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公關(guān)部規(guī)章制度
第一章：總則
第一條：為了使公關(guān)部的各項工作有序進(jìn)行，成員之間的團(tuán)結(jié)與合作，制定本規(guī)章制度。
第二條：工作宗旨：協(xié)助協(xié)會，為交院全體學(xué)子服務(wù)。
第三條：工作任務(wù)：
�。�1）與外公司建立長阿合作伙伴，尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持，講座培訓(xùn)；
�。�2）****負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動；
�。�3）協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動，如職業(yè)規(guī)劃大賽，校園招聘會等；
（4）****策劃協(xié)會的品牌活動；
（5）加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系；
（6）為會員及學(xué)生提供兼職，實習(xí)，參觀，工作等機(jī)會。
第二章：會議制度
第一條：在例會不得無故遲到，缺席，若有事可預(yù)先向部長請假，經(jīng)允許方有效；
第二條：每次會議由部長或部長委托人主持，并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細(xì)記錄，把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn)；
第三條：會議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知，收到后必須回復(fù)。
第三章;項目管理制度
第一條：本制度為完善管理機(jī)制，提高工作效率，提高各成員的積極性，創(chuàng)造性而制定；
第二條：當(dāng)一次活動被確定某一項目時，由部長****成立項目小組，推選負(fù)責(zé)人，項目結(jié)束后項目小組自動解散；
第三條；項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要，在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員，受調(diào)動者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;
第四條：項目開始時，由項目負(fù)責(zé)人****活動計劃，計劃包括：活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息;
第五條：項目活動進(jìn)行時，由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計劃并實施活動中的各種問題；
第六條：項目活動結(jié)束時有負(fù)責(zé)人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料，并存檔管理；
第七條：項目負(fù)責(zé)人對整個項目負(fù)責(zé)，并對部門負(fù)責(zé)，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一；
第八條：無論項目小組如何劃分，各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。
第四章：建檔管理[
第一條:凡外出工作應(yīng)先制定計劃，并向部長說明，工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時做工作總結(jié)并存檔；
第二條：經(jīng)費(fèi)各項開支應(yīng)用賬本具體記錄，經(jīng)費(fèi)由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，財務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交，并交代財務(wù)情況;
第三條：會議記錄有部長委托人負(fù)責(zé)，并用統(tǒng)一格式存檔；
第四條：校外公司企業(yè)及社會****，各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式
第五章:財務(wù)制度
第一條：在活動中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，講究計劃性，不得鋪張浪費(fèi)，動用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長的同意；
第二條：不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中，不得侵占私分或挪用，違者視情況輕重，作批評、警告直至辭退；
第三條：經(jīng)費(fèi)須有專人統(tǒng)一管理，并接受本部門委員監(jiān)督；
第四條：所有經(jīng)費(fèi)的使用，必須是用賬本明確登記收入和支出情況，并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;
第五條：所有經(jīng)費(fèi)透明公開，并不定時向委員匯報，如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)，并主動向部門作公開檢討
第六章：自律制度
第一條:嚴(yán)于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團(tuán)結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新.
第二條:增強(qiáng)服務(wù)意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權(quán)謀私,堅持協(xié)會為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨.
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