關于元旦晚會的策劃書
一、活動背景：
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了，
關于元旦晚會的策劃書
。如今2014年已接近尾聲，2015年的腳步聲近了，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，物理與機電工程學院特此舉辦慶祝晚會。二、活動目的：
豐富廣大同學的校園文化生活，展示大學生的風采，提高同學們的綜合素質，培養(yǎng)學生靈敏的時代嗅覺和個性化的創(chuàng)造能力,盡顯韶大學子青春風采，營造我校積極向上、清新高雅、健康文明的校園文化氛圍。
三、活動主題：
盛世嘉年華，飛揚物電情。
四、主辦方
物理與機電工程學院
五、承辦方
物理與機電工程學院團委學生會，物理與機電工程學院文策部。
六、活動時間：
2014年12月31日(星期三)19:00-21:30 七、活動地點： 北區(qū)體育館
八、活動對象：
物理與機電工程學院14級新生 ，其他學院學生代表，應邀嘉賓及節(jié)目表演人員。
九、活動流程
前期：
在12月19號前一名干部負責完成場地(體育館)，體育館燈光、桌椅以及投影儀的租借。
打印簽到表，座位表，工作安排表，節(jié)目表。 制作宣傳道具，擺在校道顯眼位置。
聯(lián)系外面的音響設備公司，確定在12月19日能租借音響使用。
12月20日，兩名干部負責與表演節(jié)目的班級、表演嘉賓聯(lián)系，通知晚會時間，地點，表演方式以及表演內容。
12月20日，商量并討論出道具的形式和模樣，并記錄下需要的材料。
12月22日，負責跟進節(jié)目的干部收取表演時候需要的背景音樂或者伴奏，并交到負責操機的干部。
負責人通知表演嘉賓以及表演的班級12月25日在體育館進行一次彩排，并監(jiān)督節(jié)目的進度，確保節(jié)目質量。
提前(12月22日)租借音響，用在12月25日的彩排用。
12月27日確定背景。
12月30日前，不斷監(jiān)督表演節(jié)目進度，并反饋情況。
中期：
12月30日開始進行晚會第一次彩排。
干部以及干事在12月30日當天下午14：20集中體育館。
開始鏈接音響設備，測試麥克風，調試麥架。
表演嘉賓在12月30日當天下午14：30集中體育館。
14：30開始彩排。
必須在連接投影儀的`電腦上播放一次有關晚會需要播放的內容，確保沒有錯誤。
完成道具。
最遲在15：00表演嘉賓全部到場，開始化妝，更換衣服。
表演班級最遲要在15：00全部到達體育館，并開始準備 后期：
12月31日上午9：00，文策部全體工作人員集中信工(將需要的東西搬到體育館)。
9：30開始布置場地(背景板、中國結、搬桌椅等場地安排)。
10：00聯(lián)系音響公司和相關負責人，音響進場后，開始連接所有設備，開始調試音響。
11:30干事們自行解決午飯,吃完后回到體育館.
14:30開始聯(lián)系表演人員進行彩排兩名干部帶3名干事于體育館正門前做好表演嘉賓簽到，開始在門口迎接;要求：禮貌。
PPT、背景音樂要試播，檢查麥架有無損壞，確保無誤。 后臺人員再次確定出場位置
16:00表演嘉賓開始化妝,表演嘉賓化完妝后到表演嘉賓等候區(qū)休息
16：30干事放飯，時間只有40分鐘。
17：10干事開始擺桌椅，干部再次確認想音響與燈光老師。
18:30觀眾可以入場;現(xiàn)場播放暖場音樂;負責現(xiàn)場機動，協(xié)助管理紀律和氣氛;負責人確定表演嘉賓是否在演員休息區(qū)。
19：15領導進場，一名干部帶領導上位就坐。
19：25第一個節(jié)目的表演嘉賓到后臺準備上場。負責現(xiàn)場機動，協(xié)助管理紀律和氣氛。
19：30音樂停止，主持人上場，宣布晚會開始。
19：35主持人下臺;表演節(jié)目嘉賓上臺;催場的工作人員催促下一個表演的嘉賓到后臺準備。
19：40第一個節(jié)目表演完畢，嘉賓按計劃退場，主持人上臺致辭，
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《關于元旦晚會的策劃書》(http://m.clearvueentertainment.com)。宣布第二個節(jié)目;主持人退場19：41第二個節(jié)目表演嘉賓上場;催場干部催促第三節(jié)目表演嘉賓到后臺準備。
以此類推。
約21：30，最后一個節(jié)目下場后，主持人上場致辭，并宣布晚會結束;觀眾可以離場。
21:35工作人員和領導合影留念;領導離場。
21:40領導離場后，開始收場，把借來的桌椅歸還體育館，清潔舞臺，收拾道具。
注意事項：
1、若調試設備時出現(xiàn)問題，用備用音箱代替。
2、主持人若未在規(guī)定時間到達，負責人立即電話聯(lián)系主持人。
3、表演人員未在規(guī)定時間簽到，負責人打電話催促。
4、后臺工作人員搬道具時需在主持人下臺后迅速完成。
5、表演人員表演完，把麥克風交給旁邊的工作人員。
6、每個表演結束后，負責引導的干事向表演人員指示退場方向及路線。
7、若有學生穿過舞臺前方，靠近門口的干事應做好引導工作并控制好紀律。
8、晚會期間，若麥克風無聲，工作人員馬上上前更換。
9、出現(xiàn)不可抗拒情況，如大規(guī)模停電。將擇日進行晚會。
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