物資部工作計劃精選13篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,很快就要開展新的工作了,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編整理的物資部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資部工作計劃1
[一]水電管理
1、對于項目部生產、生活用水電,我部確保及時、保量供應,保障生產、生活的正常有序進行。
2、在因特需原因需停水、停電的情況下,保證提前通知、盡力協調,不耽誤生產。并努力維修、協調,保證在最短的時間內清除障礙,恢復水電供應,確保水電暢通。
3、對各單位用水用電,有明確的收費管理體系,決不亂收費。做到有賬可查,賬務清晰。
[二]材料管理
1、制訂邊角余料回收利用制度。
1)物管部供料的邊角余料應繳回物管部。
2)物管部供料的含有色金屬的應實行繳舊領新制。
3)制訂獎懲制度敦促監(jiān)督各部門開展修舊利廢工作。
2、繳舊領新管理辦法
1)繳舊領新的原材料是指尚有修復價值和使用價值的各種原材料。
2)用料單位凡領取繳舊領新物資時,必須執(zhí)行繳舊領新制度,由用料單位在辦理繳舊之后經物資管理部門主管領導審核方可到計劃員處辦理領新手續(xù)。
3)繳舊領新制度納入各單位正常物資管理工作。
4)繳舊領新物資范圍如下:
(1)勞保用品部分:細線手套、白線手套、凡布手套。
(2)化工部分:各種橡膠板、三角帶、氧氣乙炔帶及各種膠管。
(3)軸承、水暖部分:各種軸承、各種閥門、水嘴、暖氣片、舊金屬管道及各種水暖連接件。
(4)電器部分:漆包線、高低壓電器元件、各種開關、電線、電纜等。
(5)鋼材部分:各種無縫管、焊管、鍍鋅管及各種型材、板材、鋼絲繩和有利用價值的邊角余料。
[三]采購管理
一、嚴格采購計劃管理
在公開公正、比質比價的原則基礎上,推進招標采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務良好,實現物資采購效益化。
二、嚴格采購質量管理
建立“誰采購,誰負責”的質量終身責任制,采購員對采購物資及質量承擔責任。在采購過程中完善產品購買合同制度,貨物運達后經檢驗有質量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,計劃、保管人員按買賣合同規(guī)定的質量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術數據,對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由技術主管部門對物資進行全面驗收。對數量短缺或有質量缺陷的物資,根據檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。
三、嚴格采購過程管理
我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與,即使是在時間緊,任務重,無資金的情況下。我部門xx年組織學習了《采購管理戰(zhàn)略》,及《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
我部門的思維是將公司的供應商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己的部門來看待。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態(tài)管理。如何拋棄雙方的短期利益,使供應商能真正全心全意的為我公司服務,謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門xx年一項重點工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
同時xx年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:
1)細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2)制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是對全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發(fā),同時還可以建立各項資金的使用標準,有效的'控制專項資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3)調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率。
4)建立重要貨物供應商信息的數據庫,提高信息化管理水平。
[四]倉儲管理
一、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。
物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎。
二、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù),防止不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、做到帳、單、物三相符。
建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數量動態(tài),這是加強倉儲治理的基礎。
1、帳單的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數量金額、存放地點逐項計入物資明細帳上。
2、合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
3、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工
