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保密工作職責(zé)制度(通用10篇)
現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的保密工作職責(zé)制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
保密工作職責(zé)制度 篇1
第一條為嚴(yán)守學(xué)院秘密、維護(hù)學(xué)院的安全和利益,確保我院辦公室工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《保密法》及其實(shí)施辦法,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度適用于湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室。
第三條辦公室成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室主任任組長(zhǎng),辦公室副主任任副組長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是對(duì)保密工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,定期檢查,并對(duì)本系統(tǒng)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
第四條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常保密工作。
第五條保密重點(diǎn)和部位為:綜合檔案室、收發(fā)室、組織人事檔案室以及相關(guān)文件等。
第六條黨政辦公室全體成員應(yīng)熟悉并執(zhí)行相關(guān)保密法規(guī)、制度和辦法,并嚴(yán)格遵守各自的崗位責(zé)任制。
第七條機(jī)要文件包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的,本院和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、載有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄、電話記錄、表冊(cè)、照片、錄音、錄相、電傳、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤和工作筆記本等。
第八條機(jī)要文件的收發(fā)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)建立嚴(yán)格的登記、簽收制度。機(jī)要信件要由辦公室文書處理人員負(fù)責(zé)簽收,文書處理人員不在時(shí)由指定的代收人簽收,簽收時(shí)要逐件清點(diǎn)。急件要注冊(cè)簽收的具體時(shí)間,信件由文書處理人員拆封登記,登記文件須將標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文單位、字號(hào)及件數(shù)登記清楚。發(fā)文必須填好發(fā)文通知單,寫清發(fā)往單位、件數(shù)、時(shí)間、字號(hào)、制發(fā)機(jī)關(guān)。
第九條機(jī)要文件要統(tǒng)一保管,鑰匙由文書處理人員保管,文書處理人員因公外出,要指定專人保管,文書處理人員外出前和回來后都須辦理文件交接手續(xù)。每天下班前、上班后和節(jié)假日要進(jìn)行安全保密檢查。
第十條文書處理人員應(yīng)每月對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的.秘密文件進(jìn)行清理、分類存放,以便查找。發(fā)現(xiàn)丟失或泄密,應(yīng)及時(shí)報(bào)告、查處,并盡快采取補(bǔ)救措施,不得以正在查找為借口推遲報(bào)告或拖而不報(bào)。
第十一條秘密文件嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍閱讀、傳達(dá),不得自行擴(kuò)大閱讀和傳達(dá)范圍,不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。
第十二條傳閱、借閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),隨時(shí)掌握文件去向,避免漏傳、誤傳。急辦文件,立即通知有關(guān)單位負(fù)責(zé)人閱辦,否則追查有關(guān)人員責(zé)任。
第十三條機(jī)要文件限于在辦公室閱讀,不得將文件帶到住所或公共場(chǎng)所。
第十四條傳閱機(jī)要文件由文書處理人員負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)不得自行橫傳,不得隨便在傳閱夾中隨意抽下文件自行處理,閱后要及時(shí)歸還。文書處理人員每天將送閱的文件收回檢查,發(fā)現(xiàn)缺少文件,要及時(shí)查找,絕密文件和密碼電報(bào)要嚴(yán)加管理,只限于文書處理人員在場(chǎng)閱讀。
第十五條傳遞機(jī)要文件應(yīng)包括拆封,標(biāo)明密級(jí),由文書處理人員遞送,遞送文件要注意保密安全。交接文件時(shí),必須嚴(yán)格交接手續(xù),途中不得辦理與傳遞文件無關(guān)的事項(xiàng)。本單位內(nèi)部傳遞秘密文件亦應(yīng)辦理登記簽收手續(xù)。
第十六條需要領(lǐng)取的秘密文件,須派人專車領(lǐng)取,途中不得乘坐公共汽車,不得在公共場(chǎng)所停留。
第十七條對(duì)復(fù)印機(jī)要嚴(yán)加管理,負(fù)責(zé)復(fù)印的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得擅自復(fù)印機(jī)要文件。
第十八條機(jī)要文件要建立清退、歸檔、銷毀制度,機(jī)要文件、資料按集團(tuán)公司的規(guī)定及時(shí)清退或銷毀。
第十九條不需歸檔的密碼電報(bào)、機(jī)要文件、資料刊物和重要文件,需要銷毀的,必須登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可銷毀。
電子計(jì)算機(jī)保密
第二十條電子計(jì)算機(jī)保密是指本院及所屬各單位、部門由電子計(jì)算機(jī)形成的各類文件及涉密的磁盤等。
第二十一條電子計(jì)算機(jī)處理文件中的起草、核簽、會(huì)簽、核對(duì)、裝訂全過程必須做好保密工作。
第二十二條秘密文件投發(fā),必須采取措施,注明發(fā)送范圍和閱讀級(jí)限,由專人負(fù)責(zé)分發(fā),底稿由專人保存。
第二十三條電子計(jì)算機(jī)打印秘密文件,要嚴(yán)格按確定的份數(shù)印制,不得多印自留,印制完畢,須將磁盤內(nèi)容及時(shí)消除,廢頁(yè)及時(shí)監(jiān)銷,不得隨意丟放或擴(kuò)散。
第二十四條對(duì)外接待或洽談工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照保守國(guó)家秘密,按規(guī)定程序執(zhí)行。接待人員與外賓交流、介紹情況時(shí),不得提供秘密資料。
第二十五條對(duì)出國(guó)人員應(yīng)進(jìn)行保密教育。不準(zhǔn)將國(guó)家、學(xué)院秘密、資料和其他載體及記有國(guó)家秘密內(nèi)容的筆記本攜帶出國(guó)。
第二十六條涉密會(huì)議應(yīng)事先規(guī)定出席會(huì)議人員的范圍,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),嚴(yán)禁使用無線話筒。會(huì)議內(nèi)容不準(zhǔn)記錄的應(yīng)事先說明。
第二十七條嚴(yán)格控制下發(fā)的會(huì)議文件。會(huì)議期間印發(fā)秘密文件一律標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)。并把文件資料存放在保密箱( 柜) 內(nèi)。不得把會(huì)議文件帶出會(huì)常
第二十八條會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)秘密文件的傳遞或攜帶采取防丟防竊措施,要對(duì)會(huì)議住房進(jìn)行保密檢查,查清有無遺失文件、筆記本等。
