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自來(lái)水公司收費(fèi)管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的自來(lái)水公司收費(fèi)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
自來(lái)水公司收費(fèi)管理制度1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供水維修服務(wù)過(guò)程的有效管理,全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù),進(jìn)一步完善維修服務(wù)部門的績(jī)效管理機(jī)制,規(guī)范服務(wù)人員的服務(wù)行為,盡心盡力為用戶服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。
一、對(duì)供水設(shè)施維修的管理及要求
蓄水池周圍10m以內(nèi)不得有滲水坑和堆放的垃圾等污染源,水箱周圍2m內(nèi)不應(yīng)有污水管線及污染物。
對(duì)供水設(shè)備維護(hù)采取定期巡回檢查,維修人員一般兩個(gè)月對(duì)每個(gè)泵站供水設(shè)備巡查一次,對(duì)循查期間發(fā)現(xiàn)隱患,要及時(shí)自理解決,對(duì)各泵站水池,每年進(jìn)行一次全面清洗、消毒,并對(duì)水質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除污染隱患,保證居民飲用水的衛(wèi)生安全。
二、對(duì)異常情況的處理及要求
a)運(yùn)轉(zhuǎn)工在工作期間,要嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,首先進(jìn)行臨時(shí)處理,如不能正常工作,立刻通知維修公司(24小時(shí)值班)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。維修供水應(yīng)設(shè)置維修人員聯(lián)系網(wǎng),隨叫隨到,確保正常供水;
b)在供水期間,用戶出現(xiàn)跑水情況電話通知維修公司,管道工(24小時(shí)值班)保證在最短時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉供水范圍最小閥門,盡最大量減少用戶損失。
三、對(duì)設(shè)備運(yùn)行記錄的管理及要求
運(yùn)轉(zhuǎn)工在交接班或上崗前要提前十分鐘到達(dá),要對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡視,確保設(shè)備沒(méi)有異常情況,才能啟動(dòng)設(shè)備,填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)水泵開(kāi)機(jī)、停機(jī)時(shí)間,要分階段填寫(xiě)好水泵運(yùn)行時(shí)間,壓力MPa、電流A、電壓V等儀表指示,記好每班供水水量,如有其他情況填寫(xiě)備注一欄。
四、維修工作程序及規(guī)范
1、首先,維修公司設(shè)置“三來(lái)”接待員,負(fù)責(zé)接待顧客的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪工作,并且在“三來(lái)”接待記錄上詳細(xì)清淅記錄用戶住址、來(lái)電(訪、信)時(shí)間、姓名、反映問(wèn)題的內(nèi)容,并熱情向用戶解釋、說(shuō)明情況以及具體的維修時(shí)間。然后向維修公司主管經(jīng)理匯報(bào),由主管經(jīng)理下達(dá)任務(wù)單并在工作單上詳細(xì)記錄情況(包括姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、下達(dá)任務(wù)
時(shí)間),由維修隊(duì)長(zhǎng)安排具體維修人員,按地址至用戶進(jìn)行維修;
2、在維修過(guò)程中,要求維修人員必須保證維修質(zhì)量,同時(shí)要熱情為顧客服務(wù),對(duì)顧客提出的超值服務(wù)在能力范圍內(nèi),盡可能為顧客提供。維修任務(wù)完成時(shí),必須要做到:“工完料凈場(chǎng)地清”并進(jìn)行通水試驗(yàn),證明維修無(wú)誤后,請(qǐng)顧客填寫(xiě)完成任務(wù)時(shí)間以及顧客對(duì)維修服務(wù)的意見(jiàn),將維修任務(wù)單交給維修隊(duì)長(zhǎng)簽字后再由維修處長(zhǎng)簽字,然后反饋給三來(lái)接待員存檔;
