如何進行面試問題設(shè)計
提到面試問題的設(shè)計,先談?wù)劽嬖囍腥肆Y源部和用人部門的分工,
如何進行面試問題設(shè)計
。一般而言,人力資源部考察的是應聘者的綜合素質(zhì)、文化匹配度、工作經(jīng)驗真實性與基礎(chǔ)專業(yè)技能,而用人部門考察的則是考察應聘者的專業(yè)知識和專業(yè)技能以及工作經(jīng)驗的適合度。文化匹配度考察的是應聘者的思維方式、行為模式等與公司的契合度,在整個面試過程都會有反映,因此也不需要特別設(shè)計題目進行考察。
那么,要怎么考察應聘者的綜合素質(zhì)呢?要考察應聘者的綜合素質(zhì),首先我們要知道什么是素質(zhì),所謂綜合素質(zhì)考察到底是要考察些什么。似乎我們天天都能聽到“素質(zhì)”這兩個字,“這個人的綜合素質(zhì)不錯”也是在面試反饋中最常聽到的評價。那么,什么是素質(zhì)?這個問題我問了很多人,大部分人都只能用模糊的語言做一些描述,比如“首先要有責任心,心態(tài)要好,溝通能力要強”等。而且,這個大部分人中也包含了咱們的招聘專業(yè)人員。
前幾天面試了一個區(qū)域HR專員,問他“你認為銷售人員應該具備些什么樣的能力素質(zhì)?”,他的回答是“首先,銷售人員態(tài)度是最重要的,其次要有責任心……”,以為他沒聽清楚,于是確定了一遍:“您認為責任心屬于能力素質(zhì)嗎”?他說:“應該屬于吧”!我無語……
回到主題上來,到底什么是素質(zhì)呢?這兩個字看起來似乎很玄乎。其實,很簡單,對于學生而言,“德、智、體、美、勞”就是綜合素質(zhì),而對于我們要招的人才,就四個字:德、智、體、能。
體,指的就是身體素質(zhì)。除了特殊的體力工種需要特別測試之外,一般來說身體素質(zhì)靠觀察和體檢表就可以看出是否合適。智,即指智力、智慧,簡單說,就是智商和情商。從求職者進公司開始后的一言一行到面試過程中的行為表現(xiàn),都是“智”的體現(xiàn)。因而,可以用面試問題來測評的主要是“德”和“能”,即道德素質(zhì)和能力素質(zhì)。
道德素質(zhì)受長期的教育背景、成長環(huán)境等影響非常大,同時在面試過程中,應聘者也會有意識地掩飾自己的真實心理,因而在一兩個小時甚至可能只是幾十分鐘內(nèi)要把應聘者的道德素質(zhì)有多高考察出來非常難,但道德素質(zhì)作為一個最重要的素質(zhì),我們又不可能不考察。怎么考察?我們不能輕易判斷道德素質(zhì)是否高,但對于道德素質(zhì)低的卻可以想辦法考察。既然道德素質(zhì)受長期的教育背景、生活環(huán)境等影響非常大,那么我們就根據(jù)教育背景、成長環(huán)境探尋動機,通過簡歷中的異常情況(包括疑點和亮點)驗證動機,還可以通過應聘者處理事情的動機進行考察。那么,到底可以設(shè)置哪些問題來考察呢?舉幾個例子。
“您認為在您成長過程中對您影響最大的是誰?為什么?”
“您平時喜歡結(jié)交哪些類型的朋友?”
“在您的同事中,您最欣賞的是誰?認為最難合作的是誰?為什么?”
“您對您之前的(公司)上司有些什么樣的評價?”
“您的畢業(yè)時間是2008年,可工作時間卻是從2006年開始的,為什么?”
“從您的簡歷看,您在這家公司接受了很多培訓,為什么會想離開呢?”
“您當時那么處理是基于哪些因素考慮?”
在這些問題中,有些容易發(fā)現(xiàn)直接的.負面信息,有些卻只能得到可以折射的信息,通常就需要互相驗證,同時和整個面試過程得到的其他信息相驗證才能得到更準確的判斷,
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《如何進行面試問題設(shè)計》(http://m.clearvueentertainment.com)。一般而言,道德素質(zhì)的考察以動機式問題或情境式問題+動機式問題的情況出現(xiàn)。
能力素質(zhì)包括通用能力和專業(yè)能力。而專業(yè)技能又是通用能力在實際工作中的具體應用。能力的考察主要用情境式問題,最好是招聘崗位容易遇見的典型情境。在考察過程中,人力資源部側(cè)重點在于通用能力的考察,用人部門側(cè)重于專業(yè)能力的考察。
人力資源部和用人部門都需要對工作經(jīng)驗進行考察,但人力資源部主要是驗證應聘者做過什么,有哪些優(yōu)勢,是否和簡歷中有矛盾之處。用人部門主要是驗證工作經(jīng)驗積累的深度以及與招聘崗位的適合度,是否有培養(yǎng)潛質(zhì)等。在面試六大提問方式中說過,工作經(jīng)驗的考察主要是用STAR的面試技巧,以“5W1H”的形式提問。由于在考察目的不一樣,人力資源部和用人部門的考察方式也不一樣。
人力資源部側(cè)重以“What”與“Why”的形式提問,即從內(nèi)容和動機兩個方面進行考察,為用人部門深入提問提供基礎(chǔ)信息,從而節(jié)省時間。如:
“您在這家公司的重點工作是什么?”
“在這么多年的銷售工作中,您最有成就感的工作是什么?為什么?”
“您進這家公司的時候是什么職位?您認為公司在這么短的時間內(nèi)將您提升到現(xiàn)在這個職位的原因是什么?”
“您現(xiàn)在的直接下屬有多少人?是怎么分工的?”
在詢問過程中,面試官關(guān)注的更多的是應聘者陳述是否坦然,神情是否自然,是否有“背書”的現(xiàn)象,是否有明顯的前后矛盾,內(nèi)容是否空泛,解決問題的思路是否清晰等。一般而言,對工作內(nèi)容是否符合邏輯、工作業(yè)績是否合理等只做紀錄不做評判。
用人部門側(cè)重以“How”、“When”、“Where”的形式提問,即從完成任務(wù)的方式和環(huán)境進行考察,從而判斷應聘者的專業(yè)性。如:
“你是怎么完成這項任務(wù)的?”
“是在什么時候?什么季節(jié)?”
“當時你負責的是哪個省區(qū)?”
在詢問過程中,面試官更關(guān)注的是工作經(jīng)驗積累是否符合公司要求,工作業(yè)績是否符合客觀事實,是否具備培養(yǎng)潛質(zhì)等。
總之,面試問題設(shè)計主要抓住三點:第一,動機;第二,經(jīng)驗;第三,能力。動機又包含兩個方面,一是求職動機,二是簡歷中的疑點。這一點相對簡單,面試問題幾乎任何職位都可以通用。經(jīng)驗的設(shè)計依據(jù)則是招聘崗位的崗位職責,換句話說,需要做什么則重點問哪段經(jīng)歷。但問不能以“是否式”封閉型問題問,而應遵循STAR原則從應聘者過去的經(jīng)驗判斷與招聘崗位的匹配度。能力考察以情境式問題為主,用人部門以實際工作中容易碰到的典型情境設(shè)問為佳,人力資源部則可從能折射相關(guān)能力的情境設(shè)問,從而從不同角度驗證應聘者的能力,避免在工作中碰到過類似情境的求職者則表現(xiàn)較好,沒碰到類似情境的求職者則表現(xiàn)較差。
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