公司保密管理制度(通用20篇)
在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的公司保密管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司保密管理制度 1
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設備。
第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡。
第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務和內部辦公業(yè)務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。
第四條 未經(jīng)單位領導批準和授權,個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數(shù)據(jù)。確需復制的,應當利用中間計算機進行轉存處理,并采取嚴格的保密措施,防止泄密。
第六條 內部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續(xù),輸出的范圍、數(shù)量和介質要有明確的'記載,確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。
第八條 涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點單位進行維修。維修前,應進行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施,保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。
第九條 涉密計算機不再繼續(xù)使用時,須經(jīng)單位領導批準,并在履行清點、登記手續(xù),進行技術處理后將硬盤及時銷毀,一律不得進行捐贈或當作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按制度及時向公司保密辦報告。
第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
公司保密管理制度 2
為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領導小組負責全公司計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉,各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡上安裝其他設備。
第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的'計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。
第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理,不再使用的信息應及時銷毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡應嚴格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應的保密技術防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡需要使用移動介質前,應先檢查移動介質是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡的保密管理實行領導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關部門和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡進行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡的安全管理人員,應經(jīng)過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩(wěn)定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員,應參加保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓。
第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡泄密后,應及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領導責任。
公司保密管理制度 3
一、保密事項
1、涉及公司的重要資料、調研報告;
2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;
3、公司財務計劃、預算、決算資料;
4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;
5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的`個人信息資料;
8、其它一切應該保密的公司事務。
二、保密規(guī)定
1、不該說的機密,絕對不說。
2、不該知道的機密,絕對不問。
3、不該看的機密,絕對不看。
4、不該復印的材料,絕對不復印。
5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。
7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。
公司保密管理制度 4
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規(guī)定
。ㄒ唬┕久孛芙缍
公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;
2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;
3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。
5、公司技術資料和產品技術參數(shù),包含產品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價格,包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
。ǘ┕久芗壍慕缍
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;
2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。
。ㄈ┕靖黝愘Y料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。
。ǘ⿲τ诿芗壍奈募①Y料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦校枰峁┕久孛苁马椀膽斒孪葓笳埧偨(jīng)理簽批。
。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆热莸臅h和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的'場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。
。ò耍┕久孛軕鶕(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
(十)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
(十一)各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責任。
六、責任與獎懲
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
。ㄈ⿲ΡJ亍⒈Wo公司秘密,改進保密技術、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度 5
一、總則
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,并成立保密委員會:
保密委員會主任:
副主任:
成員:
2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、 保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
。1)公司重大決策中的秘密事項。
。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
。3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
。4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
。5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
。7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的`權益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定:
。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
。2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。1)非經(jīng)保密委員會主任批準,不得復制和摘抄;
。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)保密委員會主任批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
。2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
。3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
10、在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
(1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;
。2)不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;
。3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經(jīng)營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):
11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
。1)自行設立與本公司競爭的公司;
。2)就職于本公司的競爭對手;
。3)在競爭企業(yè)中兼職;
。4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
。5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
。6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務!氨C軛l款”應當包含以下內容:
。1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
。2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
(3)受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
。4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
。5)保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;
。6)不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
。7)保密信息應當在合同終止后交還;
(8)保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效;
(9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
四、附則
1、本制度的解釋權屬于保密委員會。
