電話交談 教案

時間:2023-04-25 21:34:11 教案 我要投稿
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電話交談 教案

《電話交談》   1.電話交談安排兩課時,第一課時以教材為主,結(jié)合學(xué)生口頭練習(xí),師生互動討論,明確打電話的一般常識和技巧以及電話交談中要注意的問題。第二課時可采取學(xué)生表演、練習(xí)的方式進行。讓學(xué)生在自編自導(dǎo)自創(chuàng)中領(lǐng)悟電話交談中需要注意的具體問題。 2.口語教學(xué)要充分激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、表達興趣,以學(xué)生喜聞樂見的形式導(dǎo)入課題,如案例情景劇表演導(dǎo)入,師生活動導(dǎo)入,案例分析導(dǎo)入等,營造輕松、活潑、愉快的教學(xué)氛圍。比如: 情景劇表演導(dǎo)入——可課前安排學(xué)生表演一個有趣的電話交談案例,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。讓學(xué)生通過自己的判斷從中找出打電話的一些基本禮儀。(供選資料見教學(xué)資料部分) 師生互動活動導(dǎo)入——教師現(xiàn)場接聽一電話,然后讓學(xué)生說說老師打電話過程中的語言、態(tài)度等情況,從中歸納出打電話的基本要求:聽清楚、說明白、親切、有禮貌。 案例導(dǎo)入——①讓學(xué)生模擬教材上的案例導(dǎo)入。教師引導(dǎo):一是案例中的“我”沒有完全聽清對方詢問的問題,答非所問,既浪費了他人的時間,又沒有禮貌;二是案例中的網(wǎng)通客戶服務(wù)中心的工作人員,因為缺乏對電話交談主動權(quán)的控制,故沒有達到本次電話交談的目的。讓學(xué)生明確這是不對的。 ②以flash相聲《打電話》或者金正昆教授的現(xiàn)代禮儀之電話禮儀導(dǎo)入。讓學(xué)生談?wù)剬?dǎo)入中打電話的人在打電話中有哪些不正確的行為,造成了什么樣的不良影響。教師指導(dǎo)正確的行為應(yīng)該是怎樣的,從而導(dǎo)入新課。(相聲《打電話》flash附在教學(xué)資料中) 3.口語教學(xué)要以學(xué)生活動為主,教師應(yīng)設(shè)計各種各樣的活動形式,如表演、模擬、知識搶答等,讓學(xué)生在充分的活動中了解、鞏固相關(guān)知識。比如:老師表演,讓學(xué)生根據(jù)打電話的語氣及內(nèi)容猜猜打電話的人的職業(yè)或者身份,讓學(xué)生初步感知在不同的情景下,不同的身份人說話的不同語氣。 4.口語教學(xué)要符合學(xué)生的生活和將來的職業(yè)需求,教師要根據(jù)學(xué)生實際,創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的生活、工作情境來訓(xùn)練學(xué)生,提高學(xué)生的應(yīng)對能力。 在此環(huán)節(jié)中結(jié)合學(xué)生專業(yè),培養(yǎng)其專業(yè)意識。結(jié)合專業(yè)設(shè)想打電話時可能出現(xiàn)的幾種情況進行創(chuàng)新表演,以此訓(xùn)練學(xué)生的創(chuàng)新思維和交際的靈活性,老師結(jié)合實際及時指導(dǎo)評議。例如: ①旅游專業(yè)的前臺接到訪客的電話時設(shè)想幾種情況,房客在的話,該怎么交談,房客不在又該怎么交談,或者房客在但是又不想接待訪客時又該怎么拒絕等等。 ②幼教專業(yè),家長打電話詢問孩子在幼兒園的表現(xiàn),或者家長向你請教他在教育孩子時遇到困難時又如何處理。 ③給自己遠在他方的親人或者自己久未聯(lián)系的朋友電話聯(lián)系。 ④結(jié)合專業(yè)多想想自己的專業(yè)電話禮儀,特別是商貿(mào)專業(yè)的同學(xué),更要注意現(xiàn)代商務(wù)禮儀中要注意的相關(guān)電話禮儀。 ⑤美容美發(fā)專業(yè)與預(yù)約客戶的電話交談。 5.教學(xué)的重點是打、接電話的禮儀和交談的技巧(如何聽清對方的意思,如何準(zhǔn)確表達自己的意思),而交談的技巧應(yīng)是教學(xué)的難點。 6.隨著通訊工具的發(fā)展,手機運用普遍,老師可介紹一下手機禮儀。(附資料在后) 7.在學(xué)生了解了一定的電話基本知識后,創(chuàng)設(shè)情境,進行分層訓(xùn)練(通過分層訓(xùn)練來激發(fā)學(xué)生表達的興趣和欲望,從而拓展學(xué)生的創(chuàng)造性思能力,培養(yǎng)學(xué)生口語交際能力) ① 合作討論,相互交流。 小組討論、交流,互相啟發(fā)、改正、補充,進一步明確打電話的程序和說話的內(nèi)容。要求學(xué)生把要說的事想清楚,要說的話想明白,注意使用“您好”、“請問”、“謝謝”、“再見”等禮貌用語。教師巡視指導(dǎo)。 ② 自由組對,合作練習(xí)。 培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和組織能力。學(xué)生自由組合,分角色練習(xí)打電話。注意學(xué)生互換角色練習(xí),老師參與,適時指導(dǎo),充分練習(xí),各組推選代表,準(zhǔn)備參見匯報表演。 ③匯報表演,評選最佳。 調(diào)動學(xué)生積極性,各組代表依次上臺匯報表演,師生及時評議指導(dǎo),評選出優(yōu)秀個人、優(yōu)秀小組。 ④預(yù)設(shè)情境,創(chuàng)新表演。     相關(guān)資料 一、注意你的手機禮儀 隨著手機的日益普及,無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機,已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,手機禮儀越來越受到關(guān)注。在國外,如澳大利亞電訊的各營業(yè)廳就采取了向顧客提供“手機禮節(jié)”宣傳冊的方式,宣傳手機禮儀。 公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機。 會議中、和別人洽談的時候,最好的方式還是把手機關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,并不能反映你“業(yè)務(wù)忙”,反而顯示出你缺少修養(yǎng)。因為在會場或會談的短短時間里,你不和別人聯(lián)系天也不會塌下來! 在一些場合,比如在看電影時或在劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。 