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檔案培訓心得(精選20篇)
當我們備受啟迪時,將其記錄在心得體會里,讓自己銘記于心,這樣可以記錄我們的思想活動。那么心得體會到底應該怎么寫呢?下面是小編為大家收集的檔案培訓心得,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案培訓心得 1
一、“忙”人摸象開眼界。
作為去年剛?cè)肼毜臋n案新兵,對檔案了解不深。初到省館,要學習的業(yè)務、要了解的知識、要開展的工作讓我應接不暇,我基本處于“忙”人摸象階段。跟班培訓第一天,我觀看了《檔案工匠》記錄片,這對我來說不亞于一部大片,十分震撼,認識到小崗位也能有大作為,十分期待深入了解檔案全貌,能與檔案工匠們近距離接觸。省檔案館各種先進設施設備和管理理念讓我眼界大開,之后到各處室交流學習,讓我對檔案工作有更為形象的認識,檔案這只“象”漸漸清晰。
二、“忙”忙碌碌勇?lián)敗?/strong>
跟班培訓的三個月,每一天都很充實。在信息中心,我對檔案數(shù)字化出庫、抽密、前處理、掃描、質(zhì)檢、總檢、掛接各個過程及項目流程管理進行深入了解。在民國著錄項目中一待就是兩個星期,經(jīng)過不斷學習,大家評價我已經(jīng)可以勝任工作。在交流活動中,我主動請纓,為大家進行兩場共四小時的交流介紹。在鑒定整理處,我認真學習檔案整理知識,一絲不茍協(xié)助完成五百多冊圖書、數(shù)千卷檔案的進館整理工作,對七個全宗目錄和圖像數(shù)據(jù)進行校對與修改,確保目錄和數(shù)據(jù)完美掛接。
三、“忙”里偷閑添滋味。
八小時工作時間大家兢兢業(yè)業(yè),八小時之外,學員們忙里偷閑,聊一聊每天的趣事,談一談工作的問題,互相幫助、互相鼓勵,還有各位大廚們的展示時間……我們?nèi)ミ^鼓山山頂吹風,也來到農(nóng)大沙灘踩沙;我們?nèi)ミ^霞浦出海捕魚,也留守宿舍共同抗臺。期間發(fā)生很多啼笑皆非的'趣事,給忙碌的工作增添了許多滋味。
四、“忙”載而歸喜豐收。
秋天是收獲的季節(jié),也是我們即將分別的時候。離別總會有傷感,但豐收的喜悅能沖淡悲傷氣氛。如果說之前的我是一張白紙的話,那我相信經(jīng)過三個月忙碌而充實的工作生活,現(xiàn)在這張紙上已經(jīng)是內(nèi)容豐富了!岸荒暧忠换、全力以赴為迎檢”“每天加班一小時、周末加班一整天”,全館同事努力迎評的精神面貌,讓我收獲“激情”。在信息中心,每次參加周例會都會聽到要有“頂坑”精神、“補位”意識,一旦有同事不在崗或者忙不過來,其他同事能立馬頂上,保證工作順利進行,讓我收獲“和諧”。在鑒定整理處,我聽到葉志老師說得最多的就是檔案整理工作牽一發(fā)而動全身,任何一個細節(jié)不注意可能都會造成很大錯誤,遇到任何細小問題我們都會反復校對,讓進館檔案完美無誤,讓我收獲“規(guī)范”。整個局(館)就像是一臺精密儀器,每一個指令的下達,一個個“零件”就會高速運轉(zhuǎn)起來。這一點我在檔案工匠林月娥老師身上感觸最深。她雖然身體不是很好,但是依然全身心投入數(shù)字化工作,每一項任務都立馬落實,讓我收獲“快捷”。
“感謝省局組織跟班學習,讓我有所忙、有所得,我相信這會是我人生中的一次寶貴經(jīng)歷。武夷山市檔案局馬上就要搬入新館了,這將是一個新的起點和征程;厝ブ螅視汛舜胃嗯嘤柕乃、所學、所悟,用心運用到實際工作中,為武夷山市檔案工作的發(fā)展作出自己的貢獻,做一名合格蘭臺人。
最后,我想給第三期跟班學員四個“多”的建議:一是多看。各位學員都是各自單位的業(yè)務骨干,省局有著科學的工作方式、制度,建議大家先多看、多思考,不要急于提出意見或建議。二是多做。作為跟班學員,難免會被分配到一些繁瑣、重復的工作,建議大家擺正心態(tài),把基礎業(yè)務做好,贏得同事、領導們的信任,自然能夠獲得更多鍛煉崗位。三是多學。省局是全省檔案系統(tǒng)最權(quán)威的地方,有眾多檔案專家、檔案工匠,建議大家主動學習,不要等待,也不要局限于跟班處室,多向?qū)<覀儭⒐そ硞儗W習。四是多交流。三個月的跟班培訓,不僅是工作,還有生活,建議大家可以通過結(jié)伴出游、共下廚房等方式增進感情,積極加入省局同事們的業(yè)余活動。
祝愿跟班學員們工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味。”
檔案培訓心得 2
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓班。培訓中我系統(tǒng)的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調(diào):此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結(jié)束,更好的'完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案培訓心得 3
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。
根據(jù)部檔案管理規(guī)定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務檔案,還應包括:財政監(jiān)督工作報表,本辦黨組會議、專員辦辦公會紀要、會議記錄,本辦召開的工作會議、專題會議、上級機關(guān)、上級領導檢查、視察本辦工作時形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動性;
二是檔案整理方面,要進一步提高業(yè)務能力和水平。
檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動地了解和掌握整理檔案內(nèi)容,深入到檔案業(yè)務中去,培養(yǎng)興趣,以便在檔案工作中進一步提高自己全面業(yè)務能力和水平;
三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。
本次培訓邀請了國家檔案局業(yè)務指導司的專家為大家介紹機關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機關(guān)檔案工作存在的突出問題。通過對照,發(fā)現(xiàn)了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財政部歸檔文件整理規(guī)程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進一步完善檔案管理工作操作細則;
四是檔案利用方面,要進一步提升信息使用價值。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
五是進一步提升檔案管理工作層次水平。
本次培訓不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的'建設情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案培訓心得 4
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作!稒n案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的`一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領導對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