2、本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密管理制度 6
為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;
2、財務部門:
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的.薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序;
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務部每月發(fā)放工資單時,務必員工親自領取,不得代領,員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯(lián)系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
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第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實施辦法》等有關保密工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,結合本公司實際制定本辦法。
第二條 本企業(yè)秘密是指關系企業(yè)經(jīng)濟利益和社會形象,依照法定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應當根據(jù)情況變化,適時由公司保密委匯同保密專業(yè)口領導小組進行修訂。
第四條 公司保密工作實行統(tǒng)一領導、分級負責,行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務同時主管該項業(yè)務的保密工作,業(yè)務工作管到哪一級,保密工作管到哪一級。
第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務。擔任領導職務人員應當帶頭遵守保密法律、法規(guī)和規(guī)章,并負責組織、管理和監(jiān)督、檢查職權范圍內的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應當進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實各項保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關的保密范圍和各項保密制度。
第二章 公司秘密的產生、定密和解密
第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會造成下列后果之一的事項(具體范圍見《公司內部秘密事項具體范圍》):
。ㄒ唬┫魅醣酒髽I(yè)在市場上的競爭能力;
。ǘ⿹p害本企業(yè)聲譽和對外合作關系;
(三)損害本企業(yè)的經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┦ケ酒髽I(yè)優(yōu)勢技術的獨有性;
。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)內部安定;
。┦蛊髽I(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。
第七條 公司內部秘密分為“A級”、“B級”兩級,分為若干保密期限,即“×年”或“長期”。
“A級”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會使企業(yè)經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益遭受到重大損害,標識為“內部事項A☆×年”。
“B級”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會使企業(yè)的利益遭受損害,標識為“內部事項B☆×年”。
第八條 企業(yè)內部秘密事項的產生,由各單位、各部門依照《公司內部秘密事項具體范圍》,對本單位內的秘密事項進行登記,填寫《公司內部秘密事項申報表》,提出具體事項名稱,密級和保密期限的初步意見,在一周內上報公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進行審定后,予以確定,并行文通知該單位。
第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項(符合本辦法第六條制度但《公司內部秘密事項具體范圍》內沒有注明事項),產生該事項的單位應當在一周內擬定方案報公司保密委予以確定。
第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定,由產生該事項的單位進行標識,標明密級和保密期限,并負責通知接觸范圍內的人員。
。ㄒ唬⿻嫘问降拿芗,其密級和保密期限的標識在封面或者首頁的左上角標明密級和保密期限。
。ǘ┑貓D、圖紙、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。
。ㄈ┓菚嫘问降拿芗ㄈ绻獗P、磁盤、磁帶、錄相帶、半成品等),應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應當以恰當?shù)姆绞皆诿芗陌b上標明。
。ㄋ模┥婕捌髽I(yè)秘密的計算機系統(tǒng),操作員必須設置登陸密碼、使用權限密碼。
第十一條 企業(yè)秘密事項的密級變更,應當根據(jù)下列情形之一,由該事項產生單位主要領導審核后向公司保密委書面申請密級變更:
。ㄒ唬┰撌马椥孤逗髮ζ髽I(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的;
(二)因為工作需要,原接觸范圍需作很大改變的。
情況緊急時,可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。
第十二條 對保密期限內的企業(yè)秘密事項,根據(jù)情況變化,有下列情形之一的,由該事項產生單位主要領導審核后向公司保密委書面申請解密:
。ㄒ唬┰撌马椆_后無損于企業(yè)的利益、效益的;
。ǘ⿵娜趾饬抗_后對企業(yè)發(fā)展更為有利的;
情況緊急時,可以由公司保密委直接解密并通知該單位。
第十三條 上級機關或者有關保密工作部門要求繼續(xù)保密的事項,在所要求的期限內不得解密。
第十四條 企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,保密辦應當及時通知有關單位;因保密期限屆滿而解密的事項除外。
企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,該事項產生單位應當及時在原標識位置的附近作出標識,原標識以明顯方式廢除;不能標明的,應當及時將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內的人員。
第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應當對各獨立密件的密級和保密期限作出標識,并在封面或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限作出標識。
第十六條 單位撤銷或者合并,有關企業(yè)內部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔原職能的機關、單位負責;無相應的承擔單位,由公司保密委指定單位負責。
第三章 內部保密事項的管理
第十七條 接觸企業(yè)秘密事項人員的范圍由產生該事項單位的主要領導依照以下原則限定:
。ㄒ唬┍締挝宦毮芑顒臃秶试S接觸的;
。ǘ┯嘘P人員因本職工作需要應當接觸的; (三)確因工作需要必須接觸的。
第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應當由使用單位進行保密法規(guī)、保密紀律、保密基本知識及其保密職責和工作程序的教育,使用情況應當報公司人力資源部備案,必要時與其簽訂保密合同;公司主管部門和公司保密辦應當進行必要的監(jiān)督,使用不當?shù)囊笫褂脝挝患皶r調換。
第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:
。ㄒ唬┞男懈倶I(yè)限制義務。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的'企業(yè)的工作或服務、解除勞動合同三年內不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務;
。ǘ┎粶蕦儆谄髽I(yè)秘密的文件、資料和物品出售;
。ㄈ┎粶蕯y帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀、游覽、探親訪友或者辦理其它私事;
。ㄋ模┎粶氏蚣覍、子女、親友及其他不應知悉者談論企業(yè)秘密;
(五)不準使用無任何保密措施的電話、傳真、計算機網(wǎng)絡等傳輸企業(yè)秘密;
。┎粶孰[瞞泄密事件;
。ㄆ撸╇x職離崗調動工作時必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。
第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、存放、歸檔和銷毀應當執(zhí)行有關保密制度。
復制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應當在本單位領導審核簽字后進行。嚴禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復制。因工作需要必須復印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經(jīng)單位主要領導批準,其復印件視同內部秘密文件資料進行相關管理。
各單位應指定專人負責屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。
第二十一條 因工作需要,對外進行技術交流(包括技術合作、技術咨詢服務、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項時,必須經(jīng)XX公司主管領導審批。
第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學術論文、經(jīng)驗交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項的必須經(jīng)相關保密專業(yè)口領導和公司主管領導審核同意。
第二十三條 外部人員來企業(yè)參觀和實習,對涉及到企業(yè)秘密事項或涉密部位時,必須經(jīng)主管領導和相關保密專業(yè)口領導同意。接待單位、員工負有不泄露企業(yè)秘密的義務。
第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的會議,主辦單位應當采取下列措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及“A級”事項會議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C苤贫仁褂脮h設備和管理會議文件、資料;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動,主辦單位應制定專項保密方案并組織實施;必要時,由保密辦公室會同主辦單位工作。
第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開放的場所、部位(如計算機中心、檔案室等)的保密措施,由有關單位制定具體措施報公司保密委審核。
第二十七條 涉及企業(yè)核心技術秘密的科研開發(fā)資料,不得由1人掌握,應由該項研究的主要負責人根據(jù)不同情況,分段或分子項指定不同的人員進行管理。
第四章 泄密的查處
第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應當迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者,及時采取補救措施,并報告公司保密委辦公室。
本企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密被泄露時,應當及時報告公司保密辦或有關領導。
第二十九條 因保密措施不完善或執(zhí)行保密制度不嚴,造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領導負有領導責任,有密不報,知密不保的免除單位領導行ZH職務;