總之,在公司黨委的大力支持下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司在日益激烈的市場經濟浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
物資部工作計劃2
一、工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的隊伍。 主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的.。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。
超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶
完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群。
建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件
提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業(yè)務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃3
20xx年,物資供應部全面落實好集團公司、上級管理公司及我公司20xx年工作會議精神,以公司20xx年工作總的要求為指導思想,以完成“降低采購成本、以工程結束決算完成”為工作方向,以“精誠服務、嚴細不怠”的工作精神深入開展精細化管理工作,不斷加強部門的執(zhí)行力建設,高質量的完成了基建期間的甲供材料物資保障工作。
具體完成了以下幾方面工作:
一、精益求精,細化物資管理工作
20xx年是我公司基建管理的關鍵一年,是我公司從基建向生產過渡的關鍵一年,在打通化工流程過程中,無論從供煤的尾項整改,到空分的氧、氮產出,從動力鍋爐的達效到氣化、合成、凈化的觸媒裝填,都與全體干部職工的辛苦分不開。做為一個服務于全廠的部門,物資供應部在公司領導的正確指導下,在公司各部門、各分場的鼎力支持和配合下,出色地配合國資委監(jiān)事會對我公司檢查;及時地協調科爾庭高壓噴射器到港事宜;在空分冷箱珍珠巖填充過程中,20xx年9月經與廠家多次溝通,從昆明調運兩臺現場膨化設備,保證了珍珠巖填充效果,降低了成本、提高勞動效率,減輕了分場的工作強度。在動力分場一號爐點火及其它鍋爐烘爐過程中,及時地協調到廠柴油、爐渣事宜,24小時安排專人跟蹤,為動力一次點火成功奠定了基礎;組織化學品庫外圍廠地硬化工作,在材料退庫前做到未雨籌謀;多次協調設備廠家技術人員到廠調試及異常處理;配合相關部門制定完善7項物資管理制度;截止XX月底共計完成了724份需求計劃的采購工作;完成設備材料招標XX批次29項,已簽訂采購合同29項。
二、嚴格把關,科學預測,采購工作準確高效
截至20xx年XX月份底,累計簽訂設備材料及其他物資買賣合同共595項,合同金額33390萬元,其中設備類合同109項84XX萬元;工程材料類合同393項23531萬元(含合同補充協議);備件類合同37項,合同金額728萬元;其它綜合類56項、7XX萬元,其中單價合同2項。
截止20xx年XX月底共完成投資36660萬元,其中設備類17639萬元,工程材料18587萬元,綜合類363萬元、備件71萬元。
截止XX月底,累計完成入庫金額:77262.75萬元,完成出庫82566.5萬元,截止20xx年XX月庫存金額2454萬元。
三、科學謀劃,因地制宜,高起點建設物資超市
推行物資超市是借鑒大型商業(yè)連鎖企業(yè)運營經驗,將超市化運營理念成功運用到工業(yè)品供應的具體實踐,是提高物資集約運營水平,降低通用物資儲備資金占用的重要措施。20xx年,本著“方便生產、保障供應、降低儲備、加快周轉、提高效益”的原則,通過全面調研和分析論證,經主管領導批準,決定實施廠內物資超市。結合本公司的實際情況,我們堅持“高起點、低投入、因地制宜、經濟適用”的建設方針,對庫房進行升級改造,使之適應物資超市的要求。預計在明年二月,物資超市全面啟動運行。
四、細化程序,廢舊物資管理工作嚴謹規(guī)范
20xx年,物資供應部與安全環(huán)保部協同作戰(zhàn),對施工單位所有出廠物資嚴格把關,物資供應部為安全環(huán)保部提供了一份詳細的甲供材清單,施工單位在材料、設備出廠前,由物資部專人核查,有效地防止施工材料外流。
五、內部挖潛,做好施工單位決算工作
20xx年為實現物資庫存的精細化管理工作,物資供應部配合計劃部進行工程決算,對各施工單位甲供材料,組織人員按電子臺帳進行細致的盤點,共計打印文件457份,做到庫房管理不留死角,最大限度的防止施工單位撤廠前退庫物資的流失。
為生產物資管理的下一步工作提供了重要的基礎數據和材料保障,有效地降低明年資金預算。
六、樹立形象,推行“真誠服務、主動服務”理念
20xx年,為樹立窗口單位的形象,我們引導員工以“真誠服務、主動服務”的工作理念,想生產現場之所想,急施工單位之所急,把生產現場方面的滿意度作為衡量我們工作優(yōu)劣的標尺。對于基建期間急需的物資材料,開辟綠色通道,盡快與生產廠家聯系訂貨,保證工期、保證質量。
第二部分 20xx年工作計劃
20xx年,物資供應部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標、生產招標管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產和工程所需物資的供應工作。根據公司工作總體思路及20xx年物資工作從基建材料供應向生產期材料供應轉型的特點,物資部將結合20xx年綜合計劃,與設備部、技術部、生產運行部攜手完成對技改、大小修的'備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設備維護、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴把“計劃關”,細化工作程序,合理降低庫存
20xx年,物資供應部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現資金的有效利用。
