表彰大會催場組工作總結(jié)
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09表彰大會催場組的任務(wù)是確保晚會過程中每一個節(jié)目準(zhǔn)時到達(dá)后臺準(zhǔn)備和通知獲獎同學(xué)上臺領(lǐng)獎，在必要的時候要應(yīng)對后臺的突發(fā)事件，
表彰大會催場組工作總結(jié)
。催場組對人員的要求是仔細(xì)認(rèn)真，應(yīng)變能力強(qiáng)，有較好的表達(dá)能力。本組的成員共有9名，分別是：來自策培部的嚴(yán)溪和淑君，來自編輯部的嘉欣和君玨，來自家教兼職中心的琳琳和妙玲，來自秘書處的鐸雄，來自宿管部的嬋娟和一碩。當(dāng)晚出現(xiàn)的一些問題以及希望明年注意改進(jìn)之處：
首先是我是6點(diǎn)10才到的，所有的簽到表以及人員分工表都在我手上，在5點(diǎn)45的時候，嘉欣就打電話給我說有幾個節(jié)目已經(jīng)到場了，要我盡快拿簽到表過去簽到。所以建議明年的晚會，組長要早點(diǎn)到達(dá)會場，像7點(diǎn)開始的晚會，至少要在5點(diǎn)之前將資料放在會場上。
然后是今年雖然有9個同學(xué)，道理上和今年的實(shí)際操作上，雖然還算夠用，但是要是發(fā)生突發(fā)事件還是很難應(yīng)對。九個同學(xué)中有5個同學(xué)在7點(diǎn)甚至是7點(diǎn)20之前是在別的組有一定的任務(wù)的，而6點(diǎn)45到7點(diǎn)這段時間又是很關(guān)鍵的，人數(shù)最多的兩個節(jié)目要在這個時候到后臺準(zhǔn)備，后臺的秩序要我們出人手去維持，所有的積極分子還要在這個時候簽到，未到的要立刻打電話過去催。晚會當(dāng)時還好有葉穎和夢琪過來幫忙。不然萬一合唱或者是管弦有一些同學(xué)沒有來需要我們立刻通知的話，很容易就會發(fā)生疏漏的。所以建議明年的表彰大會，催場組要給至少7名在6點(diǎn)到7點(diǎn)這段關(guān)鍵的時刻有空的同學(xué)。4個人負(fù)責(zé)獲獎同學(xué)的簽到以及打電話通知未到同學(xué)，2人負(fù)責(zé)維持后臺兩個節(jié)目的秩序，一個同學(xué)負(fù)責(zé)節(jié)目的簽到以及機(jī)動。
今年很可喜地發(fā)現(xiàn)積極分子都很配合，說要到后臺去準(zhǔn)備了就大家都過去了，而且大部分人都準(zhǔn)時到了，沒能來的也都找了代領(lǐng)的同學(xué)，在后臺嘉欣交代上臺的注意事項(xiàng)的時候大家也都在認(rèn)真用心的`聽。但是在第一批積極分子還有4分鐘左右就要上臺的時候我突然發(fā)現(xiàn)了一名同學(xué)沒有穿雁行服，也完全不知道要穿這么回事，還好還有時間換。所以這是當(dāng)時負(fù)責(zé)積極分子人數(shù)清點(diǎn)的淑君和君玨沒有做好的，應(yīng)該要讓沒有穿雁行服的同學(xué)都出列換衣服，沒有找到穿雁行服的同學(xué)可以換的話要立刻通知組長讓組長到觀眾席上找人，不能大意地讓這種不協(xié)調(diào)留到了臺上，很不好的。
這次催團(tuán)體獎的同學(xué)去后臺的時候，正好和下臺的第二批積極分子迎面“相撞”了，所以為了避免這種情況所導(dǎo)致的道路擁堵，請催領(lǐng)獎的同學(xué)在上一個頒獎項(xiàng)目在臺上進(jìn)行的時候就將下一個頒獎的同學(xué)們催下觀眾席到后臺去，這樣既能保證有足夠的時間準(zhǔn)備，又能避免相撞。
晚會的節(jié)目與頒獎部分已經(jīng)結(jié)束的時候，我們組認(rèn)為我們的本職工作已經(jīng)做完，成為機(jī)動組成員，突然在后臺接到通知說趕快將七屆雁行人找到后臺來準(zhǔn)備，但是事先并沒有人告知這個也是我們的任務(wù)，導(dǎo)致我們出現(xiàn)了一陣手忙腳亂，這就是在前期沒有和相應(yīng)的負(fù)責(zé)人溝通好所造成的。所以以后要在演出前再次和策培部部長確定一下，催場要做的是催哪些，或者確定一下哪些環(huán)節(jié)是我們不用催的，