3、規(guī)范:(1)維修完工時(shí)要求“工完料凈場(chǎng)地清潔”;(2)維修時(shí)限,從服務(wù)處到顧客時(shí)間10分鐘/公里。
五、對(duì)維修質(zhì)量的管理及要求
1、管道安裝應(yīng)結(jié)合具體條件、合理排序。一般先地下,后地上;先大管后小管;先主管,后支管;
2、管道采用螺紋連接時(shí),在管子的外螺紋與管件的內(nèi)螺紋之間加適當(dāng)填料,填料采用油麻絲或白厚漆、用于擰上管件,再用管鉗子收緊,按旋緊方向一次裝好,不得倒回。填料適當(dāng),以免漏水或填塞管路,并清除外露填料;
3、管道安裝完畢后,進(jìn)行通水試驗(yàn),查看有無(wú)滲漏;
4、安裝完成后,管道要整潔。打掃好工作場(chǎng)地,達(dá)到顧客滿意。
六、對(duì)維修記錄的`管理及要求
首先,由“三來(lái)”接待員詳細(xì)了解記錄顧客維修任務(wù)(三來(lái)處理單),然后再填寫(xiě)維修任務(wù)單,維修任務(wù)單要填清顧客姓名、住址、聯(lián)系電話、維修任務(wù)、來(lái)電時(shí)間。在下達(dá)給維修隊(duì)長(zhǎng)由維修隊(duì)長(zhǎng)指派具體維修人員維修。維修過(guò)程要填寫(xiě)維修任務(wù)、維修時(shí)材料消耗量,完成工作時(shí),請(qǐng)顧客填寫(xiě)維修時(shí)間和顧客對(duì)維修工作意見(jiàn),回到服務(wù)處將工作任務(wù)單交給維修隊(duì)長(zhǎng),維修隊(duì)長(zhǎng)簽屬意見(jiàn),在將任務(wù)單交給維修處長(zhǎng)簽字,反饋給三來(lái)接待員存檔。
七、對(duì)維修材料的管理及要求
維修人員領(lǐng)取任務(wù)單到達(dá)用戶后,給用戶看《室內(nèi)供水設(shè)備維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》細(xì)則,給用戶詳細(xì)解答,如用戶同意維修,維修人員在維修完以后,要請(qǐng)用戶填寫(xiě)任務(wù)單欄里用戶意見(jiàn),并且寫(xiě)明維修費(fèi)用;
維修人員在維修供水設(shè)備及用戶維修所需材料,要詳細(xì)填寫(xiě)材料單,經(jīng)理簽字后,由材料員報(bào)給公司主管經(jīng)理,經(jīng)理審批、簽字后,轉(zhuǎn)呈給物資管理部,領(lǐng)取材料維修后,所
剩余材料,由材料員認(rèn)真點(diǎn)清,填寫(xiě)退料單,把材料返還公司材料庫(kù)。
八、供水和維修服務(wù)承諾
1、三來(lái)處理
a)“三來(lái)”就是客戶來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電話;
b)“三來(lái)”接待員接到客戶來(lái)的電話(來(lái)訪、來(lái)信)時(shí),要做到文明禮貌用語(yǔ),熱情周到服務(wù),耐心解答客戶的疑難問(wèn)題,對(duì)有的客戶需要服務(wù)時(shí),要詳細(xì)記錄客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話以及所需服務(wù)的內(nèi)容,填好任務(wù)單,交給維修主管經(jīng)理,由維修主管經(jīng)理指派維修人員,到客戶家進(jìn)行服務(wù)。
2、服務(wù)承諾
a)“服務(wù)承諾”是我公司1996年7月16日,率先在全省同行業(yè)中首家提出的供水“服務(wù)承諾”制度。服務(wù)承諾:是指承擔(dān)社會(huì)服務(wù)職能的組織和個(gè)人,按照自身行業(yè)特點(diǎn)和要求,把服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)程序,服務(wù)時(shí)限,服務(wù)責(zé)任等公開(kāi)向社會(huì),向服務(wù)對(duì)象作出階段性或長(zhǎng)期性的承諾;
自來(lái)水公司收費(fèi)管理制度2
為了有效提升公司的供水服務(wù)水平,提高客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,特制定以下制度。
一、各部門職責(zé)
1、客戶服務(wù)部是客戶服務(wù)的牽頭部門,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的客戶滿意度管理工作,有權(quán)對(duì)水質(zhì)管理部、供水運(yùn)行部、工程公司、設(shè)備技術(shù)部進(jìn)行調(diào)度、監(jiān)督。
2、水質(zhì)管理部負(fù)責(zé)水質(zhì)管理工作,負(fù)責(zé)解決影響客戶滿意度的水質(zhì)問(wèn)題。
