擺服務未發(fā)生業(yè)主投訴現象,各會議室、辦公室等公共區(qū)域盆栽綠植全面更換1次,較好的提升了服務品質,滿足太電公司服務需求。會務服務231次,其中部門級日常會議125次,公司級會議94次,大小型對外接待12次,圓滿完成主業(yè)各類會議的順利召開。
按照部門年度目標責任書各項指標,嚴格對標管理,層層分解,逐級把關,各項指標有計劃有措施的進行開展。班組建設管理工作有著明顯的提升,逐步完善定置化管理,有效結合春季安全大檢查和NOSA五星管理要求開展每一項工作,1至3月份共排查各類缺陷32項,積極組織部門員工對“找、抓、促”管理措施進行大討論,查找部門的管理不足和存在問題,抓住重點,理出短板制定計劃,對下一季度工作的有效提升打下了基礎,促進服務品質全面提高。
二、存在問題
1、工作業(yè)績差。本季度部門業(yè)務預算執(zhí)行率偏差較大,未能嚴格按照月度分解進行實施,工作隨意性較大。綠化工作未能抓住春季良好時機,養(yǎng)護和部分綠植補栽工作處于被動,計劃工作的周密性不嚴謹,工作責任落實與崗位職責不明確,缺乏動手能力和創(chuàng)新意識。
2、崗位人員缺。部門的實際在崗人員只有14人,各崗位人員幾乎都兼職一些其他事務,工作量過于飽和,在應急調配情況下不能滿足工作需求。第一季度綠化臨時用工嚴重短缺,使綠化養(yǎng)護工作不能順利的計劃開展,由于生產場所對用工人員的年齡受限,同時在加上臨時用工的薪酬普遍上漲等原因,導致了人員嚴重短缺和招聘難的現象,迫使綠化養(yǎng)護工作滯后。
3、業(yè)務培訓弱。要提高員工的工作能力,最主要的還得對其進行技能培訓,但由于各種原因在對員工的培訓還是非常缺乏,技能操作水平不能在短時間內得到提高,業(yè)績也就上不去。
4、服務水平低。本部門部分員工對專業(yè)技能知識、安健環(huán)管理常識、業(yè)務流程的掌握不是很熟悉,更談不上工作經驗。
三、工作思路
1、抓重點,挖掘部門潛力。根據公司開展的“找、抓、促”活動,有效結合今年xxx五星管理要求,找出管理工作中存在的.短板,對關鍵區(qū)域,如綠化養(yǎng)護管理,化學危險品管理,機械工器具管理,廢棄物管理,以及水廠衛(wèi)生質量等風險管理,列入部門核心工作,將這些工作視為物業(yè)管理部的 “根據地”,集中精力做深做透,深入查找問題及時改進,做到舉一反三、閉環(huán)管理。
2、抓服務,提高信任度。就物業(yè)管理部在公司屬于小部門,但是在天創(chuàng)公司這塊“招牌”上他不僅是一個服務窗口,也是一道與國華太電有著影響的橋梁。只有好的服務,才能爭取較大的業(yè)務信任和服務認可,之所以我們要保證這道“橋梁”暢通無阻,必須提高我們的服務標準,注重工作細節(jié),提供超值服務,讓太電公司領導及員工感到溫馨、可靠,以更大的信任度來認可我們的服務。
3、抓溝通,促進業(yè)務協(xié)作。人脈是決定部門所轄業(yè)務的關鍵性因素,部門工作要有提高就必須與公司各部門搞好關系,相互協(xié)作,通力合作,借助其收集信息,做到常聯系,多溝通,良性開展部門業(yè)務。
4、抓培訓,提高業(yè)務水平。隨著公司的不斷發(fā)展,培訓的重要性也不斷凸顯。培訓不能僅限于管理制度、專業(yè)知識的培訓,還應學習公司的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的主人翁精神,提高其對公司的忠誠度和歸屬感。培訓的方式也不應限于內部培訓,應做到“走出去,請進來”,讓員工到外面接受專業(yè)的培訓,把專業(yè)的人士請進公司給員工培訓。
3、抓管理,培養(yǎng)員工責任。服務工作無小事,任何一個小的失誤都會直接影響著公司的聲譽。小的失誤就是管理工作中的一個大漏洞,經驗告訴我們“管理出效益”。我們物業(yè)管理部要從班組建設管理工作中明確崗位職責,落實工作責任,增強員工的凝聚力和協(xié)作力;健全部門考核激勵細則,提高員工的積極性,完善部門規(guī)章制度,規(guī)范員工的工作行為,利用培訓提升我們的服務品質,加強日常實地督導檢查,確保服務工作穩(wěn)健開展。
四、xxxx年第二季度工作計劃及安排
1、推進星級班組建設,落實定置管理。辦公室?guī)烊輲烀灿写M一步提高,帳、物、卡管理需要規(guī)范。4-5月份。
2、行政樓區(qū)域所轄各類安全標識、標志按照安健環(huán)管理要求進行更新更換。4月份。
3、規(guī)范會務服務流程,加強每周1次業(yè)務技能培訓。4-6月份。
4、行政樓中心花園綠植及草花改造。6月份。
5、七星家苑小別墅區(qū)域草坪改造。4-5月份。
6、廠區(qū)及七星家苑加大綠化養(yǎng)護力度,全面清除草坪內雜草及修剪工作。4-6月份。
7、完善部門績效激勵考核管理,提高員工積極性。6月份。
8、水廠設備保養(yǎng)及反滲透制水過濾填充材料更換工作。6月份。
9、著重對xxx五星管理要求排查所轄區(qū)域缺陷,落實計劃整改,符合管理標準。
物業(yè)工作匯報 篇7
xx物業(yè)服務中心在20xx年上半年以更加務實的的態(tài)度配合企業(yè)的戰(zhàn)略方針。細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,加強員工的整體意識,同心同德,繼續(xù)發(fā)揮敬業(yè)奉獻的精神,共同為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力。xx服務中心在企業(yè)的關心和幫助下,取得了不錯的工作成績,但也存在一些問題需要改善。現將上半年的工作情況匯報如下:
1、經濟目標完成情況
我們中心一直將經濟效益作為管理的目標,一切管理工作都圍繞增加收入開展,經過努力取得了以下成績:
(1)物業(yè)費共收取xx戶xx元,收取面積xx㎡
(2)其他有償服務費xx元
2、工程維修方面
(1)副主任徐磊通過熟悉西四層的用電設備,鍥而不舍的想辦法解決西四層商戶用電管理上的弊端,積極協(xié)調農行方面進行用電線路改裝,為后來西四層水電費和物業(yè)費的催收打下了良好的基礎。
(2)出色完成公共設備的急修和搶修。3月份D區(qū)主水管爆裂、5月份箱變開關損壞,徐磊聯系施工隊伍的同時,帶領胡元,路遙連夜加班加點實施搶修,熬夜后白天不休息的繼續(xù)干,沒有要求任何支援,沒有任何怨言,在最短的時間內完成搶修工作,保證商戶的用水用電正常。
(3)按時對電梯、消防設備及中央空調進行維修,保養(yǎng)。使園區(qū)設備正常運轉。
3、增收節(jié)支
(1)在企業(yè)領導的參與幫助下,爭取了C、D區(qū)五年的廣告位招商權。
(2)分別于集團企業(yè)工程部及產業(yè)園協(xié)商,解決了商城空置房內損壞零配件的配置問題。
(3)通過消防管理,對商戶 人為破壞的消防設施設備,提供有償服務,增加收入的同時,提高消防火災防御水平。