1、加強物資計劃采購管理,規(guī)范采購流程,建立建全市場詢價網絡體系,比質比價采購;進一步加強招標管理工作,建立健全各項招標管理制度,嚴格執(zhí)行物資采購招、議標和比價管理規(guī)定,實現物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息,掌握物資價格波動情況,在保證質量的前提下,選取價格最低的采購,進一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),控制采購成本,降低生產費用。
2、根據各倉庫實際情況,確定應下降的庫存定額,落實到相
應的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點,每季度聯合審計、財務人員進行盤點,保證賬卡物相符率達100%;要認真進行物資的保管保養(yǎng),避免庫存物資銹蝕或過期變質。
3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴把“執(zhí)行關”,規(guī)范管理流程,加強內部管理
20xx年,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務到人責任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認真執(zhí)行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神,增強責任感和工作積極性。
1、加強物資管理人員(包括生產分場物資管理人員)的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓力度,提高倉儲管理能力,保證生產準備和聯合試車物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產需求物資的供應;又要降低采購成本。積極開展業(yè)務培訓,采用走出去請進來的方法拓展學習空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識水平。
2、加強物資供應商的管理。準備實施《物資供應商管理辦法》,把設備原生產廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應商,減少采購環(huán)節(jié),能從生產廠家采購的設備和物資必須從生產廠家采購;加強供應商的日常管理,物資部將與設備部聯手,清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。
3、加強統計分析管理, 做好生產期物資系統需求分析,積極聯系集團物資公司,做好生產期物資系統準備和實施工作。
物資部工作計劃4
一、物資部~年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結合~年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為啦確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的`“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,啦解生產計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為啦更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群,建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平
我公司所接的設備管理代辦業(yè)務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃5
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的``使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
物資部工作計劃6
20xx年是集團公司實施機料信息化管理和強化管控的關鍵一年,也是我項目施工任務非常繁重的一年。隧道、路基、橋涵、水穩(wěn)等都必須在今年取得決定性的進展,能不能保質保量地按時完成施工任務,考驗著每一位項目管理人員。為此,機料科超前謀劃、細排計劃,嚴控成本,努力保障機械材料的供應。
一、加強材料管理,控制成本,提升效益
認真制定材料采購計劃,材料計劃是組織材料采購及供應的依據,是工程施工順利進行的保證。20xx年,我科室將根據工程承包合同和施工圖紙,按施工進度分析并結合庫存情況分別編制主要材料采購計劃申請表。
“兵馬未動,糧草先行”,提前做好各種材料采購工作。經過一年多的努力,我項目的隧道、橋涵等施工已趨于正常,路基填筑基本完成,春節(jié)過后將開始水穩(wěn)施工,我科室將提前做好采購工作。堅決遵守各項政策法令及集團公司有關規(guī)章制度,充分了解市場行情,堅持比質、比價、比運距、比成本的原則,及時了解周邊供應商情況,掌握多方信息,做到貨比三家,為項目經理決策提供依據。同時,規(guī)范采購,材料采購合同按公司合同管理辦法的要求報公司審批后方與供方簽訂合同。
做細做實材料驗收入庫工作,不僅要保證數量更要保證質量,確保不因材料質量影響工程質量。突出對鋼材、錨桿、鋼絞線、瀝青、水泥、碎石、黃砂、減水劑等主體材料的驗收,嚴格按合同規(guī)定的型
號、數量、質量標準進行驗收。螺紋鋼點支,黃砂以量方結合過磅驗收,碎石、水泥、瀝青等以過磅為主,過磅時對毛重和皮重都進行稱量,計算材料的凈重。材料驗收時除了數量和質量的驗收外,同時對材料質保單與實際到場材料是否一致進行驗收,并進行必要的檢驗和測試,符合要求的材料方可入庫或投入使用,不能滿足合同要求的堅決退回。
加強對材料領用的管理,材料的發(fā)放由倉庫管理員負責按規(guī)定辦理領用手續(xù),不能憑口頭或白條發(fā)放。鋼材、地材等按每月工程實際消耗量并與完成的工程相對照,由施工班組指定專人辦理領用手續(xù),超計劃或計劃外用料需憑項目經理簽字同意才可領用。同時,加強對材料領用過程的監(jiān)督。