因工作失誤,過失泄露企業(yè)秘密的根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小,給予相應處分直至解除勞動合同;
嚴重瀆職或故意泄露、出賣本企業(yè)秘密者,按照相關法律條款制度,提交有關司法機構依法查處。
第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據(jù)被泄露事項的密級和行為的具體情況,給予行ZH處分。
有下列情節(jié)之一的,應當從重給予行ZH處分直至解除勞動合同:
。ㄒ唬┬孤镀髽I(yè)秘密已造成損害后果的;
。ǘ┮灾\取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;
。ㄈ┬姑匚:Σ淮蟮螖(shù)較多或者數(shù)量較大的;
。ㄋ模├寐殭鄰娭扑诉`反保密制度的。
第五章 涉密計算機、網(wǎng)絡管理
第三十一條 涉密計算機、網(wǎng)絡管理按照《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡保密管理制度》、《涉密計算機維修更換報廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項制度執(zhí)行(見附件)。
第六章 附則
第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關法律、法規(guī)和制度執(zhí)行。
第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章的下列行為之一:
(一)使企業(yè)秘密被不應知悉者知悉的;
。ǘ┦蛊髽I(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應當依照本辦法進行清理,重新確定密級和保密期限。
第三十五條 本辦法由公司保密辦負責解釋。
第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實行。
公司保密管理制度 8
第一章總則
第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產、經(jīng)營、管理的各個領域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;
(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協(xié)議、各種內部程序文件、規(guī)章制度等;
(四)公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書、合作條件等;
(七)公司內部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;
(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。
(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;
(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?
(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關部門經(jīng)理或以上領導批準。
(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的',須經(jīng)相關部門分管領導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:
(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會議場所;
(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;
(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;
(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。
第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度 9
一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經(jīng)公司領導批準,任何人不得泄漏:
1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內情;
2、經(jīng)營及財務狀況;
3、工資獎金方案;
4、未經(jīng)宣布的人事變動;
5、擬開辦或接手的項目,對外投標的項目及標書;
6、公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;
7、關于重要會議的討論事項;
8、關于業(yè)主或租戶的`檔案資料;
9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;
10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。
11、其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:
1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理;
2、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。
3、機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經(jīng)總經(jīng)理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;
6、未經(jīng)發(fā)文部門許可,不得擅自復印密級文件;
7、不在不利于保密的場所談論公司秘密;
8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;
9、嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。
10、機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會討論處理。
公司保密管理制度 10
第一條 總則
1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產品研發(fā)、產品生產情況、新產品代理情況。
3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4.公司內控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條 保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的.公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
。2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
。3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
。4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
。1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本制度規(guī)定的秘密內容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任:
。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
公司保密管理制度 11
第一章總則
第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。
第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。
第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章秘密的范圍和密級
第七條根據(jù)集團公司的企業(yè)性質和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數(shù)據(jù);
(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;
(四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的'秘密事項。
第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關法律、法規(guī)確定。
第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。
第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內容和保密期限,經(jīng)有關領導批準后,定期進行調整:
(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。
第三章保密措施
第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。
第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質,熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。
第四章保密委員會工作職責
第十七條集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;
(三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;
(四)結合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結工作經(jīng)驗,制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,提高保密工作人員業(yè)務素質;
(八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設備的保密技術和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術防范能力;
(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。
第五章獎勵與處罰
第十八條具有以下情形之一的,應當給予獎勵:
(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。
第六章附則
第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。
第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行,由集團公司保密委員會負責解釋。
公司保密管理制度 12
一、保密范圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;
、诮灰咨逃嘘P資料;
、凵形垂嫉'工資福利和人事調整方案;
④其他絕密內容。
(2)機密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
、诠臼鹿收{查報告;
、酃绢I導的人事檔案;
④尚未公布的公司機構改革方案;
、輪T工個人的薪金;
、奁渌麢C密內容。
(3)秘密
、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;
、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、芷渌孛軆热。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。
公司保密管理制度 13
第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的.秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。
不準帶機密文件到與工作無關的場所。
不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準。
并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。
