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檔案工作培訓(xùn)心得(通用24篇)
我們得到了一些心得體會(huì)以后,可以將其記錄在心得體會(huì)中,如此就可以提升我們寫作能力了。那么要如何寫呢?以下是小編為大家收集的檔案工作培訓(xùn)心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作培訓(xùn)心得 1
大家上午好!我是來(lái)自xx縣財(cái)政局的xx,這次有幸參加了市檔案局與西北大學(xué)聯(lián)合舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),我由衷地感謝市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),感謝西北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院工作人員這幾天對(duì)我們細(xì)致周到的關(guān)心和照顧。通過(guò)這次培訓(xùn),我們學(xué)習(xí)到了新時(shí)期檔案管理現(xiàn)狀及趨勢(shì)、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現(xiàn)代化檔案歷史文化建設(shè)與實(shí)踐檔案工作最新前沿知識(shí)、心理壓力調(diào)適等課程,讓我們更加系統(tǒng)地了解到了檔案工作的重要性、規(guī)范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養(yǎng),看到了以后管理檔案工作發(fā)展的新趨勢(shì),同時(shí)為我們更加規(guī)范的整理檔案指明了方向。
檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過(guò)檔案了解過(guò)去的歷史,通過(guò)檔案借鑒過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而更好的提高自己的工作質(zhì)量和工作效率,
我在學(xué)習(xí)中有以下三方面的體會(huì):
一是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應(yīng)新形勢(shì)的需要,必須準(zhǔn)確把握檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時(shí)期的`挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案管理需要我們各方面綜合素質(zhì)過(guò)硬、適應(yīng)變化能力強(qiáng),具備駕馭工作的創(chuàng)新和改革能力。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)新的理念、新時(shí)期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應(yīng)該把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要任務(wù),以扎實(shí)工作的作風(fēng)、認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度來(lái)做好檔案整理工作。
三是今后努力的方向。一是提高檔案管理人員固定性、專業(yè)性。檔案管理人員是管好檔案的最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認(rèn)真的工作態(tài)度,具備一定的檔案方面業(yè)務(wù)知識(shí),還要結(jié)合單位職能職責(zé)制定符合實(shí)際情況的檔案管理模式,我們來(lái)參加培訓(xùn)的大多數(shù)都是身兼數(shù)職的基層檔案人員,既要負(fù)責(zé)文件的收發(fā)又要負(fù)責(zé)全局文件的歸檔,有的還要負(fù)責(zé)黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應(yīng)的檔案方面知識(shí)只能應(yīng)付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學(xué)科,就要求從事檔案管理的人員必須專業(yè)化。二是進(jìn)一步提高檔案管理制度的規(guī)范性。常言道:無(wú)規(guī)矩不成方圓,完善的規(guī)章制度是檔案管理工作高效運(yùn)行的基本保障,當(dāng)前很多單位沒(méi)有形成一套規(guī)范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡(jiǎn)單的認(rèn)為只要保證檔案不泄露、不丟失,規(guī)范整理好便是完成了工作,結(jié)果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問(wèn)題。因此,各單位要按照上級(jí)要求制定符合部門實(shí)際的各項(xiàng)檔案管理制度。
總之,檔案管理不是一項(xiàng)無(wú)足輕重的工作,而是在單位發(fā)展中承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)的重任,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。切實(shí)從工作態(tài)度和工作質(zhì)量上改善自身不足,提高自身職業(yè)道德水平、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、改善服務(wù)質(zhì)量,在做好本職工作的基礎(chǔ)上力求改革創(chuàng)新,利用新的技術(shù)手段加大對(duì)信息資源的開發(fā),盡可能發(fā)揮出檔案信息資源的價(jià)值,力求成為一名高素質(zhì)的檔案管理者。
檔案工作培訓(xùn)心得 2
各位尊敬的老師,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同學(xué)們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來(lái)自市、縣、鎮(zhèn)三級(jí),不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,共同參加檔案業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和精心組織,感謝西北大學(xué)教育學(xué)院各位老師的精彩講授。這次培訓(xùn)時(shí)間雖然短暫,但我們的學(xué)習(xí)收獲卻很大,可以說(shuō)受益匪淺、收獲頗豐,F(xiàn)將本人這幾天的學(xué)習(xí)收獲和體會(huì)與大家交流分享。
一、學(xué)習(xí)收獲
。ㄒ唬┩卣沽艘曇昂退悸,重塑了對(duì)檔案工作的認(rèn)知。
。ǘ┨岣吡怂枷胝J(rèn)識(shí),進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。以前我認(rèn)為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經(jīng)常接觸到的.文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等。經(jīng)過(guò)本次學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),同時(shí)也與每個(gè)人息息相關(guān)。正如檔案的定義所描述“檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)與客觀記載,是各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中原生信息的直接積累與物化形態(tài)!睂(duì)于國(guó)家機(jī)構(gòu)而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價(jià)值和研究?jī)r(jià)值。對(duì)于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,既是信息資源,同時(shí)也是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)。對(duì)于個(gè)人而言,檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,具有憑證、依據(jù)和參考的作用,可以說(shuō)是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。
二、學(xué)習(xí)體會(huì)
。ㄒ唬┎粩嗉訌(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新形勢(shì)檔案工作的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢(shì)的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案工作急需大批綜合素質(zhì)過(guò)硬、適應(yīng)形勢(shì)變化能力強(qiáng)、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應(yīng)該把檔案管理知識(shí)作為學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,把握重點(diǎn),堅(jiān)持不懈,不斷提升檔案業(yè)務(wù)工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)檔案管理工作流程及相關(guān)檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導(dǎo),利用科學(xué)化、信息化手段提升檔案管理水平。
。ㄈ┙ㄕ铝⒅,進(jìn)一步規(guī)范管理。貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進(jìn)一步規(guī)范化檔案管理工作。
檔案工作培訓(xùn)心得 3
xx年6月20日至31日,我參加了國(guó)家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過(guò)為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)檔案管理工作的基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解,對(duì)檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認(rèn)識(shí),這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實(shí)踐運(yùn)用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
二、利用檔案
隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,各級(jí)檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來(lái),通過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施,我國(guó)檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強(qiáng)其專業(yè)的知識(shí),實(shí)現(xiàn)檔案共享價(jià)值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對(duì)檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時(shí)與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的.檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過(guò)嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過(guò)程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
。1)要維護(hù)好歷史的真實(shí)面貌;
。2)要忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè);
。3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
(4)要有良好的保密習(xí)慣;
(5)要樹立高度的法制意識(shí)和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過(guò)這次培訓(xùn),更加堅(jiān)定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進(jìn)行利用,在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國(guó)家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?傊,企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí),敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案工作培訓(xùn)心得 4
xx年9月5日至9日,參加xx市檔案局組織的檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)。5天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑,以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到今后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還存在著很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓(xùn)促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。通過(guò)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):
歸檔文件的整理方法
由xx市檔案局黃琳老師主講,學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽了老師精湛的講解,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:
1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來(lái),這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的`檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁(yè)都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
新媒體與檔案編研
由xx市檔案局王會(huì)粉老師主講,講述了新媒體環(huán)境下檔案編研工作面臨的問(wèn)題與發(fā)展空間檔案編研是檔案信息資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié)、檔案編研成果是檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要體現(xiàn)、近年來(lái),許多檔案編研成果選題配合熱點(diǎn)事件和熱門話題,或者與公眾關(guān)心的民生問(wèn)題相契合,表現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義、技術(shù)的進(jìn)步、傳播環(huán)境的改變以及群眾對(duì)文化產(chǎn)品需求的升級(jí),為檔案編研工作尋求新的發(fā)展空間創(chuàng)造了條件、在新媒體環(huán)境下,編研成果更易于推廣和傳播、傳統(tǒng)載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環(huán)境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性、新媒體時(shí)代的受眾研究更加受到重視和強(qiáng)化,檔案編研成果面向目標(biāo)受眾進(jìn)行推廣的效率更高,編研成果顯性價(jià)值和潛在價(jià)值可以迅速體現(xiàn)并得到及時(shí)反饋、
檔案學(xué)研究進(jìn)展
xx市檔案局老師高大偉以述評(píng)的方式對(duì)我國(guó)近10年來(lái)檔案學(xué)的發(fā)展作了回顧與展望,內(nèi)容涉及檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案事業(yè)史、檔案管理學(xué)等等。
檔案信息化及科研工作
石華老師介紹了檔案信息化的概念、作用、現(xiàn)狀,分析了如何將檔案信息化工作有效納入科研生產(chǎn)信息化工作。講到要積極轉(zhuǎn)變檔案管理思路、提高人員素質(zhì)、加強(qiáng)宣傳、提升安全性能等方面進(jìn)行了論述,介紹和總結(jié)了科研檔案管理工作的具體方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、對(duì)于信息化建設(shè)環(huán)境下提升科研檔案管理工作具有一定的指導(dǎo)意義。
科技檔案管理
在今后的檔案工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤,勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
檔案工作培訓(xùn)心得 5
6月1日,檔案室派員參加了省檔案局舉行的為期兩天的檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)。對(duì)于我,一個(gè)剛接觸檔案專業(yè)滿一年的檔案專業(yè)新人來(lái)說(shuō),這次培訓(xùn)對(duì)從事檔案工作起到了非常有效的指導(dǎo)和幫助。
這次培訓(xùn)我們從檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案信息化建設(shè)、信息安全及相關(guān)法律法規(guī)這三個(gè)方面對(duì)檔案專業(yè)進(jìn)行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科學(xué)、規(guī)范的完成檔案工作,并結(jié)合到我公司的實(shí)際檔案工作中去,我覺(jué)得在檔案信息化建設(shè)這一點(diǎn)上我公司雖然在近幾年取得了很大的進(jìn)步,卻和其他院相比有一定的`差距,在全面實(shí)行檔案信息化建設(shè)的道路上還有很長(zhǎng)的路要走。
在我院未來(lái)的信息化建設(shè)道路上,我們要本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化,逐步實(shí)現(xiàn)圖紙自動(dòng)讀取、自動(dòng)拆分、字體檢查等功能,節(jié)省電子圖檔歸檔時(shí)間;電子簽名、數(shù)字簽名接口、會(huì)簽欄自動(dòng)填寫、自動(dòng)插入出圖章等功能,節(jié)省各個(gè)崗位人員的工作時(shí)間;自動(dòng)讀取圖檔信息生成系統(tǒng)條目,節(jié)省圖檔編輯及檢索查詢時(shí)間,多向檔案信息化工作走在前列的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
檔案工作培訓(xùn)心得 6
在檔案工作領(lǐng)域,我是一個(gè)新手,剛到縣局不久,這次機(jī)遇難得,有幸參加了國(guó)家局舉辦的培訓(xùn)班,收獲很多。這次學(xué)習(xí)讓我對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)的重要地位、積極作用、發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展前景以及發(fā)展新常態(tài)有了全新的認(rèn)識(shí),并且對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)要求、兄弟縣發(fā)展態(tài)勢(shì)找到了本縣檔案事業(yè)建設(shè)及工作中的差距不足與發(fā)展短板,同時(shí)開闊了視野,理清了思路,進(jìn)一步樹立了做好本縣檔案發(fā)展工作的信心與決心。下面,我對(duì)這次學(xué)習(xí)作個(gè)小結(jié)。
一、對(duì)這次學(xué)習(xí)的基本評(píng)價(jià)
這次學(xué)習(xí)安排,課題設(shè)置,國(guó)家局可謂高度重視,精心組織。一是領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,親自授課;二是教學(xué)形式靈活多樣,既有主題授課又有現(xiàn)場(chǎng)教學(xué),還有學(xué)員經(jīng)驗(yàn)介紹;三是教學(xué)內(nèi)容主題鮮明,前沿務(wù)實(shí),緊貼實(shí)際,符合基層需要。總之,讓人耳目一新,啟迪思維。
二、認(rèn)識(shí)與體會(huì)
1、貫徹五大發(fā)展理念是做好檔案事業(yè)的行動(dòng)指南。
把黨的十八屆五中全會(huì)提出的“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念全面貫徹落實(shí)到檔案事業(yè)工作中去,同時(shí)把五大發(fā)展理念作為做好檔案事業(yè)發(fā)展的基本遵循和工作方向,從而使檔案事業(yè)改革發(fā)展的方向更明確,路徑更清晰,補(bǔ)齊發(fā)展短板的認(rèn)識(shí)更到位,舉措更務(wù)實(shí)。
2、抓好三大體系建設(shè)是做好檔案事業(yè)的基本支撐。
以服務(wù)大局和服務(wù)民生為中心,全面抓好檔案資源體系、利用體系、安全體系建設(shè)。確保在檔案資源體系建設(shè)方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多樣化;確保在檔案利用體系建設(shè)方面重方便、重快捷、重服務(wù)、重開發(fā);確保在檔案安全體系建設(shè)方面重實(shí)體、重信息、重設(shè)施安全。
3、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案事業(yè)的重要環(huán)節(jié)。
大環(huán)境下,檔案工作是處于相對(duì)弱勢(shì)地位的,如何爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的重要環(huán)節(jié)。一是多匯報(bào)檔案事業(yè)發(fā)展新常態(tài)、發(fā)展新機(jī)遇;二是多宣傳政策法規(guī)、利用實(shí)例;三是多展示檔案業(yè)績(jī)成效。
4、自己主動(dòng)作為是做好檔案事業(yè)的基本素養(yǎng)。
