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關(guān)于差旅費標(biāo)準(zhǔn)及出差審批程序的通知
各部門、車間:
為加強公司費用管理,合理控制差旅費用。經(jīng)公司研究,對差旅費標(biāo)準(zhǔn)及出差審批程序規(guī)定如下:
一、出差審批及差旅費報銷程序:
1、凡公司因公出差人員需事先先填好《出差申請單》,對因臨時決定出差的需在回公司后的兩天內(nèi)補辦手續(xù);
2、一般人員需經(jīng)部門負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、副部長以上人員需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、出差人員報銷需憑《出差申請單》和相關(guān)單據(jù)到人力資源部審核后由財務(wù)部復(fù)核報帳。
二、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)及具體規(guī)定:
1、差旅費按總額包干的辦法給予出差補貼(含住宿費、伙食補助費、某內(nèi)交通費),即“總額包干,超支不補”,食宿、交通等發(fā)票僅作參考依據(jù)。
2、出差人員按相應(yīng)地區(qū)(某地、某、某某會、某某外及直轄某)和級別(一般人員、中層正副職及公司副職以上)報銷差旅補貼;
3、當(dāng)天出差當(dāng)天回公司的補貼20元,往返時間超過12小時以上的,可按住宿一天計算(不另報加班補貼);
4、乘公司車出差,當(dāng)天回公司的補貼10元,往返時間超過12小時以上的補貼20元;
5、某某內(nèi)出差時間在八天以內(nèi)(即中間包括星期六、星期天)或出差回公司是星期一的,其差旅費補助不包括星期六、星期天;
6、乘座火車從晚八點至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車12小時的,可乘座臥鋪位(副總經(jīng)理及相應(yīng)職務(wù)以上的可乘軟臥);
7、乘座飛機人員需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其往返機場的專線車費可在出差人員的包干差旅費之外報銷;
8、出差期間對連續(xù)乘車12小時(含12小時)的,憑車票每6小時發(fā)10元伙食補貼,以此類推;
9、凡乘座火車符合第二款第5條的規(guī)定,而不乘座臥鋪的,按本人實際乘座的硬座票價的40%給予補貼;
10、凡經(jīng)公司批準(zhǔn),帶薪參加學(xué)習(xí)并在學(xué)校和培訓(xùn)基地住宿的,住宿費按實報銷,伙食補貼每天10元(不包括培訓(xùn)費中含有食宿費的);
11、凡參加各種會議,會務(wù)費中含食宿費的不再另報伙食補貼和住宿費;
12、出差人員非因工作需要的游覽和參觀的一切開支,均自理;
13、出差人員回公司后的一周內(nèi)辦理報帳手續(xù),愈期取消出差補貼;
14、本規(guī)定自XX年4月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司人力資源部。
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