辦公室績效考核辦法

時間:2023-01-28 13:03:34 考核辦法 我要投稿

辦公室績效考核辦法

辦公室績效考核辦法1

  為建立有效的績效激勵機制,及時評估和肯定辦公室成員的工作,激發(fā)成員的潛能和工作熱情,確保20xx年度工作任務(wù)的順利完成,特制定本辦法。

辦公室績效考核辦法

  一、考核對象:辦公室全體成員

  二、考核指標及權(quán)重

  (一)辦公室主任

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)處理內(nèi)部事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)調(diào)中心和上級機關(guān)相關(guān)部門及其他相關(guān)單位協(xié)作關(guān)系。(10分)

  2、負責(zé)中心公文文稿的審核,提報中心主任審批。 (5分)

  3、負責(zé)審核、督辦中心黨務(wù)、紀檢、計生、工會以及團青等方面工作并提報總支書記審批。(15分)

  4、負責(zé)人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。 (5分)公司績效考核管理辦法5、負責(zé)在每月25-30日提報下月資金使用計劃。 (2分)

  6、負責(zé)控制業(yè)務(wù)收支平衡,防止大超大節(jié)。 (3分)

  7、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)對各部門管理人員的考核與測評工作,配合總編辦搞好中心業(yè)務(wù)考核。 (5分)

  8、負責(zé)起草提報中心財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)營方面的各項制度和工作計劃,負責(zé)審核中心其他各項管理制度。(10分)

  9、負責(zé)中心經(jīng)營管理、財務(wù)報銷審核登記等工作。(5分)

  10、負責(zé)中心經(jīng)營業(yè)務(wù)合同的起草、審核、報批等工作。(5分)

  11、負責(zé)廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業(yè)務(wù)收支情況的審核并提報核算中心。(10分)

  12、負責(zé)中心專項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。(5分)

  13、負責(zé)中心物資采購的審核、報批、督辦等工作。 (5分)

  14、協(xié)助工會搞好中心廠務(wù)公開工作。(5分)

  15、負責(zé)審核、督辦中心固定資產(chǎn)管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)

  16、負責(zé)辦理中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (5分)

  (二)機關(guān)黨支部書記兼辦公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室各項工作。(7分)

  2、負責(zé)中心財務(wù)報銷、收繳費用、票據(jù)報批簽審等工作。(15分)

  3、負責(zé)機關(guān)黨支部的各項工作。 (15分)

  4、負責(zé)中心接待工作。 (10分)

  5、負責(zé)中心車輛調(diào)度、管理工作。(30分)

  6、負責(zé)中心后勤、安全、消防、衛(wèi)生檢查考核工作(15分)

  7、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的管理及調(diào)配使用工作。(15分)

  8、負責(zé)中心公章的使用管理。 (5分)

  9、負責(zé)相關(guān)會議、會議用品的組織與管理。(3分)

  10、負責(zé)材料收貨,驗貨等工作,協(xié)同使用部門搞好采購工作。 (5分)

  11、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。(5分)

  (三)秘書

  1、收集各部門周例會上的小結(jié)與計劃、月度計劃總結(jié),起草各類文件、申請、報告、總結(jié)以及公司相關(guān)部門需要的新聞中心有關(guān)書面材料。 (5分)

  2、負責(zé)流程的維護、跟蹤、變更等工作。(30分)

  3、負責(zé)會議記錄、會議紀要,督辦會議決定事項。(20分)

  4、負責(zé)組織中心職工大會、工作會等大型會議的準備,協(xié)助辦公室其他人員組織各類事務(wù)性會議。 (10分)

  5、負責(zé)傳真收發(fā),完成領(lǐng)導(dǎo)和部門主任交辦的其他工作。 (10分)

  (四)政工干事

  1、負責(zé)完成黨建、企業(yè)文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結(jié)的起草。(10分)

  2、負責(zé)完成公司布置的各項黨務(wù)相關(guān)工作。 (5分)

  3、負責(zé)中心收發(fā)文件。 (5分)

  4、負責(zé)中心OA系統(tǒng)的開通、流程的變更等工作。 (5分)

  5、負責(zé)宣傳欄制作工作。 (5分)

  6、負責(zé)辦公室考勤工作。 (2分)

  7、負責(zé)中心部分報刊雜志的`分發(fā)、與郵局工作人員協(xié)調(diào)工作。 (2分)

  8、協(xié)助辦公室主任及時督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協(xié)助工會負責(zé)人、團支部書記搞好工會、團青年工作。 (5分)