(4)針對商城用水損耗問題,積極查找損耗源,找出漏水點,積極聯系組織維修,減少損失的同時,組織準備相關材料報工程協(xié)調解決水損資金,挽回損失。
(5)加大力度,不斷采取措施,減少公共用水量。
(6)平時對辦公設備、保潔、保安等服務工具及低值易耗品節(jié)省利用,減少采購申請。
4、商城管理情況
(1)客服部:客服人員李森、張霞在物業(yè)費、水電費的收繳上盡了很大努力,耐心向業(yè)戶解釋,靈活謹慎的.處理的關系。在接待服務中禮貌待客,為業(yè)主排憂解難,獲得商戶的好評。截止現在,物業(yè)費及水電費的收繳率都達到95%以上,顯現出良好的職業(yè)到個和出色的業(yè)務技能。
(2)規(guī)范保潔服務,制定了標準監(jiān)督、落實分區(qū)負責制,定人定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效調動積極性。在人少成本低,任務中的情況下,完成保潔服務的任務,提升商城環(huán)境質量,保潔主管郝廣玲在工作中以身作則帶領全體保潔員在缺這少那、精簡人員的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞精神,克服困難為商城的環(huán)境清潔付出艱辛的勞動和汗水。
5、安全防范工作
根據商城實際情況,重新修訂秩序維護個人職責范圍,明確工作內容,提出工作重點,人防機防相結合,保障商城及商戶的經營秩序、消除安全隱患。
6、公共秩序治理
(1)在完成基礎安全防范工作的同時,加大力度規(guī)范廣告牌的安裝,使公共區(qū)域無廣告牌亂掛現象,消除因廣告牌亂掛而引起的安全隱患。
(2)通過制定實施嚴密周到的公共區(qū)域治理方案在全體工作人員的共同努力下,對商戶私搭亂建、亂占亂用等違規(guī)行為進行了有效地制止,成果顯著。
(3)同時對越來越多的車來車往、停放,秩序維護隊員通過耐心的勸說、引導,車輛亂放現象得到有效控制,維護了商城的車輛通行和經營秩序。
(4)突發(fā)事件的處理,對于商城出現斷水斷電、盜竊、個人破壞及在工作沖出現的意外沖突事件,秩序維護隊及時發(fā)現,反應迅速,處理得當,記錄完善。隊長賈廷華在工作中認真負責,反應敏捷,關鍵時刻挺身而出,處理執(zhí)勤過程中發(fā)生各種問題并協(xié)助消除隱患。并帶領隊員正確處理突發(fā)事件,做到了沒事不惹事,出師不怕事的要求,隊員xx等人恪盡職守,遵守紀律,成為隊員們學習的好榜樣。
7、消防方面
主管xx盡職盡責,在提高自身業(yè)務素質的同時,為商城的消防管理獻計獻策,積極聯系消防設備維修,并向施工隊員認真學習掌握業(yè)務技能并具有較高的弱電技能,協(xié)助徐磊在日常巡檢中認認真真,從不馬虎,動手干活時毫不含糊,盡心盡力。
一、理順與產業(yè)園各部門的工作關系,完善物業(yè)工作流程,加強工作銜接,簡化手續(xù),使園區(qū)運營工作扎實有效的開展。
二、在完成基礎服務工作的同時,大力協(xié)助配合產業(yè)園的工作,并提出合理建議(如停止餐飲業(yè)的招商等),公共區(qū)域治理工作更是大力促進了招商工作的進展,尤其是綠洲酒店心租賃區(qū)域的交付使用。
物業(yè)工作匯報 篇8
天橋街道地處漯河市老城區(qū),是召陵區(qū)唯一一個全城區(qū)街道辦事處,面積3.2平方公里,常住人口4萬人,轄7個社區(qū),1個行政村。去年以來,街道物業(yè)全覆蓋工作在市區(qū)房管局的正確指導下,在街道物業(yè)服務中心和社區(qū)共同努力下,圍繞建設“整潔天橋、文明天橋、和諧天橋”的指導思想,堅持“以人為本、安全第一、統(tǒng)籌兼顧、綜合治理”的原則,以“硬件四有、軟件四有”的“八有”建設為目標,強化街道物業(yè)服務中心、社居委、物業(yè)服務公司、小區(qū)業(yè)主委員會“四位一體”管理模式,深入開展物業(yè)服務全覆蓋工作。在工作中,街道強化措施,狠抓落實,著力開展老舊小區(qū)綜合整治,著力改善居民生活環(huán)境,著力推進社區(qū)建設和物業(yè)服務共同發(fā)展,為建設宜居召陵和創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市、文明城市營造良好的環(huán)境。我們的主要做法是
一、改造為先,夯實物業(yè)服務全覆蓋的基礎
由于是老城區(qū),街道很多居民小區(qū)和樓院建于八十年代至九十年代,屬于無圍墻大門、無綠化場地、無停車地點、無活動場所的“四無”居民區(qū),且設備設施陳舊,年久失修,下水不暢。這樣的居民區(qū),基本上不具備標準的物業(yè)服務條件。天橋街道針對老舊小區(qū)環(huán)境“臟、亂、差”、房屋破損嚴重、治安狀況較差、由此引發(fā)的社會矛盾越來越多等問題,在20xx年啟動了老舊小區(qū)專項整治行動。
。ㄒ唬┱w規(guī)劃,突出重點。街道將93個老舊小區(qū)進行統(tǒng)籌部署,制定了專門的規(guī)劃改造方案,集中精力分階段實施。首先改造大街兩側、社會影響較大的老舊小區(qū),形成以點帶面的良好態(tài)勢。其次全面改造硬件設施損壞嚴重、群眾反映強烈的小區(qū),最后對剩余的老舊小區(qū)全部完成改造。并建立各老舊小區(qū)綜合改造臺賬,確定了美化建筑立面、拆除私搭亂建、補建綠化植被、改造老舊管線、完善公共設施等五項改造內容,實行綜合改造,以減少入戶次數,降低改造擾民影響。
。ǘ┮匀藶楸,遵從民愿。老舊小區(qū)綜合改造采取產權單位或居民申請制,街道先后召開了以社區(qū)黨員、工作人員、居民代表等各方人員參與的動員大會,充分尊重廣大居民的改造意愿,與居民簽訂綜合改造自愿協(xié)議,并在廣場和居民院落設置宣傳點,設立宣傳欄、宣傳圖片,宣傳老舊小區(qū)改造的必要性,提高了群眾對該項工作知曉率。工作人員針對雙匯路315院違章建筑多,開荒菜地多,養(yǎng)雞喂鴨多,部分居民不愿拆除的情況,挨家挨戶做工作,發(fā)放宣傳單,擺事實,講道理,征得了居民的信任和支持,主動參與拆除違章建筑,避免粗暴強行改造造成社會不穩(wěn)定,也大大增強了老舊小區(qū)改造的效率和成效。
。ㄈ﹪栏駱藴剩瑯嫿ň。街道在市房管局的指導下,制定了老舊小區(qū)改造的工作流程、改造路線、技術標準;通
過公開招標,由3家工程公司同時進行改造,并按照綜合改造內容分類分項制定施工標準和驗收規(guī)范;加強工程監(jiān)管,聘請專門的監(jiān)理人員和公證人員,嚴格驗收條件,確保改造工程的高質量。20xx年以來,街道共投入資金 1300萬元,改造老舊小區(qū) 93個,整修路面6.2萬平方米,新劃車位350多個,疏通管網5萬米,安放垃圾桶 915個,新裝健身器材 46件,街道老舊小區(qū)改造率達到100%,實現了“路平燈明管道通”的基本改造目標。
二、管理為主,打造物業(yè)服務全覆蓋的特色