一般來(lái)講,檔案工作上級(jí)考核較少,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)問(wèn)不多,壓力不大,但是真要做好這項(xiàng)工作,做出特色,做到更好地服務(wù)廣大群眾,壓力同樣存在。因此,這就要求檔案人自己主動(dòng)作為,自我加壓,心無(wú)旁騖,才能不耽誤檔案事業(yè)發(fā)展,做出一番真正實(shí)績(jī)來(lái)。
5、服務(wù)人民群眾是做好檔案事業(yè)的'立身之本。
對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為實(shí)現(xiàn)服務(wù)、替未來(lái)著想。檔案工作的根本目的是為民服務(wù),因此在利用檔案方面怎樣才能更好地服務(wù)廣大人民群眾是一定要重點(diǎn)考慮的。
三、下一步工作基本考慮
立足本縣檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與短板,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
1、樹形象。從多方面、多形式、多載體、多內(nèi)容等入手,把檔案單位、檔案從業(yè)人員、檔案事業(yè)的形象進(jìn)一步提升,地位進(jìn)一步提高。
2、抓增量。全面系統(tǒng)排查梳理館藏單位及館藏量,找出問(wèn)題與不足,以縣委政府名義下發(fā)通報(bào)通知,做出全面的到期檔案移交接收進(jìn)館計(jì)劃,消滅單位“零開戶”,加快檔案整理進(jìn)館進(jìn)程,同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)法檢查確保增量。
3、創(chuàng)特色。在館藏內(nèi)容、開放開發(fā)、創(chuàng)新管理、體制機(jī)制建設(shè)等方面努力謀劃新思路、新舉措。
4、優(yōu)服務(wù)。在檔案資源保障、利用途徑、開放水平、服務(wù)方式上下功夫,以便更快捷地服務(wù)廣大群眾。
5、保安全。著力硬件建設(shè)、制度建設(shè),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檢查,守好檔案管理安全底線。
檔案工作培訓(xùn)心得 7
各位尊敬的老師,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同學(xué)們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來(lái)自市、縣、鎮(zhèn)三級(jí),不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,共同參加檔案業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和精心組織,感謝西北大學(xué)教育學(xué)院各位老師的精彩講授。這次培訓(xùn)時(shí)間雖然短暫,但我們的學(xué)習(xí)收獲卻很大,可以說(shuō)受益匪淺、收獲頗豐,F(xiàn)將本人這幾天的學(xué)習(xí)收獲和體會(huì)與大家交流分享。
一、學(xué)習(xí)收獲
。ㄒ唬┩卣沽艘曇昂退悸,重塑了對(duì)檔案工作的認(rèn)知。
。ǘ┨岣吡怂枷胝J(rèn)識(shí),進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。以前我認(rèn)為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經(jīng)常接觸到的文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等。經(jīng)過(guò)本次學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),同時(shí)也與每個(gè)人息息相關(guān)。正如檔案的定義所描述“檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)與客觀記載,是各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中原生信息的直接積累與物化形態(tài)!睂(duì)于國(guó)家機(jī)構(gòu)而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價(jià)值和研究?jī)r(jià)值。對(duì)于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,既是信息資源,同時(shí)也是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)。對(duì)于個(gè)人而言,檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,具有憑證、依據(jù)和參考的`作用,可以說(shuō)是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。
二、學(xué)習(xí)體會(huì)
。ㄒ唬┎粩嗉訌(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新形勢(shì)檔案工作的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢(shì)的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案工作急需大批綜合素質(zhì)過(guò)硬、適應(yīng)形勢(shì)變化能力強(qiáng)、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應(yīng)該把檔案管理知識(shí)作為學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,把握重點(diǎn),堅(jiān)持不懈,不斷提升檔案業(yè)務(wù)工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)檔案管理工作流程及相關(guān)檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導(dǎo),利用科學(xué)化、信息化手段提升檔案管理水平。
(三)建章立制,進(jìn)一步規(guī)范管理。貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進(jìn)一步規(guī)范化檔案管理工作。
檔案工作培訓(xùn)心得 8
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。
紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚(yáng)的是“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來(lái)做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。
在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的.、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來(lái)著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(zhǎng)說(shuō):要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、求真務(wù)實(shí),增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過(guò)去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來(lái)。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強(qiáng)化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對(duì)干部檔案中存在的問(wèn)題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(zhǎng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開展這項(xiàng)審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上,向處長(zhǎng)講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。
白超處長(zhǎng)在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會(huì)系統(tǒng)的操作過(guò)程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識(shí)。
培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長(zhǎng)語(yǔ)重心長(zhǎng)地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
通過(guò)這次培訓(xùn),我對(duì)干部人事檔案工作有了更深的體會(huì),檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚(yáng)紅安革命精神“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”,干好本職工作。
檔案工作培訓(xùn)心得 9
按合肥經(jīng)濟(jì)圈檔案事業(yè)發(fā)展合作會(huì)商會(huì)議精神和局領(lǐng)導(dǎo)指示,3月27日至4月3日我與縣市區(qū)同志抵達(dá)北京,參加由淮南局牽頭組織的中國(guó)人民大學(xué)合肥經(jīng)濟(jì)圈首屆檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班,培訓(xùn)由中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院承辦。合肥市參訓(xùn)名額10人,市局和縣市區(qū)局各1人
本次學(xué)習(xí)綜合考慮了局館各方面的業(yè)務(wù),為學(xué)員安排了檔案知識(shí)管理與領(lǐng)導(dǎo)決策(張斌教授、院長(zhǎng))、信息化時(shí)代檔案文獻(xiàn)編研(安清福副教授)、檔案信息化(錢毅副教授)、檔案法規(guī)體系和依法治檔(宮曉東副教授)四門課程,以及前往中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀摩學(xué)習(xí)。授課中,各位老師結(jié)合自身研究,給大家全方位介紹了檔案學(xué)研究的前沿,具有較強(qiáng)的理論性,很好的彌補(bǔ)了工作研究中理論上的短板。
學(xué)習(xí)期間,合肥市的參訓(xùn)學(xué)員展現(xiàn)出良好的紀(jì)律意識(shí)和個(gè)人素質(zhì),上課認(rèn)真聽講,參觀認(rèn)真學(xué)習(xí),閑暇還自發(fā)進(jìn)行討論消化,取得了良好的學(xué)習(xí)效果。
以下是我此次學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)體會(huì)。
一、知識(shí)管理是檔案下一階段的發(fā)展重點(diǎn)