二、嚴格遵循檔案管理工作制度
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。 在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
三、加強檔案執(zhí)法檢查
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
四、做好《檔案法》宣傳工作
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案培訓心得 5
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。
紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替未來著想的一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關(guān),對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。
向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領導干部檔案審核工作,指出審核工作的.重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。
白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。
通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案培訓心得 6
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的'學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學習平臺!
檔案培訓心得 7
xx月xx日至xx月xx日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
一、進一步認識檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
三、加強實踐,理論聯(lián)系實際。
通過此次培訓學習到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的.檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案培訓心得 8
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗,F(xiàn)任青島LNG項目主管經(jīng)理,他肩負著整個項目技術(shù)和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 ,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結(jié)了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓,主要的`檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
檔案培訓心得 9
按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學習,認真學習了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學習心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。隨著現(xiàn)代社會科學技術(shù)的進步,數(shù)字化、網(wǎng)絡化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務素質(zhì)進一步提高。業(yè)務素質(zhì)是指檔案人員履行職責的知識水平和技術(shù)實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業(yè)知識,即不僅學習掌握檔案學理論知識,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學技術(shù),比如文史知識、統(tǒng)計學、及現(xiàn)代化設備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進技術(shù)解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。通過學習檔案工作相關(guān)的`法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健 全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)可是進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機關(guān)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
從而切實把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責任感感和使命感,進而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案培訓心得 10
20xx年5月15日,按學校通知要求,我有幸參加了四川省檔案學校在四川省電大舉辦的全省檔案管理人員業(yè)務培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了檔案信息化建設、文書檔案管理、科技檔案管理、檔案利用與服務等各項內(nèi)容,全方位地了解了檔案管理工作在單位、企業(yè)活動中的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),明確了今后檔案工作的發(fā)展方向。下面我就從這幾天的學習結(jié)合實際,談談我的體會。
一、提高了思想認識,加強了工作積極性。
我由于從事學校檔案管理工作時間短,對檔案管理相關(guān)業(yè)務知識缺乏,理論知識不夠,故我非?释苡幸淮螜n案業(yè)務專業(yè)知識培訓的機會;所以在培訓中我非常認真、積極的投入到緊張的學習當中。在這次培訓中,經(jīng)過老師的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作:首先,檔案是在人類進入文明社會的產(chǎn)物和象征,是我們在工作和生活中產(chǎn)生的最原始的資料,當前隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民生活水平的不斷提高,人民群眾對社會各領域權(quán)利的要求也不斷增強,更加關(guān)注自身的利益,所以檔案在現(xiàn)在的經(jīng)濟生活中越來越發(fā)揮著重要的作用。經(jīng)過一周認真系統(tǒng)的學習,加強了我在以后的檔案工作的積極性。
二、專業(yè)知識水平和業(yè)務技術(shù)能力大大提高。