抓好老舊小區(qū)的改造,僅僅是為物業(yè)服務全覆蓋工作打下了基礎,創(chuàng)造了必要的條件。小區(qū)改造好了,如何對小區(qū)的公用設施、綠化、衛(wèi)生、道路、治安和環(huán)境等項目進行維護,如何讓群眾普遍享受物業(yè)服務帶來的便利,解除生活后顧之憂,達到安居與樂居,天橋街道進行了一些探索,打造了具有自身特色的物業(yè)服務管理模式。
。ㄒ唬八男头诸悺,明確服務模式。街道根據小區(qū)的規(guī)模、配套設施的完善程度,居民接受能力、管理成本等因素,將轄區(qū)的物業(yè)服務分為四種類型,分類進行管理。一是專業(yè)管理模式。如香榭里、紫薇花園等成熟小區(qū),由專業(yè)資質的物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主簽訂書面的物業(yè)服務合同,物業(yè)管理比較規(guī)范,與街道配合度較高,街道主要采取督導的方式,監(jiān)督物業(yè)公司為居民服務。二是分托管理模式。如3515、愛特社區(qū)等廠管小區(qū),由強人集團、中煙公司等企業(yè)下屬的物業(yè)公司進行管理,街道主要采取建立居委會,派駐街道工作人員與物業(yè)公司人員共同參與小區(qū)的管理。三是業(yè)主自治模式。如麻紡院、龍?zhí)╊I域等小區(qū),這些小區(qū)沒有專業(yè)的物業(yè)公司進行管理,小區(qū)業(yè)主選舉產生業(yè)主委員會,街道主要采取社居委指導,組織小區(qū)內失業(yè)下崗人員、“4050”人員、領取低保人員和離退休人員組建社區(qū)服務組織,制定了治安、衛(wèi)生、財務、車輛四項管理制度和一個自治公約,所發(fā)生費用依照小區(qū)受益人數、物權等因素,按照“責任共擔,據實分攤”的`基本原則收支;四是統(tǒng)一管理模式。大部分老舊小區(qū)都沒有能力聘請專門的物業(yè)公司,由街道公開選聘兩家專業(yè)化物業(yè)管理公司,簽訂專門的物業(yè)服務合同,將所有沒有物業(yè)服務的老舊小區(qū)以解放路為界分為2個部分,進行統(tǒng)一的物業(yè)管理。
(二)“四位一體”,建立服務組織。街道成立了物業(yè)服務管理辦公室,下設物業(yè)管理服務中心和物業(yè)矛盾糾紛調解站。由街道提供獨立的固定辦公地點,并配備4名工作人員和必要的辦公設備,及時將物業(yè)服務全覆蓋工作中發(fā)現的問題向社居委和物業(yè)公司進行交辦,接受居民的投訴以及化解矛盾糾紛;各社居委都簽訂了物業(yè)服務全覆蓋的目標責任狀,制作片區(qū)公示牌,印制了居民公告、給廣大業(yè)主的一封信、居民聯系卡、居民征求意見表等,讓居民充分知曉物業(yè)服務“誰在管”;每個小區(qū)無論大小,都建立了業(yè)主委員會,居民通過業(yè)主委員會積極參與“怎么管”、認真評議“管得如何”,真正做到尊重民意,問計于民,激發(fā)了居民“小區(qū)是我家,共建共管靠大家”的積極性。街道聘請的物業(yè)公司重新進行物業(yè)管理區(qū)域的劃分并繪制區(qū)域圖,制作PPT,強化對各社區(qū)物業(yè)服務人員的培訓,認真制定物業(yè)管理規(guī)劃,對街道交辦的事項做到有記錄、有整改、有反饋、有總結。街道物業(yè)辦、社居委、物業(yè)公司、業(yè)主委員會“四位一體”的服務管理模式實施以來,極大提高了物業(yè)服務全覆蓋的工作效率,對于居民的各類建議和投訴做到及時受理,及時處理,事事有記錄,件件有反饋。到目前共接到街道“5688114”服務平臺投訴9件,整改率100%;居民建議18件,完成率95%;“雙創(chuàng)”工作整改任務24件,整改率96%;上級部門督辦單21件,完成率95%。
。ㄈ八挠菜能洝,豐富服務內涵。街道在做到小區(qū)有路面硬化、有照明亮化、有停車泊位、有下水管網“硬件四有”的基礎上,進一步提升物業(yè)服務內涵,提出了有保潔清掃,有綠化養(yǎng)護、有治安防范、有維修服務的“軟件四有”。兩個物業(yè)公司對小區(qū)路面和樓道進行定時保潔,做到公共場所每日清掃一次,樓道一個月清掃三次,定期開展“四害”消除并記錄存檔,對轄區(qū)內的窨井、下水道、化糞池進行檢查,發(fā)現問題及時整改。
物業(yè)工作匯報 篇9
今年以來,街道物業(yè)管理工作在市區(qū)住建局的正確指導下,在街道服務中心和社區(qū)共同努力下,緊緊圍繞“提升住宅小區(qū)物業(yè)管理全覆蓋水平”目標,克服政策不到位、各職能部門協(xié)調不到位、資金不及時等困難,我們強化措施,狠抓落實,各項工作穩(wěn)步推進。
一、抓落實。與各社區(qū)簽訂目標責任狀,社區(qū)負責人為第一責任人,特色、亮點工作實施加分、獎勵。制作片區(qū)公示牌,繪制轄區(qū)區(qū)域圖、印制了居民公告、給廣大業(yè)主的一封信、居民聯系卡、居民征求意見表等,讓居民充分知曉“誰在管”、積極參與“怎么管”、認真評議“管得如何”,真正做到尊重民意,問計于民。加大督查,督促整改,對于居民的各類投訴做到及時受理,及時處理,事事有記錄,件件有反饋。到目前共接到“12345”投訴9件,整改率100%;市民投訴18件,整改率95%;大城管整改任務24件,整改率90%;區(qū)物管中心督辦單21件,整改率95%。
二、抓重點。結合五有標準,加大整治力度。我街道現有老舊住宅面積是81.6萬m;今年已整治老舊小區(qū)約32萬㎡;實施綠化管護5600㎡;整治出新停車位400多個;共計投入50多萬元。用好保潔員隊伍,實施補貼,增加樓道清掃次數,片長負責督查。各片區(qū)至少主要出入口有一個監(jiān)控探頭,與公安聯網,或與電信聯網,老舊小區(qū)共有98個。同時,對未封閉片區(qū)輔以人防,以每1萬平米1名巡邏人員的比例實行配備,并實施補貼。
在全面提升五有內涵的基礎上,已按年計劃完成兩個亮點小區(qū)的打造任務。在京峴山社區(qū)的指導和監(jiān)管下,京口路52號2期實施了業(yè)主自治;京河小區(qū)已完成封閉管理前的各項基礎設施改造工作,目前社區(qū)已開始實施管理。
三、抓創(chuàng)新。去年酒海街社區(qū)主動作為,對老舊小區(qū)的管理模式取得了成功經驗,獲得了市區(qū)的高度認可。今年,街道繼續(xù)深化社區(qū)指導下的業(yè)主自治內涵,并在其他社區(qū)逐步推廣酒海模式。江科大社區(qū)主動加入業(yè)委會,化解矛盾,積極引導,精心策劃業(yè)主代表大會的召開,公開選聘市場化物業(yè)服務企業(yè),獲得了成功,開了全市先例。
四、強優(yōu)化。推進物業(yè)管理全覆蓋工作以來,對小區(qū)路面和樓道進行定時保潔,做到公共場所每日清掃一次,樓道一個月清掃三次,定期開展“四害”消殺并記錄存檔,對轄區(qū)內的窨井、下水道、化糞池進行檢查,發(fā)現問題及時整改;在物業(yè)維修和綠化養(yǎng)護方面,與相關專業(yè)施工隊伍按照“一事一議”制簽訂協(xié)議,保質保量,物業(yè)維修做到兩小時應急響應機制,保證問題有人管,事事有人問。