檔案行業(yè)已經(jīng)歷從事實(shí)(檔案)、數(shù)據(jù)(目錄)到信息(全文)的發(fā)展,未來(lái)將進(jìn)入到知識(shí)階段,最后是智能(智慧)階段。知識(shí)管理不再是檔案信息的堆砌,而是對(duì)檔案信息中所蘊(yùn)含各種規(guī)律的總結(jié)和提煉,檔案中所蘊(yùn)含的價(jià)值將逐步被挖掘和開發(fā),檔案行業(yè)將成為資源型行業(yè),為各行各業(yè)發(fā)展提供支撐。
以個(gè)人的認(rèn)識(shí)而言,從目前各地工作實(shí)踐上,加強(qiáng)檔案的開發(fā)、利用和編研已成為共識(shí),但受限于檔案工作人員對(duì)專業(yè)部門業(yè)務(wù)理論和知識(shí)缺乏了解的現(xiàn)狀,行業(yè)離知識(shí)管理的要求還相去甚遠(yuǎn),因此大幅度提高檔案人員自身的知識(shí)廣度和業(yè)務(wù)深度、加強(qiáng)與專業(yè)研究機(jī)構(gòu)的合作是當(dāng)務(wù)之急。
二、檔案信息化的理論研究與實(shí)踐的'結(jié)合還需加強(qiáng)
檔案是一個(gè)古老的行業(yè),信息化是對(duì)新技術(shù)發(fā)展的應(yīng)用,如何將二者完美結(jié)合是檔案行業(yè)一直以來(lái)的難題。從此次培訓(xùn)來(lái)看,中國(guó)人民大學(xué)這方面的研究走在全國(guó)前列,檔案信息化的要素總結(jié)的非常全面,檔案信息化的階段分析對(duì)工作實(shí)踐有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。
但從近一段時(shí)間以來(lái)接觸的國(guó)內(nèi)實(shí)踐來(lái)說(shuō),檔案信息化理論研究還是落后于實(shí)際需要的,在當(dāng)前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時(shí),理論界卻還沒(méi)有指導(dǎo)性的研究成果,不能不說(shuō)是一種遺憾。
三、法治是對(duì)檔案工作最有效的保障和提升
在檔案系統(tǒng)工作很自豪的一點(diǎn)是我們有《檔案法》可依,但美中不足的是《檔案法》更多的規(guī)定了檔案部門的義務(wù)而不是權(quán)利。此次培訓(xùn)我們學(xué)習(xí)了已提交全國(guó)人大審議的新《檔案法》,從中體會(huì)到了國(guó)家局的良苦用心。一是實(shí)施全流程管理,在新《檔案法》中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門將職能前移的權(quán)利,使檔案局未來(lái)有可能成長(zhǎng)為信息資源管理局;二是明確了檔案的責(zé)權(quán)利和處置辦法,有利于檔案的科學(xué)發(fā)展。三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動(dòng)各行業(yè)信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設(shè)。四是新增了檔案工作監(jiān)督管理部分,并首次提出對(duì)社會(huì)化服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督要求。
學(xué)習(xí)是短暫而充實(shí)的,課上我們努力汲取知識(shí),課下我們積極交流工作經(jīng)驗(yàn)和思路方法,結(jié)下了深厚的師生、同學(xué)友誼。我將把此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為職業(yè)旅途的一個(gè)加油站和新的起點(diǎn),把所學(xué)和本職工作結(jié)合起來(lái),為建設(shè)長(zhǎng)三角世界級(jí)城市群副中心、打造“大湖名城、創(chuàng)新高地”、推動(dòng)合肥經(jīng)濟(jì)圈檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
檔案工作培訓(xùn)心得 10
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢(shì)、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報(bào)檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(zhǎng)李曉蓉主持召開了開班動(dòng)員會(huì),云南省檔案局副局長(zhǎng)龍崗出席并作出講話,龍副局長(zhǎng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠(chéng)摯的問(wèn)候,他強(qiáng)調(diào):此次培訓(xùn)的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與工作任務(wù),既要樹立遠(yuǎn)大的工作目標(biāo),又要有牢固的工作技能。檔案是評(píng)定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的'做好檔案工作一要分清形勢(shì),繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),維檔、管檔、為國(guó)熟使;二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價(jià)值觀,積極開展檔案工作;三要勤學(xué)善識(shí),找準(zhǔn)工作著力點(diǎn),增強(qiáng)責(zé)任感與使命感。要加強(qiáng)規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭(zhēng)工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(zhǎng)預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
通過(guò)5天的學(xué)習(xí),巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案工作培訓(xùn)心得 11
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。
一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日;顒(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二、對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)
電子公文是指?jìng)(gè)地區(qū)、各部門通過(guò)由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的'電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來(lái)文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡(jiǎn)單地分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個(gè)類別,再?gòu)倪@六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久、長(zhǎng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒(méi)有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
檔案工作培訓(xùn)心得 12
20xx年xx月xx日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案治理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些麻煩問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案治理的根底學(xué)問(wèn)。首先明白了什么是檔案,授課教師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理供應(yīng)資料。再次知道了有關(guān)檔案治理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律標(biāo)準(zhǔn)中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的.治理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案治理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的詳細(xì)流程,明白了在工作中應(yīng)當(dāng)如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說(shuō)明白在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且教師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的狀況
先削減了工作量,使得我們更簡(jiǎn)單工作。
通過(guò)對(duì)檔案其他相關(guān)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清楚的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫忙。
三、通過(guò)與教師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。
此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)兔ψ畲蟮牡胤侥^(guò)于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)展分類整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類,做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡(jiǎn)單,使用便利,極大地提高了工作效率。
此外,對(duì)工程資料的治理也得到很多可以借鑒的學(xué)問(wèn)。工程資料作為工程工程最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的治理,可以借鑒檔案治理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)展合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最終,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作供應(yīng)了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)的平臺(tái)!
檔案工作培訓(xùn)心得 13
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過(guò)老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對(duì)本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。
1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓(xùn)的.學(xué)習(xí)是我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),形成一種行之有效的工作方法。
