小高層項目收發(fā)文件管理制度有哪些? -工程

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    小高層項目收發(fā)文件管理制度有哪些?

    1)項目對外發(fā)文應(yīng)由室主任審核,項目經(jīng)理審批簽發(fā),資料室備,統(tǒng)一發(fā)放,,發(fā)文格式執(zhí)行公司有關(guān)文件的要求,

小高層項目收發(fā)文件管理制度有哪些?

    2)項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

    3)外發(fā)文件的具體要求

    項目外發(fā)文件按預(yù)算、進度計劃、其他方面三類進行發(fā)文,并在發(fā)放記錄上注明原件存放處,資料室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

    4)項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

    a.項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)部文件、工程部文件、預(yù)算部文件、材料部文件、財務(wù)部文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發(fā)、傳閱登記,并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處,

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    b.建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文,由項目資料室統(tǒng)一接收,并及時上報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理簽署意見。

    c.項目資料員不在時各業(yè)務(wù)口代收文件,日后移交資料員,資料室做接收記錄。

    d.項目內(nèi)發(fā)(含發(fā)放施工隊部分)的文件、通知,各部門各施工隊收到后,均應(yīng)分類編目歸檔。

    e.項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

    ①發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在資料室備案,做受控標識,同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。

    ②施工隊退場前由其責(zé)任人回收施工隊接收文件資料,并列清單給資料室,資料室匯總移交核算室。

    ③施工隊的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之一,與結(jié)算掛鉤。