五、強措施。隨著新的江蘇省物業(yè)管理條例的出臺,街道的物業(yè)管理職能將不斷加大;我們按市住建局的要求,對各社區(qū)重新進行物業(yè)管理區(qū)域的劃分并繪制區(qū)域圖46個(其中封閉小區(qū)7個、可封閉小區(qū)4個、零散片區(qū)14個、次新{代管}小區(qū)4個、單位自管小區(qū)4個、市場化小區(qū)13個);并制作PPT;相應地對目標管理要求實施定位;強化對各社區(qū)物業(yè)服務站的培訓和指導。認真制定物業(yè)管理規(guī)劃,落實一居一特的.品牌格局,以全面打造酒海街社區(qū)為亮點工程,帶動其他兄弟社區(qū),在市政府要求五有的基礎上增加特色和亮點,以業(yè)主委員會自治管理為模式,充分發(fā)揮居民手中權利,讓居民自己當家作主,管好自己的家園。
六、重實效。各社區(qū)按照屬地管理的原則,按照目標責任狀的要求,也全面承擔起轄區(qū)內物業(yè)管理工作的各項責任,對新建小區(qū)、單位小區(qū)實施有效監(jiān)管,對失管小區(qū)、老舊小區(qū)因地制宜地實施分類管理。做到有巡查、有記錄、有整改、有反饋、有總結,并求得實效,不流于形式,深入推進物業(yè)管理長效化。進一步放大酒海小區(qū)的品牌效應,積極推廣江科大社區(qū)的成功做法,鼓勵社區(qū)工作人員進業(yè)委會,提升社區(qū)指導下的“三位一體”業(yè)主自治管理模式的內涵。全面提升“五有”管理。下半年對已整治的小區(qū)綠化全部補植到位,加大巡邏人員的考核力度,全面提高物業(yè)有人問的居民知曉率和居民繳費率。
七、存在的問題。補貼資金不及時到位大大影響工作效率,年初制定的計劃有的就無法完成,今年我街道共計自投37.8萬元,由于街道自身困難只付了5.6萬元;尚欠工程款32.2萬元,各類人員工資及補貼只發(fā)放到5月份。還有就是各相關職能部門協(xié)調還不到位,使之不能正常的開展工作。
物業(yè)工作匯報 篇10
長沙市開福區(qū)湘雅路街道新湘路社區(qū)位于蔡鍔北路597號,辦公樓總面積436平方米。轄區(qū)東靠蔡鍔北路;南依湘春路;西抵鐵佛東街;北臨湘雅路,社區(qū)總面積為0.15平方公里;社區(qū)居民總戶數1627戶,總人數4313人;社區(qū)內有企事業(yè)單位7個,有省保險公司、湖南教育報刊社、湖南省民族事務委員會、湖南省安裝公司、長沙市電子工業(yè)技術學校、開福區(qū)建筑公司、撈刀河建筑公司及金泰國際大酒店。
社區(qū)的主要特點是:交通方便,駐社區(qū)的企事業(yè)單位較多,人口流動性較大,居民的綜合素質相對較高,有一定的文化資源背景。
社區(qū)工作人員默默無聞的辛勤工作,得到了上級領導,各個部門以及居民的充分肯定。近3年,社區(qū)獲得了市級文明社區(qū)、市級青年文明社區(qū)、市級衛(wèi)生示范社區(qū)、開福區(qū)節(jié)能環(huán)保社區(qū)等稱號
社區(qū)內環(huán)境整潔,文教娛樂活動建立了標準化“一站式”服務大廳,以此為基礎完善了“六室三站一場一!焙臀闯赡耆司G色網吧、博愛超市、信息超市等設施,為社區(qū)居民提供了休閑、健身、學習培訓和開展各種文化娛樂活動的場所;在社區(qū)單位及社區(qū)居民的廣泛參與下,在社區(qū)居民群眾中形成了“社區(qū)是我家、建設靠大家”的良好氛圍。
根據區(qū)委、區(qū)政府“在老舊居民區(qū)開展社區(qū)物業(yè)化管理”的指示精神,我們社區(qū)在湘雅路街道辦事處的指導和支持下,以貫徹落實科學發(fā)展觀為指導,為居民服務為工作重點,不斷加強社區(qū)基礎設施建設,拓展社區(qū)服務,社區(qū)物業(yè)管理化工作得到持續(xù)推進。我們的具體做法如下:
一、強化組織領導,加強組織建設
我們社區(qū)在街道城管辦的具體指導下,在對住戶進行摸底的基礎上,社區(qū)先后召開了居民組長會議、居民代表大會,征求居民意見,社區(qū)管理社會化意見征求表成立社區(qū)物業(yè)管理服務中心。提名并通過了社區(qū)主任任社區(qū)物業(yè)管理站主任的組織機構,制定了物業(yè)管理工作的各項制度,制定了收費標準,逐步完善了機制建設。
二、加強宣傳發(fā)動,形成多方合力
首先,社區(qū)通過黨總支會議和居民小組長會議,宣傳社區(qū)物業(yè)管理模式,并在此基礎上,通過綜合社區(qū)管理社會化意見征求表意見由社區(qū)工作人員和居民小組長一道深入居民家中作入戶調查,加深了居民對社區(qū)物業(yè)化,物業(yè)的了解,取得了居民對社區(qū)實行新型物業(yè)管理模式的理解和支持,社區(qū)添置了全新的20塊鋁合金宣傳欄,鞏固加強了社區(qū)的宣傳陣地,通過出宣傳欄、發(fā)放宣傳手冊、電喇叭宣傳、設立宣傳點等活動,加強居民的素質教育,提高他們對社區(qū)事務的參與率,增強他們對社區(qū)物業(yè)管理工作的認同感。其次,我們加強了和駐區(qū)單位的橫向聯系,通過與單位負責協(xié)商,加強了交流與協(xié)作,通過與社區(qū)居民和轄區(qū)單位的合作互
助,多方形成合力,為社區(qū)物業(yè)管理服務工作的開展打下了良好的.基礎。
三、引入專業(yè)管理公司,創(chuàng)新管理模式
xx年底,社區(qū)就開始進行社區(qū)物業(yè)化的嘗試,經過xx年一年的嘗試,由社區(qū)進行管理的物業(yè)管理工作模式也取得了一定成績,不過,中間有幾點問題一直困擾著社區(qū):一是社區(qū)精力有限,工作任務重、事情多的時候難以做到統(tǒng)籌兼顧;二是經驗不足,管理不夠專業(yè),分工不明確,物管專業(yè)水準還需提高;三是資金投入渠道有限,難以支持社區(qū)加大投入,而且房屋和化糞池、下水道等維修基金無保障,所收費用支持保潔和保安兩項就已捉襟見肘。
鑒于這種情況,由街道辦事處首先征求了各個社區(qū)的意見,決定引入專業(yè)公司來管理社區(qū)物業(yè),并牽頭組織了多家專業(yè)物業(yè)管理公司,各社區(qū)自由選擇。今年4月,正規(guī)的物業(yè)公司(歐德環(huán)?萍加邢薰荆┱脚c我們社區(qū)簽訂了物業(yè)管理協(xié)議,由長沙歐德環(huán)?萍加邢薰窘邮稚鐓^(qū)的保潔、保亮、保安、保綠等各種正規(guī)的物業(yè)管理服務。實行網格化、精細化管理,實現物業(yè)管理全覆蓋。
同時,對社區(qū)物業(yè)管理的運行機制、保障機制、考核機制逐步規(guī)范完善。街道成立了社區(qū)物業(yè)管理中心,各社區(qū)成立物業(yè)管理站,制定出詳細的操作規(guī)程和工作標準、考核細則,由街道城管辦、社區(qū)兩級,對作業(yè)公司進行日常檢查、督促、考核,并按檢查考核成績實施獎征。
自5月1日物業(yè)公司進駐以來,社區(qū)物業(yè)管理工作有了
