會議紀要格式(精選11篇)
在現(xiàn)實生活或工作學習中,越來越多人會去使用會議紀要,會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。我們該怎么擬定會議紀要呢?下面是小編收集整理的會議紀要格式,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議紀要格式 1
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的.還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題,三號字,黑體
2、內(nèi)容標題,四號字,宋體
3、其他,小四號,宋體
三、落款
記錄人:xxx
主持人簽字
……
老師是這樣講的,網(wǎng)上一般也是這樣,不知道你所在單位有沒有特殊要求。
會議紀要格式 2
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),主要用于單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導和依據(jù)。如,xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。
2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的.是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《xx省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。
另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要,但基本上都系日常工作類的會議紀要。
二、會議紀要的格式
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1、標題有三種方式:一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要,也可簡化為機關加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結尾,主要是對會議的總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語,主體部分寫完就結束。
會議紀要格式 3
一、類型
1.會議紀要一般可以氛圍會議記錄和會議紀要兩種類型。
2.會議記錄是對會議過程較為完整的記錄。一般要求忠實、詳細記錄會議每一位發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容,以比較真實的反應發(fā)言者的原意為重點。
3.會議紀要是根據(jù)會議記錄、會議錄音和其他會議資料整理形成文件。一般要求結構清晰、簡明扼要的記錄會議結論,以簡潔的語言反應會議核心內(nèi)容。
4.無論會議紀要還是會議記錄都要求盡可能不遺漏會議的重點內(nèi)容。
二、格式
1.長城戰(zhàn)略咨詢的會議記錄及會議紀要在格式上一般包括標題、會議信息、會議內(nèi)容三個部分,必要時可以在會議信息之后增加一個摘要。
2.標題:標題應當醒目、便于查找,一般采取“xx年xx月xx日xxxxx的'會議紀要(錄)”的形式標題一般采取三號黑體字,居中。
3.會議信息:主要包括會議時間、會議地點、參會人員、會議記錄人姓名、整理人姓名。其中會議時間要求寫明開始和結束時間;會議地點要求盡可能詳細、參會人員一般按照單位展開,盡可能寫明職位和全名;如果記錄人和整理人為同一人,整理人可以不寫。會議信息一般采取小四宋體,左對齊。
4.會議摘要:如果會議紀要比較長或者有特殊要求可以增加摘要部分。主要是概述會議的主要內(nèi)容和結論。會議摘要一般采用小四仿宋或楷體,兩端對齊。
5.會議內(nèi)容:記錄會議相關內(nèi)容。會議內(nèi)容正文一般采取小四宋體,兩端對齊
會議紀要格式 4
1、xx公司辦公會議記錄
時間:一九xx年xx月xx日x時至x時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:xxx xxx xxx xxx xxx ……
缺席人:xxx xxx xxx ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉xx
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:xxx ………………………………………………………………
xxx ………………………………………………………………
散會
主持人:xxx(簽名)
記錄人:xxx(簽名)
(本會議記錄共x頁)
2、記錄重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
3、寫作要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
4、寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的.中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應按規(guī)范要求辦理。
5、區(qū)別對比
記錄與紀要區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
學生會會議紀要范文
會議時間:20xx年10月24日12:45到13:15
會議地點:團隊辦公室
參會人員:學生會全體成員
會議主講人:校中學部德育辦孟老師
會議主題:“如何做好學生干部!
