職場(chǎng)禮儀:你會(huì)接電話嗎?
接聽電話禮儀要點(diǎn):
1.在電話旁應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備一些白紙和筆,當(dāng)對(duì)方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準(zhǔn)確記錄下來,而不需傳達(dá)有誤,如果你事先沒有準(zhǔn)備好紙和筆,而要求對(duì)方等待,這是很不禮貌的行為,
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。2.接聽電話的時(shí)候要專心,同時(shí)要停止其他事情或者是動(dòng)作,不要邊聽電話邊與旁邊的人進(jìn)行交談,這一點(diǎn)要切記,你這樣做會(huì)讓對(duì)方感到你很不用心,從而也感到自己沒有被尊重。
3.接聽電話的時(shí)候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺(tái)面上,因?yàn)樯碜瞬徽_也會(huì)影響聲音的'效果,加上身姿不正確也容易讓電話滑落,會(huì)讓對(duì)方感到十分不滿意,
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《職場(chǎng)禮儀:你會(huì)接電話嗎?》(http://m.clearvueentertainment.com)。4.接聽電話時(shí)最好是面帶微笑,雖然別人看不見你的微笑,但是會(huì)從你的話語中感受到你的熱情。
5.要在電話響三聲之內(nèi)接起電話,響了超過6聲就要跟對(duì)方說聲對(duì)不起。
撥打電話的禮儀:
1.撥打電話的時(shí)候要選擇好時(shí)間段,如果不是十分重要的事情,請(qǐng)不要在休息、用餐的時(shí)間段給別人打電話,同時(shí)也不要在節(jié)假日打電話給對(duì)方。
2.要把握好通話時(shí)間,一般來說通話時(shí)間不應(yīng)超過3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。
3.如果對(duì)方并不知道你是誰的情況下,你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹。同時(shí)要多使用敬語。
以上就是接聽電話和撥打電話的禮儀事項(xiàng),做一個(gè)合格的職場(chǎng)人,這些細(xì)節(jié)不可以忽略。
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