長足進展,主要有以下幾點:
一是環(huán)境衛(wèi)生明顯改善,引入了物業(yè)公司的專業(yè)化管理后,我們采用街道督查、社區(qū)監(jiān)管、居民協(xié)管的三級管理模式,對物業(yè)公司的工作進行監(jiān)督與管理,物業(yè)公司也充實了社區(qū)保潔人員,實行片區(qū)化、崗位化管理,把物業(yè)管理的觸角延伸到了樓院、樓棟、樓道及住戶。接手社區(qū)物業(yè)管理工作以來,歐德公司迅速的進入了角色,克服了種種困難,加強了轄區(qū)內的清掃保潔,贏得了社區(qū)居民群眾的肯定和好評。
二是社區(qū)服務更加全面。專業(yè)的物業(yè)公司的引入,讓社區(qū)的服務項目更加完善,水電安裝維護、社區(qū)托管、老人日托、法律咨詢、心理咨詢、社區(qū)矯正等專業(yè)的服務給居民提供了菜單式服務,讓社區(qū)可以集中精力進行低償和無償服務,今年4月,社區(qū)物業(yè)管理中心組織志愿者為殘疾人進行了上門服務和慰問,讓社區(qū)居民深刻地感覺到:我的家就在新湘路,我的家人就在身邊!社區(qū)物業(yè)管理服務中心全體工作人員以飽滿的工作熱情、細致周到的服務給社區(qū)居民帶來了一份溫暖,一份關懷。
在社區(qū)公共設施維護方面,物管服務中心努力把工作做在前面,認真地對轄區(qū)內的公共設施進行了維護,社區(qū)樓道滅火器材的更換,樓道燈的安裝維護,社區(qū)物管服務中心的同志們始終懷著一顆火熱的心,大家不分白天還是黑夜,無論多臟多累,干到多晚,都毫無怨言。這幾個月來,社區(qū)物管服務中心接到的路燈、路面等公共設施損壞的投訴都及時
上報并進行了處理,保證了社區(qū)居民群眾有一個舒適方便的生活的環(huán)境。
三是治安明顯提升。作為社區(qū)安全防范的最重要力量,物業(yè)管理公司的保安都是轄區(qū)內4050下崗職工,他們一上崗,就緊鑼密鼓的開展了工作,白天晚上分兩班巡邏,重點控制蔡鍔路,彭家井巷,趙家坪巷和湘春路。有效控制一些社會突發(fā)事件,實行點、線、段控制,真正做到人員到位,有效防止了治安、刑事案件的發(fā)生。4名專業(yè)保安日夜奮戰(zhàn)在治安巡防第一線,我們社區(qū)物管中心還與轄區(qū)各單位聯合,根據各單位和學校周邊進行重點防治,配合單位、學校保衛(wèi)科室共同開展防范工作。并且與社區(qū)居委會各樓棟組長保持密切聯系,及時反饋信息,盡量將各類治安問題控制在萌芽狀態(tài),有效扼制各類矛盾,避免了一些因小事變大禍的不必要沖突,確保了社區(qū)治安環(huán)境的穩(wěn)定。
新湘路社區(qū)物業(yè)管理服務正在逐步摸索和逐步完善階段,今后的許多工作需要我們進一步完善,我們還要進一步提升服務質量,提高管理水平,用周到、細致的服務給社區(qū)居民交上一份滿意的“答卷”。
物業(yè)工作匯報 篇11
我們在公司領導正確的戰(zhàn)略方針下完成了XX年的工作。XX年,是環(huán)境管理部學習的一年,整頓的一年,穩(wěn)固的一年。為了不斷提高加強部門的整體工作績效,部門在專業(yè)技能,儀容形象,內部紀律,內部溝通,班組調整、制度規(guī)章,成本控制方面加強了管理,使其達到專業(yè)統(tǒng)一。在這一年里,環(huán)境管理部全體員工都付出了努力,各部門都給予了大力的協(xié)助和配合,才使得環(huán)境管理部的工作日趨完善,在此,非常感謝大家,希望大家以后能一如既往地支持我們,將不勝感謝。XX年,我部將在進取中學習、穩(wěn)固中創(chuàng)新的思路下結合公司的整體發(fā)展目標和公司的戰(zhàn)略方針的指引下進行工作,F在,我把XX年的工作總結和XX年的工作計劃進行簡述如下,望各位領導及同事給予指正:
一、部門接手總結
1、剛接手部門管理時,一切還要進行熟悉了解掌握。特別是內部紀律、專業(yè)水平、管理制度等都不太理想,尤其在內部紀律方面,其團隊精神嚴重影響了團隊的建設和發(fā)展。針對內部紀律的問題,接手后堅決杜絕了以前的挑撥離間、謠言惑眾、無事生非等影響團隊建設的事件發(fā)生,一旦發(fā)現苗頭馬上解決在萌芽狀態(tài),堅決做到殺一儆百,已警后患。在管理方面力求做到公平公正,事件力求調查全面,接手以來在這幾方面加大了力度進行管理調整,F在一切基本正常。
2、配合編制了《員工守則》,在管理制度、培訓考核、工作技能、員工職責等方面不斷進行了完善,但還有不足和待修定的章節(jié)待進一步整理。
3、在培訓方面加大了力度,加強了基層管理的管理培訓和技能培訓。加強了員工的技能培訓、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、制度規(guī)章、考核等培訓。
4、本部在基層領班管理方面進行了調整,辭退一名領班,從內部提拔了兩名領班。進行了合理地分配和調到適合領班自身的實際能力的工作崗位,使其更好的發(fā)揮所長。
5、在溝通協(xié)調方面,本部與各部門及員工方面加大了溝通協(xié)調力度,摸清員工心中所想,觀察員工心態(tài)。多與員工進行溝通交流談話。有問題為他們及時溝通解決。實施以來起到了良好的效果。把每位員工當著兄弟姐妹一樣去看待,真誠地關心他們,幫助他們,讓他們不斷增強企業(yè)主人翁精神,使其感受到團隊愉悅的工作環(huán)境,教會他們怎樣巧妙的完成工作。為他們作好后勤服務保障,才能更好的提高工作效率。
6、 在物料控制方面,本部與經營部聯系了多家物料供應商,進行了“擇優(yōu)”選取,誰質量過硬價格又便宜就用誰。我部在日常使用上也加強了嚴格的控制管理,力求把物料成本降到最低。
二、部門管理總結
1、在負二層清潔值班室內設立了員工意見箱,積極聽取民意,征求各方意見和建議,以不斷完善部門工作。
2、在巡視檢查管理方面,制定了重點衛(wèi)生區(qū)域點、加強了巡視檢查力度。
跟進了平時較差員工的督導力度,加強了重點衛(wèi)生區(qū)域點巡視力度。
3、在員工管理方面采取了強制性的推動力和非強制性的引發(fā)力兩種管理形式。強制性的推動力是運用了公司的各項規(guī)章制度,讓員工有章可循,有一定約束機制。非強制性的引發(fā)力是給予員工真誠的關心與幫助,了解他們的思想動態(tài)和具體情況盡所能的進行幫助。我們意識到只有做好員工的服務工作,員工才能更好地為公司創(chuàng)造效益。我們服務好員工,員工服務好客戶,客戶產生經濟效益的循環(huán)體系。
4、在部門文化方面,設立了黑板報,宣傳欄,豐富了員工的文化生活,改善了員工的休息環(huán)境和值班環(huán)境。
5、為了加強員工工作的積極性,實施了每月先進員工獎勵評比。
6、本年度在入室有償服務方面,基本比較穩(wěn)定,除個別因搬遷終止合同外,合同續(xù)簽99%。
7、年度共招聘62名員工,共離職59名,本部按編制35人。
8、年度共培訓員工32次(自5月起)。
三、成本控制總結