3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案工作培訓(xùn)心得 14
人事檔案管理是機(jī)關(guān)事x單位人事管理的核心內(nèi)容,人事管理又是保障組織正常運(yùn)作的重要方面,把握好人事檔案管理工作,能維護(hù)好核心人才的利益,保障好高端人才的發(fā)展,方便普通人才的日常工作。本次的人事檔案管理創(chuàng)新培訓(xùn),使我更好地了解人事工作,了解檔案管理的重要性,并讓我深刻思考人事管理的發(fā)展及檔案管理的信息化創(chuàng)新。
隨著我國(guó)人事制度力度的不斷加,事x單位的人事檔案管理存在著諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題,有待改善,從而提高人事檔案的利用水平。
一、人事檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題
1、檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確,F(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符以及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。本次培訓(xùn)講師以一則生動(dòng)有趣的檔案篡改故事為我們展現(xiàn)了材料非真性造成的影響,使一位年齡不對(duì),身份不清,政績(jī)不明的女子走上“高位”。內(nèi)容不準(zhǔn)確常常成為檔案問(wèn)題中的通病,這往往是由于檔案管理人員的粗心引起的。
2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未斧章,甚至部分表格缺失,這些都是需要引起重視的`問(wèn)題,每一份文件都記錄著一個(gè)人的發(fā)展歷程,斷片,必須要深刻考究,這是人才晉升、組織獎(jiǎng)懲必備的參考內(nèi)容。
3、人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后,利用效率較低。人事檔案必須由專人管理,保證機(jī)密性,安全性,同時(shí),在硬件設(shè)施上,也必須有所保障,舊的器材往往不能滿足新時(shí)代檔案管理的要求,舊的檔案房也很難保證檔案托管的安全,達(dá)到要求的抗壓性,承重性效果。檔案的作用是記錄與映,在利用情況上,檔案容易被“打入冷宮”。
二、人事檔案管理的建議
1、完善人事檔案管理制度。
制度勝作開展的保障,完善人事檔案管理能較限度地應(yīng)干部情況,要根據(jù)事x單位方向,實(shí)行兩個(gè)路徑,合理分流,一是把編內(nèi)人員的人事檔案納入日常工作,及時(shí)更新,保持完整,利用信息化手段,輔助調(diào)查,達(dá)到360度記錄效果。二是把流動(dòng)人員檔案托管,由人才市場(chǎng)專業(yè)管理,更新記錄,完善人才發(fā)展路徑。
2、注重人事檔案材料收集。
材料并非越多越好,而是應(yīng)該歸類有據(jù),各類齊全。培訓(xùn)中,專家推薦的10類歸納可以作為日常檔案管理的參考,如履歷自傳、學(xué)歷學(xué)位、干部任命、獎(jiǎng)懲記錄,黨團(tuán)經(jīng)歷等等。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別。對(duì)不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
3、采用現(xiàn)代化管理手段,加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。
人事檔案是人才信息資源庫(kù),合理利用各種資源,使其最限度地發(fā)揮作用。日常工作中常出現(xiàn)到別處查詢檔案的狀況,耗時(shí)耗能,如果能順應(yīng)信息化發(fā)展,利用計(jì)算機(jī),掃描儀等設(shè)備,把檔案電子信息化,制定查閱流程,能較好地達(dá)到異地查詢,及時(shí)查詢,完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段,電子信息化需要更高的設(shè)備要求及人員要求,而優(yōu)先開展能更好地服務(wù)組織發(fā)展。
4、提高人事檔案管理人員素質(zhì)。
檔案管理人員是檔案工作成敗的關(guān)鍵,我們應(yīng)提高素質(zhì)水平,用優(yōu)秀的精神塑造自己,用先進(jìn)的文化武裝自己,用成功的典范激勵(lì)自己。檔案的差漏會(huì)影響人的一生,我們要把檔案管理看成是件嚴(yán)肅的事情,一絲不茍。對(duì)別人的檔案不能隨便更改,對(duì)自己的檔案不能隨便翻看,對(duì)查閱的人員有限制,對(duì)查閱的過(guò)程有記錄,這樣才能在主觀上避免錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
本次培訓(xùn),使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程,了解了檔案管理的政策依據(jù),把握了檔案管理過(guò)程中常見(jiàn)情況的解決對(duì)策,認(rèn)識(shí)了檔案管理信息化的發(fā)展方向,益于我在今后更好地完成檔案管理工作。
檔案工作培訓(xùn)心得 15
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國(guó)財(cái)政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財(cái)政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財(cái)政部司局進(jìn)行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會(huì)發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》等的背景和意義,對(duì)財(cái)政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過(guò)此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,是黨和國(guó)家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的.執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時(shí),也使我對(duì)檔案管理規(guī)范有了更深刻的認(rèn)識(shí),拓寬了檔案管理的工作思路,增強(qiáng)了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進(jìn)一步擴(kuò)大資料收集范圍。
根據(jù)部檔案管理規(guī)定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應(yīng)包括:財(cái)政監(jiān)督工作報(bào)表,本辦黨組會(huì)議、專員辦辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄,本辦召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本辦工作時(shí)形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動(dòng)性;
二是檔案整理方面,要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。
檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動(dòng)地了解和掌握整理檔案內(nèi)容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養(yǎng)興趣,以便在檔案工作中進(jìn)一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;
三是檔案管理方面,要進(jìn)一步完善檔案工作操作細(xì)則。
本次培訓(xùn)邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)司的專家為大家介紹機(jī)關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機(jī)關(guān)檔案工作存在的突出問(wèn)題。通過(guò)對(duì)照,發(fā)現(xiàn)了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財(cái)政部歸檔文件整理規(guī)程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進(jìn)一步完善檔案管理工作操作細(xì)則;
四是檔案利用方面,要進(jìn)一步提升信息使用價(jià)值。
要由原來(lái)被動(dòng)查詢往主動(dòng)提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
五是進(jìn)一步提升檔案管理工作層次水平。
本次培訓(xùn)不僅介紹了機(jī)關(guān)實(shí)體檔案的管理情況,還詳細(xì)講解了目前機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒(méi)有建立,沒(méi)有一套單獨(dú)的軟件進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點(diǎn)檔案數(shù)字化管理,做好實(shí)體檔案與電子檔案并存,同時(shí)加強(qiáng)檔案工作的實(shí)體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案工作培訓(xùn)心得 16
8月10日,教育局組織了對(duì)各單位的檔案治理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本學(xué)問(wèn),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)展收集、分類、立卷、歸檔、利用等治理程序,全方位地了解了檔案治理工作的重要性、檔案治理人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后治理檔案工作的進(jìn)展方向。雖然,目前工作中還有許多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思考,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱氖煜、收獲和體會(huì)。
一、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的檔案治理,是學(xué)校必需做好的一項(xiàng)根底性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案治理工作作為信息業(yè)的組成局部,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍治理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)根底性工作,在學(xué)校治理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增加做好檔案治理工作的自覺(jué)性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問(wèn)效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問(wèn)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案治理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)展分門別類,才能保證檔案精確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等治理工作供應(yīng)根底,表達(dá)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的.業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的治理力量和效勞意識(shí)。學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