  9、負責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)材料打印、復(fù)印工作。 (6分)

  10、負責(zé)年度所發(fā)文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關(guān)工作。 (6分)

  11、負責(zé)中心電話號碼內(nèi)容的變更發(fā)放通知等工作。 (2分)

  12、負責(zé)中心計劃生育工作。 (6分)

  13、負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)電話的記錄、傳達,登記工作。 (2分)

  14、負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的各項表格整理、歸檔等工作。 (6分)

  15、協(xié)助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領(lǐng)用、登記、分發(fā)、會議室布置等工作。(6分)

  16、負責(zé)中心綜合管理體系工作。 (15分)

  17、負責(zé)協(xié)助辦公室主任及中心領(lǐng)導(dǎo)做好科級干部季度/年度考核測評工作。 (6分)

  18、負責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的臨時性工作。 (6分)

  (五)勞資員

  1、負責(zé)中心員工工資、福利、獎金的發(fā)放、核對。 (15分)

  2、員工養(yǎng)老保險、社會保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金的登記、核對、繳付統(tǒng)計等工作。 (10分)

  3、負責(zé)稿費匯總、發(fā)放工作。 (7分)

  4、負責(zé)中心人員出差、學(xué)習(xí)、休假等請銷假管理工作。 (5分)

  5、負責(zé)中心教育培訓(xùn)工作報表、年度培訓(xùn)、總結(jié)的上報。 (6分)

  6、負責(zé)公司下達的人事、勞資等填報工作。 (10分)

  7、填制核對員工住房公積金領(lǐng)取工作。(5分)

  8、負責(zé)勞務(wù)工工資發(fā)放、用工情況報送等工作。(6分)

  9、負責(zé)員工職稱評審填報。(5分)

  10、負責(zé)向稅務(wù)局上報員工各種收入所得稅。(6分)

  13、負責(zé)各部門的考勤的收集、核對、統(tǒng)計工作。(5分)

  14、負責(zé)新員工的接待工作。(5分)

  15、負責(zé)員工各項收入進賬的數(shù)據(jù)錄入工作。(10分)

  16、負責(zé)員工住房摸底,公寓住宿安排、變更,統(tǒng)計等工作。(5分)

  (六)經(jīng)營干事

  1、根據(jù)庫存及時填報審批單,按照審批單與供貨商或物供中心領(lǐng)取辦公、日常用品。 (5分)

  2、負責(zé)辦公設(shè)備、家具、各類辦公保潔生活用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放管理。(5分)

  3、負責(zé)中心資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)的入庫、盤點、報廢等工作。 (10分)

  4、協(xié)助辦公室主任負責(zé)合同清理、報送審批等工作。 (5分)

  5、負責(zé)中心財務(wù)報銷單填制工作。 (15分)

  6、負責(zé)中心專項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。 (5分)

  7、負責(zé)電費的抄報。(2分)

  8、負責(zé)簽到單、辦公室績效考核匯總情況。(5分)

  9、負責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)文件的打印、復(fù)印等。 (3分)

  10、交通費的收集、登記和匯總。(2分)

  11、完成辦公室主任交辦的臨時性的工作。 (10分)

  12、低值易耗品的盤點和登記。 (10分)

  13、負責(zé)起草財務(wù)報銷、小額支付款項的協(xié)議書。(5分)

  14、各項收支費用的統(tǒng)計、核對登記等工作。 (10分)

  15、相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)

  16、負責(zé)核心業(yè)務(wù)考核的上報。 (5分)

  三、績效考核結(jié)果的確定

  1、每人分值為100分,績效考核由部門主任組織專門會議進行,原則上全體辦公室員工均需參加,采取集中測評的方式測算成員的考核分值。

  2、考核得分確定后,根據(jù)分配的績效總額測算每分分值。

  3、辦公室除主任由中心統(tǒng)一考核以外,內(nèi)部確定分配系數(shù)為:其他科級人員按1.4計算,中級職稱按1.2計算,初級按1.1計算,其他人員按1.0計算。

  4、當(dāng)月缺勤則按照缺勤天數(shù)相應(yīng)的核減績效工資。

  5、每月20日前完成測評工作。

辦公室績效考核辦法2

  為了實現(xiàn)公司年度戰(zhàn)略計劃,確保公司重大火災(zāi)、爆炸事故,重大設(shè)備事故、重大施工建設(shè)事故,死亡事故為零的年度安全目標。根據(jù)《******有限公司基建期績效考核管理辦法》制定本辦法及細則。

  一、安全管理部主要職責(zé)