第二十九條對(duì)所有接觸學(xué)院秘密的干部,未經(jīng)批準(zhǔn),不得公開發(fā)表應(yīng)該保密的數(shù)據(jù)和內(nèi)容。
第三十條條對(duì)采編、撰稿人員確因工作需要接觸或閱讀秘密文件、資料、內(nèi)容材料的,應(yīng)征得院辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,并嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。對(duì)秘密文件、資料及內(nèi)部材料,嚴(yán)禁泄漏給有關(guān)人員或提供公開報(bào)道出版。
第三十一條院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組委托辦公室秘書對(duì)需要進(jìn)行保密審查的報(bào)道、稿件認(rèn)真進(jìn)行審查。
第三十二條對(duì)國(guó)家秘密事項(xiàng),有關(guān)同志應(yīng)拒絕提供消息和獲得消息的途徑。
第三十三條黨政辦公室成員提高警惕、遵章守法,互相監(jiān)督,杜絕失、泄密事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)泄密的漏洞和隱患及時(shí)報(bào)告院辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
第三十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密工作職責(zé)制度 篇2
為了保守黨和國(guó)家及公司秘密,維護(hù)黨和國(guó)家利益,維護(hù)公司利益,制定本制度。
一、提高對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)
保守國(guó)家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國(guó)家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立保密委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會(huì)辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國(guó)家和政府各部門秘密
包括公司接收的國(guó)家、政府各部門機(jī)要文件、秘級(jí)文件、密碼電報(bào)等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國(guó)家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。
2、集團(tuán)公司秘密
包括公司接收的集團(tuán)公司密級(jí)文件,集團(tuán)公司重要會(huì)議的'內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列事項(xiàng):
。1)公司黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議確定的保密事項(xiàng)和會(huì)議未決定的其他保密事項(xiàng)。
。2)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。
。3)公司對(duì)外投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要保密的事項(xiàng)。
。4)公司重要財(cái)務(wù)資料。
。5)公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。
。6)公司人事決策中的秘密事項(xiàng)。
。7)公司涉及秘密事項(xiàng)的文件、資料。
。8)保密委員會(huì)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
四、保密工作要求
1、要切實(shí)加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門要切實(shí)抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。
2、建立保密工作長(zhǎng)效機(jī)制。保密委員會(huì)要定期聽取保密工作匯報(bào),定期和不定期開展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機(jī)制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會(huì)要加強(qiáng)保密工作宣傳教育,增強(qiáng)全體員工保密和防范意識(shí),提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國(guó)家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;機(jī)要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對(duì)穩(wěn)定。
5、密級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司機(jī)要文書管理制度。
6、絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
7、國(guó)家密級(jí)文件不準(zhǔn)外帶。公司密級(jí)文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時(shí),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動(dòng)介質(zhì)要專機(jī)專用,不得在非涉密計(jì)算機(jī)使用;涉密計(jì)算機(jī)、涉密設(shè)備維修、報(bào)廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。
9、不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對(duì)任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時(shí)封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點(diǎn)銷毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。
11、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對(duì)外泄露機(jī)密文件和資料,不準(zhǔn)將密級(jí)文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。
13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級(jí)文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國(guó)家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍:機(jī)要文書室、財(cái)務(wù)室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
。1)切實(shí)落實(shí)保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對(duì)保密工作具體負(fù)責(zé)。
。2)要加強(qiáng)保密要害部位管理。要害部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)保密措施;要害部位工作人員要切實(shí)履行保密責(zé)任,按照國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
。3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關(guān)的活動(dòng);嚴(yán)禁非本部位人員長(zhǎng)時(shí)間滯留。