在這次培訓中,我系統(tǒng)學習了《企業(yè)管理類文件的歸檔整理》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《工程項目文件管理與收集整理歸檔專題講座》、《項目竣工文件編制與審核》、《企業(yè)信息化建設》,在以上的學習內(nèi)容中,《管理類文件的歸檔整理》和《科技檔案整理》是和我自身的工作息息相關(guān),在每天的工作中都要應用,但是在我以前的工作中卻從未引起重視。如《管理類文件的歸檔整理》要求我們要注重平常工作中產(chǎn)生的原始文字資料、圖片資料以及相關(guān)領導在工作中形成的一序列文件資料都要收集、整理,還要在相關(guān)的'法律、法規(guī)框架中分類整理。所以通過本次的學習使我對檔案的分類有了清晰的認識,對各類檔案的保存價值有了深入的了解。通過各位老師深入淺出、理論與實踐相結(jié)合的教學方式使我對文書、科技、設備、照片、電子等檔案的整理、管理有了系統(tǒng)的掌握,對今后開展檔案工作打下了堅實的技能基礎。在全部的學習中對我印象最深的是《檔案的信息化建設》,信息化是在現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基礎之上將相關(guān)對象匯總至指定數(shù)據(jù)庫,從而為人們所用的一種技術(shù)。這種技術(shù)極大提高了各種行為的效率,充分實現(xiàn)了信息共享。檔案管理信息化即在企事業(yè)檔案管理過程中引入信息化,改變傳統(tǒng)檔案管理模式,使其由紙質(zhì)檔案、人工化管理向電子檔案、計算機輔助管理轉(zhuǎn)變。在當今信息化高度發(fā)達的社會,檔案工作和信息化接軌就顯得十分的重要,傳統(tǒng)的檔案管理對于人員沒有太復雜的要求,所以利用率不高,而現(xiàn)代檔案信息化管理相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式,計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)運算速度快、精確度高、存儲和邏輯能力強,更大程度上減少電子檔案的重復建設,實現(xiàn)資源共享,所以是現(xiàn)在檔案管理發(fā)展的方向。
三、在以后的工作中需要解決的問題。
結(jié)合我在這次培訓中的體會,我發(fā)現(xiàn)我以前從未認真思考過開展檔案管理工作的意義,沒有充分認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,服務基層、服務社會。
我堅信在領導的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高單位工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動我所管理水平更上一層樓。
檔案培訓心得 11
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓,通過為期13天的系統(tǒng)培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學習。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作?茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助于促進社會建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的'利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應做到以下幾點:
。1)要維護好歷史的真實面貌;
。2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
。4)要有良好的保密習慣;
。5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務。總之,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案培訓心得 12
xx年9月5日至9日,參加xx市檔案局組織的檔案從業(yè)人員崗位培訓。5天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到今后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還存在著很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
歸檔文件的整理方法
由xx市檔案局黃琳老師主講,學習了文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽了老師精湛的講解,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:
1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的`困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
新媒體與檔案編研
由xx市檔案局王會粉老師主講,講述了新媒體環(huán)境下檔案編研工作面臨的問題與發(fā)展空間檔案編研是檔案信息資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。檔案編研成果是檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要體現(xiàn)。近年來,許多檔案編研成果選題配合熱點事件和熱門話題,或者與公眾關(guān)心的民生問題相契合,表現(xiàn)出很強的實用價值和現(xiàn)實意義。技術(shù)的進步、傳播環(huán)境的改變以及群眾對文化產(chǎn)品需求的升級,為檔案編研工作尋求新的發(fā)展空間創(chuàng)造了條件。在新媒體環(huán)境下,編研成果更易于推廣和傳播。傳統(tǒng)載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動性強等特點加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環(huán)境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性。新媒體時代的受眾研究更加受到重視和強化,檔案編研成果面向目標受眾進行推廣的效率更高,編研成果顯性價值和潛在價值可以迅速體現(xiàn)并得到及時反饋。
檔案學研究進展
xx市檔案局老師高大偉以述評的方式對我國近10年來檔案學的發(fā)展作了回顧與展望,內(nèi)容涉及檔案學基礎理論、檔案事業(yè)史、檔案管理學等等。
檔案信息化及科研工作
石華老師介紹了檔案信息化的概念、作用、現(xiàn)狀,分析了如何將檔案信息化工作有效納入科研生產(chǎn)信息化工作。講到要積極轉(zhuǎn)變檔案管理思路、提高人員素質(zhì)、加強宣傳、提升安全性能等方面進行了論述,介紹和總結(jié)了科研檔案管理工作的具體方法和實踐經(jīng)驗。對于信息化建設環(huán)境下提升科研檔案管理工作具有一定的指導意義。
科技檔案管理
在今后的檔案工作中,我會做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤,勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
檔案培訓心得 13
大家上午好!我是來自xx縣財政局的xx,這次有幸參加了市檔案局與西北大學聯(lián)合舉辦的檔案業(yè)務培訓,我由衷地感謝市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學習機會,感謝西北大學繼續(xù)教育學院工作人員這幾天對我們細致周到的關(guān)心和照顧。通過這次培訓,我們學習到了新時期檔案管理現(xiàn)狀及趨勢、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現(xiàn)代化檔案歷史文化建設與實踐檔案工作最新前沿知識、心理壓力調(diào)適等課程,讓我們更加系統(tǒng)地了解到了檔案工作的重要性、規(guī)范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養(yǎng),看到了以后管理檔案工作發(fā)展的新趨勢,同時為我們更加規(guī)范的整理檔案指明了方向。
檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過檔案了解過去的歷史,通過檔案借鑒過去的經(jīng)驗和教訓,從而更好的提高自己的工作質(zhì)量和工作效率,我在學習中有以下三方面的體會:
一是要加強業(yè)務知識學習。學習檔案業(yè)務知識是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應新形勢的需要,必須準確把握檔案管理工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時期的挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案管理需要我們各方面綜合素質(zhì)過硬、適應變化能力強,具備駕馭工作的創(chuàng)新和改革能力。因此,我們需要不斷學習新的理念、新時期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應該把檔案學習作為自身學習的一項重要任務,以扎實工作的作風、認真學習的態(tài)度來做好檔案整理工作。
三是今后努力的方向。一是提高檔案管理人員固定性、專業(yè)性。檔案管理人員是管好檔案的.最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認真的工作態(tài)度,具備一定的檔案方面業(yè)務知識,還要結(jié)合單位職能職責制定符合實際情況的檔案管理模式,我們來參加培訓的大多數(shù)都是身兼數(shù)職的基層檔案人員,既要負責文件的收發(fā)又要負責全局文件的歸檔,有的還要負責黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應的檔案方面知識只能應付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學科,就要求從事檔案管理的人員必須專業(yè)化。二是進一步提高檔案管理制度的規(guī)范性。常言道:無規(guī)矩不成方圓,完善的規(guī)章制度是檔案管理工作高效運行的基本保障,當前很多單位沒有形成一套規(guī)范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡單的認為只要保證檔案不泄露、不丟失,規(guī)范整理好便是完成了工作,結(jié)果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問題。因此,各單位要按照上級要求制定符合部門實際的各項檔案管理制度。
總之,檔案管理不是一項無足輕重的工作,而是在單位發(fā)展中承擔著為領導決策提供參考和依據(jù)的重任,我們應該認識到檔案管理工作的重要性。切實從工作態(tài)度和工作質(zhì)量上改善自身不足,提高自身職業(yè)道德水平、增強服務意識、改善服務質(zhì)量,在做好本職工作的基礎上力求改革創(chuàng)新,利用新的技術(shù)手段加大對信息資源的開發(fā),盡可能發(fā)揮出檔案信息資源的價值,力求成為一名高素質(zhì)的檔案管理者。
檔案培訓心得 14
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學問效勞于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建相宜公司業(yè)務進展實際的綜合檔案治理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開展和日常治理的關(guān)鍵點。
首先,要熟識、把握公司的業(yè)務狀況和專業(yè)學問,針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織構(gòu)造重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致局部檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失狀況嚴峻。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務部門討論人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能準時歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流淌導致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案治理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進展方向
檔案工作很多傳統(tǒng)的做法和治理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司詳細實際狀況來看,有一些傳統(tǒng)做法好像不能適應當前公司進展的需要,必需進展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些詳細的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的治理規(guī)定,財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特別的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同治理在是肯定機密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項討論會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門擔當?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對學問產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴峻狀況。同時各部門都要復制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的名目溝通,這樣會更清晰地整體記錄公司進展和業(yè)務治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標準,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用供應便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等討論部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的治理方法,進展并標準、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。由于無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細問題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案治理人員的專業(yè)學問和業(yè)務力量
