請(qǐng)示的格式
請(qǐng)示”是一種上行文，早期的請(qǐng)示和報(bào)告是混用的，因此，現(xiàn)在還有人錯(cuò)誤使用“請(qǐng)示報(bào)告”。是下級(jí)機(jī)關(guān)向其所屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。一般說(shuō)來(lái)，凡屬自己無(wú)權(quán)、無(wú)力解決或決定的事項(xiàng)或沒(méi)有把握的.問(wèn)題，均可向上級(jí)請(qǐng)示。
1、具體要求。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時(shí)省去發(fā)文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。正文包括三部分內(nèi)容，一是開(kāi)頭，寫(xiě)明請(qǐng)示原由、起因。用“特請(qǐng)示如下”引起下文。交待請(qǐng)示的原因、依據(jù)，可能因情形復(fù)雜、原因多樣而形成較大篇幅，應(yīng)注意條理分明，事理充分，簡(jiǎn)括而有力。二是主體寫(xiě)明請(qǐng)示事項(xiàng)。全文的主旨與核心，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給與那些指示、批準(zhǔn)哪些措施，都需要寫(xiě)得清楚具體、明確，不應(yīng)含糊其辭和作不必要的客套。要求清楚明白，簡(jiǎn)明扼要。三是結(jié)尾提出請(qǐng)示要求，收束全文。結(jié)束語(yǔ)應(yīng)根據(jù)不同的事項(xiàng)分別使用，請(qǐng)求指示的，可以寫(xiě)“以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”等。請(qǐng)示批準(zhǔn)的，可以寫(xiě)“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“所請(qǐng)當(dāng)否，請(qǐng)予審批”等。最后標(biāo)明署名和日期。
2、鮮明特點(diǎn)：一是內(nèi)容具有限定性。必須是在自己的職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決或無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題。二是要求答復(fù)性。三是事前性。
3、種類介紹：一是請(qǐng)準(zhǔn)類。即請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)辦某件事。多半是在下級(jí)認(rèn)為辦事條件已經(jīng)成熟而批準(zhǔn)權(quán)在上級(jí)手中的情況下，向上級(jí)請(qǐng)求準(zhǔn)予辦這件事。二是請(qǐng)幫類。即請(qǐng)求上級(jí)給予在思想上或物質(zhì)上的幫助。有些書(shū)籍里分為政策請(qǐng)示和工作請(qǐng)示。
4、注意問(wèn)題：一是觀點(diǎn)要明確，事項(xiàng)和理由要具體；二是內(nèi)容要集中，一文一事；三是不能多頭主送。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)可用抄送形式，不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；四是不能越級(jí)請(qǐng)示；五是態(tài)度要誠(chéng)懇，語(yǔ)言要委婉和諧。
請(qǐng)示件格式
請(qǐng)示件要求
出訪請(qǐng)示行文規(guī)范：
（1） 請(qǐng)示文件有文號(hào)、簽發(fā)人、加蓋公章；
（2） 附邀請(qǐng)函、國(guó)外活動(dòng)日程人員名單及參團(tuán)單位同意函。
出訪請(qǐng)示內(nèi)容
（1） 詳實(shí)的出訪目的及任務(wù)；
（2） 國(guó)外發(fā)邀單位的名稱；
（3） 擬出訪日期和在外停留時(shí)間；
（4） 出訪費(fèi)用來(lái)源；
（5） 出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱。
請(qǐng)示件的格式
上海工程技術(shù)大學(xué)xx學(xué)院/處室
關(guān)于xx同志前往xx(國(guó)家或香港) 的請(qǐng)示
國(guó)際交流處:
應(yīng)××××××(國(guó)家或港澳)×××××公司(單位)的邀請(qǐng),我學(xué)院/處室擬派×××(寫(xiě)明真實(shí)身份,不宜對(duì)外公開(kāi)的,還需寫(xiě)明對(duì)外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(國(guó)家或港澳)。
一、 出訪的主要任務(wù)
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出訪的時(shí)間和費(fèi)用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留x天。出訪費(fèi)用由派人單位（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
附：1、出訪人員名單
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