。4)保密要害部門工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報(bào)送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時(shí),要隨時(shí)將門鎖好,每天下班時(shí)最后一個(gè)離開辦公室的人必須對(duì)電源、報(bào)警設(shè)備、門窗等進(jìn)行安全檢查,確保保密安全工作無遺漏。
保密工作職責(zé)制度 篇3
1、工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,自覺保守黨和國(guó)家秘密,保守工作機(jī)密。
2、明確保密主要事項(xiàng)和范圍。實(shí)驗(yàn)局機(jī)關(guān)涉密事項(xiàng)主要是:中央、省、市和本局具有保密內(nèi)容的文件、文稿及領(lǐng)導(dǎo)同志不宜公開的講話和指示;尚未公開的干部調(diào)配和推薦名單,以及考核、審查情況;局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)議、民主生活會(huì)、各科室會(huì)議記錄及暫不能公開的會(huì)議內(nèi)容;來信來訪和案件方面不宜擴(kuò)散的內(nèi)容;各類干部(職工)名冊(cè)、各種印信、證件、內(nèi)部電話記錄、收發(fā)文件登記簿及工作筆記本等。
3、樹立經(jīng)常性保密意識(shí)。自覺做到不該問的絕對(duì)不問、不該看的`絕對(duì)不看、不該記錄的絕對(duì)不記錄、不該說的絕對(duì)不說。不得在私人通信、電話中涉及工作機(jī)密,不得在公共場(chǎng)所和子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密,不得在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。
4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保管、歸檔、移交和銷毀等,都要嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù),防止丟失。不得翻印、復(fù)印帶密級(jí)的文件。秘密文件必須存放在有保密措施的地方,平時(shí)工作使用的,要注意隨時(shí)入柜加鎖。秘密文件及秘密事項(xiàng)存入計(jì)算機(jī)或其他存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),應(yīng)采取有效措施防止失密、泄密。
5、嚴(yán)格控制涉密文件的傳閱范圍,不得隨意擴(kuò)大。秘密性會(huì)議,不得讓無關(guān)人員參加。
6、外出工作或開會(huì),一般不得攜帶密級(jí)文件,必須攜帶的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)密措施保管,用畢及時(shí)歸還。
7、注意新聞保密。向報(bào)社、電臺(tái)等媒體投遞新聞稿件,不得將不宜向社會(huì)公開的事項(xiàng)提供給媒體,一時(shí)難以把握的,應(yīng)交分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
8、涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人專用,堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到定機(jī)定人定號(hào),做好登錄口令設(shè)置,并登記備案。
9、嚴(yán)格保密獎(jiǎng)懲制度。對(duì)保密工作成績(jī)突出的人員要予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反保密制度,造成失、泄密事件的,視其情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
保密工作職責(zé)制度 篇4
為了貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,預(yù)防泄密事件發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)局機(jī)關(guān)建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人為成員。
。ǘ┺k公室為機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。
。ㄈ┛萍夹畔⒐韶(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。
。ㄋ模└鞑块T要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門涉密文件、保密事項(xiàng)辦理工作。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機(jī)要保密人員收到上級(jí)和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門發(fā)來的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見,及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。
(二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定機(jī)關(guān)知悉秘密人員的范圍,并督促辦公室機(jī)要保密人員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
。ㄈC(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體時(shí),一律在辦公場(chǎng)所進(jìn)行,本人離開辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的'范圍。
。ㄋ模C(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體后,要當(dāng)天歸還給辦公室機(jī)要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。
。ㄎ澹C(jī)關(guān)工作人員不得將秘密、機(jī)密、絕密文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)和處理。嚴(yán)禁一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(六)機(jī)關(guān)各部門不得擅自將秘密、機(jī)密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊(cè),向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。
。ㄆ撸┬畔⒅行囊訌(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)信息交換途徑的管理,做好內(nèi)部辦公網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)的物理隔離,嚴(yán)格控制利用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的規(guī)范使用,防止內(nèi)部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。
(八)辦公室要定期對(duì)機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對(duì),并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個(gè)人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、責(zé)任追究
對(duì)違反保密法規(guī)和本制度的,情節(jié)輕微的,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
