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協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé)(精選5篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé) 1
一、綜合辦公室職責(zé)
主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文秘、檔案、固定資產(chǎn)、人事等行政事務(wù)性工作。
具體職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草工作制度并經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織編制季度、年度工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施和完成進(jìn)行檢查和考核;
3、負(fù)責(zé)承辦會(huì)員入會(huì)登記,注冊(cè)有關(guān)事項(xiàng),管理會(huì)籍、會(huì)費(fèi)的收繳工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)和相關(guān)社團(tuán)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)文件、檔案、資料的收發(fā)、歸檔管理工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,辦公用品、設(shè)備的采購、管理工作;
7、負(fù)責(zé)起草綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和綜合統(tǒng)計(jì)工作;
8、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織管理工作;
9、做好秘書處各部門的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,以及對(duì)各專業(yè)委員會(huì)的各項(xiàng)服務(wù);
10、完成秘書處交辦的其它工作。
二、質(zhì)量安全部崗位職責(zé)
主要負(fù)責(zé)科技進(jìn)步,工程質(zhì)量,施工安全等項(xiàng)工作。
具體職責(zé):
1、負(fù)責(zé)河南省建筑工程“中州杯”獎(jiǎng)的組織、協(xié)調(diào)、評(píng)審、表彰活動(dòng),指導(dǎo)和推動(dòng)全省建筑業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理和創(chuàng)優(yōu)活動(dòng);
2、組織推薦我省建筑工程參加中國建筑工程“魯班獎(jiǎng)”及盛部和全國性行業(yè)組織的質(zhì)量管理和創(chuàng)優(yōu)活動(dòng);
3、組織開展優(yōu)秀QC小組活動(dòng)及成果的發(fā)布、評(píng)審、表彰工作。負(fù)責(zé)盛部級(jí)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組等獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)推薦工作。做好QC小組活動(dòng)培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)河南拾中州平安杯”獎(jiǎng)的組織協(xié)調(diào)、評(píng)審表彰工作。推動(dòng)全省建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)工作;
5、組織推廣新技術(shù),新材料、新工藝、新機(jī)具和科技成果,開展科技咨詢服務(wù)工作;
6、協(xié)助秘書長管理、協(xié)調(diào)質(zhì)量、安全、技術(shù)等專業(yè)委員會(huì)的工作。
7、完成秘書處交辦的其他工作。
三、行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)
主要負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展,評(píng)優(yōu)評(píng)先工作。
具體職責(zé):
1、負(fù)責(zé)年度全省建筑業(yè)會(huì)員單位評(píng)優(yōu)評(píng)先的資料申報(bào)、專家評(píng)審、表彰等各項(xiàng)組織工作;
2、負(fù)責(zé)全省建筑行業(yè)專家?guī)斓慕M織建設(shè)工作;
3、組織各市建筑業(yè)協(xié)會(huì)、各會(huì)員單位的有關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研活動(dòng);加強(qiáng)與其他省市同行以及協(xié)會(huì)之間的交流、溝通。
4、進(jìn)行行業(yè)調(diào)研,對(duì)會(huì)員單位提出的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)查研究,并及時(shí)向有關(guān)部門進(jìn)行反饋;
5、針對(duì)國內(nèi)外行業(yè)發(fā)展的前沿信息,請(qǐng)有關(guān)專家以專題報(bào)告、論壇等多種形式為會(huì)員單位提供理論及信息服務(wù);
6、完成秘書處交辦的其他工作。
四、信息宣傳部職責(zé)
主要負(fù)責(zé)編輯會(huì)刊,編寫資料,信息交流。
具體職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)《河南建筑業(yè)》雜志、《河南建筑業(yè)年鑒》的宣傳策劃、資料收集,編輯等工作;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的建站及管理;負(fù)責(zé)《中國建筑業(yè)年鑒》中有關(guān)河南工作的`稿件撰寫;
2、負(fù)責(zé)編輯每年一度的魯班獎(jiǎng)(河南)工程畫冊(cè);編輯每年一度的《河南省建筑業(yè)行業(yè)優(yōu)秀論文集》;