扎實做好每月主要材料盤盈盤虧工作,通過對項目部自行及各施工班組材料的庫存盤點,計算出本期及累計的實際材料耗用,并與相對應的同期理論用量相比較,計算出各主要材料的損耗或節(jié)約情況,及時發(fā)現問題、分析問題,以此來加強施工過程管控,達到節(jié)約材料成本的.目的。
二、規(guī)范機械設備管理,合理使用,科學保養(yǎng)
嚴格按項目前期策劃的設備配置計劃調配機械設備,在施工過程中,設備配置計劃如發(fā)生變化需要調整,及時填制《施工機具需求計劃表》,并提前半個月將計劃變更情況報公司物資設備部。防止機械設備閑置、浪費等現象的發(fā)生。
遵守安全操作規(guī)程,嚴格做到特種設備操作工持有效證件上崗,
嚴禁無證上機操作。不定期對生產設備計量系統、地磅等計量器具進行校驗,保證系統的準確。及時建立和完善機械設備、周轉材料臺帳,準確反映設備和周轉材料的名稱、規(guī)格型號、數量、進出場時間、來源、使用地點、特種設備的檢測牌號和有效期等。周轉使用的鋼護筒、鋼管樁、鋼模板等進場、出場時均需記錄理論重量或過磅重量,以便能夠核算進出場損耗。
合理調度,安全使用設備。由操作人員如實填寫《機械使用記錄》,并由現場施工負責人簽字確認。落實機械設備使用保養(yǎng)及檢查責任人,并填寫《機械設備使用保養(yǎng)及檢查責任人》,根據實際情況及時更新。為有效防止燃料的不正常損耗,及時了解機械設備的工況,并對大型機械設備進行燃料消耗的單臺核算,填寫《單臺(套)機械設備工作量與燃料消耗核算表》。
三、加強對過磅、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育
集團公司的機料制度日趨完善,但機料隊伍力量相對薄弱。過磅員、加油及收發(fā)料人員隊伍要臨時組建,我項目作業(yè)點又比較分散,監(jiān)督管控難度大。如拌合樓、地磅房、倉庫、預制場、水穩(wěn)站、路基現場、工區(qū)等都涉及到材料管理,尤其是地磅房、水穩(wěn)拌合站作為進出材料的一個重要關卡,具有二兩撥千金的作用,無疑是20xx年管控的重點。為此,20xx年我科室將進一步探索選人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作風優(yōu)良、業(yè)務能力強的隊伍。
“打鐵還需自身硬”,任何制度的執(zhí)行和落實最終都要靠人,沒有人的進步,制度再優(yōu)越再完善,也會“曲高和寡”。我科室將加強對
過磅、加油及收發(fā)料人員的廉潔自律教育。通過案例分析、班前會、輪班換崗、巡查指導等方式,做到嚴格管理、嚴格教育、嚴格監(jiān)督、嚴格執(zhí)行集團公司制定的各項規(guī)章制度。
在新的一年里,我科室將進一步加強與各科室的溝通協調,確保按時、保質、保量地提供各種施工所需設備材料。同時,認真貫徹執(zhí)行集團公司的各項規(guī)章制度,加強對設備材料管理的基礎工作,合理安排,精細管理,降本增效,廉潔自律,管理與服務并重,全面提升設備材料管理水平。
物資部工作計劃7
物資部成立以來,在公司領導班子的關懷和領導下,在主管經理的帶領下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實際工作中,能夠為企業(yè)著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時性計劃占90%以上,采購率約達到98%以上,出庫材料x項;旧媳U狭宋镔Y需求。四月份配合分公司試行單車核算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業(yè)車輛耗用。
二、貫徹管理制度,規(guī)范管理規(guī)程。
1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。
2、在實際工作中,認真執(zhí)行管理制度,按照各部門提出的經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經里批準的計劃實行采購工作,對臨時發(fā)生的特事及時請示領導,杜絕越權采購和無計劃采購。同時,通過制度的實施,做到了采購有計劃、計劃有審批、驗收有手續(xù)、出庫有領料單,使物資的計劃、采購、驗收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產和低值易耗品的盤點工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調查,走訪其他區(qū)局作業(yè)公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,并隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經過多次走訪市場,聯系多家供應商,最后經過比價,在同等的質量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業(yè)需求,每米管為企業(yè)節(jié)省了近400元,按照使用量一年節(jié)省在6萬元左右。同時通過市場調查,也建立了必需的急加工網點及物資供應網點,以保障物資的需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規(guī)格、驗質量、驗數量,出庫憑領料單發(fā)貨,定期盤點,并對倉庫進行了規(guī)范性的'初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規(guī)范擺放、標識清楚等。
6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節(jié)假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業(yè),經過多方思考研究,提出風扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降