保密工作職責(zé)制度 篇5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)單位涉密人員的保密管理,全面規(guī)范單位的保密工作,跟據(jù)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》及其實(shí)施辦法,結(jié)合單位實(shí)際,特制定本制度。
第二章 涉密人員分類和等級(jí)界定
第二條 本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國(guó)家秘密的人員。
第三條 在涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條 單位根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級(jí)。
第五條 涉密人員的涉密等級(jí)界定,由有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密情況,提出名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。
第六條 單位對(duì)涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時(shí)提出調(diào)整涉密等級(jí)的意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行調(diào)整。
第三章 涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂
第七條 單位對(duì)承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對(duì)審查情況記載備案。重點(diǎn)考評(píng)其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條 所有涉密人員簽訂保密承諾書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的'保密責(zé)任和義務(wù)。
第四章 涉密人員保密教育和管理
第九條 單位按照各級(jí)政府有關(guān)保密教育制度對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。
第十條 單位對(duì)涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
第五章 涉密人員流動(dòng)管理
第十一條 涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得解除相關(guān)秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實(shí)際工作需要,必要時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)涉密人員的脫密期。
第十二條 涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由單位按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第十三條 涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,經(jīng)單位同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。對(duì)于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的特殊情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第十四條 涉密人員在脫密期一般不得辭職。對(duì)于確有特殊原因而本人堅(jiān)持申請(qǐng)辭職的非核心涉密人員,經(jīng)單位批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十五條 涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對(duì)不回單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,通過政府相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第十六條 涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職會(huì)使國(guó)家秘密安全受到威脅的和國(guó)家另有規(guī)定不得辭職的,單位可不予批準(zhǔn)。
第六章 職責(zé)劃分和保障措施
第十七條 單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)涉密人員資格審查和等級(jí)審定、調(diào)動(dòng)離職等進(jìn)行批準(zhǔn),并按照小組分工抓好督促落實(shí)工作。具體負(fù)責(zé)以下工作:
。ㄒ唬 涉密人員資格審查;
。ǘ 根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員登記審定和變更;
(三) 組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書;
。ㄋ模 組織涉密人員保密教育活動(dòng);
。ㄎ澹 根據(jù)涉密人員涉密等級(jí)擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);
保密工作職責(zé)制度 篇6
第一條本單位設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管保密工作的副秘書長(zhǎng)(副主任)、機(jī)要局長(zhǎng)、保密局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各科室主要負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對(duì)辦公室保密工作實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
第二條要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的各項(xiàng)保密法規(guī)、保密制度和保密紀(jì)律,任何情況下都不準(zhǔn)泄漏黨和國(guó)家秘密。自覺做到不該說的秘密絕對(duì)不說,不該問的秘密絕對(duì)不問,不該看的秘密絕對(duì)不看,不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生。
第三條做好涉密文電、資料的管理工作。凡存放文件的`場(chǎng)所,應(yīng)按規(guī)定采取安保措施,防止失密、竊密;存儲(chǔ)在各種介質(zhì)中的涉密文電、資料由專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、處理,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須把自己經(jīng)管的文件,全部移交清楚;按規(guī)定控制傳閱范圍,不得隨意擴(kuò)大;外出開會(huì)、辦公不得攜帶涉密文件,確屬工作需要的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),指定專人管理并履行登記簽字手續(xù);密級(jí)文件和資料,要在規(guī)定場(chǎng)所閱讀,不準(zhǔn)將涉密文電、資料帶出辦公室,離開辦公室時(shí)要將其鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi);須送負(fù)責(zé)同志住所的密級(jí)文件,閱后應(yīng)及時(shí)收回,不得讓文件在辦公場(chǎng)所之外過夜;不準(zhǔn)私自復(fù)制、抄錄和保存涉密文電、資料,確需復(fù)制、抄錄的,省委秘密級(jí)以下文電、資料要經(jīng)秘書長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn),省委機(jī)密級(jí)以上及中央文電要經(jīng)省委辦公廳或發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第四條做好涉密文電、資料的清退和銷毀工作。各科室收到的涉密文電資料,要按規(guī)定定期清退。銷毀涉密文電、資料要經(jīng)分管秘書長(zhǎng)、主任批準(zhǔn),逐件核對(duì)清楚、履行登記手續(xù)后,由市公文資料監(jiān)銷中心統(tǒng)一銷毀,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷毀涉密文電資料,禁止向廢品收購(gòu)單位出售文件、內(nèi)部刊物和資料,禁止將涉密文電資料送銷毀工作機(jī)構(gòu)和指定的承銷單位以外的單位銷毀。