  1.負責(zé)公司日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、黨委工會等綜合管理工作的職能部門。

  2.負責(zé)公司部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作,同時還承擔(dān)上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、印章管理工作。

  3.負責(zé)公司日常會議的會務(wù)工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查職權(quán)。

  4.負責(zé)公司各級行政和有關(guān)重要文件管理,文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作。

  5.負責(zé)進行公司及下屬部門的績效考核工作。

  二、關(guān)鍵業(yè)績指標的設(shè)置及說明

  內(nèi)部本職工作分別由管理組各部門進行專業(yè)考核,以年度月度工作計劃為依據(jù),作為關(guān)鍵業(yè)績指標進行控制。具體權(quán)重如下:公司績效考核管理辦法通過考評結(jié)果對公司辦公室的月度工作績效及年度工作績效進行評價,并作發(fā)放績效獎金的依據(jù)。

  三、考核辦法

  1.考核的'流程

  考核采取核對報表與現(xiàn)場監(jiān)督抽查的方式進行,公司辦公室每月2日前將《公司辦公室通報》上報運營管理部,通報中要包括日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、黨委工會管理工作等考核項目?己隧椖恐械母黜椫笜艘鎸崱蚀_,不得瞞報、漏報。運營管理部每月依據(jù)《xxx有限公司基建期績效考核管理辦法》及《公司辦公室關(guān)鍵業(yè)績指標考核細則》與《公司辦公室通報》相對照,實施對公司辦公室考評打分。

  2.出現(xiàn)績效獎的否決項時,由績效考核辦公室審核后予以否決當(dāng)月部分或全部獎金。

  3.考核的仲裁

  每月公示考核結(jié)果后,有考核爭議的須在2個工作日內(nèi),向運營管理部提出書面仲裁申請,由運營管理部復(fù)議或遞交公司績效考核委員會仲裁。

  四、有關(guān)說明

  1.對公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作,由公司辦公室列入本月對部門的考核中,對完不成任務(wù)的可否決該單位5—20分。

  2.鼓勵部門在本職工作上進行工作創(chuàng)新,對工作有創(chuàng)意,且取得實效的。經(jīng)基建期績效考核委員會研究決定,可列入專項考核并予以特別獎勵。

  3.本考核辦法自20xx年月起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室績效考核辦法3

  1.辦公室主任:負責(zé)本部門全面工作,組織帶領(lǐng)部門人員完成公司下達的各項任務(wù)并保證工作質(zhì)量;對本部門負責(zé)和參與的工作進行合理安排并對工作質(zhì)量負全面責(zé)任;對資源配備進行有效管理,并負責(zé)與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通;對本部門工作有指揮權(quán)、考核權(quán)。

  2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,協(xié)助主任處理日常事務(wù),主任不在期間,主持辦公室工作;協(xié)助主任負責(zé)文秘方面的工作;協(xié)助主任負責(zé)往來單位的食宿安排和介紹信批轉(zhuǎn)工作;協(xié)助主任負責(zé)車輛調(diào)配和管理工作;負責(zé)收集各部門/單位的工作匯報、總結(jié),并整理成文,提供公司領(lǐng)導(dǎo)參閱;負責(zé)會議安排、通知、記錄,檢查督促會議布置情況,編寫會議紀要,檢查落實情況;負責(zé)節(jié)假日和公司的值班安排。

  3.辦公室主辦科員:協(xié)助主任負責(zé)公文類文件的管理;負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的辦公設(shè)施、器具的安排與管理;協(xié)助主任負責(zé)文印室、檔案室工作;負責(zé)本部門工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  4.辦公室收發(fā)員:負責(zé)外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā);負責(zé)雜志、報紙的`訂購和報刊發(fā)行站的工作;做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;熟悉檔案內(nèi)容,做到查找迅速無誤;嚴格檔案查、借閱制度,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);收集、整理利用工作中的反饋信息,進行分析、研究、匯總,向領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性建議或信息;按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案,提出銷毀意見;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應(yīng)及時修復(fù)、復(fù)制;及時、準確做好檔案的統(tǒng)計工作;嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

  6.辦公室打字員:負責(zé)公司文件和材料的打印和復(fù)印工作;負責(zé)微機、打印機、復(fù)印機、速印機等設(shè)備的使用管理和維護保養(yǎng);負責(zé)微機、打印機、復(fù)印機、速印機等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作;負責(zé)油(復(fù))印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作;負責(zé)打印和復(fù)制文件、材料和臺帳的登記工作;負責(zé)打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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