了下來,保證了車輛正常作業(yè)。對常用的起動機、發(fā)電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補,一項為企業(yè)節(jié)省資金達4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規(guī)定及時完成了報表,加強了原始記錄統計,為進一步規(guī)范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力為基層服務。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業(yè)把好關,堵漏洞,積極提出多項合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅決不購,能維修的不購新件,盡可能節(jié)約成本,同時也節(jié)省了維修時間,保障車輛的正常作業(yè)。在核算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
三、存在問題:
1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細致,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內外溝通和協調上還需要加強,
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、嚴格執(zhí)行公司物資管理暫行規(guī)定,按制度做事、按規(guī)章辦事,進一步完善物資的計劃管理和采購流程,以月計劃為保障,臨時計劃為輔助,計劃報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。
2、本著嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續(xù)制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審核還需進一步清晰明了。
3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態(tài),同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利于隨時對材料的價格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉化,做到相互配合,共同協調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業(yè)成本提供基礎數據。
6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。
物資部工作計劃8
即將過去的20xx年里,新成立的物資設備部在各級領導的正確領導和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設備部,是項目生產物資設備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年也物資設備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認真貫徹執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的'人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設備采購方面在原有基礎上所做的改進:
1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程,收集日常工作中積累經驗,加強對各項目材料、設備上的監(jiān)管力度,明確各項目部管理職責,將物資設備管理制度真正落到實處。我們根據公司頒布的《》、《》、《》、《》的管理細則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進行檢查,從預算編制、庫存管理、驗收臺賬、設備保養(yǎng)維護等方面對各項目進行考核。
2、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機制。我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小
型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部運行機制:
(1)嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務,有效激勵采購人員的工作積極性,實現責、權、利的統一。
。2)將采購、驗收、結算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協調管理體系。
。3)建立由采購員、部長、各部門、主管領導組成的集體討論決策制,實現隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
3、制定采購預算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。
4、改進供應商的選擇,建立重要貨物供應商信息的數據庫。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業(yè)建立合作,并進一步形成戰(zhàn)略伙伴關系。同時我們積極開拓新的供應資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現狀的供應商,并定期篩選、評價。
5、加強生產、財務、倉管、采購等部門的聯系,建立采購需求的聯動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據,工程部門要緊緊圍繞生產運作計劃對生產諸要素進行反復綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、數量、速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協調存儲與采購的矛盾關系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經濟批量的確立提供科學依據。我部門將生產計劃、合理的庫存水平、資金的現金流量配合有效結合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經濟訂購批量,購。
