電話面試的小技巧與基本禮儀

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

電話面試的小技巧與基本禮儀

    減分程度:★★★★
    4、猶猶豫豫黏黏糊糊:在約面試的時(shí)候,我希望能夠得到同學(xué)們一個(gè)明確的答復(fù),“我明天可以準(zhǔn)時(shí)參加面試”或者“我明天那個(gè)時(shí)間有事不能參加面試”,對(duì)于后者,OK,我換個(gè)時(shí)間就是了,

電話面試的小技巧與基本禮儀

。但就怕有的同學(xué)說“我應(yīng)該能來面試吧”或者“我盡量參加面試”,同學(xué),你自己能不能來自己還不清楚么?能來就是能來,不能來就是不能來,什么叫“應(yīng)該能來”?我每一組安排的人是有數(shù)的,你要是不來參加面試就告訴我我好安排其他人。所以對(duì)于這樣的同學(xué),我還要多說幾句話:“同學(xué),因?yàn)槲覀儼才诺氖切〗M面試,每一組都有固定的人數(shù),所以我需要得到您的明確答復(fù),明天是不是能夠按時(shí)參加”,大家可以試著用比較緩和親切的語氣說一遍這句簡單的話,至少需要15秒的時(shí)間。
    今天打電話最長的一個(gè)同學(xué)用了三分多鐘,接電話的那位同學(xué)首先就不夠禮貌,其次態(tài)度不積極,第三就是黏黏糊糊。在問到明天是否能夠面試的時(shí)候,他說“我盡量吧”。好吧,我又多花15秒的時(shí)間說了前面那段話,這位同學(xué)就開始:“嗯……(5秒)我想想……(10秒)明天下午四點(diǎn)……(10秒)”,如果不是我打斷他,不知道他還要想多長時(shí)間。我是這樣打斷他的:“同學(xué),是這樣,如果您明天不方便的話,我們可以再重新安排一個(gè)時(shí)間,定下來時(shí)間的話我會(huì)再通知您的,好么?”這位同學(xué)如釋重負(fù)般說“好的”,我也如釋重負(fù)地掛斷電話,而且再也不會(huì)給他安排別的時(shí)間了。
    減分程度:★★★★
    5、其他:
    還有一些,不見得會(huì)留下不好的印象,但的確會(huì)留下不成熟的印象,比如:
    “我記不住啊,你能給我發(fā)條短信么?”說實(shí)話,在給某位同學(xué)發(fā)offer之前,我是不敢把手機(jī)號(hào)碼留給同學(xué)的。這個(gè)相信看帖的各位同學(xué)也能夠理解,我也有過被不斷騷擾的經(jīng)歷。所以遇到這樣的問題我一律拒絕,就算是有短信平臺(tái)我也拒絕。面試時(shí)間和地點(diǎn)就是一句話的事兒,如果連一句話都記不住的話我覺得也是不符合我們招聘要求的。
    “我找不到那個(gè)地方啊,在哪兒呀?”事實(shí)上公司所在的寫字樓可以說是這個(gè)城市最高端的寫字樓之一,微軟、英特爾、戴德梁行、聯(lián)想等很多知名企業(yè)都在這個(gè)寫字樓里,所以這絕對(duì)不是一個(gè)沒名氣的小寫字樓,就算這位同學(xué)你不認(rèn)識(shí),也可以上百度搜啊,難道還讓我在電話里畫一幅地圖?相反,有的同學(xué)會(huì)說“沒關(guān)系,我可以上網(wǎng)去查”,這樣的就可以給HR留下比較好的印象。
    “我知道,我就是本地人”這句話本身沒有問題,問題是這位同學(xué)很粗暴地打斷了我對(duì)于面試地點(diǎn)的介紹,為了方便同學(xué),通常我會(huì)說大概的位置“這個(gè)寫字樓是在XX立交橋附近,您乘坐公交車的話在XX站下車就是了”,但真就有一位同學(xué)在我說了一半就打斷我,一點(diǎn)也不領(lǐng)情。好吧,這只是一個(gè)例子,我想說的是就算你知道面試的地點(diǎn)知道面試需要準(zhǔn)備什么材料知道其他的'什么,但是在HR好心地做解釋的時(shí)候,請(qǐng)不要打斷,這也是一個(gè)禮貌問題。
    “坐哪路公交車可以到呀?”這個(gè)說實(shí)話,我真不知道。也許百度知道,你可以問問他。
    “是上午四點(diǎn)還是下午四點(diǎn)呀?”“是早上六點(diǎn)還是晚上六點(diǎn)呀?”這是我親耳聽到的兩個(gè)問題,事實(shí)上我都說了是下午,呵呵,想必是太緊張所以沒聽清,也沒過腦子,

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電話面試的小技巧與基本禮儀》(http://m.clearvueentertainment.com)。這個(gè)我不介意。
    以上,是我總結(jié)的一些不應(yīng)該出現(xiàn)的情況,那么怎樣接電話才合適呢?或者說,從HR 的角度,接電話的同學(xué)怎么表現(xiàn)才能讓我很開心呢?下面舉個(gè)簡單的例子:
    HR:您好,請(qǐng)問是XX同學(xué)么?
    同學(xué):是呀,您是哪位?
    HR:這里是XX公司人力資源部。
    同學(xué):您好。(這時(shí)就應(yīng)該開始準(zhǔn)備紙和筆)
    HR:我們想邀請(qǐng)您明天下午來我們這里參加一個(gè)面試,時(shí)間是下午兩點(diǎn),您那個(gè)時(shí)候方便么?
    同學(xué):方便,您說具體地點(diǎn)吧,我記一下。
    HR:地點(diǎn)是XX立交橋附近的XX中心XX層,您做公交車的話在XX站下車就可以了。
    同學(xué):好的,我復(fù)述一遍,是下午兩點(diǎn)在XX中心XX層吧?
    HR:是的。
    同學(xué):我需要準(zhǔn)備什么材料么?
    HR:不需要,您本人來參加面試就可以了。因?yàn)槲覀冞@是一個(gè)小組面試,所以請(qǐng)您務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加,好么?
    同學(xué):好的,我一定準(zhǔn)時(shí)到。
    HR:那好,我們明天見。
    同學(xué):謝謝您,再見。
    以上,簡簡單單,OK了。
    如果你在HR說地點(diǎn)的時(shí)候沒準(zhǔn)備好,可以說:“請(qǐng)稍等,我找支筆”
    如果你那個(gè)時(shí)間來不了,可以說:“真不好意思,我那個(gè)時(shí)間有事,不能參加面試,能給我調(diào)整到其他時(shí)間么?”
接電話就是這么簡單。
    不知不覺寫了這么多,其實(shí)關(guān)于找工作想說的有很多。一方面我在畢業(yè)的時(shí)候經(jīng)歷了許多,另一方面畢業(yè)兩年多以來我就是專門做校園招聘的,見了很多,也想了很多。找機(jī)會(huì)慢慢跟大家分享吧。
    我之前開了一個(gè)帖子,是兩年前我第一次參加校招時(shí)開的,不過因?yàn)槊磕暾衅傅臅r(shí)候都特別忙,往往都是后半夜睡覺,所以帖子幾乎沒怎么更新。不過還是有些可能對(duì)大家有幫助的信息,各位可以去看看,我也會(huì)找時(shí)間更新的,如果大家有什么問題,也可以在這個(gè)帖子里問我,我會(huì)盡量幫大家解答的。地址
    好了,就到這里吧,我還有工作沒忙完,干活去了。

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