復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。
不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。
會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。
對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;
視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;
造成公司嚴重損失的,送有部門處理。
公司保密管理制度 14
為了進一步加強公司涉密和非涉密移動存儲介質保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實際,特制定本制度。
第一條 本制度所稱移動存儲介質,是指移動硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質。
第二條 涉密移動存儲介質的管理,遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則,嚴格控制發(fā)放范圍。
第三條 各單位必須指定專人負責本部門涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動存儲介質的統(tǒng)一管理和非涉密移動存儲介質的指導、監(jiān)督、檢查。
第五條 涉密移動存儲介質只能在涉密計算機和涉密信息系統(tǒng)內使用,嚴禁涉密移動存儲介質在與互聯(lián)網(wǎng)連接的'計算機和個人計算機上使用。非涉密移動存儲介質嚴禁接入涉密計算機或涉密網(wǎng)絡,嚴禁直接或間接接入內網(wǎng)。
第六條 一般信息應用非涉密移動存儲介質存儲、攜帶、使用。涉密移動存儲介質應當存儲與之相對應密級的信息。A移動存儲介質只能存儲A級信息,A級移動存儲介質確需存儲B級信息時,應按A密級進行管理。
第七條 使用涉密移動存儲介質應當在符合保密要求的辦公場所,確因工作需要帶出辦公場所的,B級的需經(jīng)使用部門主要負責人批準,A級的需經(jīng)公司分管領導批準,報保密辦備案并采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或轉借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動存儲介質外出,應使涉密移動存儲介質始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級信息的涉密移動存儲介質外出的,應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動存儲介質參加涉外活動或出國(境);確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動存儲介質出國(境)的,應當按照有關保密制度辦理批準攜帶出國(境)手續(xù)。
第九條 涉密移動存儲介質嚴格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領取涉密移動存儲介質時,要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開辦公場所時,必須將涉密移動存儲介質存入保密設備。
第十條 每半年要對涉密和非涉密移動存儲介質進行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動存儲介質丟失的,應及時查處。
第十一條 涉密移動存儲介質在報廢前,應由使用部門進行信息清除處理。因介質損壞無法進行信息清除時,由部門領導簽署意見后,交公司保密辦銷毀。
第十二條 涉密移動存儲介質的銷毀,由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊,并填寫《涉密移動存儲介質銷毀登記表》,報經(jīng)分管領導批準后,由三人負責銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
第十三條 涉密和非涉密移動存儲介質使用、管理人員違反本制度,情節(jié)較輕的,由公司保密工作領導小組給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成重大泄密隱患的,交相關部門依法處理。
公司保密管理制度 15
為了加強公司內部保密工作,結合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協(xié)議,嚴格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴重的,給予公司內部處分或開除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;
2)采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的.,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,應選擇具備保密條件的會議場所。
5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。
公司保密管理制度 16
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;
。ǘ 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
。ㄈ 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
。ㄋ模 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
。ㄒ唬 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的'安全措施。
。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設備管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
。ㄈ 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施
公司保密管理制度 17
1.目的
為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.3各部門負責人
1)為本部門第一責任人;
2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領導責任。
3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及投資計劃。
2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。
4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。
5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關的資料。
10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產、經(jīng)營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產、經(jīng)營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的.事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產、經(jīng)營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產生涉密事項的部門負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容,無關人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續(xù),并按檔案的查閱權限進行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應當專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。
8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務,三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。
5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經(jīng)部門負責人批準后辦理相關手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內容,會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責人對本部門負責。
4.4保密獎懲規(guī)定
1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。
3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。
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一、目的:
為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的`各個環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數(shù)打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會議保密
1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。
2、會前準備工作過程中的保密。
(1)根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會議進行過程中的保密。
(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。
(2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。
4、會議結束后的保密工作
(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。
(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密
1、技術保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。
2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。
3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。
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第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權益的'重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
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第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領導的來往情況。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、市場潛力調查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的`工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經(jīng)領導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
5、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2、外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
3、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
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