會議主旨:明確學生干部意義,掌握工作方法。
會議內(nèi)容:
(一)新的開始,新的認識。
新一屆學生會剛剛成立,現(xiàn)在最需要的是趕快進入工作狀態(tài)。為使廣大新成員明白干部的真正意義,會議的開始,孟老師便提出了“提高自我的代價是服務同學,服務同學的好處是提高自我!弊尨蠹胰ダ斫怏w會。
(二)盤點近期個別師生對本團隊的反饋。
孟老師將近期我校一些教師、學生對本學生會的反饋及意見整理出來,與我們一起進行宣讀與盤點。在討論中,分析出以下三種影響不佳的情況,并找出了解決辦法:
1、某些干部過于繁忙,總忙于開展各項活動。
評:精神可嘉,但雖開展了眾多活動,自己學到的卻很少。這會在同學心目中缺少威信。
2、個別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事,卻對做小事興趣不高。
評:做好大事固然重要,但默默無聞去做好一些小事,更是一名干部應具備的優(yōu)秀品質(zhì),由小積大,凡事應從小事做起。
3、與老師關系很好,卻有些脫離群眾。
評:應擺正自己的地位,把握自我角色。正確認識自己,這樣才會贏得廣大師生的尊重。
(三)校領導對本團隊提出的期望。
自從新一屆學生會誕生,校領導就對我們格外關注,近期又提出了新的期望:
學生會的干部們代表著我校優(yōu)秀學生形象。在集會中應一眼就被認出,而這個認出并不單靠胸前的那塊藍牌子,而是從兩點行為習慣中看出的:
1、有正氣,好的形象,在人群中脫穎而出。
2、看到有同學違反紀律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個同學都感觸很深。
(四)布置任務與思考題
秘書部:
(1)記錄每位成員的胸牌編號。
(2)記錄學生會行事歷。
宣傳部:兩份海報。
思考題:“學生干部如何取得老師與同學的信任”。下次例會進行答案展示與交流。
會議紀要標準模板
時間:
地點:
參加人員:
會議議題:
紀要內(nèi)容:
本次例會由_________召集,_________主持,_________記錄。
整個會議共持續(xù)___小時,會議聽取______匯報,研究討論了______,部署了______工作,現(xiàn)紀要如下:
決定事項如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例會重點任務指令
_________
______年___月___日
會議紀要格式 5
晉樓礦紀2010161號
山西厚生礦業(yè)集團有限公司綜合部
會議時間:20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室
主持人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
記錄人:xxx
會議議題:
關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容:
20xx年11月3日,xxx副董事長和總經(jīng)理xxx,召集總工程師xxx、經(jīng)營副總xxx、基建副總xxx、總經(jīng)理助理xxx在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1、機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:
。1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
。3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
。4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。
2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3、公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4、關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的',公司暫按如下原則辦理:
。1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5、關于公司機關值班及下井補助標準
。1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。
。2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1、公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2、公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3、非礦類機關人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1、省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3、因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4、會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù)根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1、集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2、礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3、安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年xx月xx日
主題詞:優(yōu)化組合工資工休確定紀要
呈報:郭董事長
主送:各煤業(yè)公司、機關各部門
抄送:公司各副總留存共印16份
會議紀要格式 6
時間:20xx年xx月xx日
地點:會議室
會議主題:安全生產(chǎn)會議:
主要內(nèi)容:
1、春節(jié)已經(jīng)過完,提醒大家收心,要提高安全生產(chǎn)意識,絕不能松懈,加強節(jié)后復工的安全生產(chǎn)教育工作。
2、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。
3、各部門、車間主任對近期安全生產(chǎn)存在問題進行了匯報,會議上提出具體解決方案,并按照“四定”原則落實解決;