檔案工作培訓(xùn)心得 17
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢(shì)、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、20xx年度申報(bào)檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長(zhǎng)小李主持召開了開班動(dòng)員會(huì),云南省檔案局副局長(zhǎng)小龍出席并作出講話,龍副局長(zhǎng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語(yǔ)誠(chéng)摯的問(wèn)候,他強(qiáng)調(diào):此次培訓(xùn)的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與工作任務(wù),既要樹立遠(yuǎn)大的工作目標(biāo),又要有牢固的工作技能。檔案是評(píng)定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作
一要分清形勢(shì),繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),維檔、管檔、為國(guó)熟使;
二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價(jià)值觀,積極開展檔案工作;
三要勤學(xué)善識(shí),找準(zhǔn)工作著力點(diǎn),增強(qiáng)責(zé)任感與使命感。要加強(qiáng)規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭(zhēng)工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(zhǎng)預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
通過(guò)5天的學(xué)習(xí),巨大的.收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
檔案工作培訓(xùn)心得 18
為提高自身的管理專業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和現(xiàn)代管理意識(shí),促使在工作中進(jìn)一步更新觀念、理清思路。我從2011年5月開始參加了蘇州龍?jiān)窗橈L(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí)。在一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)到龍?jiān)窗橈L(fēng)電老師的面授和課后的溫習(xí)與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的工作原理、機(jī)械、電氣控制系統(tǒng)等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及風(fēng)場(chǎng)安全教育培訓(xùn);使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識(shí),掌握了高空救護(hù)和急救知識(shí);并深刻認(rèn)識(shí)到如何保障人員和設(shè)備安全。
一個(gè)月來(lái),雖然課程多、時(shí)間緊,與同學(xué)之間面對(duì)面的交流、研討的機(jī)會(huì)也不多,但是本人能盡可能的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學(xué)開展研討與交流,并及時(shí)請(qǐng)教有關(guān)教師專家。通過(guò)學(xué)習(xí)交流,拓寬了知識(shí)面,提高了認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對(duì)自我的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的`認(rèn)識(shí),以前主要停留在本職工作的認(rèn)識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)對(duì)安全與責(zé)任的認(rèn)識(shí)又上升了一個(gè)層次。
公司和個(gè)人必須在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創(chuàng)新,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。最先進(jìn)的組織是學(xué)習(xí)型的組織,只有不斷學(xué)習(xí),對(duì)自我不斷進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),全面普及生產(chǎn)知識(shí),通過(guò)培訓(xùn)努力掌握最前沿的知識(shí)、技能和學(xué)習(xí)方法,才能為本單位創(chuàng)造最大價(jià)值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強(qiáng),才能適應(yīng)這個(gè)“唯一
不變的是變化”的社會(huì),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。
在學(xué)習(xí)中,同時(shí)我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅(jiān)持努力下,成績(jī)總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當(dāng)增加與導(dǎo)師課堂的溝通時(shí)間。可以說(shuō),風(fēng)電知識(shí)的實(shí)踐學(xué)習(xí)必須與現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合的。雖然,參加的學(xué)習(xí)的同學(xué)們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時(shí)間緊、任務(wù)重,無(wú)形給大家的知識(shí)消化帶來(lái)了一定難度,必須增加與導(dǎo)師課堂的溝通時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)理解,不懂就問(wèn),才能更好的提高效率,減少學(xué)習(xí)強(qiáng)度。二是創(chuàng)新學(xué)習(xí)的方式,歸類學(xué)習(xí)。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個(gè)系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護(hù)系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強(qiáng)實(shí)踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機(jī)內(nèi)相互救援、儀表使用等實(shí)踐使我們直觀的理解所學(xué)的知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。
通過(guò)一系列的相關(guān)課程學(xué)習(xí),使我深刻地認(rèn)識(shí)到要發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正錯(cuò)誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取每門功課都能取得好的成績(jī),當(dāng)一個(gè)名副其實(shí)的好學(xué)生,做一個(gè)名副其實(shí)的好員工。
檔案工作培訓(xùn)心得 19
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,對(duì)我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問(wèn)題。故對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應(yīng)做到“四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料!拔鍏⒓印奔磪⒓庸镜漠a(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項(xiàng)目驗(yàn)收、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙,還包括會(huì)議的聲像文件,記錄會(huì)議的全部過(guò)程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
2、公司機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查?紤]到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁,造成許多檔案流失且無(wú)從考證,需對(duì)各部門進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實(shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實(shí)物檔案專柜。如公司所得各類獎(jiǎng)?wù)、?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過(guò)的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的.紀(jì)念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎m然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒(méi)有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。
4、在檔案庫(kù)房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
《企業(yè)檔案工作規(guī)定》
《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》
《檔案安全保密規(guī)定》
《文件歸檔移交制度》
《檔案分類方案》
《文件歸檔范圍與保管期限表》
《檔案庫(kù)房保管制度》
《檔案鑒定銷毀制度》
《檔案借閱利用制度》
《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置方案》
