計劃的執(zhí)行力和成本管理

計劃的執(zhí)行力和成本管理

許多項目的計劃執(zhí)行情況，很不理想。

　　·計劃的粒度過粗，管理者直到計劃的終止時間才知道最終結(jié)果；

　　·計劃粒度比較合適，2-3天1個任務(wù)，但是不能如期開始或者按期結(jié)束，有偏差和延遲。這樣的任務(wù)，如果需要同他人配合，則會影響其他人的工作安排和效率；

　　·產(chǎn)品需求被調(diào)整，導(dǎo)致安排好的開發(fā)計劃，需要調(diào)整。

　　我們的疑問是：

　　1、我們需要將計劃粒度制訂這么細(xì)致么？既然計劃有效執(zhí)行這么困難。

　　2、制訂計劃的目的是什么？

　　逆向思維一下，如果沒有計劃會如何？

　　實(shí)際上，項目工作中極少遇到完全沒有計劃的情況，只是工作計劃是否形成文檔，是否涉眾周知，是否有效執(zhí)行等方面存在差異。

　　計劃的目的是什么？

　　1、計劃實(shí)質(zhì)上是給執(zhí)行者制訂的一個目標(biāo)，是對執(zhí)行者能力挑戰(zhàn)的目標(biāo)。

　　目標(biāo)太容易實(shí)現(xiàn)，則無挑戰(zhàn)，不能促進(jìn)團(tuán)隊進(jìn)步和效率提升；太難實(shí)現(xiàn)，則對團(tuán)隊產(chǎn)生挫折。因此制訂計劃時，計劃制訂者需要充分考慮計劃執(zhí)行者的能力因素和項目工作需要，給出一個合理時間。

　　2、計劃有利于并行開發(fā)，縮短工期；計劃有利于均衡團(tuán)隊成員工作負(fù)荷。

　　3、計劃執(zhí)行得好，將來是可以成為考核的依據(jù)（指將來的量化）。

　　我們的現(xiàn)狀，計劃執(zhí)行不好。

　　最近有好友圈和信息中心的計劃執(zhí)行不夠好，延遲情況比較嚴(yán)重。原定于9月中旬推出的特性，因為延遲，又有趕在國慶封版前推出的迫切期望，導(dǎo)致特性體驗上，又有不到位。

　　從以上情況看，計劃延期，帶來的影響，還是比較嚴(yán)重，需要重視的。事后，開發(fā)組也對執(zhí)行過程做了一個總結(jié)，從需求到研發(fā)技術(shù)上都分析了原因。 計劃和計劃執(zhí)行，本身也是有成本的。

　　在一個快速反應(yīng)的團(tuán)隊，是投入資源執(zhí)行一個細(xì)致的計劃，還是通過增加人手去填補(bǔ)因為計劃不足造成的內(nèi)耗。這些權(quán)衡，在一個公司、一個組織內(nèi)是可以商榷的。

　　但是對個體來說，沒有計劃，會讓自己的能力裹足不前。計劃是對自身的一個挑戰(zhàn)和約束，計劃是自身對組織、團(tuán)隊的一個承諾。

　　在交流中，我們意識到，計劃被破壞，往往產(chǎn)生于需求變更環(huán)節(jié)。說明計劃的制訂和任務(wù)分解，不是當(dāng)前的主要矛盾，需求變更的管理，是當(dāng)前需要重點(diǎn)解決的問題。我們需要一些系統(tǒng)化的思維灌輸給大家，尤其是產(chǎn)品經(jīng)理，使得他們能夠完整制訂需求，減少需求的變更，更關(guān)注需求細(xì)節(jié)設(shè)計。

　　當(dāng)前要求產(chǎn)品經(jīng)理體驗版本的流程要求，已經(jīng)在部分產(chǎn)品線取得了效果，還有一些產(chǎn)品線，仍然存在問題，后續(xù)個人能力的提高，是計劃執(zhí)行的關(guān)鍵。

　　制定計劃的工具，最有名的就是project了，但是工具的應(yīng)用并不是關(guān)鍵，用txt文檔一樣可以做計劃。　　

成本管理。

　　成本包括設(shè)備的成本、人力資源成本、管理成本、運(yùn)營成本、風(fēng)險控制成本......

　　計劃執(zhí)行力不行，顯然我們需要更多的人力資源來填補(bǔ)，當(dāng)然，加強(qiáng)計劃執(zhí)行，本身也是有成本的。

　　許多產(chǎn)品采用跟隨策略，由于有了市場的驗證，產(chǎn)品前期立項調(diào)研工作可以省略，在設(shè)備投入與產(chǎn)出的分析也可以不做，許多新功能的推出，并不需要太多考慮設(shè)備成本。

　　然而人力資源成本管理比較復(fù)雜。

　　·若團(tuán)隊人手充裕，則對項目來說，浪費(fèi)了資源；

　　·若團(tuán)隊人手緊缺，則很有可能無法如期完成團(tuán)隊的目標(biāo)。而且，經(jīng)常要陷入功能優(yōu)先級別的PK賽中。

　　·若團(tuán)隊結(jié)構(gòu)性短缺，這種情況更為糟糕。繁忙的瓶頸崗位，天天加班，心態(tài)上會有不平衡感，而其他團(tuán)隊成員，則會將未能執(zhí)行計劃的責(zé)任推卸給瓶頸崗位。　　

　　另外，溝通成本也不能忽視，團(tuán)隊溝通少，信息不能分享，會產(chǎn)生管理的問題；但團(tuán)隊無效的溝通太多，不注重溝通的效果，會使得開發(fā)人員的工作被頻繁打斷。在個人時間管理和任務(wù)管理上，我們應(yīng)當(dāng)尋找優(yōu)化的空間。

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