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油卡管理制度(2篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的油卡管理制度(2篇)，歡迎大家分享。
油卡管理制度(2篇)1
1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。
2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行加油,只允許對(duì)公司內(nèi)部車輛或有登記定量的`車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作,建立管理臺(tái)帳。
4、任何部門或個(gè)人無權(quán)向公司申請(qǐng)油卡,必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由油料管理部門申請(qǐng)油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)。考核要有記錄,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失,補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額,由當(dāng)事人自負(fù),與財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
油卡管理制度(2篇)2
為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的'使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷。
八、加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫明加油車號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
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