第五條不準(zhǔn)以私人通信、普通電話、無線電話、對(duì)講機(jī)、明碼電報(bào)等方式傳遞涉密事項(xiàng);嚴(yán)禁密電明傳,明密混用;不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上存儲(chǔ)、傳遞、涉密信息和處理內(nèi)部資料。
第六條不準(zhǔn)在家屬、子女以及其他人員面前談?wù)撋婷苁马?xiàng)。
第七條召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議,必須要有保密措施,對(duì)音響、錄音等設(shè)備的使用和管理以及會(huì)議文件的印發(fā)和保管,均應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作;會(huì)議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達(dá)要嚴(yán)格按保密規(guī)定辦理;與會(huì)人員范圍不得隨意擴(kuò)大;會(huì)務(wù)人員要經(jīng)過認(rèn)真審查。
第八條制發(fā)各類文件、資料等要按《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》標(biāo)明密級(jí);如屬摘錄、復(fù)制原始涉密文件,必須保持原定密級(jí),不得擅自改變。
第九條在涉外和接待活動(dòng)中,必須嚴(yán)格遵守涉外、接待保密規(guī)定和外事紀(jì)律,不得泄露黨和國(guó)家秘密;不準(zhǔn)在外國(guó)人面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);出國(guó)人員在出國(guó)前必須接受保密教育。
第十條發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象,要立即報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
保密工作職責(zé)制度 篇7
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范圍
1、機(jī)要文件、涉密圖紙、測(cè)繪成果資料;
2、尚未公開的機(jī)構(gòu)調(diào)整與人事安排;
3、重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密內(nèi)容;
4、內(nèi)部決定、領(lǐng)導(dǎo)之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;
5、按《保密法》和上級(jí)保密工作有關(guān)規(guī)定,其它應(yīng)該保密的事項(xiàng);
6、局辦公會(huì)議紀(jì)要;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作暫未落實(shí)而需保密的.文件。
二、保密要求
1、加強(qiáng)對(duì)《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳,切實(shí)搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識(shí);
2、嚴(yán)格文件收發(fā)制度。按照密級(jí)規(guī)定對(duì)各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴(kuò)大傳閱范圍,對(duì)保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復(fù)印、翻版、轉(zhuǎn)讓;
3、凡本局涉及保密事項(xiàng)的工作人員,均應(yīng)嚴(yán)格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時(shí)查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關(guān)檔案收集整理成冊(cè)并加強(qiáng)檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人作為檔案管理第一責(zé)任人,對(duì)涉及有密級(jí)資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;
5、局保密小組要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)檢查監(jiān)督,認(rèn)真搞好局范圍內(nèi)的保密工作;
6、不在公共場(chǎng)所或向親屬親友談?wù)撁孛軉栴};離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴(yán)禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強(qiáng)保密工作,各股所每半年要對(duì)文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)和縣保密局報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救辦法。如發(fā)生嚴(yán)重失泄密事故,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;
8、嚴(yán)禁向物資廢品收購(gòu)站或個(gè)體商販出售已作廢的國(guó)家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;
9、嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用;
10、復(fù)印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復(fù)印。復(fù)印件按原件保密標(biāo)準(zhǔn)管理;
11、印章實(shí)行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。
保密工作職責(zé)制度 篇8
一、保密守則
。ㄒ唬┎辉撜f的秘密,絕對(duì)不說;
。ǘ┎辉搯柕拿孛埽^對(duì)不問;
。ㄈ┎辉摽吹拿孛,絕對(duì)不看;
。ㄋ模┎辉撚涗浀拿孛,絕對(duì)不記;
。ㄎ澹┎辉诜潜C鼙旧嫌涗浢孛;
。┎辉谒饺送ㄐ胖猩婕懊孛埽
。ㄆ撸┎辉诠矆(chǎng)所談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
。ㄊ┎粩y帶秘密材料外出參觀、游覽。
二、文書保密制度
。ㄒ唬┙邮瘴募
1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào),貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級(jí)的`中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。
4、認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí),需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準(zhǔn)予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。
。ǘ┪募蛴
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。
5、打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國(guó)家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。