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學問經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立特地的檔案人員,實行的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐學問,建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學的、先進的'工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案治理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案治理人員的業(yè)務力量和工作技能,我認為主要表達在三個方面:一是要仔細學習檔案治理學問,提高熟悉檔案學問的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應把握各門類檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案治理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改良,不斷創(chuàng)新。
五、要仔細討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案治理制度加強檔案治理的標準化建立,健全各項檔案制度,制定相關(guān)治理制度
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規(guī)章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案治理工作順當進展的保證。
我認為我公司的檔案工作制度治理應當包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案治理制度正式納入企業(yè)治理制度,明確治理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進展檔案名目匯合和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對檔案治理的主要環(huán)節(jié)要照章治理,并納入企業(yè)治理運行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進展。從而切實把公司檔案治理納入制度化軌道。
比方,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案治理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)視、指導。
辦公室檔案治理人員平常也要仔細做好收集、整理、治理工作。做到準時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查,反復過濾;整理有序,科學治理,分柜存放,便利查找。
要將檔案治理工作納入公司業(yè)務治理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規(guī)劃和規(guī)劃、納入治理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參與了此次檔案治理培訓班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫忙,肯定會推動整個公司經(jīng)營治理水平更上一層樓。
檔案培訓心得 15
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案治理培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本學問,以及如何對各類檔案進展收集、分類、立卷、歸檔、利用等治理程序,全方位地了解了檔案治理工作的重要性、檔案治理人員應當具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后治理檔案工作的進展方向。雖然,目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思考,不斷地進步。
下面我談談自己的熟悉、收獲和體會。
一、標準化、科學化的檔案治理,是學校必需做好的一項根底性工作。
當今世界已進入學問經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案治理工作作為信息業(yè)的組成局部,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍治理及各項等活動的真實記錄和一項根底性工作,在學校治理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
二、進一步增加做好檔案治理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學問效勞于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進展分門別類,才能保證檔案精確、有效地收集和利用。為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等治理工作供應根底,表達檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學問經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
檔案培訓心得 16
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓班。培訓中我系統(tǒng)的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、2012年度申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調(diào):此次培訓的'目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結(jié)束,更好的完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案培訓心得 17
各位尊敬的老師,各位領導和各位同學們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮(zhèn)三級,不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學繼續(xù)教育學院,共同參加檔案業(yè)務能力培訓。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學習機會和精心組織,感謝西北大學教育學院各位老師的精彩講授。這次培訓時間雖然短暫,但我們的學習收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐,F(xiàn)將本人這幾天的學習收獲和體會與大家交流分享。