1、在物料成本控制方面,實行了員工成本使用情況統(tǒng)計觀察表,實行先進評選表彰。出入庫嚴格控制把關,實行責任制管理。從本部新接手之前的每月3900多元的物料費用控制到現在的每月3400多元的物料費用(入室清潔不斷增加的`情況下,物料不增反減),每月節(jié)省500多元,每年能為公司節(jié)省6000多元,這些都與全體員工的共同努力是分不開的。在入室作業(yè)不斷增加的情況下物料成本不增反減需要嚴格的控制管理才能達到。
2、在消殺工作方面,聘請外面專業(yè)殺蟲公司費用又太貴(按面積算至少1.5元/平米),所以由我部自己進行消殺工作,大大降低了費用。
3、在人員控制方面,每天全上午基本所有的員工都在進行入室作業(yè),35人確實很緊張,按正常編制的話至少需要38人,現在入室作業(yè)共23家,每天上午至少有23人投入到入室作業(yè)中去,但還要保證大樓公共區(qū)域的衛(wèi)生,這對員工和管理都有一定的難度,其中全天還要一人協(xié)助水站工作。但我們還是能堅持完成它。
四、清潔業(yè)務的開發(fā)總結
1、在原有的清潔內容的基礎上開發(fā)了地毯清洗,樓內地毯清洗業(yè)務空間較大。且成本較低,每100平米最低收費150元(市場價每平米3元),清潔時間1小時左右,成本不到50元,且風險較小。
2、現入室有償服務共23戶,并一直合作愉快。
五、XX年工作設想
1、加強物料成本控制,試行“成本自控、級級管理”的控制管理體系主管先擬訂控制計劃指標,再把成本控制指標交給領班進行控制,之后再把指標交給員工進行控制。層層分解指標,實行級級控制管理。充分調動每個員工當家理財的積極性,不斷增加企業(yè)主人翁精神。
2、在內部成立質量監(jiān)督檢查小組:監(jiān)督檢查小組由部門主管,領班,員工組成。第一加強了工作質量監(jiān)督,第二保證了物料控制的管理過程。當日參加監(jiān)督檢查的員工的工作崗位由機動人員替補。監(jiān)督檢查在每天下午2點進行。同時也加強了巡視管理力度。也能提高加強每個員工的工作意識和質量意識。
3、每月評出《成本控制工作評比》先進獎10 名,從物料控制費用200元中抽出給予獎勵,每人20元。以便提高集體員工的積極性。
六、XX年工作計劃
1、加強與員工的溝通交流:與每個員工每月至少保持兩次面對面交流溝通,以便了解掌握員工思想狀態(tài),使其更好的做好工作。
2、鞏固入室有償服務:保持及提高入室作業(yè)的衛(wèi)生質量。每月循環(huán)對入室清潔房間的高位及玻璃定期清潔一次,以便鞏固繼續(xù)合作率。
3、配合經營部開發(fā)有償清潔業(yè)務。
4、設立內部質量監(jiān)督檢查小組,加強工作檢查力度。
5、提高培訓效果,除正常的業(yè)務培訓外,讓員工也參加“講課”,講講自己的工作心得及體會,講講自己的打工歷程和未來的人生目標計劃。以鍛煉員工的講話能力、膽量、口才,同時也加強員工彼此之間的溝通,增進互相了解的機會。
6、明確崗位責任制,在清潔值班室墻面設立工作崗位圖。
7、設立流動紅旗,每月隨先進員工的評比結果把紅旗插到工作崗位圖上,以便時時激勵員工工作的積極性。
8、XX年物料費用每月再控制400元(配合控制設想試運行),全年能節(jié)省控制4800元。物料費用由XX年的3400元,計劃XX年再控制到3000元/月(每月控制節(jié)省費用400元,每年控制節(jié)省4800余元)。3000元中不含入室作業(yè)費用。在3000元費用中抽出200元作為每月先進員工評選獎金,再抽出200元作為兩名領班控制的獎金,余下2600元指標平均分攤給33名員工,每位指標78元(不含新增入室作業(yè)),員工可以在78元內進行自主控制,如果員工本月只用了60元,余下18元就獎勵給員工。這樣不但增加了員工及領班的工作積極性,并且工資也提高了,也加強了員工的敬業(yè)精神。
9、增設入室清潔業(yè)務的內容開發(fā)。增加地板打蠟,地毯清洗業(yè)務內容,地板打蠟及地毯清洗成本較低,較入室保潔省時省力,且發(fā)展空間很大。
10、外墻清洗計劃:計劃外墻在5月1日(勞動節(jié)期間)及10月1日(國慶節(jié)期間)各清洗一次。
七、建 議
1、清潔業(yè)務開發(fā)
現在有很多業(yè)戶還不知道我公司有入室清潔服務,據平時觀察,有很多外來清潔公司來本大廈干活。所以,建議公司編制一些清潔宣傳單,遞交每家每戶。
就本大廈來講,清潔的發(fā)展空間還是很大的。比如地毯清洗、地板打蠟發(fā)展空間和利潤都很大。且成本較低。
2、消殺業(yè)務開發(fā)
現我部加強了公區(qū)的消殺工作,但很多蟲害跑到了業(yè)戶內。按原則來講我部應該進行配合消殺,但考慮費用問題,所以建議公司對消殺藥品采購一些回來后,由我部水藥進行比例后裝入小噴壺,再賣給業(yè)戶。經初算,每瓶比例好的藥只賣30元,100平米內每瓶可用二到三個月,每瓶原裝藥可比例至少20瓶,比例好后每瓶藥成本3元,噴壺成本7元,成本共10元。每瓶可賺20元×20瓶=400元,每瓶原裝藥僅50元。每層樓算5戶,全樓算300戶,如果順利的話一次可賺20元×300戶=6000元,并且費力不大。每年賣出6000元×4次=24000元。
。ù藰I(yè)務項目可打入清潔宣傳單內)
3、鞏固大樓業(yè)務后,可以向外擴展開發(fā)業(yè)務。
物業(yè)工作匯報 篇12
20xx年的工作已經結束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結匯報;仡12年的工作,已經告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,用心做事” 把服務業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一, 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
六,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七, 培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的`多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
八,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善,物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經理的直接領導下,依據湖南省、長沙市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升世紀金源的服務品牌。
物業(yè)工作匯報 篇13