在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。不要正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。 無論業(yè)務(wù)多忙,為了自己和其他乘客的安全,在飛機上都不要使用手機。 使用手機,特別是在公共場合,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話,以贏取路人的眼球。 在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。無論如何,都不要在并沒使用的時候放在手里或是掛在上衣口袋外。 放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里(這種位置最正規(guī))。二是上衣的內(nèi)袋里。 有時候,可以將手機暫放腰帶上,或是開會的時候交給秘書、會務(wù)人員代管,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌上。 手機短信的越來越廣泛地使用,使得它也成為手機禮儀關(guān)注的焦點。在一切需要手機震動狀態(tài)或是關(guān)機的場合,如果短信的聲音此起彼伏,那么和直接接、打手機又有什么區(qū)別?所以,在會議中、和別人洽談的時候即使用手機接收短信,也要設(shè)定成震動狀態(tài),不要在別人能注視到你的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,能說明你對別人的尊重嗎?  在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因為通過你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認短信的內(nèi)容,也同時反映了你的品味和水準(zhǔn)。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。 二、電話交談的語氣 大多數(shù)人在日常交往與交流中往往意識不到非語言信息的重要性。事實上,語言的交流通常只占了整個交流過程的7%,很大一部分的交流都是由非語言信息完成的。非語言信息包括身體語言、語氣、神態(tài)等。 然而,由于在打電話時,交談中沒法使用身體語言,所以你的語氣、語調(diào)就顯得特別重要。你的語調(diào)表明你的感情和情緒,也能表明你對這個通話人的態(tài)度。記住“語調(diào)不是你說了些什么,而是你說話的方式”。 你必須意識到并不是所有的身體語言在電話交談中都失去了用場。雖然這個正在與你談話的人看不到你,可他在與你進行電話交談時,會在意識中勾畫出你的樣子。你的一些表現(xiàn)——表情和身體語言等可以使你說話的方式發(fā)生微妙的變化,比如你的語氣和腔調(diào),這種微妙的變化會被那端的人捕捉到。 所以,如果你想給對方留下好的印象,你就必須用能給對方留下好印象的講話方式。 應(yīng)傳達這樣的一種語氣給對方: ● 態(tài)度明確 ● 熱情洋溢 ● 樂于幫助 ● 舉止得體 具體說來,電話交談?wù)Z氣分為不合適方式和合適方式兩類。 不合適的方式:惱怒的,粗魯?shù),不愿意幫忙的,高高在上的,不明事理的,傲氣十足的,諷刺挖苦的,不樂意的,討厭的,架子很大的,冷漠的,傲慢的,冷酷的,猶豫不決的,沙啞惱人的,冒昧魯莽的。 合適的方式:熱情的,有禮貌的,高興的,自信的,容易接近的,冷靜的,令人寬慰的,關(guān)懷的,同情的,體貼的,友好的,感興趣的,溫暖的,輕松的,明智的,支持贊同的。 三、接聽電話禁忌 需要注意的是,在商務(wù)交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?” 萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣、“耍態(tài)度”。確認對方撥錯了電話,也應(yīng)態(tài)度平和地告訴對方“這里不是×××”或“這里沒有×××”,然后告之電話撥錯了。對方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應(yīng)對,而不要教訓(xùn)人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。 如果有可能,不妨問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象 在通話途中,不要對著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時與其他人閑聊。不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。 結(jié)束通話時,應(yīng)認真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫,不宜“越位”搶先?在接電話時,再次要注意給予對方以同等的待遇。堅持不分對象地一視同仁。 極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使是接電話,也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”。先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關(guān)己,高高掛起”。不過他們的“天氣” 也不總是永遠這般“陰沉”,一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會“雨過天晴云散盡”,低聲下氣,細語柔聲,卑躬屈膝,有求必應(yīng),不怕旁人說自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會讓旁人看不起。 在接待外來的電話時,理當(dāng)一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友。 在通話時,接電話的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬一自己正在開會、會客,不宜長談,或另有其他電話掛出來,需要中止通話時,應(yīng)說明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話給您!泵獾米寣Ψ接X得我方厚此薄彼。 遇上不識相的人

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