涉密文件管理制度范本
在現(xiàn)在社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的涉密文件管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
涉密文件管理制度1
1、涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。
2、涉密文件由各單位機(jī)要保密人員統(tǒng)一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)密級(jí)文件必須實(shí)行專人保管，專冊(cè)登記，專柜存放，個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。
3、發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報(bào)、文件、資料，必須登記、編號(hào)，在交接時(shí)，必須履行簽字手續(xù)。外出開會(huì)發(fā)的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時(shí)交給機(jī)要人員處理;
4、傳閱涉密文件、資料，由機(jī)要人員直接傳遞，不得逾越機(jī)要人員任意橫傳。因工作需要長(zhǎng)時(shí)間使用的，要向機(jī)要人員辦理手續(xù)。
5、涉密文件、資料，不經(jīng)發(fā)文單位同意，不得自行擴(kuò)大閱讀范圍，不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露;
6、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料要按原件密級(jí)管理。
7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所停留、游覽、購(gòu)物、探親訪友等，返回單位后要及時(shí)交機(jī)要保密人員保管，確保國(guó)家秘密安全。
8、當(dāng)工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理，全部移交;
9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統(tǒng)一集中銷毀，個(gè)人均不可自行、隨意銷毀。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對(duì)違反保密規(guī)定，使涉密文件資料發(fā)生失泄密的，依照國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追究責(zé)任。
10、涉密文件資料須定期收回上交，發(fā)現(xiàn)丟失，及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。
11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊(cè)，按照有關(guān)保密法規(guī)的規(guī)定，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理，不得擅自銷毀。
涉密文件管理制度2
為貫徹落實(shí)市保密局對(duì)涉密文件資料管理工作的要求，進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。
一、保密工作
1、保守國(guó)家秘密，確保國(guó)家安全和利益，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，規(guī)定發(fā)放范圍，密級(jí)變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。
5、秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。
6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家的秘密事項(xiàng)，不得在私人通信中涉及機(jī)密，不得在普通電話、明碼電報(bào)中泄露黨和國(guó)家的秘密。
7、不得向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記造冊(cè)，專人護(hù)送。
8、對(duì)造成失泄露事故的單位和個(gè)人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。
二、定密工作
1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作，指定專人負(fù)責(zé)定密工作。
2、定密工作的內(nèi)容包括：確定密級(jí);變更密級(jí);解密;確定保密期限;密級(jí)及保密期限的標(biāo)志等。
3、確定密級(jí)程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時(shí)，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對(duì)號(hào)入座，對(duì)上什么密級(jí)就確定什么密級(jí)，同時(shí)確定該密級(jí)的保密期限及標(biāo)志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。
4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時(shí)與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問題。
定密人員，要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任，定密不準(zhǔn)的，要及時(shí)糾正。定密工作成績(jī)顯著的，單位要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
三、密件管理
1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦，不得積壓。
2、傳閱密件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)收回，妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準(zhǔn)外帶，確因工作需要必須把密件帶出時(shí)，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，辦理借文手續(xù)，用后及時(shí)退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。
5、密件要由專人保管，存放密件要有專柜、專室(閱文室)。專室的門要用鐵門，窗要安裝鐵欄桿，并安裝防竊報(bào)警裝置。密件柜要用保險(xiǎn)柜。下班時(shí)，不準(zhǔn)將密件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時(shí)報(bào)告，會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真追查處理。
6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
7、絕密件，要嚴(yán)格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個(gè)人手里過夜。閱讀時(shí)不準(zhǔn)摘抄。
8、凡到上級(jí)部門開會(huì)帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料，不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁芗䞍?nèi)容，不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門銷售密件和內(nèi)部資料。
10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，嚴(yán)禁錯(cuò)銷、漏銷。不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀密件和資料。
12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動(dòng)前必須將密件開列清單，核對(duì)無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。
四、辦公自動(dòng)化保密
1、目前所用的有線電話、無線電話、對(duì)講機(jī)、無線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，絕大多數(shù)是不保密的.。因此，嚴(yán)禁在無保密設(shè)施中談?wù)�，傳遞、打字、復(fù)印、貯存國(guó)家秘密信息。
2、國(guó)家秘密進(jìn)入辦公自動(dòng)化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。
3、無線電臺(tái)、傳真電報(bào)。要明電明復(fù)，密電密復(fù)，二者不得混用。
4、復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國(guó)家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負(fù)責(zé)。
6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。
7、辦公自動(dòng)化操作人員，要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用，并保持相對(duì)穩(wěn)定。一要堅(jiān)持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。
9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強(qiáng)保密觀念，不得向外界提供，透露設(shè)備中的秘密信息。
10、對(duì)辦公自動(dòng)化保密工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。
五、保密工作人員
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國(guó)家秘密下同)，絕對(duì)不說;不該知道的秘密，絕對(duì)不問，不該看的秘密，絕對(duì)不看;不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對(duì)平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時(shí)入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施;嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。
6、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?不準(zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密。
7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動(dòng)和出國(guó)。
8、工作調(diào)動(dòng)和離、退休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報(bào)告。
涉密文件管理制度3
一、涉密文件資料(含上三級(jí)文件、密碼電報(bào))制作(復(fù)印)只能在涉密計(jì)算機(jī)或保密部門認(rèn)可的定點(diǎn)打印點(diǎn)打印，制作過程中要有專人監(jiān)管，制作過程中的廢品當(dāng)場(chǎng)銷毀。
二、涉密文件制作完成后進(jìn)行登記、編號(hào)、實(shí)行簽收制。
三、涉密文件資料實(shí)行專人管理，先登記，再送領(lǐng)導(dǎo)批閱，再送承辦人員，實(shí)行層層運(yùn)轉(zhuǎn)簽字。
四、嚴(yán)禁將涉密文件資料帶離辦公場(chǎng)所，因工作需要確需攜帶的，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴(yán)禁將涉密文件資料帶到境外，確需攜帶的，經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)同級(jí)保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴(yán)禁將絕密文件資料帶到境外。
五、涉密文件資料使用后，應(yīng)及時(shí)放回保密文件柜，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。
六、涉密文件資料實(shí)行清退制，各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊(cè)后，分別退回縣委機(jī)要科(上三級(jí)文件、密碼電報(bào))、縣保密局(其它涉密文件)，由保密局集中銷毀。
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