。ㄈ┌l(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點(diǎn)核對(duì),收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準(zhǔn)確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收。
三、電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報(bào)情況,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國(guó)家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對(duì)交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報(bào)告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對(duì)有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí),要自覺接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、復(fù)印機(jī)管理保密制度
1、復(fù)印秘密級(jí)以上文件,必須嚴(yán)格遵守審批登記制度,嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。
2、復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。
3、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理,外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
五、其他
1、手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
2、如發(fā)生泄密問題時(shí),要及時(shí)、主動(dòng)向部領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。
保密工作職責(zé)制度 篇9
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。
二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。
三、各級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級(jí)保密工作管理委員會(huì),由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會(huì)受同級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級(jí)保密委員會(huì)的指導(dǎo)。
四、保密委員會(huì)應(yīng)根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。
五、保密委員會(huì)負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國(guó)家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計(jì)算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開展保密宣傳教育、獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)要(保密)室(柜),密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫(kù)中,確定專門機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會(huì)客,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
七、凡機(jī)關(guān)收到密級(jí)文件(含密碼電報(bào)、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級(jí)歸檔立卷,絕密級(jí)密件必須單獨(dú)立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級(jí),依卷內(nèi)最高密級(jí)的密件定密。
八、涉密文件運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級(jí)、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,收、發(fā)時(shí)間及密件的編號(hào)、頁(yè)、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對(duì)實(shí)件驗(yàn)證、登記后簽字受理。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專人代收、代拆。
九、不準(zhǔn)將密級(jí)文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級(jí)文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級(jí)文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級(jí)文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所翻閱密級(jí)文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。
十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開之前,不準(zhǔn)外傳。個(gè)人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)的記錄按密件要求,由專人保管。對(duì)已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。
十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級(jí)文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級(jí)文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會(huì)議帶用的`文件和會(huì)議印發(fā)的文件,必須及時(shí)交機(jī)要室登記處理,個(gè)人不得保管。
十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級(jí)文、電。不得自行擴(kuò)大密級(jí)文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級(jí)文、電的同時(shí)接待外部人員來訪。下班時(shí)應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級(jí)文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)退交機(jī)要人員保管。
十三、查閱密級(jí)檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶出檔案室。
十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會(huì)議秘密文件、資料。會(huì)議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā)。會(huì)上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。
十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對(duì)各類信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時(shí)向局保密委員會(huì)請(qǐng)示、報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過程中,不得涉及國(guó)家秘密。