3、負(fù)責(zé)組織舉辦通訊員新聞寫作、建筑攝影等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作;適時(shí)組織開展建筑業(yè)行業(yè)(企業(yè))報(bào)刊交流、評(píng)比等業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng);
4、做好《建筑時(shí)報(bào)》河南記者站工作;做好新聞媒體的銜接聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外的資料信息交流;
6、協(xié)助辦公室起草綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)等工作;
7、完成秘書處交辦的其他工作。
五、培訓(xùn)部職責(zé)
主要負(fù)責(zé)建筑業(yè)企業(yè)職工技能,業(yè)務(wù)技術(shù),崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育的培訓(xùn)組織與管理。
具體職責(zé)為:
1、在全省范圍內(nèi)開展建設(shè)行業(yè)資格性崗位培訓(xùn);
2、在全省建設(shè)行業(yè)開展職業(yè)資格培訓(xùn)及有關(guān)考前培訓(xùn);
3、在全省建設(shè)行業(yè)開展有關(guān)繼續(xù)教育;
4、協(xié)調(diào)及會(huì)同市協(xié)會(huì)及省建協(xié)分會(huì),專業(yè)委員會(huì)聯(lián)合舉辦有關(guān)培訓(xùn)活動(dòng);
5、完成有關(guān)部門及協(xié)會(huì)秘書處交辦的其他培訓(xùn)工作。
協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé) 2
1. 秘書處
工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理,包括會(huì)議組織、記錄與紀(jì)要編寫;管理協(xié)會(huì)文件、檔案及會(huì)員資料;協(xié)調(diào)各部門間的工作,確保協(xié)會(huì)內(nèi)部溝通順暢;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的預(yù)算、收支管理及賬目公開。
關(guān)鍵活動(dòng):組織定期例會(huì),編制年度工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告,審核并公布財(cái)務(wù)報(bào)告。
2. 組織部
工作職責(zé):策劃并執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),包括活動(dòng)策劃書的撰寫、活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)與布置、活動(dòng)人員的.調(diào)配與培訓(xùn)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織與管理以及活動(dòng)后的總結(jié)反饋。
關(guān)鍵活動(dòng):校園文化節(jié)、公益項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流會(huì)、會(huì)員招募與培訓(xùn)等。
3. 宣傳部
工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外宣傳與品牌建設(shè),通過線上線下渠道傳播協(xié)會(huì)理念與活動(dòng)信息,提升協(xié)會(huì)影響力。具體工作包括設(shè)計(jì)制作宣傳材料、管理社交媒體平臺(tái)、與校內(nèi)外媒體建立聯(lián)系等。
關(guān)鍵活動(dòng):社交媒體運(yùn)營、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)、新聞稿撰寫與發(fā)布、視頻制作與分享等。
4. 外聯(lián)部
工作職責(zé):負(fù)責(zé)與校內(nèi)外組織、企業(yè)、機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作,為協(xié)會(huì)爭取資源與支持,包括贊助資金、物資捐贈(zèng)、合作項(xiàng)目等。同時(shí),也負(fù)責(zé)拓展協(xié)會(huì)的社會(huì)網(wǎng)絡(luò),提升協(xié)會(huì)的外部影響力。
關(guān)鍵活動(dòng):贊助談判、合作伙伴關(guān)系建立、校外交流訪問、合作項(xiàng)目洽談等。
協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé) 3
1. 會(huì)員服務(wù)部
工作職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)員的招募、注冊(cè)、管理及服務(wù),維護(hù)會(huì)員關(guān)系,增強(qiáng)會(huì)員歸屬感。定期收集會(huì)員意見與建議,為協(xié)會(huì)發(fā)展提供參考。同時(shí),也負(fù)責(zé)會(huì)員培訓(xùn)、交流活動(dòng)的組織與實(shí)施。
關(guān)鍵活動(dòng):會(huì)員招募大會(huì)、會(huì)員年度大會(huì)、專業(yè)培訓(xùn)課程、會(huì)員沙龍等。
2. 行業(yè)發(fā)展部
工作職責(zé):關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),收集并分析行業(yè)信息,為協(xié)會(huì)會(huì)員提供政策解讀、市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)等服務(wù)。同時(shí),也負(fù)責(zé)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的`制定與推廣,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵活動(dòng):行業(yè)研究報(bào)告發(fā)布、政策解讀會(huì)、標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議、行業(yè)論壇等。
