財務部工作制度

時間：2021-08-12 18:51:13 管理制度我要投稿

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財務部工作制度

財務部工作制度

財務部工作制度

第一章工作制度

一、職能部門

1.財務部負責社團聯(lián)合會內部及各社團層的經(jīng)費和會費的管理

2.審批和發(fā)放各社團經(jīng)費支出

3.監(jiān)督管理各協(xié)會的財務狀況

4.負責社團聯(lián)合會的大型活動費用支出管理

5.每月向上級領導匯報經(jīng)費使用情況，向各協(xié)會公開帳目

二.工作流程1.財務部要求各社團內部必須設立自己的財務部門或專人負責本社團內部經(jīng)費審核、帳目審核,該負責人應與財務部保持聯(lián)系，其他人不得參與經(jīng)費的管理。

2.各社團于活動三天以前須將活動經(jīng)費申請表(一式兩份)分別交財務部和組織部(涉及到外聯(lián)工作的'要提前十到十五天),財務部將于48小時內給予書面答復。

申請應包括以下內容:

(1)活動內容、宗旨、意義。

(2)活動范圍、規(guī)模、參與人數(shù)、參與人占本協(xié)會會員的比例。

(3)活動經(jīng)費預算,明細到件,單價,數(shù)量�？赡苡麘獔罂赡苡麛�(shù)額。

3.財務部批準后,若經(jīng)費不能及時到位,社團可先行墊付,財務部應確保資金及時到位。

4.活動結束后五天內，社團應由專門負責人將發(fā)票和實際花費明細表交社團聯(lián)財務部，同時向社聯(lián)辦公室交費用支出表備查。費用使用憑證必須為正規(guī)發(fā)票，收據(jù)一律不予受理。

5.各社團應在每個月交本月經(jīng)費支出統(tǒng)計表一式三份，分別交財務部、辦公室和自留。

6.如活動中途出現(xiàn)特殊情況導致經(jīng)費不足，應報財務部批準后方可調用。如出現(xiàn)突發(fā)事件不能及時上報申請的，事后兩日內應補交一份預算超支明細表及原因，由財務部及組織部另行審核上報理事會決定是否予以報銷。如在活動過程中，由不可抗拒原因導致活動不能進行，則前期費用由財務部從社團經(jīng)費支出90%;如由于個人原因所致，所有費用均由當事人負責，社團聯(lián)不給予報銷。

7.為保證會員利益，原則上社團活動不允許非會員參加;如有非會員參加，也不可將經(jīng)費用在非會員身上。

8.各社團經(jīng)費使用過程必須透明，使用財務部及理事會管理審核。財務部將每學期兩次將社團經(jīng)費使用情況張榜公布，以便于會員監(jiān)督。

9.財務部將不定期對社團帳目進行抽查，核對，各社團必須予以配合。出現(xiàn)問題將報理事會按有關規(guī)定處理。

第二章內部獎懲勵細則

一.認真細心做好每一筆帳目,詳細記錄每一筆經(jīng)費開支,帳目清晰明了,加2分\月.

二.及時完成第一次任務,不拖拉,加1-2分\月.

三.審核嚴,查出經(jīng)費不合理者,加2分\次.

四.查出其他團體有弄虛作假者,并提供充分事實根據(jù)者,加4分\次.

五.提出建設性意見,有利于本部門發(fā)展或有利于經(jīng)費節(jié)約的.加2-4分\次.

六.所有考核均作為年終推優(yōu)的考核指標。

第三章對社團、協(xié)會獎懲條例

為促進各協(xié)會做好財務工作,特相對于社團活動經(jīng)費使用流程制定以下獎懲制度條例: