提高申請(qǐng)書質(zhì)量

時(shí)間:2021-07-05 11:38:02 秘書工作 我要投稿

提高申請(qǐng)書質(zhì)量

 

    檢查與修改

提高申請(qǐng)書質(zhì)量

    這也許是你一生中寫的最重要的文章,因此千萬(wàn)別交上你的第一次草稿。大聲讀它,讓朋友看看,然后修改,修改再修改,盡管有一些學(xué)校進(jìn)行面試,但起主要作用的是你的個(gè)人陳述和閱讀你的材料的人。說(shuō)服他(她)來(lái)錄取你。保證你的文章整體風(fēng)格一致,筆觸,語(yǔ)調(diào)能正確傳遞你想表達(dá)的信息。

逐步逐句修改你的文章,考慮是否每一行句子都與其它行文有關(guān)聯(lián),相匹配,它是否簡(jiǎn)潔、有效,刪掉過(guò)于廣泛的主題或論斷支持語(yǔ)句,若有一些絕對(duì)不能確定之處,那么那些對(duì)你一無(wú)所知的人更無(wú)法明白。

    刪除拖沓冗長(zhǎng)之處

    通讀每個(gè)段落,確定每個(gè)段落確實(shí)有單一特定的主題或中心內(nèi)容,就同一主題重復(fù)幾遍會(huì)讓讀者厭惡,而且這種形式的文章會(huì)讓人喪失專業(yè)水準(zhǔn)。

將整篇文章視為一個(gè)整體通讀。有沒(méi)有遺漏一些有助于表達(dá)的部分。

    證明所有論點(diǎn)

    找到所有事例,事件或其他描寫性材料輔助說(shuō)明的觀點(diǎn)。每行都必須有邏輯,每個(gè)事實(shí)都必須有助于表現(xiàn)主題。

    校對(duì)

    最后讓兩個(gè)或更多的人讀你的文章,其中至少有一個(gè)應(yīng)相當(dāng)熟悉你的背景和特征,這樣如果文章有所遺漏,一定會(huì)得到及時(shí)的指點(diǎn)。另外,最好有個(gè)人對(duì)你了解不深,或只有一面之交,這樣可使你知道文章給陌生人留下如何的印象,并發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。最后,也是十分重要的,需要有人檢查你的清潔與拼寫錯(cuò)誤,你必須對(duì)此有絕對(duì)的'把握,畢竟你所試圖傳達(dá)的是你個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn),可能你含驚異一個(gè)小小的清潔錯(cuò)誤竟會(huì)給讀者留下極端惡劣的印象。

    完成文章

    u 寫出自己的風(fēng)格

    一旦找齊個(gè)人信息,找到一個(gè)框架,說(shuō)明可以動(dòng)手寫了,在此過(guò)程的一個(gè)要點(diǎn)是選擇特定的觀點(diǎn)角度來(lái)進(jìn)行陳述,最好選擇多來(lái)年所養(yǎng)成的特殊寫作風(fēng)格。

    u 各類形式利弊分析

    第三人稱敘事

就草擬個(gè)人陳述而言,此種敘事是與眾不同的,如果能處理得恰當(dāng)有效的話,在描述個(gè)人成長(zhǎng)和演變過(guò)程中,該方法特別有效,通常是以老師或朋友的口令來(lái)講述故事。

    第一人稱敘事

    這是最基本最常見(jiàn)的方式,"我"字頻頻使用,對(duì)大部分體裁,它都可能用專業(yè)學(xué)校和研究生院經(jīng)常使用此方法,因其直接切入主題,這種方法最大的危險(xiǎn)在于如果不改變句型就極易使讀者厭煩,別在通篇文章中給描述語(yǔ)前面加上主語(yǔ),改變它們的詞序,注意詞語(yǔ)句子長(zhǎng)度,改變文章的面貌和筆感。

第二人稱敘事

    使用"你"字,這種方法極少見(jiàn)但可以起到者之間建立心靈交流卻有關(guān)鍵作用,通常在講述故事的體裁中使用,其不足之處在于讀者會(huì)覺(jué)得過(guò)于私人性質(zhì),交淺言深。

    正確運(yùn)用總括性句子

    運(yùn)用好的總括性段落是捉住讀者注意的很好的機(jī)會(huì),吸引他們關(guān)注地閱讀文章,可以嘗試各種展示你優(yōu)點(diǎn)的其它方式,比如說(shuō),可以來(lái)個(gè)開場(chǎng)引言,逸聞一則或是其它形式寫就的敘事段落,別用上"這是我的個(gè)人故事"這種。

    好的開場(chǎng)白吸引讀者使他們投入你的文章,驅(qū)動(dòng)他們細(xì)細(xì)地閱讀故事,總括性段落的末了需要有個(gè)小結(jié)承上啟下,但是記得不要只寫一個(gè)小結(jié),要戲劇化地帶出你的下文,原則上,你的簡(jiǎn)介必須是所述內(nèi)容的激動(dòng)人心的梗概。

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