一、學習收獲
。ㄒ唬┩卣沽艘曇昂退悸,重塑了對檔案工作的認知。
。ǘ┨岣吡怂枷胝J識,進一步認識到檔案工作的重要性。以前我認為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經(jīng)常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計檔案等。經(jīng)過本次學習,認識到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項工作的基礎,同時也與每個人息息相關(guān)。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實踐活動的真實與客觀記載,是各種社會實踐活動中原生信息的直接積累與物化形態(tài)。”對于國家機構(gòu)而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價值和研究價值。對于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的`真實記錄和一項基礎性工作,既是信息資源,同時也是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)。對于個人而言,檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,具有憑證、依據(jù)和參考的作用,可以說是一個人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。
二、學習體會
。ㄒ唬┎粩嗉訌妼W習,努力適應新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰(zhàn)和嚴峻考驗,檔案工作急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應該把檔案管理知識作為學習的重要內(nèi)容,把握重點,堅持不懈,不斷提升檔案業(yè)務工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓班,系統(tǒng)培訓檔案管理工作流程及相關(guān)檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導,利用科學化、信息化手段提升檔案管理水平。
。ㄈ┙ㄕ铝⒅,進一步規(guī)范管理。貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進一步規(guī)范化檔案管理工作。
檔案培訓心得 18
6月1日,檔案室派員參加了省檔案局舉行的為期兩天的檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓。對于我,一個剛接觸檔案專業(yè)滿一年的檔案專業(yè)新人來說,這次培訓對從事檔案工作起到了非常有效的指導和幫助。
這次培訓我們從檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案信息化建設、信息安全及相關(guān)法律法規(guī)這三個方面對檔案專業(yè)進行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科學、規(guī)范的完成檔案工作,并結(jié)合到我公司的實際檔案工作中去,我覺得在檔案信息化建設這一點上我公司雖然在近幾年取得了很大的進步,卻和其他院相比有一定的差距,在全面實行檔案信息化建設的道路上還有很長的路要走。
在我院未來的'信息化建設道路上,我們要本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設,加快推進人才隊伍建設,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化,逐步實現(xiàn)圖紙自動讀取、自動拆分、字體檢查等功能,節(jié)省電子圖檔歸檔時間;電子簽名、數(shù)字簽名接口、會簽欄自動填寫、自動插入出圖章等功能,節(jié)省各個崗位人員的工作時間;自動讀取圖檔信息生成系統(tǒng)條目,節(jié)省圖檔編輯及檢索查詢時間,多向檔案信息化工作走在前列的企業(yè)學習先進經(jīng)驗。
檔案培訓心得 19
xx年5月15日至17日,我有幸到縣委黨校參加了由縣檔案局組織的20xx年鎮(zhèn)級檔案人員業(yè)務培訓。三天的學習雖然短暫,但學習強度很大。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案法與檔案工作的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集,分類,立卷,歸檔等管理程序。下面我談談自己的認識,收獲,和體會。
一做好檔案管理的基本原則——在“細”上下功夫
通過學習我認識到,檔案工作就要求做得很細。細就是細心,細致。檔案工作既是一門科學,又是一門學問。要想做好檔案我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
二做好檔案工作的有效途徑——在“勤”上下功夫
勤就是勤快。勤于收集工作材料,在具體操作過程中,要及時對各種資料收集整理,及時歸檔。在平時要勤于管理檔案,勤于收集整理,做到數(shù)字清楚準確,內(nèi)容充實。
通過學習我了解到,汪柘鎮(zhèn)包括我校的檔案管理水平在全縣處于比較落后的狀況,剛剛及格。我決心從我做起,把我校的檔案管理水平提高一個檔次,爭取達到二星級檔案室,為我鎮(zhèn)的檔案管理作出貢獻。
通過學習我體會到,要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念不能一味地認為檢查就是看檔案材料準備得怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假的現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料就是學校平時工作的積累。只要將教育教學中的材料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,通過檔案材料就能了解學校各項活動的.開展情況。我堅信在學習領導的重視和我的共同努力下,檔案工作不僅會成為領導的參謀助手,同時也會對提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動學校管理水平更上一層樓。
檔案培訓心得 20
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的'理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作?茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導和自己的實際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
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