4、解決需要協(xié)調(diào)的`安全生產(chǎn)事宜。
5、值班領導做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
會議紀要格式 7
會議名稱:________
會議地點:________
會議時間:________
主持人:________
記錄:________
出席者:________
為切實推進村委會各項工作的有序開展,村兩委主要領導就近期工作安排部署召開會議,現(xiàn)將本次會議議定事項紀要如下:
一、關于進寨路的修繕
近日因連降大雨進入汛期,昨夜又突發(fā)暴雨,致使本村組進寨路嚴重損壞,現(xiàn)部分路面已完全垮塌,導致車輛進出受阻,嚴重影響了村民的正常出行和生產(chǎn)。經(jīng)與會人員充分商議一致決定:由主任負責聯(lián)系人員和組織物料盡快實施進寨路的搶修。
二、關于蓄水水池及管道的維修
因本村蓄水水池及管道年久失修,現(xiàn)已出現(xiàn)多處損壞滲漏,日供水量大幅下降,導致園區(qū)企業(yè)和村民不能正常用水,嚴重影響了商家的經(jīng)營和村民的'生活起居。對此,商戶和村民多次向村委會反映,要求盡快修復。經(jīng)本次會議研究議定:村集體出資xx萬元作為蓄水池及管道維修費,由負責在六月底前完成該維修補漏。
三、關于村委工作人員的任免
1、本村現(xiàn)任,因故向村委會提請辭職務。經(jīng)會議討論決定:同意辭去職務,另聘請為,暫定試用期為三個月。
2、結合本村發(fā)展需要,會議決定:聘請任村村委顧問。
四、關于村務公開欄和宣傳欄的布置
為強化黨建并增加x村宣傳力度,村委支書在本次會議中安排:由主抓、配合,在七一前完成村內(nèi)宣傳欄的策劃,要求宣傳欄內(nèi)容以黨建為主題,圍繞x村經(jīng)濟社會發(fā)展、民生公益及基礎設施完善等工作展開宣傳。
五、關于村委各項規(guī)章制度的擬定
為進一步加強本村基層組織管理,主任要求全體工作人員增強責任意識,一心一意為本村謀發(fā)展、全心全意為群眾做好服務,并安排:由擬定村委各項規(guī)章制度,并提交工作會議審定通過后執(zhí)行。
會議紀要格式 8
時間:20xx.11
地點:會議室
參加人員:全體教職工
主持人:xx
記錄人:xx
會議內(nèi)容:
此次會議的主題是部署廉政風險防控工作。主要包括三個部分:一是宣讀上級文件及相關制度,二是宣布組織機構;三是明確人員分工,制定廉政風險防控工作方案。
一、由關愛民同志宣讀上級文件及相關制度。
二、張國琴書記介紹召開黨支部會議情況,宣布成立組織機構。
三、由張國琴書記講了人員分工,制定廉政風險防控工作方案以及我校關于廉政風險防控工作在以后應該怎么做。
1、在全校范圍內(nèi),從學校、處室、崗位三個層次,全面排查并切實找準找全廉政“風險點”,認真查找崗位職責、業(yè)務流程、制度機制和外部環(huán)境等方面可能發(fā)生腐敗行為的風險。
2、采取前期預防、中期監(jiān)控、后期處置等防控措施,著力形成以崗位為點、程序為線、制度為面的覆蓋所有崗位的廉政風險防范機制,提高預防腐敗工作的科學化、系統(tǒng)化水平。
3、工作要求:
(一)加強組織領導。學校要把開展廉政風險防控工作作為一項重大政治任務,列入重要議事日程,精心組織。
(二)領導帶頭,以身作則。學校領導班子帶頭查找廉政風險,帶頭制定防控措施,帶頭落實防控責任,確保預防腐敗各項要求落到實處。
(三)加強學習,做好宣傳動員。要采取多種形式,廣泛宣傳,提高認識,使全體教職工認識此項工作的.重要性和必要性,提高參與的主動性和自覺性。
(四)突出工作重點。在范圍上,要突出領導班子和尤其是主要負責同志;要突出權力集中部門以及財、物管理等重要崗位。
(五)注重工作實效。要結合實際,從查找廉政風險上下功夫、從健全防控機制上做文章、從切實管用上想辦法。要統(tǒng)籌兼顧、廉勤結合,既有效防控廉政風險,又提升工作效能。
會議紀要格式 9
20xx年4月12日上午9點,黨委、紀委書記主持召開了廉政風險防控管理工作動員會議,現(xiàn)將會議重要事項紀要如下:
一、統(tǒng)一指導思想,明確目標要求
會議指出,要充分認識開展廉政風險防控管理工作的必要性和重要意義,要以落實黨風廉政建設責任制為總抓手,以健全完善懲治和預防腐敗體系為重點,以制約和規(guī)范權力運行為核心,按照全面開展、突出重點、扎實推進、務求實效的總體要求,緊緊圍繞廢鋼管理、能源管理、工程招投管理、備件管理等重點工作,把廉政風險查到點,懲防體系建到崗,最大限度地降低腐敗風險,逐步建立起比較完善的廉政風險防范管理長效機制,深入推動全局反腐倡廉建設。
二、全面分析查找,突出重點崗位
會議要求在崗位、作業(yè)區(qū)、部門三個層面,從崗位職責、業(yè)務流程、制度機制、外部環(huán)境四個方面,并按照崗位自評、科室互評、群眾點評、集體評議、黨組織審核“四評一審”的要求,全面深入分析查找廉政風險點。通過采取自下而上和自上而下相結合的方式,確定“能源管理”為風險崗位,能源管理辦公室為風險科室,確定“工程招標”為風險點,風險程度均為二級。圍繞排查確定的廉政風險點,從思想道德、制度機制層面主動做好防范,盡最大限度地排除可能發(fā)生不廉潔問題的隱患,完善工程招標公開機制和崗位廉政承諾制,主動接受群眾和社會的'監(jiān)督,筑牢廉政風險防控工作的“三道防線”,建立科學的質(zhì)量管理體系,把廉政風險防控工作落到實處。
三、成立領導機構
(一)成立線棒材廠風險崗位廉能管理工作領導小組組長:周永明副組長:黃亮生成員:劉啟芳梁家泉溫盛明王文興藍義高
(二)成立線棒材廠風險崗位廉能管理工作辦公室主任:藍義高成員:溫盛明王文興藍義高周志強江洪楊志祥胡冬明
會議紀要格式 10
時間:20xx年xx月xx日 星期四 上午10:30
地點:xxx酒店會議室
參加單位及人員:
塘廈三正半山酒店:xxx xxx
xx園林工程建設有限公司:xxx xx xxx
紀要內(nèi)容:
一、 養(yǎng)護存在的問題:
酒店張xx:
1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現(xiàn)象,已及時整改完善。
2、干旱時苗木缺水,雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。
3、每天日常養(yǎng)護事情較多,人員不夠充分。
4、養(yǎng)護工新手較多,缺少培訓。
5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。
6、水管破裂,有漏水現(xiàn)象。
7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進措施?