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《表彰大會催場組工作總結(jié)》(http://m.clearvueentertainment.com)。最后是晚會結(jié)束以后，大家要有秩序，本來曉暉姐是想要獲獎同學(xué)登記一下學(xué)號好錄入素拓，但是大家都沒能保存好手上的資料，晚會結(jié)束后就開始狂歡了。以后要提高組織紀(jì)律性，組長要當(dāng)場回收資料并之后整理并交代組員要在晚會結(jié)束的時候幫忙其他組的工作，而不是狂歡。玩蛋糕的時候也要注意，適可而止。
雖說有點(diǎn)小小的不足，但是總而言之，這次晚會，催場組干得很漂亮~
前期準(zhǔn)備中出現(xiàn)的不足與改進(jìn)
前期準(zhǔn)備的過程中最嚴(yán)重的一個問題就是沒有與后勤組的電話通知積極分子的同學(xué)及時地溝通，導(dǎo)致我們希望他們下發(fā)的一些信息沒有能及時傳達(dá)，比如說希望各位獲獎同學(xué)留下短號和宿舍電話，若是代領(lǐng)，留下代領(lǐng)人的短號和姓名，并告知前來領(lǐng)獎的所有人要穿雁行服。希望下次能夠在名單一旦確定的時候，后勤組負(fù)責(zé)此事的同學(xué)和策培的負(fù)責(zé)催場的同學(xué)聯(lián)系溝通好再一并通知，以免返工。
然后還存在的一個問題就是彩排的時候催場組只有少部分同學(xué)過來看過節(jié)目，因?yàn)槲覀兪且?fù)責(zé)通知演出的同學(xué)到后臺準(zhǔn)備，那么前提之一就是要認(rèn)識他們。所以希望下次表彰大會的彩排，要至少4名催場組的同學(xué)是完整地看過一遍以上的彩排。
此次表彰晚會中催場組工作值得驕傲的地方~
這次發(fā)給每個人的流程表中，有一份流程圖，清晰明了地讓大家很快知道現(xiàn)在場上在干啥，后臺有什么在準(zhǔn)備和誰負(fù)責(zé)，這方便每一個人查閱。然后在總表前訂了一張小的裁剪下來的個人小流程表，上面只有每一個人的工作，按照時間順序排列的。這樣每個人在拿到他自己的資料之后就能很快地各司其職。且時間順序是以臺上所進(jìn)行的節(jié)目為依照(比如說，當(dāng)臺上合唱開始，你要將民族舞帶到后臺去準(zhǔn)備)每個人的名字都加粗了方便很快地查找自己的搭檔。
這次的分工也很合理，表達(dá)能力很好的嘉欣做了獲獎人員在后臺的注意事項(xiàng)解說員，完整地看過三次彩排的淑君做了催節(jié)目的主要負(fù)責(zé)人，還有有催場經(jīng)驗(yàn)的妙玲。而余下6位同學(xué)都能很好地各司其職。
領(lǐng)獎同學(xué)的站位順序這次是安排了雁行社的四位同學(xué)分別站在第一批、第二批的每一排的排頭，再讓大雁行中與我們較熟悉的同學(xué)站在像舞臺中間這樣的特殊位置，這樣方便我們組織大家在臺上站準(zhǔn)位置不偏臺。希望明年也采取這樣的模式，會很容易控制獲獎同學(xué)(尤其是人數(shù)超級多的積極分子)在臺上的位置~
這次表彰大會的面向舞臺的右側(cè)進(jìn)入后臺的區(qū)域很整潔一點(diǎn)都不混亂，因?yàn)辂溄M和道具組在沒事的時候都是靠邊站的，這樣就最大限度地讓出了那段空間，加之鐸雄又組織了非工作人員盡快離開那個區(qū)域，所以既沒有喧嘩也沒有發(fā)生混亂。希望明年也能這樣，讓下臺的同學(xué)先回到座位，不要在舞臺下方右側(cè)區(qū)域逗留。
希望表彰大會一年比一年辦得更好，改正不足，傳承優(yōu)點(diǎn)。
by 策培部 小溪
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