xx街道物業(yè)管理辦公室在區(qū)住建局物業(yè)科的指導下,街道領導的高度關心下,認真落實區(qū)物業(yè)管理考核辦法和街道社會管理工作網格化總體要求,加強物業(yè)管理工作,建立與現代城市管理相適應的物業(yè)管理體制,按照“統(tǒng)一領導、分級負責、條格管理、綜合協(xié)調”的要求創(chuàng)新機制,強化引導,充分發(fā)揮物業(yè)在居民小區(qū)管理中的重要作用,消解各類矛盾糾紛,不斷提升各物業(yè)公司的管理和服務水平,贏得了物業(yè)服務企業(yè)與廣大居民的充分支持和認可。
積積極扎實工作,服務地區(qū)和諧
一、xx地區(qū)共30家商品房小區(qū)、1家經濟適用房小區(qū)和6家商業(yè)街區(qū),按區(qū)里統(tǒng)一要求申報20xx年度“星級評比”小區(qū),街道領導高度重視,要求嚴格按照“星級評比”的標準來督促各家物業(yè)公司履責,物業(yè)辦根據各家申報的情況積極主動的與各社區(qū)、網格、萬家歡隊伍聯系,共同監(jiān)督各物業(yè)公司服務小區(qū)情況,依據“星級評比”考核辦法,發(fā)現問題及時通報要求物業(yè)公司及時整改,特別是違建管控,小區(qū)內居家安全、環(huán)境衛(wèi)生等社區(qū)治理方面工作。
二、依據街道“星級評比”考核辦法,我們先后4次召開物業(yè)公司負責人會議(其中兩次是街道召開“星級評比”工作會議)聽取各物業(yè)公司工作匯報,并督促各物業(yè)公司對照區(qū)、街下發(fā)的“星級評比”考核辦法認真落實、整改。物業(yè)辦對于街道范圍內的物業(yè)小區(qū)做到“常聯系、常指導、常監(jiān)督”,以提高各物業(yè)公司履行物業(yè)服務合同情況。
積極化解各類物業(yè)矛盾
物業(yè)辦積極參與協(xié)調指導各類物業(yè)矛盾,例如:
1、香樟園小區(qū)因服務合同到期,業(yè)主委員會召開業(yè)主大會選聘新的物業(yè)公司,目前已完成選聘程序(南京吉庭物業(yè)管理有限公司),小區(qū)目前在車輛管理整治當中,通過業(yè)委會和物業(yè)公司的.努力,車輛整治正在順利進行當中;
2、仙鶴公寓服務合同到期,業(yè)委會到期,經街道積極參與并根據老業(yè)委會與業(yè)主的意見,指導小區(qū)成立臨時管理委員會,執(zhí)行業(yè)主大會選聘新的物業(yè)公司(南京梓言物業(yè)管理有限公司),我們積極協(xié)調老物業(yè)(澤沁物業(yè))與新的(南京梓言物業(yè)公司)順利交接。
3、指導棲園小區(qū)召開首次業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會;指導匯杰文庭小區(qū)成功成立業(yè)主大會籌備組;還有一些問題就不一一例舉;同時今年到目前為止處理12345(310件)網絡問政等投訴共18條,接待來電來訪60余起。主要涉及小區(qū)存在的車輛管理、安全隱患、公共設施損壞和使用,房屋維修等方面。
加強考核力度,激發(fā)物業(yè)更優(yōu)保障
為了加大考核力度,在街道分管領導的協(xié)調下,物業(yè)辦把派出所、城管等部門的資源整合,把小區(qū)發(fā)案率,煙花燃放等情況每周通報,小區(qū)違建每月通報,每兩月統(tǒng)計并記入“星級評比”分數,強化物業(yè)企業(yè)主動服務的意識,規(guī)范服務行為。同時我們聯合指導各網格、社區(qū)依托網格聯席會(網格員、物管員、城管員、民警等參加),建立健全物業(yè)管理的聯動協(xié)調機制,適時召開會議,溝通物業(yè)管理中的情況,通過這一平臺,及時協(xié)調糾紛、解決訴求,實現良性互動,及時發(fā)現安全隱患和不穩(wěn)定因素,并及時整改。同時與網格、社區(qū)、萬家歡等隊伍共同參與監(jiān)督各物業(yè)公司依法履行服務合同情況,做好小區(qū)社會治理工作情況等,正面引導業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè),進一步融合,共建和諧美麗家園。
街道物業(yè)管理辦公室在這幾個月工作中取得了一些成效,但與上級的要求還存在著一些差距,在今后的工作中,將不斷改進工作方式,認真落實每一項工作,為xx地區(qū)的和諧穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。
目前存在的難點問題:
1、業(yè)主委員會難以把控,有不作為,亂作為現象。
2、房屋質量問題,需動用公共維修資金,業(yè)主配合力度不夠。
物業(yè)工作匯報 篇14
一、落實業(yè)委會布置的工作
(一)人清、物清、空間清的工作
1.人清:我司制定了《長河灣小區(qū)暫住人員管理規(guī)定》,并與居住在小區(qū)的暫住人員和單位簽訂了關于長河灣小區(qū)暫住人員的管理規(guī)定、成品保護協(xié)議、臨時規(guī)約確認單、消防安全責任書、身份信息確認單。一旦發(fā)現暫住人員違反上述規(guī)定的立即清除。如12月3日,居住在2號樓設備夾層的個別暫住人員,發(fā)生大聲喧嘩、做飯事件,我司立即制止并沒收用具,同時通知其單位負責人。開發(fā)商第一時間向我司表達歉意,并派專人徹查,下達了"如再有不遵守小區(qū)相關規(guī)定及不配合業(yè)委會和物業(yè)公司管理的將做退職處理"的決定。
2.物清:我司配合居委會對樓內垃圾桶及雜物進行檢查清理。由客服人員和保安員在雜物旁貼通知或入戶提醒業(yè)主清理雜物,收到預期效果。除個別業(yè)主需要耐心說服外,多數業(yè)主都能自覺支持工作。目前有些單元出現少量反彈現象,我司已組織保潔、保安、客服巡視組定期檢查,發(fā)現一處,糾正一處,使清理工作成果長久保持下去(進入12月份我司又清除12處雜物)。
3.空間清:我司已經與開發(fā)商一起,將已售未使用、未售的A區(qū)地下儲藏室全部清點上鎖,由開發(fā)商派專人管理。我司年底前將清理空間明細單提交業(yè)委會驗收。
(二)小區(qū)封閉管理
目前小區(qū)封閉管理基本達到預期效果,與我司加強公示制度分不開的。我司采取的先公示宣傳,再有計劃、有措施、分步驟的實施辦法得到廣大業(yè)主的'肯定。我司在日后類似工作中可以借鑒這一工作經驗,即:廣泛宣傳、公布方案、分步實施、檢查效果、整改計劃、保持成果。
1.近期大門封閉管理效果
(1)北門實行業(yè)主、居民與機動車、快遞公司等車輛分開進出,減少大門擁擠現象,效果很好。業(yè)主們基本能做到自覺刷卡進出,老年業(yè)主行動不便或偶爾忘記帶卡向保安求助時,值守保安都能給予幫助。送奶公司、快遞公司等服務公司辦理的第一批臨時出入證已陸續(xù)到期,門崗保安已進入重點檢查階段,督促服務單位續(xù)辦證件,做到管理持續(xù)有效。
(2)西北門自11月5日起業(yè)主24小時自行刷卡進出后,巡視崗發(fā)現兩次小區(qū)業(yè)主越門而入行為,經保安教育后,業(yè)主表示以后按規(guī)定文明進出。