3. 交流合作部
工作職責(zé):負(fù)責(zé)與國內(nèi)外相關(guān)組織、企業(yè)的交流合作,推動(dòng)項(xiàng)目合作、技術(shù)交流、資源共享等。組織國際或國內(nèi)的行業(yè)會(huì)議、展覽、考察等活動(dòng),提升協(xié)會(huì)的國際影響力。
關(guān)鍵活動(dòng):國際/國內(nèi)行業(yè)會(huì)議、展覽策劃與執(zhí)行、合作交流項(xiàng)目洽談、商務(wù)考察等。
4. 財(cái)務(wù)管理部
工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制與執(zhí)行、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與審計(jì)等。確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)透明、合規(guī),為協(xié)會(huì)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。
關(guān)鍵活動(dòng):年度預(yù)算編制、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與公布、財(cái)務(wù)審計(jì)、資金籌措與投資管理等。
協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé) 4
行政部:
日常管理與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),包括會(huì)議安排、文件收發(fā)、檔案管理、辦公環(huán)境維護(hù)等,確保協(xié)會(huì)運(yùn)營順暢。
人力資源:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)成員的招募、培訓(xùn)、考核及管理工作,制定并執(zhí)行人才發(fā)展計(jì)劃,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
對(duì)外聯(lián)絡(luò):建立和維護(hù)與政府部門、其他社會(huì)組織及媒體的良好關(guān)系,代表協(xié)會(huì)參與外部交流活動(dòng),提升協(xié)會(huì)的社會(huì)影響力。
品牌建設(shè):策劃并執(zhí)行協(xié)會(huì)的品牌宣傳活動(dòng),包括設(shè)計(jì)LOGO、宣傳冊(cè)、網(wǎng)站等,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的知名度和美譽(yù)度。
財(cái)務(wù)部:
財(cái)務(wù)管理:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的`財(cái)務(wù)預(yù)算制定、資金收支管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及審核工作,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)。
資金管理:合理安排協(xié)會(huì)的資金使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
財(cái)務(wù)監(jiān)督:對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障協(xié)會(huì)資產(chǎn)的安全完整。
稅務(wù)籌劃:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的稅務(wù)申報(bào)、繳納及籌劃工作,合理利用稅收政策,降低協(xié)會(huì)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
協(xié)會(huì)各部門工作職責(zé) 5
活動(dòng)策劃與執(zhí)行部:
活動(dòng)策劃:根據(jù)協(xié)會(huì)的宗旨和年度計(jì)劃,策劃各類活動(dòng)方案,包括學(xué)術(shù)研討會(huì)、公益活動(dòng)、文化交流等,確;顒(dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣。
活動(dòng)籌備:負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作,包括場(chǎng)地布置、物資采購、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,確;顒(dòng)流程順暢,處理突發(fā)事件,提升活動(dòng)效果。
活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集反饋意見,為未來的活動(dòng)策劃提供參考。
會(huì)員服務(wù)部:
會(huì)員管理:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的登記、信息更新、會(huì)費(fèi)收取及會(huì)員資料管理,確保會(huì)員信息的準(zhǔn)確性和完整性。
會(huì)員服務(wù):為會(huì)員提供個(gè)性化服務(wù),包括咨詢解答、資源對(duì)接、權(quán)益維護(hù)等,增強(qiáng)會(huì)員的'歸屬感和滿意度。
會(huì)員活動(dòng):組織會(huì)員參與各類活動(dòng),促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作,提升協(xié)會(huì)凝聚力。
會(huì)員發(fā)展:制定會(huì)員發(fā)展計(jì)劃,拓展會(huì)員招募渠道,吸引更多志同道合的人士加入?yún)f(xié)會(huì),壯大協(xié)會(huì)力量。
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