《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》
《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》
《年度檔案工作評(píng)比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃,暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計(jì)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時(shí)的,防水工作不能徹底進(jìn)行,比如按規(guī)定要求檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,以便搬入新庫(kù)房時(shí),可以及時(shí)投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問(wèn)題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過(guò)本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因?yàn)橛辛嗽敱M的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭(zhēng)得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過(guò)去倉(cāng)庫(kù)保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),更多的了解各專業(yè)來(lái)充實(shí)自己。令人欣慰的是,我公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅(jiān)強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會(huì)做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力量。
檔案工作培訓(xùn)心得 20
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法,來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問(wèn)效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問(wèn)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對(duì)和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建相宜公司業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)際的綜合檔案治理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開展和日常治理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟識(shí)、把握公司的業(yè)務(wù)狀況和專業(yè)學(xué)問(wèn),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織構(gòu)造重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒(méi)有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致局部檔案信息的流失。二是,在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失狀況嚴(yán)峻。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門討論人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能準(zhǔn)時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流淌導(dǎo)致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開發(fā)的.檔案資源。
三、檔案治理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進(jìn)展方向
檔案工作很多傳統(tǒng)的做法和治理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司詳細(xì)實(shí)際狀況來(lái)看,有一些傳統(tǒng)做法好像不能適應(yīng)當(dāng)前公司進(jìn)展的需要,必需進(jìn)展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些詳細(xì)的操作手段的革新。
我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門對(duì)公司的治理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特別的部門,其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同治理在是肯定機(jī)密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)討論會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門擔(dān)當(dāng)?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對(duì)學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對(duì)集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴(yán)峻狀況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說(shuō)的名目溝通,這樣會(huì)更清晰地整體記錄公司進(jìn)展和業(yè)務(wù)治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標(biāo)準(zhǔn),有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用供應(yīng)便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等討論部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對(duì)各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的治理方法,進(jìn)展并標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。由于無(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細(xì)問(wèn)題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案治理人員的專業(yè)學(xué)問(wèn)和業(yè)務(wù)力量
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的治理力量和效勞意識(shí)。學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒(méi)有設(shè)立特地的檔案人員,實(shí)行的是兼職的方法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐學(xué)問(wèn),建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案治理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)力量和工作技能,我認(rèn)為主要表達(dá)在三個(gè)方面:一是要仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案治理學(xué)問(wèn),提高熟悉檔案學(xué)問(wèn)的水平。不僅要熟識(shí)檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)把握各門類檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實(shí)理論根底。二是對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案治理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改良,不斷創(chuàng)新。
五、要仔細(xì)討論檔案工作中遇到的新狀況、新問(wèn)題,完善檔案治理制度加強(qiáng)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化建立,健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)治理制度
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財(cái)寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案治理工作順當(dāng)進(jìn)展的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度治理應(yīng)當(dāng)包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案治理制度正式納入企業(yè)治理制度,明確治理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)展檔案名目匯合和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對(duì)檔案治理的主要環(huán)節(jié)要照章治理,并納入企業(yè)治理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進(jìn)展。從而切實(shí)把公司檔案治理納入制度化軌道。
比方,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案治理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)視、指導(dǎo)。
辦公室檔案治理人員平常也要仔細(xì)做好收集、整理、治理工作。做到準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并常常檢查,反復(fù)過(guò)濾;整理有序,科學(xué)治理,分柜存放,便利查找。
要將檔案治理工作納入公司業(yè)務(wù)治理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規(guī)劃和規(guī)劃、納入治理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上,是我在參與了此次檔案治理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的熟悉、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫忙,肯定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)治理水平更上一層樓。