(3)東門尾隨現象較多,早晚高峰時暫時增加臨時崗,加強管理。
(4)西門業(yè)主進出口因與機動車在一起,臨時定點崗暫時保留。
(5)2號樓臨街商業(yè)出入口自12月15日起8:30至17:30刷卡進入。公示文件于12月2日張貼,客服人員已對大廈、底商的業(yè)戶開始辦理門禁卡,但目前只有五家業(yè)戶來辦理。針對這種現象,我司客服人員逐一通知業(yè)戶,并于12月20、21兩日進行現場辦卡、集中授權。
2.封閉管理的疏堵結合建議
小區(qū)實施封閉管理后,偶有出現家政服務、消費品銷售、送餐小廣告。我司進行了跟蹤調查,發(fā)現這些人員登記進入業(yè)主家服務后,按照公司要求每人都要設法張貼20至50張的小廣告。一些業(yè)主看到后很有意見,認為破壞了小區(qū)的環(huán)境,這些公司應走正規(guī)渠道宣傳自己,如通過電梯廣告、互聯網網頁等。我司對這種行為堅決制止并對行為人說服教育。
我司為了保證小區(qū)業(yè)主的安全秩序,建議引進信譽好、有專業(yè)技能的家政服務公司為業(yè)主提供特約服務,這樣既滿足了業(yè)主的生活需求,又防止了外來人員隨意進入小區(qū),無法控制管理,同時還可以給業(yè)主創(chuàng)造公共收益。如易盟天地95081家庭服務中心,提供月嫂、育兒師、老人護理、病人護理、鐘點工、小時工等服務,以及油煙機和空調清洗、酒后代駕、無公害蔬菜配送等。公司已經在小區(qū)舉辦了兩次宣傳活動,組織業(yè)主、居民實地考察、體驗了他們的培訓基地、金牌門店、養(yǎng)老中心等。目前合作方式正在探討中。
(三)分批次、分情況對欠繳物業(yè)費業(yè)主啟動法律程序
我司分階段、多次、多方式與欠費業(yè)主溝通,使催繳物業(yè)費工作取得了顯著效果。
1.11月11日我司對催繳物業(yè)服務費情況進行了通報,公示了48名欠費業(yè)主的樓號和單元號。
2.12月1日我司再次對催繳物業(yè)服務費情況進行了通報,公示了38名自20xx年1月18日以來(近3年)從未交納過物業(yè)服務費的業(yè)主房號。我司根據情況還會陸續(xù)公示欠繳業(yè)主房號(欠2年或欠1年)。
3.12月10日我司已聯系了律師向38名欠費業(yè)主發(fā)律師函,正式進入法律程序,準備工作已就緒。
由于合同所限及酬金制的特殊性,請業(yè)委會盡快完善法律上的委托手續(xù)及其他合法文件。
(四)電子貨物箱和信報箱的安裝
兩節(jié)將至,大廈信件、報紙、印刷品將猛增。我司在對大廈業(yè)戶進行調研后,選型定制了適合大廈業(yè)主需求的信報箱,目前已在制作中,計劃于12月25日投入使用。
說明:設置信報箱的目的是開源節(jié)流,提高服務并降低成本。第一批信箱48個,制作費用4,800元。如果每個信箱收管理費每月15-30元、每年180-360元。48個信箱全年8,640-17,280元。如果設專人送達信件,綜合費用支出3,500元/月、全年42,000元。
二、需簽訂和討論的合同
1.公共收益合同:目前屬全體業(yè)主可使用的公區(qū)場地有3處—— 2號樓底商煙酒店、大廈商務中心、2號樓底商手工坊,其使用合同分別于11月10日和12月17日到期。小賣部和商務中心已提交續(xù)簽申請。手工坊表示不再續(xù)簽,3號樓業(yè)主沙婉玲提出使用申請,用于展示無公害食品。我司按照市場價格,使用費擬在原價基礎上漲幅5%以上,以上合同提請業(yè)委會討論。
2.保安服務合同、保潔服務合同:我司于12月10日會同業(yè)委會主任史健、樂玲委員與保安公司和保潔公司的負責人就草擬合同的崗位編制、費用等條款提出了要求。根據業(yè)委會的意見,我司將擬定的服務合同、人員安排、崗位職責、考核標準、獎懲制度有關條款提交業(yè)委會討論。
3.物業(yè)服務合同:長河灣小區(qū)業(yè)主委員會與福安樓寓物業(yè)管理有限公司簽訂的物業(yè)服務合同于將于20xx年1月18日屆滿。為此,福安樓寓物業(yè)管理有限公司已于20XX年12月11日,向業(yè)委會提交了《關于長河灣小區(qū)物業(yè)服務合同續(xù)簽事宜的函》。請業(yè)委會按照相關規(guī)定給予回復。
三、工程情況及建議
1.11-12月公區(qū)報修412次,入戶維修547次;搶修業(yè)主專屬區(qū)域供暖設備漏水4家;開挖地面、修復斷裂外管線5處(大廈2處小區(qū)3處);搶修樓內公區(qū)管線漏水5處;2、3號樓防火門口封堵37套,電磁鎖安裝40套,門口機移位安裝16部;機房門上鎖272套,封堵鎖孔386處;解決14號樓3單元管道震動、減噪工程一處;綠化自建有機肥料基地兩處;外包單位聯動報修143次。
說明:我小區(qū)外管線都是直埋PE管,在特定階段是國家推行的新型材料,經過實踐近幾年這種材料和施工做法已經淘汰,但本小區(qū)維修只能延續(xù)這種材料。這三年已經累計發(fā)生26次類似外管線破裂時間,耗費大量人力、財力,累計外管線搶修182天。這些維修占用了大量人力物力,實屬不可預見情況,應不屬于物業(yè)費支出范疇。
2.特種設備檢測中心已于12月8日對2號樓電梯進行了現場勘察,鑒定結果兩個月之內出具。
3.小區(qū)的安全監(jiān)控室現有兩處,一處在2號樓3單元一層,一處在大廈一層西北側。目前整個監(jiān)控及消防系統(tǒng)設備老化、過時,已經不能滿足小區(qū)安防的需要,須更新改造。我司向業(yè)委會建議,擬將大廈的中控室與住宅區(qū)的合并,監(jiān)控人員可由16人減員至8人,每年可節(jié)省近30萬元資金,同時將大廈中控室加以改造用于經營,以增加公共收益。這是解決監(jiān)控系統(tǒng)更新改造資金不足的可行辦法。提請業(yè)委會討論。
四、財務工作匯報
1.11月份財務收支情況:計劃收繳物業(yè)費300萬元,實際收繳物業(yè)費30 .29萬元,略超額完成任務。計劃物業(yè)費支出143.7萬,實際支出132.7萬。
2.12月份財務收支展望:計劃收繳物業(yè)費317萬,截止20xx年12月11日已完成229萬。計劃支出128萬。
3.本年度財務收支情況估算:截止到20XX年12月11日,我司已經收繳物業(yè)費1631萬,收繳率達到95%.我司爭取明年1月18日前再增加200萬元,收繳率達到110 %.
本年度預計:物業(yè)費支出1660萬元,結余60萬元,公共收益結余40萬元。
五、召開業(yè)主公眾日
我司計劃12月底召開業(yè)主公眾日。前兩年我司安排業(yè)主參觀了配電室、水泵房、風機房、電梯機房、監(jiān)控室等公共設施設備。今年我司應業(yè)委會和業(yè)主的要求,計劃以新年聯歡、茶話會的形式與更多的業(yè)主交流,聽取業(yè)主對我司服務質量和管理工作的意見和建議。
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