酒店xx總監(jiān):
1、設備問題:辦公室待建。
2、人員問題:人員不夠及新員工培訓需加強。
3、管理問題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。
4、工人素質(zhì):①不分時間、地點抽煙;②員工偷客房閉門器。
5、分工問題:施工與養(yǎng)護工作上人員分配不合理。
6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲等。
7、有問題無法決定或解決時,需發(fā)聯(lián)系函給酒店管理處。
8、7月1日之前改善所有問題。
9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳,給酒店管理處一些合理化的建議。
10、總結:修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理,需加強。
二、問題解決措施:
xx園xx經(jīng)理:
1、人員問題上,加強養(yǎng)護技術培訓及人員素質(zhì)教育。
2、加強現(xiàn)場監(jiān)管力度,及時清除枯枝、黃葉。
3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經(jīng)同意后及時整改。
4、破損的水管,及時修補或更新。
5、現(xiàn)使用的園林工具,如出現(xiàn)故障及時修整,損壞嚴重的'機器及時更換新機器。
6、對于酒店提出的各種問題將以書面形式擬定具體的整改報告。
xx園林戶領班:
1、認識到人員不足的問題,現(xiàn)已加大招工力量。
2、新員工修剪不到位,各組長多加指導。
3、工具基本夠用,如有損壞會及時維修或申請公司更新。
會議紀要格式 11
會議時間:20xx年x月xx日
會議地點:
主持人:
參加會議人員:
1、會議主要內(nèi)容:
根據(jù)公司設備物資管理規(guī)定,與20xx年x月xx日上午10:00在xx公司機關進行了鋼模板的采購現(xiàn)場公開報價。此次開標有公司設備物資部及相關部門負責人(見簽到表)參加。
此次招標邀請五家供貨商參加,實到五家,根據(jù)投標報價表廠家核算的各型號的模板總數(shù)量及總價。報價計算:以每噸綜合單價排名為第一名xx模板有限公司(每噸綜合單價x元),第二名xx重工機械有限公司(每噸綜合單價xx元),第三名xx有限公司(每噸綜合單價xx元),第四名xx鋼品有限公司(每噸綜合單價xx元),第五名xx建材有限公司(每噸綜合單價x元)。在保證質(zhì)量的前提下,本著降低采購成本,節(jié)約資金及減緩項目部資金壓力,會議人員就價格及付款方式,保障供貨與供貨商進行了進一步協(xié)商,進行了第二次報價:排名分別為第一名xx模板有限公司、第二名xx工程有限公司、第三名xx重工機械有限公司、第四名x有限公司、第五名x有限公司。
2、技術方案合理性必選
根據(jù)五家投標廠家提供的技術方案及相關設計圖紙,評標小組對五家模板設計的合理性進行了分析和必選。發(fā)現(xiàn)xxx三家模板設計較為笨重,邊框及橫筋設置不合理。xx有限公司、xx模板有限公司兩家模板設計在能夠滿足強度及剛度要求的'前提下,整體結構比較合理實用。
3、結合技術和價格分析結果
經(jīng)項目部工程部門進一步審核各廠家的設計圖紙及配合數(shù)量的合理性,最終確定山在xx兩家中選擇價格較低的一家。經(jīng)過最終的比較,x模板廠雖然未按照種類進行區(qū)分報價,但比鐵鷹合算后總價要低。
最終方案必選結果為:x模板有限公司模板報價分別為30m箱梁、40m箱梁、直徑1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、蓋梁、空心板單價均為x元/噸,該價格均為含稅落地價,價格最低且技術方案合理可行。
與會人員一致同意本次招標結果,同意與x模板有限公司簽訂合同。
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