十六、涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級(jí)國(guó)家秘密信息不得在計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)中存儲(chǔ)和傳輸。
十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對(duì)是否涉及國(guó)家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會(huì)進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。
十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級(jí)文件,離開本單位進(jìn)行傳遞、會(huì)簽、會(huì)印時(shí),必須乘本機(jī)關(guān)車輛辦理。
十九、不準(zhǔn)在無保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機(jī)、發(fā)電報(bào)和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國(guó)家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級(jí)文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門掛號(hào)發(fā)出。禁止用普通或掛號(hào)信件郵寄和個(gè)人私自攜帶。
二十一、定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清查,對(duì)保密期限屆滿的文件及時(shí)納入非密管理。對(duì)保密期限不明確且具有較長(zhǎng)期保存價(jià)值或涉外需要的密件,可主動(dòng)呈請(qǐng)密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級(jí)變更的答復(fù)。得到密件密級(jí)變更的決定后,應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級(jí)進(jìn)行管理。
二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計(jì)算機(jī)硬盤,要登記造冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點(diǎn)銷毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時(shí)要注意檢查文件、附件是否完整,并及時(shí)登記。
二十四、在外事活動(dòng)中,堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。
二十五、涉密人員調(diào)動(dòng)、離職和機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí),應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報(bào)、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊(cè),對(duì)需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門,并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。
二十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強(qiáng)安全防范。
二十七、保密委員會(huì)要定期研究保密工作,及時(shí)糾正存在問題,堵塞漏洞,對(duì)造成失泄密的單位和個(gè)人,視情況予以批評(píng)教育和紀(jì)律處分,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
保密工作職責(zé)制度 篇10
一、涉密人員保密管理制度
1.涉密人員管理要堅(jiān)持既確保國(guó)家秘密安全,又便利各項(xiàng)工作的原則。
2.部保密委員會(huì)每年將根據(jù)各部門涉密人員涉及國(guó)家秘密程度的變化情況及時(shí)調(diào)整涉密人員的等級(jí)。
3.對(duì)涉密人員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育和必要的保密培訓(xùn)。保證涉密人員知悉其必須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任,以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利;熟悉基本的保密法規(guī)制度;掌握與其工作相關(guān)的.保密知識(shí)和技能。
4.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作管理部門要對(duì)涉密人員履行保密義務(wù)和責(zé)任的情況,進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。
5.涉密人員在參加軍品秘密項(xiàng)目開發(fā)、研制、試驗(yàn)、會(huì)議,記錄秘密事項(xiàng)內(nèi)容時(shí),須使用部保密室登記、編號(hào)、標(biāo)密的保密本。
6.涉密人員使用保密本應(yīng)妥善保管,用后退回部保密室統(tǒng)一銷毀。
7.實(shí)行涉密人員保密補(bǔ)貼、脫密期和簽訂保密承諾書等制度。
二、涉密載體攜帶出差保密管理規(guī)定
1.特殊情況攜帶涉密載體出差須履行保密審批。涉密載體攜帶出差保密審批程序和涉密載體攜帶出差保密審批表(見附錄A、B)
2.攜帶涉密載體出差要采取可靠的安全措施,兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。
3.攜帶涉密載體出差應(yīng)用專車到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭接送。
4.攜帶數(shù)量較多的機(jī)密級(jí)涉密載體,乘火車可軟臥席,乘飛機(jī)輪船可相當(dāng)于火車軟臥的同等艙位。
5.禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場(chǎng)所,(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件外出旅游、探親訪友、參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判場(chǎng)所。
三、涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理制度
1.涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化的保密必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
2.涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理制度包括:
2.1有線和無線通訊保密管理規(guī)定;
2.2密碼傳真、密碼網(wǎng)絡(luò)通信保密管理規(guī)定;
2.3計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定;
2.4辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)設(shè)備使用保密管理規(guī)定;
2.5絕密級(jí)涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理執(zhí)行本部《絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)保密管理制度》。
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