裝修公司管理制度

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裝修公司管理制度

  “無以規(guī)矩,不成方圓”,

裝修公司管理制度

。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進(jìn)行,使各部門職能清楚,每位員工職責(zé)明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護(hù)公司正常的工作秩序,規(guī)范員工的言行,調(diào)動員工工作的積極性,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展,故根據(jù)我公司實際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 條。

裝修公司管理制度

  第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定

  第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置

  根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。即,一室:總經(jīng)理室;五部:行政部、工程部、客戶部、設(shè)計部、財務(wù)部。

  第二節(jié) 崗職設(shè)定

  根據(jù)公司目前實際暫設(shè) 20 個崗位及職務(wù),今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。

  一、 總經(jīng)理室

  總經(jīng)理一人,總經(jīng)理助理一人,共兩人。

  二、 行政部

  經(jīng)理一人,副經(jīng)理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。

  三、 工程部

  經(jīng)理一人,副經(jīng)理二人,工程主管二人,采購一人,庫管一人共七人。

  (另下設(shè)四個工組組長,即:泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、電工組組長。)

  四、 客戶部

  經(jīng)理一人,經(jīng)理助理一人,客戶執(zhí)行二人,共四人。

  五、 設(shè)計部

  主任一人,設(shè)計師二人,設(shè)計員二人,共五人。

  六、 財務(wù)部

  財務(wù)主管一人,會計一人,出納一人,共三人。

  第二章 部門職能及崗位職責(zé)

  第一節(jié) 部門職能

  一、 行政部

  直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人

  力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。

  二、 工程部

  直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程項目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場的管理。

  三、 設(shè)計部

  直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計與廣告設(shè)計部門,主要負(fù)責(zé)公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計和現(xiàn)場驗證工作,

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  四、客戶部

  直屬總經(jīng)理室管轄的.業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程款等。

  五、 財務(wù)部

  直屬總經(jīng)理室管轄的財務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財務(wù)收支、賬目處理、財務(wù)核算、編制財務(wù)報表以及現(xiàn)金管理等工作。

  第二節(jié) 崗位職責(zé)

  一、總經(jīng)理助理

  1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。

  2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。

  3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

  4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。

  5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運(yùn)行。

  6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。

  7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。

  9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

  二、 行政部經(jīng)理

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。

  2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

  3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。

  4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

  5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。

  6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質(zhì)按量按期完成。

  7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,

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