資料管理制度（通用10篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
資料管理制度 1
為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：
1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的.警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫(kù)房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過期的檔案銷毀時(shí)，要登記銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。
9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。
資料管理制度 2
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對(duì)外發(fā)文應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處，辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)公司的發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目部的發(fā)文，由項(xiàng)目部接收，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況上報(bào)公司。
(4)項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：
發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底)，均在項(xiàng)目備案，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的.整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。
4)交付竣工驗(yàn)收的施工項(xiàng)目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí)，檢查驗(yàn)證手續(xù)必須完備。
3、文件、資料保密規(guī)定
1)公司全體員工要樹立愛護(hù)公司資料，保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自拷備或復(fù)印資料，轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借；
資料管理制度 3
一、教科研資料是指本校在教育教學(xué)及教科研過程中產(chǎn)生和形成的各類經(jīng)驗(yàn)和成果材料，以及上級(jí)單位針對(duì)本校教科研工作而頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗等。
二、本校各部門和教師在工作中產(chǎn)生和形成的成果資料是學(xué)校集體智慧的結(jié)晶，實(shí)行科研處集中收集整理，資源共享。
三、教科研資料的歸檔范圍：
1.本校有關(guān)教科研的各級(jí)各類集體榮譽(yù)。
2.本校教師研究的課題資料及相關(guān)證書復(fù)印件。
3.本校教師參加各級(jí)各類講課比賽獲得的`證書復(fù)印件。
4.本校教師獲得的教科研榮譽(yù)證書。
5.本校講評(píng)課資料及各種交流培訓(xùn)活動(dòng)資料。
6.我校開展的主題教研活動(dòng)資料。
7.我校出版的《教育科研報(bào)》資料。
四、教科研資料的整理、保管及利用
1.教科研資料分類整理，再按不同年度分別歸檔。
2.本校的集體資料由科研處分類統(tǒng)一保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教科研資料，需履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、批注和涂改。
資料管理制度 4
1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊(cè)）交檔案室驗(yàn)收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的`檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
資料管理制度 5
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國(guó)圖書館圖書分類法（中小學(xué)版）期刊分類表》。
三、做好書刊著錄：圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書名、分類兩種卡片目錄，小學(xué)設(shè)書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作：學(xué)校圖書館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開放全部館藏書刊；借還圖書時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作：學(xué)校圖書館（室）應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向師生提供閱覽場(chǎng)所和書刊，個(gè)人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的'書刊要及時(shí)下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)。
九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
資料管理制度 6
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購(gòu)置，交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備；電話、手機(jī)等通訊設(shè)備；錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備；辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的'各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù)；部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
9、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
資料管理制度 7
圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心，負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本院系圖書資料的采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu)，減少積壓浪費(fèi)，訂購(gòu)前還與圖書館協(xié)調(diào)。
五、圖書資料的'采購(gòu)，根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來源渠道，實(shí)行分級(jí)采購(gòu)：圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的采購(gòu)，各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料采購(gòu)。
六、圖書館和各院系所購(gòu)圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開具圖書資料驗(yàn)收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所購(gòu)圖書資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應(yīng)對(duì)圖書資料進(jìn)行清理，對(duì)破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。
十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
資料管理制度 8
第一條凡新聘員工轉(zhuǎn)正后須在兩個(gè)月內(nèi)將人事檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入人事代理公司，并簽訂勞動(dòng)合同。
第二條所有員工應(yīng)提交個(gè)人人事信息資料，包括求職應(yīng)聘表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件，并張貼個(gè)人1寸彩色照片，行政部裝訂保存。
第三條行政部根據(jù)員工個(gè)人人事資料建立電子版員工信息，包括員工個(gè)人基本信息、入職時(shí)間、任職部門、任職崗位。
第四條所有錄用員工必須如實(shí)提供個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，將被解除勞動(dòng)關(guān)系。
第五條員工入職后，個(gè)人資料信息如發(fā)生變動(dòng)，須于變更后一個(gè)星期內(nèi)通知行政部并提供有關(guān)證明資料。
第六條人事檔案管理人員應(yīng)注意人事檔案信息的安全和保密工作，不得擅自向外透露所管人事檔案的相關(guān)信息。
第七條員工個(gè)人人事資料自其離職后，保存期限不得少于2年。
資料管理制度 9
一、技術(shù)資料的管理由專人負(fù)責(zé)。
二、應(yīng)該長(zhǎng)期保存的'技術(shù)資料有：
1、國(guó)家、地區(qū)、部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定；
2、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，參考標(biāo)準(zhǔn)；
3、檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、大綱、細(xì)則、操作規(guī)程和方法；
4、工程施工技術(shù)規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等；
5、儀器說明書、計(jì)量合格證，儀器、設(shè)備的驗(yàn)收、維修、使用、降級(jí)和報(bào)廢記錄；
6、儀器、設(shè)備明細(xì)表和臺(tái)帳。
三、各類檢驗(yàn)原始記錄、試驗(yàn)報(bào)告規(guī)范整理，歸檔保存?zhèn)洳椋匆?guī)定進(jìn)行評(píng)定匯總。
四、試驗(yàn)委托單、試驗(yàn)臺(tái)帳、試驗(yàn)報(bào)告發(fā)放登記本應(yīng)保管至工程竣工或更長(zhǎng)時(shí)間，以備查對(duì)。
五、以上資料應(yīng)建立清單或臺(tái)帳，分門別類地收集、整理、保存，并填寫技術(shù)資料目錄，對(duì)卷內(nèi)資料進(jìn)行編號(hào)，交資料員保管。
六、技術(shù)資料入庫(kù)應(yīng)辦理交接手續(xù)；試驗(yàn)人員如需借閱資料，應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，與試驗(yàn)無關(guān)人員不得查閱試驗(yàn)報(bào)告和原始記錄；原始記錄不允許復(fù)制，試驗(yàn)報(bào)告的復(fù)印須經(jīng)主任批準(zhǔn)。
資料管理制度 10
一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測(cè)量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場(chǎng)生產(chǎn)，保證采場(chǎng)安全的重要資料。因此，必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測(cè)量填圖。
二、按照有關(guān)規(guī)定，礦井必須具備必要的圖紙；
三、礦圖的'繪制：
必須由具有測(cè)量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測(cè)繪；測(cè)繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國(guó)家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng)；測(cè)繪的各種符號(hào)、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求；測(cè)繪的成果，要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上，填繪要準(zhǔn)確、清晰。
四、圖紙的保管：
(一)、礦圖必須設(shè)專人、專柜、統(tǒng)一編號(hào)、分類登記，專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管：
(一)、必須設(shè)專人、專柜，分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。
六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。
七、隨時(shí)接受縣級(jí)行業(yè)主管部門和各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門，對(duì)圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時(shí)更正修改。
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