6、采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設計圖紙出來后,物資設備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
二、設備物資管理工作完成情況
1、設備、物資采購管理
。1)設備采購管理
項目部設備的主要來源包括項目部自營設備、各分包單位自帶設備和市場租賃設備等。項目部自營設備主要包含測量設備,試驗設備,運輸設備,混凝土設備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設備采購管理辦法進行報批,根據批復意見實施采購。
20xx年我部新購了 2臺套實驗室設備、測繪儀器和 XX臺車輛,設備共計437.99 萬元。
具體采購明細如下:
(2)物資采購管理
項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據月度生產計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉交給項目物資部門,物資部門根據庫存盤點表進行調整后向公司物資設備部申報。
物資設備部根據采購物資金額大小,嚴格執(zhí)行公司物資、設備集中采購招標管理辦法,按照相應的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價竟價,根據同類產品比價格,同種價格比質量的原則,擇優(yōu)選擇供應商,經評標小組審批及公司領導審批通過后確定供貨商進行供貨。
20xx年物資采購匯總表如下(截止20xx年XX月20日):
物資部工作計劃9
一、物資部20xx年工作和指標
工作:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的KPI指標為導向,為提升物資管理、未來事業(yè)發(fā)展的需要,20xx年情況制定工作:
1、物資采購、催交的計劃性,各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切,采購的優(yōu)勢,加大設備催交,各現場物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,服務意識。本年度我將推行“優(yōu)質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低人力、物力資源,的客戶關系網。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,學習團隊,素質培訓,培養(yǎng)一支能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定措施,公司下達的指標。
二、物資部20xx年及舉措
1、計劃采購,提升采購理念
現在項目多、圖紙不、以至材料預算提前物資供應的狀況,各現場物資供應,物資部20xx年將把計劃首位,各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面提給項目部督促其提前備料,特殊材料不工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有量的常用物件庫存。
采購流程,強化采購優(yōu)勢,與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,信息換庫存,現場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲、存貨,采購,資金周轉率,倉庫,限度地倉庫面積、降低庫存,降低物流成本的目的。計劃率及供貨性,過程監(jiān)控。
2、加大催交,信息度
面臨電力市場的“井噴”,設備交貨愈來愈,已嚴重制約著施工進度。KPI指標,分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,所派人員廠家車間、班組,生產計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的手資料,注重廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,任務,責任到人,設備催交信息的性,使催交信反饋,為項目的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,提升服務意識
今年十項服務措施,的服務于現場,物資部今年將在現場從小件物資開始實施送貨到用戶的措施,有利于各用料的人力和機械的浪費,更的多跑勤送各的庫存和倉庫面積,將對二級庫的.消滅的作用,若試行,可在大件物資和設備上推行,在全公司推廣,希望目部支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,程度上是對人員的挑戰(zhàn),新招聘人員的增多及較低,培訓顯得尤為。為此新來員工在總部理論培訓,項目上以老帶新的,崗位培訓與相的模式培訓與,督促培訓、集中考核,使員工盡快崗位需要。
5、培養(yǎng)客戶,供應鏈體系
在新的一年中將注重物資供應商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中客戶為尊的服務意識,對供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與采購人員的考核相,以誠信為基礎,藍巢新形象,開發(fā)培育出一批公司發(fā)展需要的供應商群,一批“長期合作、發(fā)展、信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。供方評價系統,對供貨商管理。