3、供水運(yùn)行部對(duì)出廠水水質(zhì)和管網(wǎng)水水壓負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)解決影響客戶滿意度的水壓?jiǎn)栴}。
4、工程公司負(fù)責(zé)客戶安裝工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工工作,對(duì)施工工期、施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)管網(wǎng)維修、搶修工作,對(duì)影響客戶滿意度的搶修工期、搶修質(zhì)量負(fù)責(zé)。
二、客戶服務(wù)業(yè)務(wù)管理
1、新增用戶開(kāi)戶業(yè)務(wù)管理
凡新增自來(lái)水用戶,需向公司客戶服務(wù)部提出用水申請(qǐng),并填寫(xiě)《用戶用水申請(qǐng)書(shū)》和《用戶安裝申請(qǐng)表》,客戶服務(wù)部受理申報(bào)材料交工程公司,工程公司與用戶一起到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后,對(duì)符合用水條件的`客戶服務(wù)部十日內(nèi)辦理審批手續(xù)。
2、給水工程施工管理
具備接水條件的工程公司七日內(nèi)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),與用戶商定勘測(cè)設(shè)計(jì)有關(guān)事項(xiàng),確定用水方案后,工程公司十日內(nèi)完成設(shè)計(jì),交付圖紙和有關(guān)手續(xù),與用戶簽訂施工合同,用戶辦理付款手續(xù)。用戶具備開(kāi)工條件后,工程公司三日內(nèi)安排施工,在規(guī)定的工期內(nèi)完成施工。
3、供水設(shè)施故障搶修
設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)保持供水設(shè)施的完好狀態(tài),不斷提高安全
供水系數(shù),管網(wǎng)修漏及時(shí)率達(dá)到98%。接到報(bào)漏后,搶修人員及時(shí)到達(dá)出事地點(diǎn)完成止水工作。管道直徑在300mm(含300mm)以下的,修復(fù)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí);管道直徑在300mm以上,1000mm以下的,修復(fù)時(shí)間不超過(guò)48小時(shí);管道直徑在1000mm(含1000mm)以上的,修復(fù)時(shí)間不超過(guò)72小時(shí)。管網(wǎng)修漏及時(shí)率應(yīng)達(dá)到98%以上。
4、抄表收費(fèi)及水表檢定
客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)用水戶實(shí)行月抄表(農(nóng)村用戶實(shí)行2個(gè)月一次抄表),每月1日至16日當(dāng)月抄表期,二十二日前為收費(fèi)期,抄表準(zhǔn)確及時(shí)率達(dá)99%以上,嚴(yán)格按照文件規(guī)定合理收費(fèi)。工作人員實(shí)行掛牌上崗,文明服務(wù),接受用戶監(jiān)督?蛻舴⻊(wù)部嚴(yán)格按照國(guó)家器具檢定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行水表的檢驗(yàn),水表校驗(yàn)準(zhǔn)確,合格率達(dá)到99%以上。
5、水質(zhì)檢測(cè)及供水調(diào)度
公司按照《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》及《城市供水企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)要求,實(shí)行二級(jí)檢測(cè)管理體系,嚴(yán)格水凈化處理工藝,做好原水、出廠水、管網(wǎng)水的檢測(cè)工作,出廠水水質(zhì)合格率達(dá)100%,水質(zhì)綜合合格率不低于98%。供水運(yùn)行部合理調(diào)度、調(diào)節(jié)供水管網(wǎng)壓力,確保管網(wǎng)末稍壓力不低于0、12兆帕,管網(wǎng)壓力合格率不低于90%。
三、客戶關(guān)系管理
1、客戶服務(wù)部接到“三來(lái)件”后,按照責(zé)任歸屬轉(zhuǎn)發(fā)到責(zé)任部門處理,并進(jìn)行督辦。
2、客戶服部負(fù)責(zé)客戶投訴處理,查清責(zé)任歸屬,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)客戶服務(wù)方面的考核工作,按時(shí)向綜合管理部提報(bào)考核數(shù)據(jù)。
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