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2011上學(xué)期秘書處工作計(jì)劃
在新的學(xué)年中，我們將始終監(jiān)守著崗位，注重創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識(shí)，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面：
一、加強(qiáng)部?jī)?nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、參與各項(xiàng)活動(dòng)的調(diào)配工作
五、作好會(huì)議記錄的記載。每周工作計(jì)劃及總結(jié)。
具體操作詳述如下：
一、按照時(shí)間的計(jì)劃，我們初期將與學(xué)生會(huì)的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系，對(duì)即將舉行的迎新晚會(huì)進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時(shí)與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動(dòng)的計(jì)劃，并分析可行性。從長(zhǎng)期的計(jì)劃，我們將對(duì)假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時(shí)溝通，積極合作。緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動(dòng)。
二、對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異，有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、科技知識(shí)、創(chuàng)新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。通過各種形式，首先向大家介紹我院學(xué)生會(huì)秘書處的概況，工作職能等；然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，邀請(qǐng)?jiān)?jīng)在秘書處任職的學(xué)長(zhǎng)對(duì)新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳授，并解決新成員的疑問。最后進(jìn)行能力的考核，確定每個(gè)人的專長(zhǎng)，極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會(huì)的文藝部一起舉辦迎新晚會(huì)。根據(jù)學(xué)院對(duì)創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會(huì)中仍采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)感，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。在晚會(huì)開場(chǎng)前，播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭(zhēng)做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會(huì)添彩，同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
四、做好本職工作。包括：整理好每次的會(huì)議記錄，去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。以及保證工作簡(jiǎn)報(bào)高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評(píng)比要做好，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會(huì)的評(píng)比材料做的很出色，盡顯我院風(fēng)采，把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系，更重要的是加深老師的影響力。使每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下，把工作做到最好。
MSN（中國(guó)大學(xué)網(wǎng)）
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