6、推行新軟件,信息化管理
我公司所接的設備管理代辦越來越多,有一套好的設備管理軟件是體現我公司的管理途徑。將與科技處編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年現有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃10
20xx年,物資設備部堅持以“成本管理”為核心,以“過程管控”為主線,以“效益最大化”為原則的精神,結合總公司相關文件精神及公司現狀,圍繞以現場物資采購管理為重點,狠抓工程項目成本管控,全面提升物資系統精細化管理水平,大力推行物資集中采購、強化物資合同評審等各方面工作都取得較大的進步,管理水平得到穩(wěn)步提升,F將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、工作基本情況
。ㄒ唬┘訌娦,認真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。
通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學習和研討,切實提高物資管理人員業(yè)務技能,把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監(jiān)督檢查,大力推行物資集中采購,嚴格項目物資計劃審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,明確工作職責、程序和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。 根據管理工作需要,補充完善了相關文件及制度。發(fā)布了《公司20xx年合格供方名冊》的通知、《20xx年主要物資采購限價價格》的通知、《內部物資調撥管理》的通知等相關文件。
(二)強化物資采購管理,超額完成總公司下達的集中采購指標;
嚴格執(zhí)行物資精細化管理采購管理要求,按照公司“兩級采購平臺的物資管理模式,所有構成工程實體的主要物資總公司集中采購范圍,采取公開招標采購;輔助材料實行網上采購。
本年度分公司集采累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集采指標。節(jié)約金額5200萬元,節(jié)約率9.45%。為公司成本降低、效益提升創(chuàng)造了條件。
。ㄈ┮(guī)范物資采購合同管理、防范經營風險
嚴格執(zhí)行精細化管理要求,統一使用公司合同范本,規(guī)范合同內容,嚴格執(zhí)行兩級評審制度,防止關鍵性合同條款出現差錯,避免合同開口現象發(fā)生。強化合同基礎管理,合同簽訂時供應商各種證照齊全、真實有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權委托人,雙方同時簽字蓋章,并加蓋騎縫章,避免產生無效合同。要求及時解除不規(guī)范合同,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關風險的.發(fā)生。
截止20xx年12月初,共評審合同430份,合同總金額13.61億元。
。ㄋ模⿵娀镔Y核算管理
加強物資消耗過程控制,定期進行消耗核算分析,及時掌握各項物資節(jié)超情況,根據責任成本、預算單價,對比物資消耗情況和實際采購單價,從量、價上進行分析,找準數量、成本節(jié)超原因,提出改進措施。為了指導項目核算,編制了《項目經理部主要物資消耗核算分析流程圖》共享至業(yè)務群中供大家參考。
(五)嚴格按總及公司物資統計管理辦法規(guī)定,認真做好統計及核算工作
按照現行規(guī)定填報各類物資報表,填寫齊全、數據準確、及時上報。公司物資設備部通過對主要材料采購報表進行單價、數量的核查,而起到監(jiān)督管理作用。
20xx年物資采購總金額8.18億元,其中,鋼材共計158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計728652立方,金額2.52億元;水泥共計236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報表數據)
。┘訌娙粘9ぷ鞯亩綄c檢查
加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查,主要檢查物資管理的組織機構及制度建設、物資采購管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資現場管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執(zhí)行情況、物資精細化管理等內容,通過檢查發(fā)現問題,找出問題的原因。組織項目部之間開展互檢互評活動,項目部通過整改問題、解決問題、相互學習、取長補短的方式,切實提高物資管理水平。
。ㄆ撸┢渌矫
一是積極配合投標中心的投標工作,先后進行了25個項目的投標材料詢價工作。
二是組織了物資部長及應屆畢業(yè)生的業(yè)務培訓,通過對崗位職責、招標采購、物資合同、物資統計報表、管理軟件使用及日常工作中發(fā)生的問題進行講解、討論。提升了物資部長的業(yè)務管理水平,增強了應屆畢業(yè)生的物資管理基礎知識。
四是20xx年新開項目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸占據主力。
五是積極進行物資效能檢查工作的開展,及時發(fā)現管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業(yè)管理的效能。
二、工作中存在的主要問題和不足
。ㄒ唬┪镔Y管理基礎工作有待加強提高。
。ǘ┪镔Y區(qū)域集中招標采購的優(yōu)勢未發(fā)揮。
。ㄈ┏杀竞怂惴治龉ぷ饔写毣、提高。
。ㄋ模┫揞~領料管理工作有待加強。
(五)輔助材料網上采購有待加強。
三、工作規(guī)劃
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行精細化、物資基礎管理工作落到實處