檔案工作培訓(xùn)心得 21
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到四抓四到位。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長(zhǎng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒(méi)有多作用;二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要守好攤,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識(shí)不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較;4、干部人事檔案人員、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹立檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的`完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和前途。因此,對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無(wú)序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題,應(yīng)堅(jiān)持做到四化。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四受理工作制度化,自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二受檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
面對(duì)存在的問(wèn)題,應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來(lái)更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高素質(zhì),增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面,從上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
四、抓服務(wù),信息開發(fā)到位。
加強(qiáng)干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序,檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充,信息不新,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),影響了干部工作效率和質(zhì)量。二受理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種你送我裝、你借我調(diào)的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí),對(duì)干部檔案利用開發(fā)不夠。
因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地映干部的情況,提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下,堅(jiān)持熱情服務(wù),在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí),盡最努力助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
檔案工作培訓(xùn)心得 22
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的2015年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容,通過(guò)市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì)。
一、提高了思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了檔案法制觀念。
在未參加培訓(xùn)前,我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過(guò)專家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作,是各單位必須做好的.一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開展。國(guó)家檔案局第30號(hào)令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們?cè)诠ぷ髦胁粌H要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)檔案的法制觀念。
二、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有所提高。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的學(xué)習(xí)使我對(duì)文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專家列舉的事例,再對(duì)照本局的工作實(shí)際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習(xí)使我對(duì)電子檔案的管理有了初步的熟悉,對(duì)今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。
三、明確認(rèn)識(shí)檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。
一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過(guò)開展檔案工作的意義,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺(tái)階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案工作培訓(xùn)心得 23
按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動(dòng)的通知》,自6月20開始,活動(dòng)進(jìn)入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識(shí)能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報(bào)如下:
一、檔案管理意識(shí)不斷加強(qiáng)。隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。其實(shí),檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過(guò)國(guó)家檔案局專家的.授課,使我的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí),還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí),利用先進(jìn)技術(shù)解決新問(wèn)題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對(duì)下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進(jìn)作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)也是社會(huì)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健 全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)可是進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機(jī)關(guān)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。
從而切實(shí)把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案工作培訓(xùn)心得 24
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班,該輔導(dǎo)班邀請(qǐng)了國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(zhǎng)等多位知名檔案管理者前來(lái)講課,此次培訓(xùn)的課程主要對(duì)于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢(shì)”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說(shuō)說(shuō)自己的了解、收獲和感受:
一、進(jìn)一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢(shì),是企業(yè)同步演進(jìn)的'無(wú)形資產(chǎn),能為將來(lái)檔案綜合運(yùn)用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識(shí)。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢(shì)、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識(shí),但是檔案工作是靠長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積,平時(shí)也必須對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
三、加強(qiáng)實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)這次授課學(xué)習(xí)到的常識(shí)結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況,逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用,嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理平臺(tái)應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動(dòng)收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢(shì)。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要表現(xiàn)在檔案意識(shí)不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒(méi)有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒(méi)有立即移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
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