物資成本占工程項目總成本的60%以上,加強物資精細化管理,貫徹執(zhí)行精細化是降低成本、提高企業(yè)經濟效益的重要任務。物資人員必須認真學習,加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,將物資各項精細化管理工作落在實處。
。ǘ┩ㄟ^物資區(qū)域集中采購,借助電商平臺降低采購成本 主要物資通過電子商務平臺進行區(qū)域采購,二三項料逐步實現平臺采購,公司集中資金,通過公開招標、減少供應流通環(huán)節(jié)及優(yōu)化資金支付等綜合途徑降低采購價格, 降低成本,提高經濟效益。
(三)加強合同管理
統一使用合同范本,進行二級評審,增強法律意識,防范合同風險。
。ㄋ模┘訌姵杀竞怂惴治
成本分析不到位現象普遍存在,應加強勞務企業(yè)材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜絕無價差分析,無盈虧原因分析,分析不深入等現象,達到成本核算分析能真實反映實際收入和實際消耗對比情況。
。ㄎ澹┘訌娤揞~領料管理
為有效加強工程項目物資設備消耗的過程控制,控制材料的供應領用數量,節(jié)約使用材料,及時掌握材料限額領用的執(zhí)行情況,加強限額領料制度的執(zhí)行是當務之急,將發(fā)布限額領料工作指導方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達到降本增益的目的。
物資部工作計劃11
一、物資部20xx年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的KpI指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結合20xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的KpI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的'物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的.。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據KpI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群,建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平
我公司所接的設備管理代辦業(yè)務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
物資部工作計劃12
一、 上半年總結
。1) 庫房物資方面:
、賻旆款I用制度不夠完善,比如有數量限制領用的材料沒有完全實行到位。
、趲旆课镔Y的擺放不夠規(guī)范,沒有明確的分類擺放。
③庫房賬目不夠精確,加工廠成本劃分不夠明確。
、芫蜌怏w進場質和量沒有進行隨機抽查。
、萦推岬慕y計,主要是自購的油漆試用明細做的不到位。
。2) 主材類:
、黉摬膩砹喜患皶r,物資部催促有時候不到位。
②對項目的鋼材余料的統計沒有做到位。
、壑鞑倪M場驗收不夠嚴格。
二、 下半年規(guī)劃
。1) 在庫房物資領用方面:
、僮龅揭愿靼嘟M長領用為主,每月月初各班組長把勞保類、常用的一些輔材等材料領用齊全,在領用的同時也要杜絕領用過剩而造成的浪費。
、诘椭狄缀念惒牧鲜褂煤蟾鼡Q領用時嚴格做到依舊換新、重復使用。比如焊槍之類的材料在損壞后可以重新組裝后使用,這就需要與設備維修保障部保持溝通。
、酆蜕a部溝通,把庫房物資貨物架做出來,讓庫房物資分類更加全面。做到物品按使用功能分類并劃分區(qū)域,同一種材料必須擺放在同一位置,若同一種物資有價格差異的并做好標記本著先進先出的'原則以便賬目精確。
④油漆的統計。下半年的自購油漆統計好使用時間及使用項目等明細。
、菁訌娢镔Y使用教育,比如氣管漏氣要及時修復等,杜絕一切可以避免的浪費
、尬镔Y懲罰制度,如果在使用過程中因為嚴重的人為錯誤操作而造成的材料機具浪費和損壞的將給予處罰。
。2) 主材類:
、賴腊堰M場驗收關,做到以公司的利益為首要目的。熟知各種材料的驗收方式和標準。
、谧龊娩摬牡挠嗔辖y計,材質、規(guī)格等做好相應的標記。錄入EXCEL表格中為排版做好準備。
、奂坠┎牧细鶕偘唵螌崟r跟進催促供貨。自購材料根據技術計劃單,時刻聯系公司物資部確定進場時間,方便加工廠各項工作的進行。
物資部工作計劃13
一、物資部工作目標和指標工作目標:
依據九屆二次職代會精神,以公司下達的KPI指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結合20xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的KPI指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部XX年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識今年繼續(xù)完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的`通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結合,以誠信為基礎,樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應公司發(fā)展需要的供應商群,建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關系,保障項目物資供應,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業(yè)務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。
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